مايكروسوفت اكسل هي واحدة من الحلول البرمجية الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والحسابات. أثناء العمل مع ملفات إكسيل ، قد يواجه المستخدمون أحيانا موقفا يختفي فيه الملف الذي قاموا بحفظه بشكل غير متوقع أو يصبح تالفا. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على بعض النصائح والإرشادات المفيدة التي ستساعدك على استعادة ملف إكسيل المحفوظ مسبقا.
الخطوة الأولى في استعادة ملف إكسل هي البحث عنه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. استخدم وظيفة البحث أو مستكشف الملفات للعثور على ملف باسمه أو امتداده (.زلسكس أو .زلس). إذا لم تتمكن من العثور على الملف في الأماكن المعتادة ، انتبه إلى مجلد المستندات الأخير في قائمة ملف إكسيل أو في دليل الملفات المؤقتة لنظام التشغيل الخاص بك. ربما تم حفظ الملف في مجلد مختلف أو له اسم مختلف ، لذا كن حذرا عند البحث.
إذا وجدت ملف إكسل ، لكنه يفتح مع أخطاء أو يحتوي على بيانات غير صحيحة ، حاول استخدام وظيفة "التراجع عن التغييرات". سيسمح لك ذلك بإعادة الملف إلى إصدار سابق ، يتم حفظه تلقائيا أو يدويا. ما عليك سوى اختيار "التراجع عن التغييرات" من القائمة ملف وحدد إصدار الملف المطلوب من القائمة. تأكيد اختيارك وسوف إكسيل استعادة الملف إلى الحالة المحددة.
نصيحة: يوصى بعمل نسخة احتياطية من ملفات إكسيل بانتظام في حالة فقدها أو تلفها. يمكن القيام بذلك عن طريق تحديد الملفات وتحديد خيار "حفظ كنسخة احتياطية" في قائمة ملف. أيضا ، لا تنس حفظ الملفات على الوسائط الخارجية أو في التخزين السحابي لحماية البيانات الإضافية.
إذا لم تنجح هذه الطرق وما زلت لا تستطيع استعادة ملف إكسيل المحفوظ مسبقا ، يمكنك استخدام أدوات البرامج المتخصصة. يقدم بعضها وظائف الاسترداد التلقائي لملفات إكسيل ، بينما يسمح لك البعض الآخر باستخراج البيانات من الملفات التالفة. يمكن أن تختلف هذه البرامج في الوظائف والسعر ، لذلك قبل استخدامها ، يوصى بدراسة المراجعات والتقييمات من أجل اختيار البرنامج الأنسب لك.
- استعادة ملف اكسل من خلال وظيفة " فتح
- استخدام وظيفة "الاسترداد الافتراضي" لملف إكسيل
- فتح ملف اكسل المحفوظة تلقائيا
- استعادة ملف اكسل عن طريق النسخ الاحتياطي
- اكسل ملف الانتعاش البرمجيات: كيفية اختيار واستخدام
استعادة ملف اكسل باستخدام وظيفة " فتح
يحدث ذلك أثناء العمل على ملف إكسيل ، يحدث عطل أو خطأ غير متوقع ، ويتوقف الملف عن الفتح. في مثل هذه الحالات ، يمكنك محاولة استعادة الملف باستخدام وظيفة "فتح".
لاستعادة ملف إكسيل باستخدام وظيفة " فتح " ، اتبع الخطوات التالية:
1. إطلاق إكسيل وحدد علامة التبويب" ملف".
2. في القائمة التي تفتح ، حدد" فتح " أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول+س.
3. في النافذة التي تظهر ، حدد موقع الملف الذي تريد استعادته.
4. في سطر" أنواع الملفات "، حدد تنسيق ملف إكسيل الذي يتم حفظ ملفك به (على سبيل المثال ، " مصنف إكسيل (*.زلسكس)"). إذا لم تكن متأكدا من التنسيق الذي تم حفظ ملفك به ، فحدد "جميع تنسيقات الملفات المدعومة (*.*)".
5. ابحث عن الملف المطلوب في القائمة وانقر عليه مرة واحدة لتمييزه.
6. في الزاوية اليمنى السفلية من نافذة فتح الملف ، ابحث عن الزر" فتح " وانقر عليه.
