مايكروسوفت وورد هي واحدة من معالجات النصوص الأكثر شعبية التي يستخدمها الملايين من الناس في جميع أنحاء العالم. ومع ذلك ، يحدث أحيانا أنه أثناء عملية العمل على مستند ، نقوم بحذف المعلومات أو تغييرها عن طريق الخطأ ، ونريد إعادة كل شيء مرة أخرى. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على عدة طرق لاستعادة جميع التغييرات في مايكروسوفت وورد.
- إلغاء الإجراء الأخير
- استعادة إصدار سابق من المستند
- استعادة التغييرات لمايكروسوفت وورد عبر التاريخ
- فتح محفوظات المستند في ورد
- عرض جميع التغييرات التي تم إجراؤها
- استعادة الفقرات والنص المحذوف
- ارجع إلى الإصدار السابق من المستند
- استخدام وظيفة التراجع للتراجع عن التغييرات الأخيرة
- حفظ إصدارات متعددة من المستند
- اختيار الطريقة المثلى لاستعادة التغييرات
- سؤال وجواب
- كيف يمكنني استعادة كافة التغييرات في مايكروسوفت وورد?
- كيف يمكنني إرجاع نسخة سابقة من وثيقة لمايكروسوفت وورد?
- هل من الممكن التراجع عن جميع التغييرات على مستند في مايكروسوفت وورد?
- كيف يمكنني استعادة البيانات المحذوفة في مايكروسوفت وورد?
- كيف يمكنني استعادة ملف إذا مايكروسوفت وورد لديه خطأ ومغلقة?
- كيف يمكنني استعادة ملف إذا تجمد مايكروسوفت وورد وكان لا بد من إغلاقها من خلال إدارة المهام?
إلغاء الإجراء الأخير
إن أبسط طريقة لاستعادة التغييرات هي استخدام وظيفة التراجع عن الإجراء الأخير. للقيام بذلك ، يمكنك الضغط على اختصار لوحة المفاتيح "السيطرة+ض" أو حدد "إلغاء" في القائمة "تحرير". تتيح لك هذه الطريقة التراجع عن التغيير الأخير في المستند ، ولكن تم توفير العديد من الخيارات الجديدة بواسطة البرنامج.
استعادة إصدار سابق من المستند
مايكروسوفت وورد تلقائيا بإنشاء نسخ احتياطية من الوثائق ، والتي تساعدك على استعادة كافة التغييرات. للقيام بذلك ، انتقل إلى قائمة "ملف" وحدد "محفوظات الإصدار". ثم حدد الإصدار المطلوب من المستند وانقر على زر" استعادة". بعد ذلك ، سيقوم البرنامج بإرجاع جميع التغييرات في المستند وستتمكن من العمل معها كما كان من قبل.
يمكنك أيضا استعادة إصدار سابق من مستند باستخدام برامج وخدمات خاصة مثل دروببوإكس أو محرك جوجل. للقيام بذلك ، ما عليك سوى العثور على الإصدار المطلوب من المستند في سجل المراجعة ، وتحديده والنقر فوق الزر "استعادة".
استعادة التغييرات لمايكروسوفت وورد عبر التاريخ
يوفر مايكروسوفت وورد القدرة على حفظ التاريخ من جميع التغييرات التي أدخلت على وثيقة بحيث يمكنك بسهولة تتبع واستعادة ومقارنة إصدارات مختلفة. هذا مفيد بشكل خاص إذا كنت بحاجة إلى التراجع عن التغييرات أو العودة إلى إصدار سابق أو مقارنة الخيارات المختلفة. في هذه المقالة ، سوف ننظر في كيفية استخدام ميزة التاريخ من أدوات مايكروسوفت وورد القياسية.
- لبدء تتبع التغييرات ، افتح المستند في ميكروسوفت ورد.
- انتقل إلى علامة التبويب" تغيير التتبع " أعلى نافذة البرنامج.
- انقر فوق الزر" تتبع "في مجموعة" السجل " في علامة التبويب هذه. سيؤدي إنشاء تغييرات جديدة إلى مراقبة وحفظ محفوظات التغييرات القديمة.
- قم بإجراء جميع التغييرات اللازمة على المستند ، مثل إضافة نص أو حذفه أو تغييره.
