خطأ أو فقدان ملفات إكسيل يمكن أن يسبب مشاكل خطيرة ، وخاصة إذا كانت هذه الملفات تحتوي على معلومات هامة أو بمثابة أساس للعمل. لكن لا تيأس! في هذه المقالة ، سوف نشرح بالتفصيل كيفية استعادة ملف اكسل في نظام التشغيل ويندوز 10 والعودة إلى العمل دون الحاجة إلى إنشاء ملف جديد من الصفر.
الخطوة الأولى في استعادة ملف إكسل هي التحقق من سلة المحذوفات. من الممكن أن يكون الملف قد تم حذفه عن طريق الخطأ ويمكن استعادته بسهولة من سلة المهملات. للقيام بذلك ، افتح سلة المهملات ، والعثور على ملف إكسيل ، انقر بزر الماوس الأيمن وحدد الخيار "استعادة". إذا كان الملف في سلة المهملات ، فسيتم استعادته تلقائيا إلى موقعه الأصلي.
إذا لم يتم العثور على ملف إكسيل في سلة المهملات أو تم حذفه منه منذ أكثر من 30 يوما ، يمكنك استخدام ميزة "الإصدارات السابقة" المتوفرة في ويندوز 10. للقيام بذلك ، ابحث عن المجلد الذي يوجد فيه ملف إكسيل ، وانقر بزر الماوس الأيمن فوقه وحدد الخيار "استعادة الإصدارات السابقة". ثم سيتم فتح نافذة يتم فيها عرض جميع الإصدارات السابقة من المجلد. حدد أحدث إصدار متاح وانقر فوق الزر" استعادة".
إذا لم تؤد هذه الطرق إلى استعادة ملفات إكسيل ، فيمكنك استخدام برامج إضافية لاستعادة البيانات. على سبيل المثال ، فمن المستحسن استخدام برامج مثل "معالج استعادة البيانات إيسيوس" ، "ركفا" و "حفر القرص". قم بتثبيت أحد هذه البرامج وتشغيله واتبع التعليمات لاستعادة ملف إكسيل المحذوف.
- استعادة ملفات اكسل في ويندوز 10
- أسباب فقدان البيانات
- إنشاء نسخة احتياطية قبل الاسترداد
- باستخدام أداة النظام"استرداد النظام"
- استخدام برامج متخصصة
استعادة ملفات اكسل في ويندوز 10
إذا واجهت فقدان البيانات في إكسيل ، على الرغم من القلق الأولي ، وهناك عدة طرق لاستعادة ملفات إكسيل في ويندوز 10.
نضع في اعتبارنا أن لاستعادة ملفات إكسيل في ويندوز 10 ، تحتاج إلى استخدام أدوات مثبتة مسبقا وبرامج إضافية.
1. حاول استعادة الملفات من سلة المهملات
تحقق من سلة المهملات بجهاز الكمبيوتر الخاص بك. إذا تم حذف ملفات إكسيل عن طريق الخطأ ، يمكنك العثور عليها في سلة المهملات واستعادتها مرة أخرى إلى سطح المكتب الخاص بك.
2. استعادة الإصدار السابق من الملف
لاستعادة الإصدار السابق من ملف اكسل في ويندوز 10 ، انقر بزر الماوس الأيمن على ملف اكسل نفسه.
حدد خيار" استعادة الإصدارات السابقة " وسيبحث جهاز الكمبيوتر الخاص بك تلقائيا عن الإصدارات المتاحة من الملف.
يرجى ملاحظة أن هذا الخيار قد لا يكون متاحا إذا لم يتم تكوين النظام لإنشاء نقاط استعادة تلقائيا أو إذا لم يتم حفظ إصدار معين من الملف.
3. استخدام الأجهزة والبرامج التابعة لجهات خارجية
إذا كانت محاولاتك لاستعادة ملفات إكسيل في ويندوز 10 باستخدام أدوات مثبتة مسبقا غير ناجحة ، يمكنك أن تتحول إلى برامج طرف ثالث.
