إمكانية فقدان وظيفتك بسبب إغلاق غير متوقع من إكسيل دون حفظ هو كابوس حقيقي لكثير من المستخدمين. ومع ذلك ، على الرغم من هذا ، هناك طرق لاستعادة ملفات إكسيل التي لم يتم حفظها قبل إغلاق البرنامج.
الخطوة الأولى التي يجب اتخاذها هي البحث عن ملفات إكسيل المؤقتة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. بعد إغلاق إكسيل بشكل غير متوقع ، يقوم البرنامج تلقائيا بإنشاء ملف مؤقت قد يحتوي على جزء من عملك.
للعثور على ملفات إكسيل المؤقتة ، اتبع التعليمات:
- الخطوة 1: افتح مستكشف الملفات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- الخطوة 2: أدخل ٪ درجة الحرارة ٪ في شريط العناوين واضغط على إدخال.
- الخطوة 3: في النافذة التي تفتح ، ابحث عن ملفات اكسل مع الامتداد.تمب أو .إكس إل إس.
- الخطوة 4: حدد الملفات التي تريد استعادتها وانسخها إلى موقع آخر على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- الخطوة 5: إعادة تسمية الملفات مع التمديد.تمب في .إكس إل إس.
- الخطوة 6: افتح الملفات التي تمت إعادة تسميتها باستخدام إكسيل وتحقق من محتوياتها.
إذا لم يساعد العثور على الملفات المؤقتة في استعادة عملك ، فهناك احتمال آخر — باستخدام وظيفة "استعادة" في إكسيل.
ملاحظة: تعمل هذه الطريقة فقط إذا حدث الإغلاق المذكور مؤخرا ولم يتم حفظ العمل بعد هذا الحدث.
لاستخدام وظيفة "استعادة" ، اتبع التعليمات:
- الخطوة 1: افتح اكسل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- الخطوة 2: في الجزء العلوي من البرنامج ، ابحث عن قسم "ملف" وانقر عليه.
- الخطوة 3: في القائمة التي تفتح ، حدد"فتح".
- الخطوة 4: في مربع الحوار ، ابحث عن ملفك وحدده.
- الخطوة 5: في الزاوية اليمنى السفلية من النافذة ، حدد "القائمة المنسدلة" بجوار الزر "فتح".
- الخطوة 6: حدد "استعادة الملفات غير المحفوظة" من القائمة المنسدلة.
- الخطوة 7: في النافذة التي تفتح ، ابحث عن ملفك وحدده.
- الخطوة 8: انقر فوق الزر "فتح" وتحقق من المحتويات المستعادة لملفك.
إذا كانت الطرق السابقة لا تساعد على استعادة ملف إكسيل الخاص بك ، يبقى الخيار الأخير — استخدام البرامج والأدوات المساعدة المتخصصة لاستعادة ملفات إكسيل. هناك العديد من البرامج التي تتخصص في استعادة ملفات اكسل المحذوفة أو التالفة.
على أي حال ، قبل استخدام أي من هذه الطرق ، يوصى بحفظ عملك بشكل دوري في إكسيل لتجنب فقدان البيانات وتقليل مخاطر فقدان المعلومات في حالة حدوث أعطال غير متوقعة أو فشل البرنامج
- كيفية إرجاع ملف إكسل بعد عدم الحفظ قبل الإغلاق
- استعادة ملف اكسل محذوف
- استخدام الحفظ التلقائي في إكسيل
- استعادة ملف اكسل من النسخ المؤقتة
- التحقق من سلة المحذوفات لملفات إكسيل غير المحفوظة
- ابحث عن ملف اكسل في المجلد "المسترد"
كيفية إرجاع ملف إكسل بعد عدم الحفظ قبل الإغلاق
1. تحقق من مجلد " الملفات المستردة:
اكسل يمكن تلقائيا إنشاء نسخة مؤقتة من الملف الخاص بك في المجلد التالي:" C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles "أو" C:\Documents وإعدادات \ \ بيانات التطبيق \ مايكروسوفت \ أوفيس". افتح هذا المجلد وتحقق من وجود ملفات مطابقة لملف إكسيل الخاص بك. قد تجد تغييرات غير محفوظة مؤخرا هنا.
