مايكروسوفت اكسل هو أداة قوية لإدارة البيانات التي يستخدمها كثير من الناس للحفاظ على الجداول ، وإنشاء الرسوم البيانية ، وتحليل المعلومات. ولكن ماذا لو حذفت عن طريق الخطأ أو الكتابة فوق المعلومات الهامة في الجدول الخاص بك?
لا تقلق! إكسيل لديه ميزة تسمح لك لاستعادة الإصدارات السابقة من الملفات المحفوظة كنسخ. اليوم ونحن سوف اقول لكم تعليمات مفصلة حول كيفية استعادة الماضي حفظ في إكسيل.
الخطوة الأولى التي يجب القيام بها هي فتح ملفك في إكسيل. ثم انتقل إلى علامة التبويب ملف على شريط الأدوات الرئيسي.
حدد "معلومات" من القائمة المنسدلة. هنا سترى قائمة بأحدث التغييرات التي أجريتها على الجدول. ادرس هذه التغييرات بعناية وابحث عن اللحظة التي فقدت فيها البيانات التي تحتاجها.
- طرق لاستعادة الماضي يحفظ في إكسيل:
- الاسترداد عبر وظيفة "إلغاء"
- الاسترداد من الملفات المؤقتة
- الاسترداد باستخدام النسخ الاحتياطية التلقائية
- الاسترداد عبر ملف الاسترداد
- الاسترداد باستخدام برامج خاصة
طرق لاستعادة الماضي يحفظ في إكسيل:
إذا قمت بطريق الخطأ بحذف أو الكتابة فوق البيانات الهامة في إكسيل وتريد استعادة إصدار سابق من الملف ، ثم لديك العديد من الطرق التي يمكن أن تساعدك على استعادة المعلومات المفقودة:
- استخدام إكسيل الحفظ التلقائي: تحقق من المجلد الذي يحتوي على ملفات محفوظة تلقائيا للعثور على الإصدارات السابقة من المستند. استعادة الحفظ المطلوب عن طريق فتحه وحفظه تحت اسم جديد.
- البحث عن ملفات إكسيل المؤقتة: يقوم إكسيل بإنشاء نسخ مؤقتة من الملفات عند العمل وحفظ المستندات. يمكن أن يساعد البحث عن هذه الملفات المؤقتة وفتحها في استعادة البيانات المفقودة.
- باستخدام وظيفة "استعادة" : يحتوي إكسيل على ميزة" استعادة " تسمح لك بفتح أحدث إصدار محفوظ تلقائيا من الملف. يمكنك العثور عليه في علامة التبويب" ملف "- > "معلومات" - > "استعادة المستندات الحديثة".
- استعادة من نسخة احتياطية: إذا كان لديك نسخ احتياطية من ملفات إكسيل ، يمكنك استعادة الإصدار السابق من هذه النسخ الاحتياطية. تحقق من مجلد النسخ الاحتياطي أو استخدم برنامج استعادة البيانات.
- استخدام البرامج المتخصصة: هناك العديد من البرامج في السوق التي تتخصص في استعادة البيانات من ملفات اكسل. يمكنك محاولة استخدام هذه الأدوات لاستعادة المعلومات المفقودة.
ضع في اعتبارك أن فرص الاسترداد الناجح تعتمد على عوامل مختلفة ، مثل توفر الإصدارات المحفوظة تلقائيا وتوافر النسخ الاحتياطية ودرجة تلف الملف. كلما أسرعت في بدء الاسترداد ، زادت احتمالية استعادة بياناتك بنجاح وأمان.
الاسترداد عبر وظيفة التراجع
يوفر محرر ميكروسوفت إكسيل وظيفة تراجع مريحة تسمح لك بالتراجع عن الإجراءات الأخيرة التي تم تنفيذها في الملف. هذه الميزة يمكن أن تكون مفيدة جدا إذا قمت بحذف بطريق الخطأ أو تلف البيانات في إكسيل وتريد العودة إلى الحالة السابقة للملف.
لاستعادة حفظ الماضي عبر وظيفة التراجع ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح ملف إكسيل الذي تريد استعادة الحفظ السابق فيه.
- انقر فوق الخلية التي تريد استعادتها.