برامج مثل معالج استعادة البيانات إيسيوس ، حفر القرص و ركفا قادرة على استعادة ملفات إكسيل المحذوفة أو التالفة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
يرجى ملاحظة أن استخدام برامج الجهات الخارجية قد يتطلب مستوى معينا من معرفة الكمبيوتر وقد لا يوفر ضمانا بنسبة 100 ٪ لاستعادة جميع البيانات.
في الختام ، إذا كنت قد فقدت ملفات إكسيل في ويندوز 10 ، لا داعي للذعر. بادئ ذي بدء ، تحقق من سلة المهملات وحاول استعادة الإصدار السابق من الملف. إذا لم يساعد ذلك ، ففكر في استخدام برنامج متخصص تابع لجهة خارجية. لا تنس عمل نسخة احتياطية من الملفات المهمة بانتظام لتقليل مخاطر فقدان البيانات في المستقبل.
أسباب فقدان البيانات
يمكن أن يحدث فقدان البيانات في ملف إكسل لأسباب مختلفة. تتضمن بعض المشكلات الأكثر شيوعا التي يمكن أن تؤدي إلى فقدان الملف ما يلي:
- فشل النظام غير متوقع: يمكن أن تؤدي حالات الفشل غير المتوقعة لنظام التشغيل أو البرنامج إلى فقدان البيانات في ملف إكسيل.
- خطأ المستخدم: يمكن أن تؤدي الأخطاء عند العمل مع ملف ، مثل حذف الخلايا أو الصفوف عن طريق الخطأ ، إلى فقدان البيانات.
- هجمات الفيروسات: الفيروسات والبرامج الضارة يمكن أن تلحق الضرر ملفات إكسيل وتسبب لهم خلل أو فقدان البيانات.
- الأضرار المادية لمحرك الأقراص: الأضرار التي لحقت القرص الصلب أو محرك أقراص آخر قد يسبب خلل أو فقدان البيانات في ملف إكسيل.
- إغلاق غير صحيح للملف: إذا لم يتم إغلاق ملف إكسيل بشكل صحيح أو كان هناك فشل أثناء الحفظ ، فقد يؤدي ذلك إلى فقدان البيانات.
سيساعدك فهم الأسباب المحتملة لفقدان البيانات على اتخاذ الاحتياطات واستعادة الملفات المفقودة إذا لزم الأمر. في الأقسام التالية ، وسوف ننظر في أساليب استرداد ملف اكسل في ويندوز 10.
إنشاء نسخة احتياطية قبل الاستعادة
قبل البدء في استعادة ملف اكسل ، من المهم جدا لإنشاء نسخة احتياطية. سيسمح لك ذلك بحفظ الملف الأصلي وفي حالة فشل الاسترداد ، ستتمكن من العودة إلى الإصدار السابق من المستند. فيما يلي بعض الخطوات البسيطة لمساعدتك في إنشاء نسخة احتياطية:
1. قم بإنشاء نسخة من الملف. يمكنك القيام بذلك ببساطة عن طريق نسخ الملف ولصقه في موقع آخر على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو إلى وسائط خارجية.
2. استخدم وظيفة" حفظ باسم". للقيام بذلك ، افتح الملف في إكسيل وحدد الخيار "حفظ باسم" في القائمة "ملف". ثم حدد موقعا جديدا لحفظ الملف ومنحه اسما جديدا. قبل حفظ الملف ، تأكد من تطابق تنسيق الحفظ مع إصدار إكسيل الذي تستخدمه.
3. استخدم الخدمات السحابية لتخزين البيانات. إذا كان لديك حساب مع الخدمات السحابية مثل محرك جوجل أو دروببوإكس ، يمكنك تحميل الملف هناك كنسخة احتياطية. سيوفر هذا حماية إضافية للبيانات ضد الفقد العرضي.
