يواجه العديد من المستخدمين مشكلة فقدان وظائفهم في مايكروسوفت وورد عندما تم إغلاق المستند دون حفظ. إمكانية فقدان كل ما تبذلونه من جهود يمكن أن يسبب الذعر ، ولكن لا اليأس. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على عدة طرق لاستعادة مستند ورد مغلق ونقدم نصائح حول كيفية تجنب مثل هذه المواقف في المستقبل.
الخطوة الأولى التي يجب اتخاذها إذا لم يتم حفظ الكلمة هي استخدام وظيفة "استعادة". ربما كلمة تلقائيا بحفظ الوثائق التي تم إنشاؤها ويمكنك العثور على ملف مغلق في هذا القسم. للقيام بذلك ، افتح كلمة وانقر على "ملف" في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة. ثم حدد" استعادة " وتحقق من قائمة المستندات التي تم فتحها مؤخرا.
إذا لم تساعد وظيفة الاستعادة ، فقد تكون الخطوة التالية هي البحث عن ملفات الكلمات المؤقتة. كلمة تلقائيا بحفظ نسخ من الوثائق إلى الملفات المؤقتة التي يمكن استخدامها لاستعادة وثيقة المفقودة. للقيام بذلك ، افتح مدير الملفات وأدخل "٪ درجة الحرارة ٪ " في شريط العناوين. افتح المجلد الذي يظهر وابحث عن الملفات التي تحتوي على الكلمات "كلمة" أو "تمب". فرز الملفات حسب التاريخ والوقت للعثور على أحدث ملف كلمة مؤقت.
إذا لم تنجح هذه المحاولة ، فلا تيأس. في بعض الحالات ، تقوم ورد بإنشاء نسخ احتياطية تلقائية للمستندات التي يمكن استخدامها للاسترداد. للقيام بذلك ، افتح كلمة وحدد "ملف" ، ثم "فتح" و "عرض جميع الإصدارات". في النافذة التي تظهر ، يمكنك تحديد الإصدارات السابقة من المستند واستعادتها.
- المشكلة والعواقب المحتملة
- الخطوات الأولى بعد إغلاق الكلمة دون حفظ
- باستخدام وظيفة "الإصلاح التلقائي"
- البحث عن الملفات والنسخ المؤقتة
- تغيير إعدادات الحفظ التلقائي
- طرق الاسترداد الإضافية
المشكلة والعواقب المحتملة
استعادة وثيقة مغلقة في مايكروسوفت وورد يمكن أن يكون مشكلة حقيقية لكثير من المستخدمين. قد يؤدي إغلاق البرنامج بشكل غير صحيح أو فشل النظام أو إعادة ضبط الطاقة إلى فقدان المعلومات القيمة.
يمكن أن تكون العواقب المحتملة لمثل هذه الخسارة سلبية للغاية. أولا ، إذا فشل استرداد المستند ، فسيتم فقد كل العمل المنجز. إذا كان مشروعا مهما أو تقريرا أو مقالة علمية أو وثيقة تحتوي على بيانات شخصية ، فقد تكون العواقب كارثية.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يؤدي فقدان المستند إلى ضياع الوقت والمال. قد يضطر المستخدمون إلى تكرار العمل ، الأمر الذي سيستغرق وقتا ويقلل الإنتاجية. في حالة فقدان البيانات المهمة ، من الممكن حدوث خسائر مالية أو مشاكل قانونية.
تجدر الإشارة أيضا إلى أن فقدان المستند يمكن أن يعطل خطط المشروع والمواعيد النهائية ، وقد يكون لذلك تأثير سيء على سمعة كل من الفرد والمنظمة ككل. قد يكون العملاء والشركاء غير سعداء ويفقدون الثقة في الشركة أو المقاول الفردي.
استعادة وثيقة كلمة مغلقة مهمة مهمة ، وحل المشكلة في أقرب وقت ممكن سيساعد على تجنب العواقب المحتملة.
الخطوات الأولى بعد إغلاق الكلمة دون حفظ
1. تحقق من الملفات المؤقتة
تقوم الكلمة تلقائيا بإنشاء ملفات مؤقتة عند العمل مع المستندات التي قد يكون لها امتداد.تمب أو تكون الملفات المخفية. ابحث عنها في الدلائل التالية:
- مجلد مؤقت أو ملفات إنترنت مؤقتة.
- المجلد مع الحفظ التلقائي للكلمة.
- مجلدات الملفات المستخدمة مؤخرا.
- سلة المهملات مجلد / سلة المهملات.
2. استخدم وظيفة "الملفات الحديثة"
المصدر الرئيسي للمعلومات حول أحدث عمل على الوثيقة يمكن أن يكون قسم "الملفات الأخيرة" في القائمة ورد. حاول فتح قائمة بدء التشغيل وتحقق مما إذا كان ملفك قد تم حفظه هناك.
3. استخدم وظيفة" استعادة " في الكلمة
تحتوي الكلمة على ميزة مضمنة لاستعادة الملفات المفقودة أو المغلقة. ارجع إلى تطبيق ورد ، وافتح قسم" ملف "، ثم" معلومات "وحدد"استعادة ملف غير موثوق به". بعد ذلك ، اتبع التعليمات للعثور على المستند الخاص بك.
قبل أن تقع في اليأس ، خذ الوقت الكافي لتطبيق هذه الخطوات. قد تتمكن من العثور على المستند الخاص بك فقط بفضل هذه الطرق.