- سوف كلمة تتبع جميع التغييرات التي تم إجراؤها تلقائيا وعرضها في المستند. سيتم عرض النص الجديد بألوان مختلفة ، وسيتم تغطية النص المحذوف بخط.
- إذا كنت تريد مقارنة نسختين من مستند ، فيمكنك استخدام ميزة المقارنة والاستعادة في نفس علامة التبويب تتبع التغيير. يتيح لك ذلك فتح إصدار قديم من المستند ثم مقارنة التغييرات.
- للتراجع عن كل التغييرات أو بعضها ، يمكنك تحديد التغييرات الضرورية والنقر فوق الزر "قبول" أو "رفض" في علامة التبويب "تغيير التتبع". هذا يسمح لك بالعودة إلى إصدار سابق من المستند.
- إذا كنت قد انتهيت من تتبع التغييرات ، فيمكنك تعطيل ميزة التتبع في علامة التبويب تغيير التتبع.
باستخدام التاريخ التغيير في مايكروسوفت وورد يسمح لك لمراقبة وإدارة جميع التغييرات التي أدخلت على وثيقة. كما أنه يساعد الموظفين والمحررين على العمل معا على مستند وتتبع جميع التغييرات التي أجراها كل مشارك. تأكد من حفظ المستند بانتظام حتى لا تفقد سجل المراجعة.
فتح محفوظات المستند في ورد
يوفر مايكروسوفت وورد القدرة على عرض تاريخ التغييرات في وثيقة. يمكن أن يكون هذا مفيدا بشكل خاص إذا فقدت تغييرات مهمة عن طريق الخطأ أو تريد العودة إلى إصدار سابق من المستند.
لفتح محفوظات المستند في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح ميكروسوفت ورد وحدد المستند المطلوب.
- انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة البرنامج.
- في القائمة التي تفتح ، حدد"محفوظات الإصدار".
- ستظهر قائمة بجميع الإصدارات المحفوظة من المستند ، تشير إلى تاريخ ووقت إنشائها.
- حدد الإصدار المطلوب وانقر فوقه نقرا مزدوجا أو انقر فوق الزر" فتح " في أسفل النافذة.
بعد ذلك ، سيتم فتح الإصدار المحدد من المستند في البرنامج ، وستتمكن من عرض جميع التغييرات وإجراء التعديلات اللازمة.
ملاحظة: إذا كانت ميزة محفوظات الإصدار مفقودة من إصدار ميكروسوفت ورد ، فقد يكون ذلك بسبب عدم وجود اشتراك أوفيس 365 أو استخدام إصدار أقدم من البرنامج. في هذه الحالة ، حاول العثور على وظيفة مماثلة أو استخدم أدوات استعادة البيانات الأخرى.
عرض جميع التغييرات التي تم إجراؤها
يوفر ميكروسوفت ورد القدرة على عرض واستعادة جميع التغييرات التي تم إجراؤها على مستند. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت تريد العودة إلى إصدار سابق من مستند أو تتبع جميع التغييرات التي أجراها المستخدمون الآخرون.
لعرض جميع التغييرات التي أجريتها ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في ميكروسوفت ورد.
- انقر فوق علامة التبويب التتبع في شريط القائمة العلوي.
- حدد خيار" التغييرات "في قسم" التتبع".
- اضبط الإعدادات لعرض التغييرات ، إذا لزم الأمر. يمكنك اختيار أنواع التغييرات التي سيتم عرضها (الإدخالات ، والحذف ، والتنسيق ، وما إلى ذلك.) وكيفية عرضها (الخط ، اللون ، التسطير ، إلخ.).
- انقر فوق الزر" عرض "أو" عرض التالي " لعرض جميع التغييرات في المستند واحدا تلو الآخر.
عند عرض التغييرات ، يمكنك استخدام أوامر مختلفة لاستعادة التغييرات أو رفضها. على سبيل المثال ، يمكنك قبول النص المدرج أو حذفه أو رفض التغييرات التي أجراها المستخدمون الآخرون.
