احتمال فقدان ملف مهم أثناء العمل في إكسيل يواجه حتما من قبل كل مستخدم. تصبح المشكلة حادة بشكل خاص عندما لا يتم حفظ الملف ، ويتجمد الكمبيوتر أو البرنامج. ومع ذلك ، لا اليأس ، لأن هناك طرق لاستعادة ملفات إكسيل غير المحفوظة.
أول شيء يجب فعله هو التحقق من الملفات المؤقتة التي ينشئها إكسيل أثناء العمل. انتقل إلى المجلد المؤقت وابحث عن الملفات ذات الامتداد.تمب أو .زلك. افتحها وتحقق مما إذا كانت تتطابق مع الملف الذي تبحث عنه. ربما يحتوي أحد هذه الملفات المؤقتة على عملك غير المحفوظ.
إذا لم تساعد الملفات المؤقتة في استعادة عملك ، فإن الخطوة التالية هي الانتباه إلى النسخ المحفوظة تلقائيا من الملفات. اكسل تلقائيا بحفظ نسخ من الملفات كل بضع دقائق. للعثور على هذه الملفات المنسوخة ، افتح إكسيل وحدد "ملف" من القائمة العلوية. ثم انتقل إلى" فتح "وابحث عن علامة التبويب" الأخيرة". هنا يمكنك العثور على قائمة بالنسخ المحفوظة تلقائيا من الملفات التي يمكنك فتحها والتحقق مما إذا كانت تحتوي على عملك غير المحفوظ.
إذا لم تؤد جميع الطرق المذكورة أعلاه إلى استرداد ملفك غير المحفوظ ، فيمكنك محاولة استخدام برامج استرداد خاصة. هناك العديد من هذه البرامج التي يمكن أن تساعدك على استعادة الملفات المحذوفة أو المفقودة ، بما في ذلك إكسيل. ومع ذلك ، ضع في اعتبارك أن استخدامها قد يكون محدودا والنتيجة ليست مضمونة دائما.
من المهم أن تتذكر أن التحذير أفضل من العلاج. لتجنب المزيد من الخسائر ، احفظ عملك في إكسيل بانتظام. استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول + س أو حدد" حفظ " من قائمة ملف. يوصى أيضا بعمل نسخ احتياطية منتظمة لملفاتك بحيث يمكنك دائما استعادة عملك في حالة الفقدان أو التلف.
- استخدم وظيفة الإصلاح التلقائي في إكسيل
- تحقق من ملفات إكسيل المؤقتة
- استعادة الملف من المجلد المؤقت
- استعادة الملف من المجلد الشخصي للمستندات الملغاة
- باستخدام وظيفة "استعادة الإصدار السابق"
- استعادة الملف من السحابة
استخدم وظيفة الإصلاح التلقائي في إكسيل
يحتوي إكسيل على ميزة الإصلاح التلقائي المضمنة التي يمكن أن تساعد في استعادة الملفات غير المحفوظة بعد تعطل البرنامج أو إغلاقه بشكل غير متوقع. لاستخدام هذه الميزة ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح إكسيل وحدد علامة التبويب ملف.
- في القائمة ، حدد" فتح "ثم"المستندات الحديثة".
- في قائمة المستندات التي تظهر ، ابحث عن الملف المطلوب وحدده.
- سوف إكسل استعادة تلقائيا آخر نسخة محفوظة من الملف وفتحه.
إذا لم يعمل الإصلاح التلقائي أو لم يكن الملف المطلوب في قائمة المستندات الحديثة ، فيمكنك محاولة إجراء استرداد يدوي. لهذا:
- افتح إكسيل وحدد علامة التبويب ملف.
- في القائمة ، حدد" معلومات "ثم"التحكم في الإصدار".
- في القائمة التي تظهر ، حدد "استعادة نسخة غير محفوظة".
- سوف تظهر إكسيل قائمة النسخ غير المحفوظة المتاحة من الملف. حدد الملف المطلوب وانقر على"استعادة".
- سوف إكسل استعادة الملف المحدد وفتحه للتحرير.
ضع في اعتبارك أن وظيفة الإصلاح التلقائي يمكنها فقط استعادة آخر إصدار محفوظ من الملف ولن تعمل بالضرورة في جميع حالات الفشل. لذلك ، يعد حفظ الملفات والنسخ الاحتياطي المنتظم أكثر الطرق موثوقية لحماية عملك.
تحقق من ملفات إكسيل المؤقتة
في حالة تعطل إكسيل أو إغلاق البرنامج بشكل غير متوقع ، يمكنك التحقق من الملفات المؤقتة للعثور على أحدث إصدار من المستند غير المحفوظ. يتم إنشاء الملفات المؤقتة تلقائيا في كل مرة تعمل فيها على ملف.
للعثور على ملفات إكسيل المؤقتة:
- افتح إكسيل وحدد علامة التبويب ملف.
- حدد " فتح " من القائمة المنسدلة.
- في الجزء الأيمن ، حدد الكتب الحديثة.
- في الجزء السفلي من نافذة الكتب الحديثة ، انقر على رابط "استعادة الكتب غير المحفوظة".
- في النافذة التي تفتح ، سترى قائمة من ملفات إكسيل المؤقتة.
- حدد الملف المطلوب وانقر فوق الزر" فتح".
- احفظ الملف باستخدام الأمر" حفظ باسم".
بعد ذلك ، ستتمكن من العمل مع الملف كالمعتاد وحفظه في مكان آمن.