2. استعادة ملف من نسخة مؤقتة:
إذا كنت تستخدم نظام ويندوز ، فقد يكون من الممكن استعادة أحدث نسخة مؤقتة من ملف إكسيل الخاص بك من خلال وظيفة "الإصدارات السابقة". انقر بزر الماوس الأيمن على الموقع الذي تم حفظ ملفك فيه ، وحدد علامة التبويب "الإصدارات السابقة" وابحث عن أحدث نسخة من ملفك.
3. استخدم وظيفة " استعادة المصنفات غير المحفوظة:
إذا كنت تستخدم إكسيل 2010 أو إصدار أحدث ، برامج أوفيس لديها ميزة "استعادة المصنفات غير المحفوظة". انقر فوق القائمة ملف وحدد استعادة المصنفات غير المحفوظة. في النافذة التي تظهر ، يمكنك العثور على ملفات إكسيل غير المحفوظة وفتحها.
4. تحقق من العناصر المتداخلة:
في بعض الأحيان يمكن تضمين ملف إكسل في ملف آخر ، مثل البريد الإلكتروني أو مستند ورد. تحقق من المرفقات أو الملفات الأخرى المرتبطة ملف اكسل الخاص بك ، قد تجد البيانات غير المحفوظة هنا.
5. إعداد الحفظ التلقائي:
لمنع فقدان البيانات في المستقبل ، قم بإعداد وظيفة الحفظ التلقائي في إكسيل. في القائمة ملف ، حدد خيارات ، ثم في قسم الحفظ ، اضبط خيارات الحفظ التلقائي حسب تقديرك لحفظ التغييرات في فترات زمنية معينة.
6. استعادة من النسخة الاحتياطية:
إذا كنت تقوم بعمل نسخة احتياطية من بياناتك بانتظام ، فتحقق من النسخة الاحتياطية وابحث عن أحدث إصدار من ملف إكسيل الخاص بك. ستسمح لك الاستعادة من نسخة احتياطية بإعادة جميع التغييرات المحفوظة.
نأمل أن واحدة من هذه الأساليب سوف تساعدك على استعادة ملف اكسل الخاص بك. على أي حال ، يوصى بحفظ عملك بانتظام لتجنب فقدان البيانات في حالة إغلاق الملف بشكل غير متوقع.
استعادة ملف اكسل محذوف
إذا تمكنت من حذف ملف إكسيل عن طريق الخطأ ، لا اليأس ، يمكنك محاولة لاستعادته باستخدام الطرق التالية:
1. البحث في عربة التسوق
تحقق من سلة المهملات بجهاز الكمبيوتر الخاص بك. ربما لا يزال الملف المحذوف موجودا. لاستعادة ملف ، افتح سلة المهملات ، وابحث عنه ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد"استعادة".
2. الاسترداد عبر لوحة التحكم
يمكنك أيضا محاولة استعادة الملف من خلال لوحة التحكم الخاصة بنظام التشغيل الخاص بك. افتح لوحة التحكم ، وابحث عن قسم النظام والأمان (أو قسم مكافئ) وحدد استعادة الملفات من النسخة الاحتياطية. ثم اتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة لاستعادة الملف المحذوف.