يمكنك أيضا استخدام جدول المراجعة لعرض قائمة بجميع التغييرات في مستند والانتقال إلى تغيير معين. لفتح جدول المراجعة ، انقر فوق الزر" جدول المراجعة "في قسم" التتبع".
يتيح لك عرض جميع التغييرات التي تم إجراؤها التحكم في عملية تحرير المستندات وإدارتها بدقة أكبر ، وكذلك استعادة الحالة الأصلية بسرعة.
استعادة الفقرات والنص المحذوف
عند العمل في ميكروسوفت ورد ، فمن الممكن لحذف بطريق الخطأ الفقرات أو النص الذي تبين لاحقا أن تكون مهمة. في مثل هذه الحالة ، تحتاج إلى معرفة كيفية استعادة العناصر المحذوفة.
فيما يلي بعض الطرق لاستعادة النص والفقرات المحذوفة في ميكروسوفت ورد:
- باستخدام اختصار لوحة المفاتيح" السيطرة + ض " هو أسهل طريقة للتراجع عن الإجراء الأخير في البرنامج. بعد حذف نص أو فقرة عن طريق الخطأ ، يمكنك الضغط على "السيطرة + ض" لاستعادته.
- باستخدام الأمر تراجع في القائمة تحرير. إذا حدث حذف عرضي منذ بعض الوقت ، فيمكنك استعادته عن طريق تحديد أمر التراجع في قائمة التحرير.
- ابحث في سلة مهملات النظام. إذا قمت بحذف المستند بأكمله ، يمكنك العثور عليه في سلة مهملات النظام واستعادته.
- باستخدام وظيفة" استعادة " في برامج مايكروسوفت أوفيس. إذا لم تساعد الطرق الموضحة أعلاه ، يمكنك استخدام وظيفة "استعادة" في ميكروسوفت ورد. للقيام بذلك ، افتح البرنامج ، وانتقل إلى قائمة "ملف" ، وحدد قسم "المعلومات" وابحث عن وظيفة "استعادة".
مهم! لتقليل احتمالية فقدان البيانات ، يوصى بحفظ المستندات بشكل دوري أثناء العمل. سيسمح لك ذلك باستعادة الفقرات أو النص المحذوف بسرعة إذا لزم الأمر.
استعادة الفقرات المحذوفة والنص في مايكروسوفت وورد ليست صعبة للغاية إذا كنت تعرف الأساليب والتقنيات الأساسية. في حالة حدوث مشاكل ، يمكنك دائما طلب المساعدة من المتخصصين أو استخدام وثائق البرنامج.
ارجع إلى الإصدار السابق من المستند
يوفر ميكروسوفت ورد القدرة على استعادة إصدار سابق من مستند في حالة حدوث تغييرات أو أخطاء غير مرغوب فيها. للعودة إلى الإصدار السابق من المستند ، اتبع الإرشادات أدناه:
افتح مستند ميكروسوفت ورد. قم بتسجيل الدخول إلى البرنامج وافتح المستند الذي تريده ، الإصدار الذي تريد استعادته.
حدد علامة التبويب" ملف". توجد علامة التبويب هذه في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة البرنامج.
انقر فوق "معلومات". في القائمة التي تفتح ، حدد خيار" المعلومات". يوجد هذا العنصر عادة على يسار "فتح" و "حفظ".
انقر فوق "استعادة الإصدار". في قسم" التحكم في الإصدار " ، سترى قائمة بالإصدارات المتاحة من المستند. انقر فوق" استعادة الإصدار " بجوار الإصدار الذي تريد استعادته.
تأكيد الانتعاش. سيظهر مربع حوار مع تحذير بأنه سيتم استبدال الإصدار الحالي من المستند بالإصدار المحدد. انقر فوق "نعم" أو "موافق" للمتابعة.
احفظ المستند. إذا قمت بإجراء تغييرات على الإصدار الحالي من المستند ، فسيطلب منك حفظ الإصدار الحالي أو إنشاء نسخة. حدد الخيار المناسب واحفظ المستند على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سوف استعادة بنجاح الإصدار السابق من الوثيقة في ميكروسوفت ورد ، وسوف تكون قادرة على مواصلة العمل معها.
