عند العمل مع ميكروسوفت إكسيل ، هناك حالات مختلفة حيث قد يتم فقدان البيانات الهامة. ومع ذلك ، لا تيأس – هناك طريقة لاستعادة الملف إلى الحفظ السابق. في هذه المقالة ، سوف نقدم إرشادات موجزة حول كيفية استرداد البيانات المفقودة وحفظ نتائجك.
أول شيء يجب تذكره إذا واجهت فقدان البيانات في إكسيل هو عدم حفظ الملف بعد اكتشاف المشكلة. خلاف ذلك ، يمكنك حذف المعلومات نهائيا ، بما في ذلك الكتابة فوق الإصدارات السابقة.
لاستعادة ملف ، استخدم وظيفة" استعادة الإصدارات " في إكسيل. للقيام بذلك ، افتح البرنامج ، وحدد المستند المطلوب ، ثم افتح قائمة ملف وانقر فوق محفوظات الإصدار. في قائمة السياق ، حدد" استعادة " وانتقل إلى الخطوة التالية.
من المهم ملاحظة أن وظيفة" استعادة الإصدارات " متاحة فقط إذا كان لديك حفظ تلقائي في إكسيل. إذا لم تقم بتمكين ميزة الحفظ التلقائي ، فقد لا تتوفر استعادة الإصدارات السابقة.
بعد فتح نافذة" استعادة الإصدارات " ، حدد الإصدار المطلوب من الملف الذي تريد استعادته. قم بذلك عن طريق النقر فوق الزر "استعادة" ، ثم احفظ المستند باسم جديد للحفاظ على الملف الأصلي دون تغيير.
الآن لديك الخيار للعودة إلى أي إكسيل السابق حفظ واستعادة النسخة الأصلية. فقط اتبع تعليماتنا وسيتم استعادة الملف الخاص بك دون أي مشاكل. حظا سعيدا في العمل مع مايكروسوفت إكسل!
- اكتشف ما هو الحفظ السابق
- افتح إكسيل وابحث عن علامة التبويب " ملف
- ، حدد المستند الذي تريد استعادته
- انقر على"تاريخ الإصدار"
- استعادة إكسيل إلى الحفظ السابق
اكتشف ما هو الحفظ السابق
عند حفظ مستند في إكسيل ، يقوم البرنامج تلقائيا بإنشاء حفظ سابق يتضمن آخر إصدار محفوظ من الملف. إذا قررت العودة إلى الحفظ السابق أثناء العمل ، فيمكنك استعادة المستند إلى آخر حالة تم تعديلها.
يرجى ملاحظة: عمليات الحفظ السابقة متاحة فقط للملفات التي تم حفظها بالتنسيق.زلسكس,.زلسم أو .إكس إل إس بي. إذا قمت بحفظ الملف بتنسيق مختلف ، مثل .كسف أو .زلس ، هذه الميزة لن تكون متاحة.
لا تخلط بين عمليات الحفظ السابقة والحفظ التلقائي. يمنع الحفظ التلقائي فقدان البيانات في حالة تعطل النظام أو انقطاع التيار الكهربائي غير المتوقع عن طريق حفظ الإصدار الحالي من الملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. تهدف عمليات الحفظ السابقة إلى العودة إلى الإصدارات السابقة من المستند الذي قمت بإنشائه بنفسك.
افتح إكسيل وابحث عن علامة التبويب " ملف
لبدء عملية استعادة إكسيل إلى حفظ سابق ، افتح ميكروسوفت إكسيل والعثور على علامة التبويب" ملف " في الزاوية اليسرى العليا. توجد علامة التبويب هذه على يسار علامة التبويب الصفحة الرئيسية ولها رمز في شكل مجلد ملف.
بالنقر فوق الماوس أو الضغط على مفتاح الإدخال ، حدد علامة التبويب ملف لفتح قائمة الأوامر والوظائف المتاحة.
حدد المستند الذي تريد استعادته
من أجل استعادة إكسيل إلى الحفظ السابق ، تحتاج إلى تحديد المستند المطلوب. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح مايكروسوفت اكسل.
- انتقل إلى علامة التبويب" ملف".
- حدد" فتح "أو"فتح ملف".
- ابحث عن المجلد أو القرص حيث يوجد المستند المفقود وانتقل إليه.
- حدد المستند المطلوب من قائمة الملفات.
- انقر فوق الزر" فتح".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم فتح المستند المحدد في مايكروسوفت اكسل. إذا حدث خطأ أثناء الحفظ الأخير ، يمكنك استعادة الإصدار السابق من الملف وحفظه بالتنسيق المطلوب.
انقر على"تاريخ الإصدار"
إذا تم حفظ ملف إكسيل الخاص بك ، ولكنك تريد العودة إلى إصدار سابق من الملف ، فإن إكسيل لديه ميزة محفوظات الإصدار التي تسمح لك باستعادة الإصدارات السابقة من الملفات.
للوصول إلى هذه الميزة ، افتح ملف إكسيل الخاص بك واتبع التعليمات أدناه:
- افتح ملف إكسيل الذي تريد استعادته إلى الحفظ السابق.
- انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة إكسيل.
- في القائمة التي تفتح ، حدد"محفوظات الإصدار".
- في مربع الحوار تاريخ الإصدار الذي يظهر ، سترى قائمة بجميع التغييرات والإصدارات السابقة من ملف إكسيل.
- حدد إصدار الملف الذي تريد العودة إليه وانقر عليه.
- سوف إكسل فتح الإصدار المحدد من الملف ويمكنك حفظه تحت اسم جديد لحفظ الإصدار الحالي.
يرجى ملاحظة أنه لاستخدام ميزة تاريخ الإصدار ، يجب حفظ ملف إكسيل الخاص بك على سحابة التخزين مثل ون درايف ، دروببوإكس أو شاريبوانت. إذا قمت بحفظ الملف على جهاز الكمبيوتر المحلي فقط ، فقد لا تتوفر هذه الميزة.
استعادة إكسيل إلى الحفظ السابق
في بعض الأحيان قد يكون هناك موقف عندما فقدت بطريق الخطأ البيانات الهامة في إكسيل وتريد العودة إلى الإصدار السابق من الملف. ويمكن القيام بذلك باستخدام وظيفة" استعادة " في إكسيل.
لاستعادة ملف إكسل إلى حفظ سابق ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح إكسيل وحدد علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة البرنامج.
- حدد "معلومات" من القائمة.
- في أسفل يمين النافذة سترى رابط" استعادة " ، انقر فوقه.
- سوف إكسل فتح لك قائمة بجميع الإصدارات المحفوظة تلقائيا من الملف.
- حدد الإصدار المطلوب من الملف الذي تريد استعادته.
- انقر فوق الزر" فتح " على يمين قائمة إصدار الملف.
- سوف إكسل فتح الإصدار المحدد من الملف ، ويمكنك التحقق من أن جميع البيانات الخاصة بك في المكان.
إذا لم تجد الإصدار المطلوب من الملف في قائمة الإصدارات المحفوظة تلقائيا ، فسيكون احتمال الاسترداد منخفضا. في هذه الحالة ، ستحتاج إلى الاعتماد على النسخ الاحتياطية أو طرق استعادة البيانات الأخرى.
من المهم أن نتذكر أن وظيفة" استعادة " في إكسيل يعمل فقط للإصدارات المحفوظة تلقائيا من الملفات. لذلك ، يمكن أن يؤدي حفظ البيانات المهمة بانتظام في ملفات منفصلة أو استخدام التخزين السحابي إلى تقليل مخاطر فقدان المعلومات بشكل كبير.