7. بعد ذلك ، سيحاول إكسيل استعادة الملف. إذا تمت استعادة الملف بنجاح ، فسيتم فتحه. خلاف ذلك ، قد تتلقى رسالة خطأ بالمحتوى المناسب.
8. إذا لم تساعد وظيفة" فتح "في استعادة الملف ، فقد يكون من المفيد تجربة طرق الاسترداد الأخرى ، على سبيل المثال ، باستخدام وظيفة" استعادة شريط المهام " أو استعادة إصدار سابق من الملف باستخدام وظائف نظام الاسترداد ويندوز.
استخدام وظيفة "الاسترداد الافتراضي" لملف إكسيل
تسمح لك وظيفة "الاستعادة الافتراضية" في إكسيل بالعودة إلى الحالة الأصلية للملف ، وحذف جميع التغييرات التي تم إجراؤها واستعادة التنسيق والبيانات الأصلية. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا قمت بحذف بيانات مهمة عن طريق الخطأ أو قمت بإجراء تغييرات تحتاج إلى التراجع عنها.
لاستخدام وظيفة الاستعادة الافتراضية لملف إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح برنامج إكسيل وحدد الملف الذي تريد استعادته.
- انقر بزر الماوس الأيمن على اسم الملف وحدد خصائص.
- في نافذة الخصائص التي تفتح ، حدد علامة التبويب الاستعادة الافتراضية.
- انقر فوق الزر" استعادة " لبدء عملية الاسترداد.
- قم بتأكيد اختيارك في مربع الحوار الذي يظهر.
- بعد اكتمال عملية الاسترداد ، أغلق نافذة الخصائص وافتح ملف إكسيل للتأكد من التراجع عن التغييرات بنجاح.
من المهم ملاحظة أن وظيفة" الاستعادة الافتراضية " ستحذف جميع التغييرات التي تم إجراؤها على الملف بعد آخر حفظ له. لذلك ، قبل استخدام هذه الميزة ، تأكد من حفظ بياناتك إذا لزم الأمر.
يعد استخدام ميزة الاستعادة الافتراضية لملف إكسيل طريقة سهلة للتراجع عن التغييرات والعودة إلى الحالة الأصلية للملف.
فتح ملف اكسل المحفوظة تلقائيا
القدرة على حفظ ملفات إكسيل تلقائيا يمكن أن تكون مفيدة جدا ، وخاصة إذا تعطل النظام أو وثيقة مغلقة عن طريق الخطأ دون حفظ التغييرات. إذا كان لديك ملف إكسل المحفوظة تلقائيا ، يمكنك بسهولة استعادة جميع البيانات الخاصة بك ومواصلة العمل معها.
لفتح ملف إكسل محفوظ تلقائيا ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح اكسل.
- انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة.
- حدد "معلومات" في اللوحة اليمنى.
- في القائمة التي تفتح ، ابحث عن قسم" المستندات الحديثة".
- انقر على السهم لأسفل لفتح قائمة الملفات الحديثة.
- قم بالتمرير لأسفل القائمة وابحث عن الملف المحفوظ تلقائيا الذي تريد استعادته.
- انقر على اسم الملف لفتحه.
- إذا كنت بحاجة إلى إجراء أي تغييرات ، فاحفظ الملف باسم جديد.
الآن يمكنك الاستمرار في العمل مع استعادة ملف اكسل المحفوظة تلقائيا وتأكد من أن البيانات الخاصة بك آمنة.
استعادة ملف اكسل عن طريق النسخ الاحتياطي
في حالة حذف مستندات إكسيل الخاصة بك أو تلفها عن طريق الخطأ ، يمكنك استعادتها من خلال نسخة احتياطية. احم نفسك من فقدان البيانات المهمة واستعد ملفاتك بالخطوات التالية:
- افتح المجلد حيث يتم تخزين مستندات إكسيل الخاصة بك عادة.
- ابحث عن مجلد" النسخ الاحتياطية "أو" النسخ الاحتياطي". عادة ما يتم تخزين النسخ الاحتياطية للملفات التي تم إنشاؤها تلقائيا في هذا المجلد.
- افتح مجلد" النسخ الاحتياطية".