استخدام وظيفة التراجع للتراجع عن التغييرات الأخيرة
واحدة من أكثر الميزات المفيدة لمايكروسوفت وورد هي وظيفة "التراجع". يسمح لك بإعادة المستند إلى حالته السابقة والتراجع عن التغييرات الأخيرة.
لاستخدام ميزة التراجع ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند الذي تريد التراجع عن التغييرات الأخيرة فيه.
- حدد علامة التبويب تحرير في الجزء العلوي من الشاشة.
- في مجموعة أدوات التراجع ، ابحث عن الزر الذي يحتوي على سهم يشير إلى اليسار.
- انقر فوق هذا الزر للتراجع عن الإجراء الأخير.
يمكنك أيضا استخدام اختصار لوحة المفاتيح" السيطرة+ض " لأداء نفس الوظيفة.
تتيح لك وظيفة التراجع الرجوع بضع خطوات والتراجع عن بعض التغييرات الأخيرة. إذا كنت تريد التراجع عن العديد من الإجراءات ، فما عليك سوى الضغط على زر التراجع أو مجموعة مفاتيح كترل+ض حتى تصل إلى حالة المستند المطلوبة.
ومع ذلك ، ضع في اعتبارك أن وظيفة التراجع تعمل فقط مع الإجراءات الأخيرة. إذا كنت تريد التراجع عن التغييرات التي أجريتها قبل بضع خطوات ، فقد تحتاج إلى استخدام طرق أخرى لاستعادة البيانات في ميكروسوفت ورد ، مثل الاستعادة من ملف نسخ احتياطي أو استخدام ميزة "التراجع عن الكتلة بأكملها".
من خلال عرض خطوات التراجع عن التغييرات الأخيرة ، ميزة التراجع في مايكروسوفت وورد يوفر وسيلة سهلة ومريحة لاستعادة وثيقة إلى حالتها السابقة دون فقدان البيانات. هذه ميزة مفيدة يجب استخدامها عند العمل مع برنامج ورد.
حفظ إصدارات متعددة من المستند
مايكروسوفت وورد لديه القدرة على حفظ إصدارات متعددة من وثيقة ، والذي يسمح لك بسهولة تتبع واستعادة جميع التغييرات في الوثيقة. هذا مفيد بشكل خاص عندما تعمل مع فريق كبير من الأشخاص أو تجري العديد من التغييرات على مستند بمبادرة منك.
لحفظ إصدارات متعددة من مستند ، ستحتاج إلى تمكين ميزة" تغيير التتبع". للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في ميكروسوفت ورد.
- انتقل إلى علامة التبويب" التحقق " في شريط القائمة العلوي.
- انقر فوق الزر" تتبع التغييرات "في قسم" التغييرات".
- تمكين خيار" المسار".
بعد تمكين ميزة" تغيير التتبع " ، سيقوم البرنامج تلقائيا بتسجيل جميع التغييرات التي تجريها على المستند. سيتم عرضها بألوان مختلفة وتشير إلى مؤلف التغيير.
إذا كنت بحاجة إلى حفظ إصدار معين من المستند ، فيمكنك إنشاء "نسخة فورية". للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- انتقل إلى علامة التبويب ملف في شريط القائمة العلوي.
- انقر فوق الزر" فتح " وحدد المستند الذي تريد إنشاء نسخة فورية له.
- انتقل إلى علامة التبويب" المعلومات " في نافذة المستند المفتوحة.
- في قسم" الخصائص "، ابحث عن زر" النسخ الفوري " وانقر عليه.
- حدد اسم ووصف النسخة.
- انقر فوق الزر" حفظ".
الآن سيكون لديك نسخة من المستند المحفوظة مع جميع التغييرات حتى اللحظة المحددة. يمكنك التبديل بسهولة بين إصدارات المستندات عن طريق تحديدها من قائمة اللقطات.
حفظ إصدارات متعددة من وثيقة في مايكروسوفت وورد سوف تساعدك على إدارة فعالة التغييرات واستعادة الإصدارات السابقة من الوثيقة إذا لزم الأمر.
اختيار الطريقة المثلى لاستعادة التغييرات
إذا كنت بحاجة إلى استعادة جميع التغييرات في مايكروسوفت وورد ، يجب عليك اختيار أفضل طريقة الاسترداد التي تناسب الوضع الخاص بك محددة. فيما يلي بعض الطرق التي يمكن أن تساعدك على إعادة جميع التغييرات إلى مستند ورد.
