إكسل هو أداة قوية تسمح لك لإنشاء الجداول والبيانات العملية. ومع ذلك ، في عملية العمل ، يمكننا أحيانا حذف المعلومات المهمة عن طريق الخطأ وحفظ الملف بدونها. لكن لا داعي للذعر! اكسل لديه بعض الخطوات البسيطة لمساعدتك على استعادة البيانات المحذوفة وتجنب فقدان المعلومات الهامة. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية استعادة البيانات المحذوفة في إكسيل بعد الحفظ.
الخطوة 1: افتح ملف اكسل
الخطوة الأولى هي فتح ملف إكسيل الذي تم حفظه بالبيانات المحذوفة. للقيام بذلك ، انقر نقرا مزدوجا فوق الملف أو افتح إكسيل وحدد "فتح" من قائمة "ملف". ابحث عن الملف الذي تريده وانقر على "فتح".
الخطوة 2: حدد"إلغاء"
إذا قمت بحذف البيانات عن طريق الخطأ وحفظت الملف على الفور بدونها ، فلا تيأس. يحتوي إكسيل على وظيفة "تراجع" تسمح لك بالعودة إلى الحالة السابقة للملف. لاستعادة البيانات المحذوفة ، حدد خيار "تراجع" في قائمة "تحرير"أو اضغط على اختصار لوحة المفاتيح "كنترول + ض".
الخطوة 3: استخدم "شريط الاسترداد"
إذا لم تساعد الخطوة 2 ، يقدم إكسيل ميزة أخرى مهمة — "شريط الاسترداد". يسمح لك بإرجاع البيانات المحذوفة في ملف. لاستخدام شريط الاسترداد ، حدد علامة التبويب الصفحة الرئيسية وابحث عن قسم شريط الاسترداد. في ذلك ، يمكنك تحديد النقطة المطلوبة في الوقت الذي لا تزال فيه البيانات موجودة ، والعودة إليها.
الخطوة 4: استخدم وظيفة "استعادة الملف"
كما يقدم إكسيل وظيفة "استعادة الملف" التي تسمح لك لاستعادة الإصدارات السابقة من الملف. للقيام بذلك ، حدد عنصر "استعادة الملف" في قائمة "ملف" أو اضغط على اختصار لوحة المفاتيح "كترل+ شيفت + تي". في القائمة التي تظهر ، حدد الإصدار المطلوب من الملف وانقر على "استعادة".
الخطوة 5: استخدم الحفظ التلقائي
لمنع فقدان البيانات في المستقبل ، فمن المستحسن لتمكين وظيفة الحفظ التلقائي في إكسيل. سيسمح لك ذلك بحفظ التغييرات على الملف على فترات منتظمة وحمايتك من فقدان البيانات المحتمل.
باتباع هذه الخطوات البسيطة ، سوف تكون قادرة على استعادة البيانات المحذوفة في إكسيل وتجنب فقدان المعلومات الهامة. تذكر أن حفظ واستخدام وظائف الاسترداد بانتظام سيساعدك على تجنب المشاكل في المستقبل.
الخطوة 1: افتح برنامج إكسيل وحدد الملف المطلوب
بعد تشغيل البرنامج ، ابحث عن الملف المطلوب الذي يحتوي على البيانات المحذوفة وحدده. إذا كنت لا تعرف الموقع الدقيق للملف ، فيمكنك استخدام وظيفة البحث في نظام التشغيل للعثور عليه بسرعة.
عندما تجد الملف الذي تريده ، انقر فوقه مرة واحدة لتمييزه ، وانقر فوق الزر" فتح". سوف اكسل تلقائيا تحميل الملف المحدد وعرض محتوياته على الشاشة.
أنت الآن جاهز للانتقال إلى الخطوة التالية لبدء عملية استعادة البيانات المحذوفة في إكسيل.
الخطوة 2: التحقق من مجلد الملفات المستردة
إذا تم حذف ملف إكسيل الخاص بك ولا يمكنك العثور عليه في سلة المهملات أو المجلدات الأخرى ، فهناك طريقة أخرى لاستعادته. ويندوز لديه مجلد خاص يسمى" الملفات المستردة " حيث يتم نقل الملفات المحذوفة مؤقتا.
للتحقق من هذا المجلد ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح مستكشف ويندوز وانتقل إلى الدليل الجذر لمحرك الأقراص سي (أو محرك أقراص آخر حيث تم حفظ ملفك).
- انقر بزر الماوس الأيمن على مساحة فارغة في إطار العرض على اليسار وحدد "بحث".
- (بدون اقتباسات).
- اضغط على مفتاح" إدخال "أو انقر فوق الزر" بحث".
- بعد اكتمال البحث ، يجب أن تظهر جميع ملفات إكسيل الموجودة في مجلد الملفات المستردة نتيجة لذلك.
إذا وجدت ملف إكسل محذوف في مجلد الملفات المستردة ، فقط انقر بزر الماوس الأيمن فوقه وحدد استعادة من قائمة السياق. سيتم نقل الملف مرة أخرى إلى المجلد الأصلي.
إذا لم يكن ملف إكسيل المحذوف في مجلد الملفات المستردة ، فانتقل إلى الخطوة التالية.