استعادة الملف من المجلد المؤقت
إذا تم تعطيل ميزة حفظ إكسيل التلقائي على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، يمكنك محاولة استعادة ملف غير محفوظ من مجلد مؤقت.
1. افتح إكسيل وانتقل إلى علامة التبويب" ملف".
2. حدد " فتح " من القائمة.
3. في مربع الحوار الذي يظهر ، انتقل إلى مجلد" المستندات "أو" المستندات".
4. انقر على رابط" المجلد أو الملفات المتاحة".
5. تحقق من قائمة الملفات في مجلد" المصنف "أو" مجلدي". ربما ملف إكسل غير المحفوظة سيكون هناك.
6. ابحث عن ملف يحمل نفس اسم الملف غير المحفوظ تقريبا وانقر فوقه نقرا مزدوجا. سوف اكسل محاولة لفتحه.
7. إذا تبين أن الملف الذي تم العثور عليه هو ملفك غير المحفوظ ، فاحفظه كالمعتاد لمنع فقدان البيانات في المستقبل.
يرجى ملاحظة أنه يمكن حذف الملفات المؤقتة تلقائيا بعد إغلاق إكسيل أو إعادة تشغيل الكمبيوتر. لذلك ، يوصى بحفظ عملك بانتظام لتجنب فقدان البيانات.
استعادة الملف من المجلد الشخصي للمستندات الملغاة
إذا قمت بإغلاق ملف إكسل عن طريق الخطأ أو عن طريق الخطأ دون حفظه ، فلا تيأس. مايكروسوفت أوفيس لديها ميزة مفيدة مثل" المستندات الملغاة " ، والتي يمكن أن تساعدك على استعادة ملف غير محفوظ.
1. في البداية ، افتح ميكروسوفت إكسيل وحدد علامة التبويب" ملف " في الزاوية اليسرى العليا.
2. ثم حدد" فتح " من القائمة على اليسار. في النافذة التي تفتح ، حدد "المستندات المستخدمة مؤخرا" في شريط التنقل.
3. بعد ذلك ، انقر فوق الارتباط "استعادة الملفات غير المحفوظة" في أسفل قائمة المستندات المفتوحة.
4. تفتح نافذة المستندات الملغاة،حيث سترى قائمة بجميع الملفات التي تم حفظها تلقائيا ، ولكن لم يتم حفظها بنفسك.
5. لاستعادة ملف ، ما عليك سوى تحديد المستند المطلوب من القائمة والنقر فوق الزر "استعادة" في أسفل النافذة.
ملاحظة: إذا كنت لا ترى الملف المطلوب في قائمة المستندات الملغاة ، فقد يعني ذلك أنه تمت استعادة الملف مسبقا أو حذفه. في هذه الحالة ، يمكنك محاولة استخدام طرق استرداد الملفات الأخرى ، مثل البحث عن الملفات المؤقتة أو استخدام برامج الجهات الخارجية.
الآن أنت تعرف كيفية استعادة ملف إكسيل غير المحفوظة من المجلد الشخصي الخاص بك من الوثائق الملغاة. لا تنس حفظ ملفاتك بانتظام لتجنب فقدان البيانات.
استخدم وظيفة "استعادة الإصدار السابق"
في بعض الحالات ، إذا لم يتم حفظ ملف إكسيل ، يمكنك استعادة الإصدار السابق من الملف. إليك كيفية القيام بذلك:
- ابحث عن ملف اكسل الذي تريد استعادته.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الملف وحدد خصائص.
- في علامة التبويب" الإصدارات السابقة " ، سترى قائمة بالإصدارات السابقة المتاحة من الملف.
- حدد إصدار الملف الذي تحتاجه وانقر على "استعادة".
- قم بتأكيد استرداد الملف بالنقر فوق "نعم".
- بعد ذلك ، سيتم إنشاء نسخة من الملف المسترد ، والتي يمكنك فتحها وحفظها تحت اسم جديد.
يرجى ملاحظة أن ميزة" استعادة الإصدار السابق " قد لا تكون متاحة إذا لم تقم بتكوين حفظ ملف تلقائي منتظم أو إذا تم حذف الملف أو نقله.
استعادة الملف من السحابة
إذا لم يتم حفظ ملف اكسل الخاص بك ، ولكن كنت قد استخدمت سحابة التخزين مثل دروببوإكس ، محرك جوجل أو ون درايف ، هناك فرصة أن نسخة من الملف لا تزال مخزنة في السحابة.
اتبع هذه الخطوات لمحاولة استرداد الملف من السحابة:
- افتح حساب التخزين السحابي الخاص بك باستخدام متصفح.
- انتقل إلى المجلد أو الدليل حيث تقوم عادة بحفظ الملفات.
- تحقق مما إذا كان هناك ملف إكسل باسم يطابق ملفك ، ولكن بامتداد مختلف ، على سبيل المثال.تمب, .باك أو .زلك.
- إذا وجدت ملفا مناسبا ، فقم بتنزيله على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- قم بتغيير امتداد الملف الذي تم تنزيله إلى .زلسكس أو .زلس ، اعتمادا على تنسيق إكسيل الذي استخدمته.
- افتح الملف الذي تم تنزيله في إكسيل وتحقق مما إذا كان الملف غير المحفوظ قد تمت استعادته.
إذا لم يتم العثور على ملفك في التخزين السحابي أو كنت لا تستخدم مثل هذه الخدمة ، يرجى الانتقال إلى القسم التالي للحصول على طرق أخرى لاستعادة ملفات إكسيل غير المحفوظة.