- ابحث عن ملف اكسل الذي تريد استعادته. انتبه إلى تاريخ إنشاء الملف لتحديد النسخة الاحتياطية الصحيحة.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الملف وحدد" استعادة "أو"نسخ".
- انتقل إلى المجلد حيث تريد حفظ ملف إكسيل المسترد.
- انقر بزر الماوس الأيمن وحدد لصق لاستعادة ملف إكسيل.
الآن يمكنك فتح ملف إكسيل المسترد والتحقق من أن جميع البيانات في مكانها الصحيح. إذا لم تعثر على نسخة احتياطية من الملف أو كان تالفا ، فقد يكون من المفيد الاتصال بأخصائيي استعادة البيانات أو استخدام برامج استرداد الملفات المتخصصة.
اكسل ملف الانتعاش البرمجيات: كيفية اختيار واستخدام
إذا كنت بحاجة إلى استعادة ملف إكسل المحفوظة مسبقا ، يمكنك استخدام برامج خاصة من شأنها أن تساعدك على استعادة البيانات المفقودة. في هذا القسم ، ونحن سوف اقول لكم كيفية اختيار الحق برنامج اكسل ملف الاسترداد وكيفية استخدامها.
1. تقييم وظائف البرنامج. عند اختيار برنامج استرداد ملف إكسيل ، من المهم الانتباه إلى وظائفه. تأكد من أنه يدعم الإصدار الخاص بك من إكسيل ولديه قدرات استعادة البيانات اللازمة. سيكون البرنامج المثالي هو البرنامج الذي يسمح لك باستعادة الملفات بتنسيقات مختلفة ، مثل .زلسكس أو .زلس ، واستعادة البيانات من أنواع مختلفة ، مثل الأرقام والنص ، أو الصيغ.
2. تحقق من التقييم والمراجعات. قبل اختيار برنامج استرداد ملف إكسل ، من المفيد قراءة مراجعات المستخدم والتحقق من تقييمه. اقرأ مراجعات البرامج المختلفة لمعرفة مدى فعاليتها في استعادة البيانات. يرجى ملاحظة أنه قد يتم دفع بعض البرامج ، لذا قم بتقييم سياسة التسعير الخاصة بها.
3. قم بتنزيل البرنامج وتثبيته على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. بعد اختيار البرنامج المناسب لاستعادة ملف إكسيل ، قم بتنزيله من الموقع الرسمي أو من مصدر موثوق. قم بتثبيت البرنامج على جهاز الكمبيوتر الخاص بك باتباع الإرشادات التي تظهر على الشاشة.
4. قم بتشغيل البرنامج وحدد الملف المراد استعادته. قم بتشغيل البرنامج المثبت وحدد ملف إكسيل الذي تريد استعادته. يقدم البرنامج عادة طرق استرداد مختلفة ، مثل مسح محرك الأقراص الثابتة أو الاسترداد من ملف خام.
5. انتظر حتى تكتمل عملية الاسترداد. بعد تحديد طريقة الاسترداد ، انتظر حتى تكتمل العملية. قد يستغرق هذا بعض الوقت ، خاصة إذا كان الملف تالفا أو محذوفا. أثناء عملية الاسترداد ، لا تغلق البرنامج أو إيقاف تشغيل الكمبيوتر لتجنب فقدان البيانات.
6. تحقق من نتائج الاسترداد. بعد الانتهاء من عملية الاسترداد ، تحقق من النتائج. تأكد من استعادة جميع البيانات التي تحتاجها بنجاح. إذا كانت بعض البيانات مفقودة أو تالفة ، فحاول استخدام برنامج أو طريقة استرداد أخرى.
يرجى ملاحظة أن ملف اكسل الانتعاش لا يضمن دائما 100 ٪ استعادة البيانات. في بعض الحالات ، خاصة مع تلف الملف الخطير ، قد لا تكون بعض البيانات متاحة للاسترداد.
استعادة ملف إكسل المحفوظة مسبقا هو ممكن مع مساعدة من البرامج الخاصة التي تسمح لك لاستعادة البيانات التالفة أو المحذوفة بشكل فعال. بعد نصيحتنا ، سوف تكون قادرا على اختيار البرنامج المناسب واستخدامه لاستعادة ملفات إكسيل الخاصة بك بنجاح.