يعد استخدام إكسيل جزءا لا يتجزأ من عمل العديد من موظفي المكاتب والطلاب ، مما يسمح لهم بتنظيم البيانات وإجراء التحليل بشكل ملائم. ومع ذلك ، في بعض الأحيان قد يحدث موقف عندما يكون ملف إكسيل تالفا أو مغلقا دون حفظ ، مما قد يؤدي إلى فقدان المعلومات المهمة. في هذه المقالة ، سوف ننظر في عدة طرق مضمونة لاستعادة ملفات إكسيل بعد حفظ التغييرات.
الطريقة الأولى هي استعادة ملف إكسل باستخدام الأدوات المضمنة في البرنامج. للقيام بذلك ، افتح إكسيل وحدد علامة التبويب "ملف" في القائمة العلوية ، ثم حدد "فتح" وابحث عن الملف المطلوب. ثم تحتاج إلى تحديد الملف والنقر على زر" فتح واستعادة " في أسفل الشاشة. سيقوم البرنامج تلقائيا باستعادة الملف وفتحه في وضع القراءة فقط.
الطريقة الثانية هي استخدام وظيفة الاسترداد التلقائي في إكسيل. الاسترداد التلقائي هو ميزة تقوم تلقائيا بحفظ نسخ من ملفات إكسيل في حالة فشل النظام أو البرنامج. إذا تم إغلاق إكسيل أو إيقاف تشغيله بشكل غير صحيح ، في المرة التالية التي تفتح فيها البرنامج ، سيتم فتح قائمة بالملفات التي تم إنشاؤها باستخدام الاسترداد التلقائي تلقائيا. ما عليك سوى اختيار الملف المطلوب وحفظه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
الطريقة الثالثة هي استخدام برامج متخصصة لاستعادة ملفات إكسيل. هناك العديد من البرامج في السوق التي يمكنها استعادة ملفات إكسيل التالفة أو المحذوفة. قد يتم دفع بعضها ، ولكن غالبا ما يتم تقديم تجارب مجانية. من المهم اختيار برنامج موثوق به مع تعليقات المستخدمين الإيجابية والدعم المهني.
من المهم أن نتذكر أنه في حالة فقدان أو تلف ملف إكسيل ، يجب أن تبدأ على الفور لاستعادته من أجل تجنب فقدان البيانات. للقيام بذلك ، من الأفضل استخدام إحدى الطرق المقترحة والقيام بذلك في أقرب وقت ممكن.
وأخيرا ، فإن استعادة ملفات إكسيل بعد حفظ التغييرات هو ممكن باستخدام المدمج في وظائف البرنامج ، أوتوريكوفر أو البرامج المتخصصة. يعتمد اختيار طريقة معينة على الموقف ومستوى تلف الملف. سيساعد الاسترداد المناسب وفي الوقت المناسب على تجنب فقدان البيانات المهمة وتوفير الوقت والجهد.
التحقق من سلة المهملات: الخطوة الأولى للتعافي
ربما تم حذف ملف إكسل الخاص بك عن طريق الخطأ أو نقله إلى سلة المهملات. لذلك ، فإن الخطوة الأولى بعد فقدان التغييرات هي التحقق من سلة المهملات بجهاز الكمبيوتر الخاص بك. للقيام بذلك ، تحتاج إلى الذهاب إلى سلة المهملات والتحقق مما إذا كان ملفك موجودا.
للتحقق من سلة المهملات لملف إكسيل الخاص بك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح نافذة المهملات.
- قم بالتمرير لأسفل وتحقق مما إذا كان ملف إكسيل الخاص بك موجودا. إذا عثرت عليه ، فانقر بزر الماوس الأيمن على الملف وحدد خيار "استعادة".
إذا لم يظهر ملف إكسيل الخاص بك في سلة المهملات ، فهذا يعني أنه تم حذفه نهائيا. ومع ذلك ، لم نفقد كل شيء! هناك برامج متخصصة لاستعادة البيانات يمكن أن تساعد في استعادة ملفات إكسيل المحذوفة.
الآن عليك أن تعرف كيفية التحقق من سلة المهملات لملف اكسل الخاص بك ، انتقل إلى الخطوات التالية من الانتعاش. في الأقسام التالية ، وسوف ننظر في طرق مضمونة أخرى لاستعادة ملف اكسل بعد حفظ التغييرات.
استخدام ميزة التراجع المضمنة
يوفر ميكروسوفت إكسيل ميزة التراجع المضمنة التي تسمح لك لاستعادة إصدار سابق من ملف البيانات. يمكن أن يكون هذا مفيدا في حالة حفظ التغييرات غير الصحيحة عن طريق الخطأ أو حذف المعلومات المهمة.
لاستخدام هذه الميزة ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح ملف اكسل الذي تريد استعادته.
- انقر فوق علامة التبويب المحفوظات في شريط الأدوات العلوي.
- في قسم" الإصدارات " ، حدد إصدار الملف الذي تريده.
- انقر فوق الزر استعادة للعودة إلى إصدار الملف المحدد.
بعد ذلك ، سوف إكسل فتح الإصدار المحدد من الملف ، ويمكنك الاستمرار في العمل معها. يرجى ملاحظة أنه عند القيام بذلك ، قد تفقد جميع التغييرات التي تم إجراؤها بعد الإصدار المحدد.
باستخدام المدمج في ميزة التراجع هو وسيلة سهلة وسريعة لاستعادة ملف اكسل بعد حفظ التغييرات. ضع في اعتبارك أن النسخ الاحتياطي لملفات إكسيل بانتظام يمكن أن يساعد أيضا في تجنب فقدان البيانات في المستقبل.