3. الاسترداد باستخدام برنامج خاص
إذا لم يتم العثور على الملف المحذوف في سلة المهملات أو لم يكن لديك نسخة احتياطية ، يمكنك استعادة الملف باستخدام برنامج خاص لاستعادة البيانات. هناك العديد من البرامج مثل ركفا ، معالج استعادة البيانات إيسيوس وحفر القرص. قم بتنزيل وتثبيت برنامج استعادة البيانات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، وقم بتشغيله واتبع التعليمات لفحص جهاز الكمبيوتر الخاص بك والعثور على ملف إكسيل المحذوف. ثم حدد الملف الذي تريد استعادته وحفظه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
من المهم أن تتذكر أن فرص استرداد الملفات بنجاح تقل مع كل استخدام للكمبيوتر بعد حذف الملف. لذلك ، يوصى بالبدء فورا في استعادة الملف بمجرد أن تجد أنه قد تم حذفه. يوصى أيضا بعمل نسخة احتياطية من الملفات بانتظام بحيث يمكنك استعادتها دون فقد إذا تم حذفها أو تلفها.
استخدام الحفظ التلقائي في إكسيل
تقدم اكسل ميزة الحفظ التلقائي التي تسمح لك لحفظ التغييرات تلقائيا إلى ملف كل بضع دقائق. هذه ميزة مفيدة للغاية ، خاصة إذا كنت تنسى أو تغلق ملفا عن طريق الخطأ دون حفظه.
لتمكين الحفظ التلقائي في إكسيل ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:
- افتح إكسيل وحدد" ملف " من القائمة العلوية.
- حدد "خيارات" من القائمة المنسدلة.
- في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد علامة التبويب "خيارات متقدمة".
- مرر لأسفل إلى قسم" حفظ المستندات".
- حدد المربع" حفظ المعلومات كل دقيقة س " وتعيين الفاصل الزمني المطلوب.
- انقر فوق موافق لحفظ التغييرات وإغلاق نافذة الإعدادات.
سوف اكسل الآن تلقائيا حفظ الملف الخاص بك كل دقيقة مختارة. إذا أغلقت ملفا عن طريق الخطأ أو تعطل النظام ، فيمكنك استعادة التغييرات الأخيرة عن طريق إعادة فتح الملف.
على الرغم من أن الحفظ التلقائي يمكن أن يكون ميزة مفيدة للغاية ، فمن المستحسن دائما حفظ ملفاتك يدويا على أساس منتظم لتجنب فقدان البيانات في حالة حدوث موقف غير متوقع.
استعادة ملف اكسل من النسخ المؤقتة
لسوء الحظ ، إذا لم يتم حفظ ملف إكسيل قبل الإغلاق ، فهناك فرصة لفقدان جميع البيانات غير المحفوظة. ومع ذلك ، في بعض الحالات ، من الممكن استعادة ملف من نسخ مؤقتة.
اكسل تلقائيا بإنشاء نسخ مؤقتة من الملفات التي يمكن استخدامها لاستعادة البيانات. للعثور على هذه النسخ المؤقتة ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح إكسيل وحدد علامة التبويب ملف.
- حدد "معلومات" من القائمة.
- في قسم" التحكم في الإصدار "، حدد"استعادة نسخة عمل".
- سيفتح إكسيل مربع حوار حيث سيتم عرض النسخ المؤقتة المتاحة.
في حالة توفر نسخ مؤقتة من الملف ، حدد النسخة المطلوبة وانقر فوق استعادة. سيؤدي هذا إلى إرجاع بياناتك غير المحفوظة.
من المهم أن تتذكر أن النسخ المؤقتة للملف ليست متاحة دائما ، وحتى إذا كانت كذلك ، فمن الممكن أن تفقد بعض التغييرات. لذلك ، يوصى بحفظ ملفات إكسيل بانتظام لتجنب فقدان البيانات.
إذا لم تساعد النسخ المؤقتة في استعادة الملف ، فيمكنك محاولة استخدام طرق أخرى لاستعادة البيانات ، مثل الاستعادة من النسخ الاحتياطية أو استخدام برنامج استعادة البيانات أو الاتصال بمتخصصي تكنولوجيا المعلومات.
| 1. | حفظ ملفات اكسل بانتظام. |
| 2. | استخدم وظيفة الحفظ التلقائي في إكسيل. |
| 3. | عمل نسخة احتياطية من ملفات اكسل الهامة. |
| 4. | استكشاف إمكانيات استعادة البيانات في إكسيل لتكون مستعدة لمثل هذه الحالات. |
نأمل أن تساعدك هذه النصائح على استعادة ملف إكسيل غير المحفوظ وتجنب فقدان البيانات في المستقبل.