- انقر بزر الماوس الأيمن وحدد إلغاء من قائمة السياق أو اضغط السيطرة + ض.
- كرر الخطوات من 2 إلى 3 حتى تعود إلى حالة الملف المطلوبة.
تتيح لك وظيفة التراجع التراجع ليس فقط عن حذف البيانات وتعديلها ، ولكن أيضا عن إجراءات أخرى مثل إدراج الخلايا ونسخها والتنسيق والتغييرات الأخرى التي يمكنك إجراؤها في ملف اكسل. يمكن استخدامه أيضا للتراجع عن الإجراءات المتخذة ليس فقط في جلسة التحرير الحالية ، ولكن أيضا في جلسات تحرير الملفات السابقة.
كن حذرا عند استخدام وظيفة التراجع ، لأنها تلغي الإجراءات الأخيرة فقط ولا يمكنها إرجاع البيانات إذا كنت قد قمت بالفعل بحفظ الملف بعد حذفه أو تغييره. لذلك ، إذا لاحظت الخطأ فقط بعد حفظ الملف ، قد تحتاج إلى استعادته من نسخة احتياطية أو استخدام أساليب استعادة البيانات الأخرى في إكسيل.
الاسترداد من الملفات المؤقتة
إذا لم يكن لديك نسخة احتياطية من ملف إكسيل أو قمت بحذف حفظ سابق ، يمكنك محاولة استعادة الملف من الملفات المؤقتة.
- افتح مستكشف الملفات وابحث عن المجلد الذي قمت بحفظ ملف إكسيل فيه. عادة ما يكون هذا هو مجلد المستندات أو المجلد المحدد كمجلد افتراضي لحفظ الملفات.
- انتقل إلى مجلد" الملفات المؤقتة "أو" الملفات المؤقتة". قد يكون هذا مجلدا مخفيا ، لذا تأكد من تمكين الملفات والمجلدات المخفية.
- داخل مجلد الملفات المؤقتة ، يجب أن ترى قائمة بالملفات ذات الامتداد.تمب أو .إكس إل إس.درجة الحرارة. ابحث عن ملف باسم مشابه لاسم ملف إكسيل الذي تريد استعادته.
- انسخ الملف.تمب أو .إكس إل إس.درجة الحرارة إلى مجلد آخر على جهاز الكمبيوتر الخاص بك لحفظه.
- إعادة تسمية الملف ، وتغيير امتداده إلى .زلس أو .زلسكس ، اعتمادا على تنسيق ملف إكسيل الخاص بك.
- تشغيل إكسل وفتح الملف المسترد. إذا سارت الأمور على ما يرام ، يجب أن ترى ملفك بأحدث عمليات الحفظ.
يرجى ملاحظة أنه لا يمكن استعادة جميع الملفات المؤقتة ، وقد تؤدي الاستعادة من الملفات المؤقتة إلى فقدان بعض البيانات أو التنسيق. لذلك ، فمن المستحسن عمل نسخ احتياطية منتظمة من ملفات إكسيل لتجنب فقدان البيانات.
الاسترداد باستخدام النسخ الاحتياطية التلقائية
يوفر إكسيل القدرة على إنشاء نسخ احتياطية تلقائيا من الملف الخاص بك ، والذي يسمح لك بسهولة استعادة الإصدار السابق في حالة فقدان البيانات أو الأخطاء.
لاستعادة حفظ سابق باستخدام النسخ الاحتياطية التلقائية ، اتبع الخطوات التالية:
- إطلاق ميكروسوفت إكسيل وفتح الملف الذي تريد استعادة البيانات.
- انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة البرنامج.
- حدد "معلومات" من القائمة الموجودة على اليسار.
- في صفحة المعلومات ، ابحث عن قسم إدارة المستندات الأخير وانقر على رابط استعادة المصنف.
- سوف إكسل فتح قائمة النسخ الاحتياطية المتاحة لملفك. حدد النسخة المطلوبة وانقر على "فتح".
- سيتم فتح الملف في الحالة السابقة ، ويمكنك متابعة العمل معه.
يرجى ملاحظة أن النسخ الاحتياطية التلقائية محدودة في الوقت والكمية ، لذلك ليس من الممكن دائما استعادة أحدث إصدار من الملف. إذا كانت النسخة التي تحتاجها مفقودة ، فحاول استخدام طرق الاسترداد الأخرى التي يوفرها إكسيل.