ضع في اعتبارك أن إنشاء نسخة احتياطية من ملف قبل الاسترداد يعد خطوة مهمة في العملية ستساعدك على تجنب فقدان البيانات لفترات طويلة. لذلك ، لا تنس عمل نسخ احتياطية بانتظام لتكون مستعدا للحالات غير المتوقعة.
باستخدام أداة استعادة النظام
إذا تم حذف ملف اكسل في ويندوز 10 أو معطوب ، يمكنك استخدام أداة استعادة النظام لاستعادة النظام إلى حالة العمل السابقة عندما كان الملف لا يزال متاحا. تتيح لك هذه الأداة التراجع عن التغييرات التي تم إجراؤها على النظام بعد نقطة استرداد معينة ويمكن أن تكون مفيدة لاستعادة الملفات المحذوفة أو التالفة.
- تسجيل الدخول كمسؤول.
- افتح قائمة ابدأ وحدد الإعدادات.
- في الإعدادات ، حدد"التحديث والأمان".
- في الجزء الأيمن ، حدد"استعادة".
- في قسم" الاسترداد "، انقر فوق الزر" ابدأ "في قسم" استعادة النظام".
- حدد نقطة الاسترداد التي تريد الرجوع إليها وانقر فوق التالي.
- اقرأ التحذير من أن استعادة النظام قد تؤثر على بعض التغييرات التي تم إجراؤها بعد النقطة المحددة ، وانقر فوق التالي.
- انقر فوق " تم " لبدء عملية استعادة النظام.
- انتظر حتى ينتهي النظام من الاستعادة. قد يستغرق بعض الوقت.
- بعد اكتمال استعادة النظام ، تحقق مما إذا كان ملف إكسيل الخاص بك قد تمت استعادته.
يمكن أن تكون استعادة النظام أداة مفيدة لاستعادة الملفات المحذوفة أو التالفة. ومع ذلك ، يرجى ملاحظة أن استعادة النظام قد يؤدي إلى فقدان البيانات التي تم إنشاؤها أو تعديلها بعد نقطة الاستعادة المحددة. لذلك ، قبل تنفيذ إجراء الاسترداد ، يوصى بإنشاء نسخة احتياطية من جميع الملفات المهمة.
استخدام برامج متخصصة
إذا لم تؤد أساليب استرداد ملف إكسيل المضمنة إلى نتائج ناجحة ، يمكنك استخدام برنامج استعادة البيانات المتخصصة. عادة ما تقدم هذه البرامج مجموعة واسعة من الأدوات والوظائف التي يمكنها استعادة ملفات إكسيل في حالة حدوث أي ضرر أو أخطاء.
لاستخدام برنامج استرداد ملفات إكسيل المتخصص ، يجب عليك إكمال الخطوات التالية:
- اختيار برنامج موثوق لاستعادة ملفات إكسيل. بعض البرامج الأكثر شعبية في هذا المجال تشمل إصلاح ممتاز ل إكسيل ، سيستولس إكسيل الانتعاش و الانتعاش أدوات ل إكسيل.
- قم بتنزيل البرنامج المحدد وتثبيته على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- قم بتشغيل البرنامج واتبع التعليمات لاستعادة ملفات إكسيل.
- البرنامج عادة ما يكون الخيار لتحديد ملف اكسل تالف وبدء عملية الاسترداد.
- بعد اكتمال عملية الاسترداد ، سيقدم البرنامج عادة تقرير استرداد الملف. سيطلب من المستخدم حفظ الملف المسترد في الدليل المطلوب.
يمكن أن يكون استخدام البرامج المتخصصة طريقة أكثر فعالية لاستعادة ملفات إكسيل ، خاصة في الحالات التي لا تساعد فيها الطرق المضمنة أو تلف الملف بشكل خطير. ومع ذلك ، تجدر الإشارة إلى أن هذه البرامج عادة ما يتم دفعها أو تحتوي على إصدار محدود من الإصدار التجريبي المجاني.