التحقق من سلة المحذوفات لملفات إكسيل غير المحفوظة
إذا لم يتم حفظ ملف إكسيل قبل إغلاق البرنامج ، هناك احتمال أنه يمكن استعادتها من الملفات المؤقتة التي يتم تخزينها في سلة المهملات. للقيام بذلك ، اتبع التعليمات أدناه:
- افتح عربة التسوق. ابحث عن رمز سلة المهملات على سطح المكتب أو في شريط المهام وانقر فوقه نقرا مزدوجا.
- ابحث عن الملفات المؤقتة. سترى قائمة بجميع الملفات المحذوفة في سلة المهملات. اكتب " زلس " في مربع البحث في الجزء العلوي من النافذة لتصفية ملفات إكسيل فقط.
- عرض الملفات المؤقتة. قم بالتمرير خلال قائمة الملفات وابحث عن الملف الذي تحتاجه. يمكن تسميته على غرار "الكتاب 1"أو " تمبفيل". تأكد من أنه ليس ملفا فارغا ، وانقر بزر الماوس الأيمن فوقه.
- استعادة ملف مؤقت. في قائمة السياق ، حدد الخيار" استعادة "أو"استعادة إلى الموقع الأصلي". سيتم استعادة ملف إكسيل وإعادته إلى المجلد الأصلي.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستتمكن من فتح ملف إكسيل المسترد وحفظه بالتنسيق والموقع المطلوبين على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
يرجى ملاحظة أن خيار الاسترداد هذا يمكن أن يكون متاحا فقط إذا تم حفظ ملف إكسيل في مجلد مؤقت قبل حذفه. إذا لم تجد الملف الذي تحتاجه أو تبين أنه تالف ، فحاول استخدام طرق الاسترداد الأخرى ، مثل استخدام النسخ الاحتياطية التلقائية أو البرامج المتخصصة.
ابحث عن ملف اكسل في المجلد "المسترد"
إذا لم تقم بحفظ ملف إكسيل قبل إغلاق البرنامج أو تعطل النظام ، فمن الممكن العثور على النسخة المستعادة من الملف في مجلد خاص "استعادة". يقع هذا المجلد في نفس المكان حيث يتم تخزين ملفات إكسيل.
للعثور على ملف إكسل في المجلد المسترد ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح مستكشف الملفات وانتقل إلى المجلد حيث يوجد ملف إكسيل المفقود.
- في الزاوية العلوية اليمنى من نافذة المستكشف ، ابحث عن مربع البحث واكتب "*.زلسكس" (بدون علامات اقتباس) - وهذا سوف تساعدك على العثور على جميع ملفات إكسيل في هذا المجلد والمجلدات الفرعية.
- اضغط على مفتاح الإدخال أو الزر" بحث " لبدء البحث.
- ابحث عن المجلد المسترد في نتائج البحث وافتحه.
في المجلد" المسترد " ، سترى جميع ملفات إكسيل التي تمت استعادتها بعد تعطل أو غير محفوظة. قد تحتوي الملفات المستردة على أسماء تحتوي على طوابع زمنية أو أحرف إضافية أخرى.
حدد ملف اكسل الذي تريد استعادته ونسخه إلى المجلد المطلوب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. بعد ذلك ، يمكنك فتح ملف إكسيل ومواصلة العمل معها.
تأكد من أنه بعد استعادة ملف إكسيل ، حفظه في مكان آمن لتجنب فقدانه في حالة فشل النظام في المستقبل أو عدم الحفظ.