النسخ الاحتياطي التلقائي الانتعاش هو وسيلة سريعة ومريحة لاستعادة ملف في إكسيل وتجنب فقدان البيانات. ضع في اعتبارك أن إنشاء نسخ احتياطية بانتظام يمكن أن يسهل استعادة الملفات في حالة حدوث مشاكل.
الاسترداد عبر ملف الاسترداد
يحتوي إكسيل على ميزة تسمح لك بإنشاء ملف استرداد. يحتوي هذا الملف على معلومات حول الإصدارات السابقة من المستند ، بالإضافة إلى العديد من التغييرات التي تم إجراؤها عليه.
للاستعادة من خلال ملف استرداد ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح إكسيل وانتقل إلى علامة التبويب ملف.
- حدد " فتح " من القائمة.
- في النافذة التي تفتح ، ابحث عن ملف الاسترداد وحدده. لديها امتداد .(كسار).
- انقر فوق الزر" فتح".
- تفتح نافذة في إكسيل تحدد فيها التاريخ والوقت اللذين تريد استعادة المستند لهما. يمكنك أيضا تحديد" التحديد التلقائي " بحيث يختار إكسيل أحدث إصدار من المستند.
- انقر فوق الزر" موافق".
- سوف إكسيل تحميل الإصدار المحدد من الوثيقة ، ويمكنك حفظه مع اسم مختلف لتجنب الكتابة فوق الملف الحالي.
يرجى ملاحظة أن ملف الاسترداد يحتوي فقط على التغييرات التي تم إجراؤها بعد آخر حفظ للمستند. إذا تم تلف المستند أو حذفه ، فقد لا يحتوي ملف الاسترداد على جميع التغييرات.
الآن أنت تعرف كيفية استعادة الماضي حفظ في إكسيل باستخدام ملف الاسترداد. يمكن أن تكون هذه الميزة مفيدة جدا إذا فقدت البيانات عن طريق الخطأ أو تريد الرجوع إلى إصدار سابق من المستند.
الاسترداد باستخدام برامج خاصة
إذا لم تؤد الطرق القياسية لاستعادة الحالة السابقة لجدول بيانات إكسيل إلى النتيجة المرجوة ، يمكنك استخدام برامج خاصة يمكنها استعادة البيانات من الملفات التالفة.
هناك العديد من البرامج التي يمكن أن تساعدك على استعادة الماضي يحفظ في إكسيل:
- إصلاح ممتاز ل إكسيل هو برنامج المهنية التي تسمح لك لإصلاح ملفات إكسيل التالفة أو التالفة. يحتوي البرنامج على واجهة سهلة الاستخدام وسيقوم باستعادة البيانات في بضع خطوات بسيطة.
- استعادة ملفاتي هو أداة عالمية تسمح لك لاستعادة الملفات في أشكال مختلفة ، بما في ذلك إكسيل. تم تجهيز البرنامج بخوارزميات استرداد قوية ستساعدك على استعادة الوصول إلى البيانات المفقودة.
- آر إس إكسيل ريكوفيري هو برنامج متخصص يركز حصريا على استعادة ملفات إكسيل. إنه قادر على استعادة حتى تلك الملفات التي تضررت بسبب فشل البرنامج أو إنهاء الجلسة بشكل غير صحيح.
عند استخدام برامج خاصة لاستعادة الماضي يحفظ في إكسيل ، ضع في اعتبارك النقاط التالية:
- قم بتنزيل البرنامج من موقع المطور الرسمي أو من مصدر موثوق.
- قبل استخدام البرنامج ، يوصى بإنشاء نسخة احتياطية من الملف التالف لتجنب فقدان البيانات المحتمل.
- عند العمل مع البرنامج ، اتبع بعناية التعليمات الواردة في دليل المستخدم لتجنب مشاكل إضافية.
استخدام برامج خاصة يمكن أن يكون وسيلة مريحة وفعالة لاستعادة الماضي يحفظ في إكسيل. ومع ذلك ، يجب أن نتذكر أن نجاح استعادة البيانات قد يعتمد على درجة الضرر الذي يلحق بالملف وقدرة البرنامج على التعامل معه.