إكسيل هو واحد من البرامج الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والحسابات. ومع ذلك ، في بعض الأحيان قد يكون هناك موقف عند إغلاق مستند دون حفظه وإدراك أنك فقدت جميع التغييرات التي أجريتها. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية استعادة التغييرات غير المحفوظة في إكسيل.
أولا ، تجدر الإشارة إلى أن إكسيل يحفظ تلقائيا نسخا من المستندات في حالة حدوث عطل أو إنهاء غير متوقع للبرنامج. إذا رأيت نافذة الاسترداد في المرة التالية التي تفتح فيها إكسيل ، فسيطلب منك تحديد أحد النسخ الاحتياطية التلقائية المحفوظة.
ثانيا ، يقدم إكسيل أيضا ميزة "استعادة المصنفات" ، والتي تتيح لك استعادة المستندات الحديثة التي تم إغلاقها دون حفظ. للقيام بذلك ، تحتاج إلى فتح إكسيل ، انقر على زر "ملف" في الزاوية اليسرى العليا ، ثم حدد "استعادة" و "استعادة مصنف غير العمل". في النافذة التي تظهر ، سترى قائمة بالملفات المتاحة للاسترداد.
وأخيرا ، إذا لم تنجح الطرق السابقة ، يمكنك الرجوع إلى ملفات إكسيل المؤقتة. عادة ما يتم حفظها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وقد تحتوي على تغييرات محفوظة. للعثور على هذه الملفات ، افتح مستكشف ويندوز وانتقل إلى المسار التالي: C:\Users\Имя_пользователя\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles . هنا سترى قائمة من ملفات إكسيل المؤقتة التي يمكنك فتحها والتحقق من التغييرات غير المحفوظة.
الأسباب والعواقب الرئيسية لفقدان التغييرات غير المحفوظة في إكسيل
قد تكون الأسباب الرئيسية لفقدان التغييرات غير المحفوظة في إكسيل كما يلي:
- إيقاف تشغيل البرنامج غير المتوقع أو تعطل نظام التشغيل. يمكن أن يحدث هذا نتيجة لمشاكل الكمبيوتر أو انقطاع التيار الكهربائي أو أخطاء البرامج.
- إغلاق غير صحيح للمستند دون حفظ التغييرات. عند إغلاق مستند ، يمكن أن يحذر إكسيل المستخدم من التغييرات غير المحفوظة ، ولكن إذا لم ينتبه إلى هذه الرسالة واختار الإجراء الخاطئ ، فقد تفقد التغييرات.
- برنامج إكسيل معطل. يمكن أن تؤدي بعض الأخطاء في البرنامج إلى فقدان بيانات غير متوقع ، لذلك من المهم دائما استخدام أحدث إصدار من البرنامج وتحديثه بانتظام.
يمكن أن تكون عواقب فقدان التغييرات غير المحفوظة خطيرة وتؤثر على عمل المستخدم:
- فقدان المعلومات المدخلة. إذا لم يقم المستخدم بحفظ التغييرات ، فقد يتم فقد كل أعماله.
- عدم تناسق البيانات. نتيجة لفقدان التغييرات غير المحفوظة ، قد يحتوي الجدول أو المستند على بيانات قديمة أو غير صحيحة ، مما قد يؤدي إلى أخطاء في مزيد من العمل.
- مضيعة للوقت. إذا كان المستخدم لديه لاستعادة التغييرات المفقودة ، وسوف يستغرق وقتا إضافيا ، والتي يمكن أن تكون غير سارة وإبطاء العمل.
لتجنب فقدان التغييرات غير المحفوظة في إكسيل ، فمن المستحسن لحفظ الوثائق بانتظام ، ومراقبة تشغيل البرنامج ، واستخدام الحفظ التلقائي وإنشاء نسخ احتياطية من البيانات.
طرق الاسترداد التلقائي للبيانات في إكسيل
يوفر إكسيل عدة طرق لاستعادة البيانات تلقائيا في حالة عدم حفظ التغييرات. يمكن أن تكون هذه الطرق مفيدة جدا إذا أغلقت ملفا عن طريق الخطأ دون حفظه أو في حالة حدوث عطل في النظام.
1. استعادة ملف مغلق بشكل غير صحيح
| 1. | افتح إكسيل وحدد" ملف " في الزاوية اليسرى العليا من النافذة. |
| 2. | في القائمة التي تفتح ، حدد"فتح". |
| 3. | انتقل إلى المجلد حيث تم حفظ الملف وابحث عنه. |
| 4. | انقر فوق السهم لأسفل بجوار الزر" فتح "وحدد"استعادة العمل المغلق بشكل غير صحيح". |
| 5. | سوف اكسل محاولة لاستعادة التغييرات وفتح الملف. |
2. استعادة ملف تم إنهاء التعطل
| 1. | افتح إكسيل وحدد" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من النافذة. |
| 2. | في القائمة التي تفتح ، حدد"فتح". |
| 3. | انتقل إلى المجلد حيث تم حفظ الملف وابحث عنه. |
| 4. | انقر فوق السهم لأسفل بجوار الزر" فتح "وحدد"استعادة التعطل". |
| 5. | سيحاول إكسيل استعادة آخر نسخة محفوظة من الملف وفتحه. |
3. استعادة النسخ الاحتياطي التلقائي
| 1. | افتح إكسيل وحدد" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من النافذة. |
| 2. | في القائمة التي تفتح ، حدد"فتح". |
| 3. | انتقل إلى المجلد حيث تم حفظ الملف وابحث عن مجلد "بدء التشغيل". |
| 4. | في مجلد" بدء التشغيل "، ابحث عن الملف الذي يحتوي على الامتداد".زلسب "أو".إكس إل بي". |
| 5. | حدد هذا الملف وانقر على "فتح". |
| 6. | سوف إكسيل استعادة آخر نسخة احتياطية تم إنشاؤها تلقائيا من الملف. |
استعادة البيانات في إكسيل يمكن أن تكون عملية سهلة وسريعة باستخدام هذه الأساليب. ومع ذلك ، لضمان الأمان ، من المهم حفظ التغييرات بانتظام وإنشاء نسخ احتياطية من ملفاتك.