باستخدام "الإصلاح التلقائي"
وظيفة ، وظيفة" الإصلاح التلقائي " في ميكروسوفت ورد يسمح لك لاستعادة وثيقة لم يتم حفظها أو إغلاقها دون حفظ. تقوم هذه الميزة تلقائيا بحفظ نسخة من المستند كل بضع دقائق لتكون جاهزة للاسترداد في حالة فشل البرنامج أو حالات أخرى غير متوقعة.
لاستعادة مستند باستخدام وظيفة "الإصلاح التلقائي" ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح برنامج ميكروسوفت ورد.
- في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب ملف.
- حدد " فتح " من القائمة.
- في النافذة التي تفتح ، حدد مجلد المستندات أو مجلد آخر حيث يتم حفظ مستنداتك عادة.
- ابحث عن الملف المسمى "مستعاد" أو "حفظ تلقائي" وانقر فوقه نقرا مزدوجا.
- إذا تم فتح المستند ، فاحفظه باسم جديد حتى لا تفقد البيانات المستردة.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، يجب استعادة المستند الخاص بك وجاهزا للاستخدام مرة أخرى. يرجى ملاحظة أن وظيفة" الاستعادة التلقائية " يمكنها فقط حفظ آخر إصدار محفوظ من المستند ، لذا فإن حفظ بياناتك بانتظام مهم جدا لتقليل فقد المعلومات في حالة تعطل البرنامج أو الكمبيوتر.
البحث عن الملفات والنسخ المؤقتة
إذا لم تقم بحفظ المستند في ميكروسوفت ورد ، ولكنك لا تزال تبحث عن طريقة لاستعادته ، فقد يكون أحد الحلول الممكنة هو البحث عن الملفات والنسخ المؤقتة.
يمكن تخزين الملفات المؤقتة التي تم إنشاؤها بواسطة ورد في أماكن مختلفة على الكمبيوتر. فيما يلي بعض الطرق للعثور على هذه الملفات:
- افتح كلمة وحدد" ملف " في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة. ثم حدد" فتح "وحدد" حديث " في النافذة التي تظهر. ربما سيتم عرض المستند الذي تم إنشاؤه حديثا في هذه القائمة. اضغط عليه لفتحه.
- إذا لم يظهر المستند الذي تبحث عنه في القائمة الأخيرة ، فحاول فتح مجلد المستندات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. في معظم الحالات ، يحفظ ورد الملفات المؤقتة في هذا المجلد. قد يختلف الموقع اعتمادا على نظام التشغيل ، ولكن عادة ما يكون مجلد المستندات موجودا في دليل المستخدم.
- إذا لم تتمكن من العثور على ملفات المستندات المؤقتة في مجلد المستندات ، فحاول البحث على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. انقر فوق رمز البدء في الزاوية اليسرى السفلية من الشاشة وأدخل اسم المستند أو امتداده (على سبيل المثال،.دوكإكس لملفات ورد) في شريط البحث. ربما يمنحك البحث قائمة بالملفات التي قد تكون نسخا مؤقتة من المستند الخاص بك.
إذا وجدت ملفات مؤقتة أو نسخا من المستند ، فأعد تسميتها وقم بتغيير امتداد الملف إلى .دوكإكس بحيث يمكنك فتح الملف في ورد. ثم افتح الملف واحفظه تحت اسم جديد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكنك الآن متابعة العمل مع المستند وتجنب فقدان البيانات.
تغيير إعدادات الحفظ التلقائي
إذا كنت ترغب في منع فقدان البيانات في ورد ، فمن المهم إعداد الحفظ التلقائي. سيسمح هذا للبرنامج بحفظ نسخ من المستند الخاص بك في فترات زمنية معينة. لتغيير إعدادات الحفظ التلقائي في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
الخطوة 1: افتح كلمة وانقر على علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة البرنامج.
الخطوة 2: حدد "خيارات" من القائمة المنسدلة.
الخطوة 3: في نافذة" إعدادات الكلمات "التي تفتح ، حدد علامة التبويب" حفظ".
الخطوة 4: في قسم "الحفظ التلقائي" ، حدد المربع بجوار الخيار" حفظ معلومات الاستعادة التلقائية كل دقيقة " وحدد الفاصل الزمني المطلوب.
الخطوة 5: لا تنس النقر فوق الزر "موافق" لحفظ التغييرات.
الآن وورد تلقائيا حفظ نسخ من المستند في الفاصل الزمني المحدد. إذا تم إغلاق البرنامج بشكل غير متوقع أو تعطل النظام ، يمكنك استعادة المستند المغلق بأحدث التغييرات.
طرق الاسترداد الإضافية
إذا لم تساعد الطرق الأساسية لاستعادة مستند مغلق في ورد، فإن الأمر يستحق تجربة طرق إضافية:
1. الاسترداد من الملفات المؤقتة كلمة تلقائيا بحفظ نسخ مؤقتة من الملفات التي يمكن استخدامها لاستعادة البيانات. للقيام بذلك ، تحتاج إلى العثور على مجلد يحتوي على ملفات مؤقتة ونسخ الملف المطلوب إلى الموقع المطلوب. |
2. باستخدام برنامج الاسترداد هناك برامج خاصة يمكنها استرداد البيانات من ملفات الكلمات التالفة. بعضها مجاني ، والبعض الآخر مدفوع ، لكنها توفر احتمالية أعلى للتعافي الناجح. |
إذا كان أي من هذه الأساليب ساعد ، هناك خيار آخر – لطلب المساعدة من المتخصصين أو الدعم الفني مايكروسوفت. سيكونون قادرين على تقديم توصيات أكثر دقة ، وربما استعادة المستند.