لقد مررنا جميعا بلحظة من الذعر عندما نغلق ملف إكسل دون حفظه ونفقد جميع بياناتنا. يمكن أن يحدث هذا لأسباب مختلفة — ضغطة مفتاح عرضية أو تعطل برنامج أو مشاكل في الكمبيوتر. لكن لا تيأس! هناك عدة طرق لاستعادة ملف اكسل مغلق حديثا بسرعة لاستعادة جميع بياناتك دون بذل الكثير من الجهد.
الطريقة الأولى هي استخدام وظيفة "استعادة" في إكسيل نفسها. البرنامج تلقائيا بحفظ الملف الخاص بك كل بضع دقائق ، لذلك هناك فرصة جيدة أن إكسيل قد أنشأت بالفعل عدة نسخ احتياطية من الملف الخاص بك. لاستعادة ملف ، ببساطة فتح إكسل ، انقر على علامة التبويب" ملف "في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة ، حدد" معلومات "ثم"استعادة المصنف". سوف اكسل تظهر لك قائمة من النسخ الاحتياطية المتاحة ، ويمكنك تحديد الملف الذي تحتاجه واستعادته.
إذا لم تساعد وظيفة" استعادة " ، لا تقلق ، هناك طريقة أخرى لاستعادة ملف اكسل مغلقة حديثا. استخدم وظيفة" البحث " على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. اضغط على اختصار لوحة المفاتيح " وين + و "أو افتح قائمة ابدأ وحدد"بحث". أدخل اسم ملفك والكلمات الرئيسية الإضافية في شريط البحث لتضييق نطاق البحث. انقر فوق " بحث " وسيبدأ الكمبيوتر في البحث في جميع الملفات الموجودة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. سوف تحتاج إلى عرض نتائج البحث والعثور على ملف إكسيل الذي تم إنشاؤه أو تعديله مؤخرا. قد يكون هذا ملفك المسترد.
استعادة ملف اكسل مغلقة حديثا يمكن أن تكون مرهقة بعنف. ومع ذلك ، لا داعي للذعر ، لأن هناك تعليمات بسيطة يمكنك من خلالها استعادة بياناتك بسرعة. باتباع هذه التعليمات ، سوف تقوم بحفظ الأعصاب والوقت الخاص بك ، وسيتم إرجاع الملف الخاص بك لك بغض النظر عن سبب فقدانها.
كيفية استعادة ملف اكسل مغلق حديثا في بضع خطوات بسيطة
غالبا ما يحدث أن نغلق ملف إكسل عن طريق الخطأ دون حفظ التغييرات. ربما تكون على دراية بالشعور بالخسارة والعجز في مثل هذه الحالة. ومع ذلك ، لا تيأس! فمن السهل جدا لاستعادة ملف اكسل مغلقة حديثا إذا كنت تعرف الخطوات الصحيحة.
فيما يلي بعض الإرشادات لمساعدتك على استعادة الملف:
- افتح إكسيل وابحث عن علامة التبويب ملف في الزاوية العلوية اليسرى. اضغط عليها.
- في قائمة السياق ، حدد"فتح آخر ملف مغلق".
- في القائمة التي تظهر ، سترى ملفات اكسل مغلقة مؤخرا. حدد الملف الذي تريد استعادته وانقر عليه.
- سيتم استعادة ملف إكسل وفتحه في نافذة برنامج جديد.
وهذه الخطوات الأربع البسيطة تساعدك بسرعة استعادة ملف اكسل مغلقة حديثا وتجنب فقدان التغييرات. لا تنس حفظ الملفات بانتظام لتجنب المواقف المماثلة في المستقبل.
فهم عملية استعادة ملف اكسل مغلق
في بعض الأحيان ، عند إغلاق ملف إكسيل ، قد يتم فقدان التغييرات غير المحفوظة ، والتي يمكن أن تسبب الإحباط ومشاكل غير متوقعة. ومع ذلك ، هناك طرق لاستعادة ملف اكسل مغلقة حديثا التي تسمح لك لاستعادة البيانات المفقودة وتجنب المتاعب.
هناك عدة طرق لاستعادة ملف اكسل مغلق:
- استخدم وظيفة الاسترداد التلقائي. يحتوي إكسيل على ميزة الاسترداد التلقائي المضمنة التي تسمح لك باستعادة الملفات التي تم إغلاقها دون حفظ. للقيام بذلك ، افتح إكسيل وانقر على زر "ملف" في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة. ثم حدد" فتح " والعثور على ملف إكسيل المطلوب لاستعادة في قائمة الملفات المستردة.
- استخدم وظيفة "استعادة المصنفات غير المحفوظة". في بعض إصدارات إكسيل ، تتوفر ميزة "استعادة المصنفات غير المحفوظة" ، والتي تسمح لك باستعادة الملفات التي تم إغلاقها دون حفظ. لاستخدام هذه الميزة ، افتح إكسيل ، انقر فوق الزر" ملف "في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة وحدد"استعادة المصنفات غير المحفوظة". ثم حدد ملف إكسيل المطلوب لاستعادته.
- تحقق من الملفات المؤقتة. عند العمل مع ملفات إكسيل ، يتم إنشاء الملفات المؤقتة التي يمكن استخدامها لاستعادة البيانات. للعثور على الملفات المؤقتة ، تحتاج إلى فتح مستكشف الملفات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، انتقل إلى المجلد "أبداتا" (ملف تعريف المستخدم) — "محلي" — "ميكروسوفت" — "أوفيس" — "غير محفوظةالملفات". في هذا المجلد ، يمكنك العثور على ملفات إكسيل المؤقتة التي يمكن فتحها واستعادتها.
هذه الأساليب تسمح لك لاستعادة بسرعة ملف اكسل مغلقة حديثا وتجنب فقدان البيانات. ولكن من المهم أن نتذكر أن هذه الأساليب تعمل فقط إذا تم إغلاق ملف إكسيل دون حفظ. خلاف ذلك ، إذا تم حفظ الملف قبل الإغلاق ، فلن يكون من الممكن استعادة التغييرات غير المحفوظة.