استخدام وظيفة التراجع (السيطرة+ض): هذه الطريقة هي الأبسط والأسرع. تتم استعادة التغييرات بالضغط على اختصار لوحة المفاتيح "السيطرة + ض" أو تحديد عنصر القائمة "تراجع". ومع ذلك ، يرجى ملاحظة أن هذه الطريقة مناسبة فقط لاستعادة الخطوة الأخيرة.
باستخدام وظيفة "التراجع عن التغييرات" : إذا كنت بحاجة إلى التراجع عن عدة تغييرات أو العودة إلى حالة معينة من المستند ، فيمكنك استخدام وظيفة "التراجع عن التغييرات". للقيام بذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "مراجعة" وحدد "التراجع عن التغييرات". ثم حدد التاريخ والوقت المطلوبين للعودة إلى حالة المستند المحددة.
استخدام ميزة استعادة نظام ويندوز: في بعض الحالات ، يمكنك استعادة جميع التغييرات وثيقة باستخدام ميزة استعادة نظام ويندوز. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على ملف مستند ورد ، حدد "خصائص" وانتقل إلى علامة التبويب "الإصدارات السابقة". ثم حدد الإصدار المطلوب من الملف وانقر على "استعادة". ومع ذلك ، يرجى ملاحظة أن هذه الميزة متوفرة فقط على أنظمة ويندوز حيث يتم تمكين ميزة الظل نسخة وحدة التخزين.
استخدام الإصدارات المحفوظة والمستعادة تلقائيا: تقوم ميكروسوفت ورد تلقائيا بحفظ إصدارات المستندات على فترات منتظمة. إذا تم إغلاق البرنامج بشكل غير صحيح أو فشل ، فقد يكون من الممكن استعادة آخر إصدار محفوظ. للقيام بذلك ، افتح ورد ، حدد "ملف" > "فتح" وابحث عن الملف المطلوب في مجلد "الاسترداد التلقائي" أو "الإصدارات المستعادة".
باستخدام برنامج استعادة البيانات: إذا لم تساعد جميع الطرق المذكورة أعلاه في استعادة جميع التغييرات في مستند ورد ، فيمكنك استخدام برامج استعادة البيانات التابعة لجهات خارجية. يمكن لهذه البرامج فحص جهاز الكمبيوتر الخاص بك ومحاولة العثور على الملفات المحذوفة أو التالفة ، بما في ذلك مستندات ورد.
عند اختيار أفضل طريقة لاستعادة التغييرات في ميكروسوفت ورد ، يجب أن تأخذ في الاعتبار تفاصيل الوضع الخاص بك والميزات المتاحة لنظام التشغيل أو برامج طرف ثالث. في حالة الشك أو الفشل ، فمن المستحسن الاتصال بأخصائي أو زيارة موقع مايكروسوفت الرسمي لمزيد من المعلومات.
سؤال وجواب
كيف يمكنني استعادة كافة التغييرات في مايكروسوفت وورد?
لاستعادة جميع التغييرات في ميكروسوفت ورد ، تحتاج إلى فتح الملف والانتقال إلى علامة التبويب التاريخ. ثم حدد خيار" استعادة " وسيقوم البرنامج تلقائيا باستعادة جميع التغييرات السابقة.
كيف يمكنني إرجاع نسخة سابقة من وثيقة لمايكروسوفت وورد?
للعودة إلى إصدار سابق من مستند في ميكروسوفت ورد ، افتح الملف وانتقل إلى علامة التبويب ملف. في قائمة الخيارات المتاحة ، ابحث عن" الإصدارات "أو"محفوظات الإصدارات". حدد الإصدار المطلوب من المستند وانقر على زر" استعادة".
هل من الممكن التراجع عن جميع التغييرات على مستند في مايكروسوفت وورد?
نعم ، يمكنك التراجع عن جميع التغييرات على مستند في ميكروسوفت ورد. للقيام بذلك ، افتح الملف وانتقل إلى علامة التبويب "تحرير". ثم حدد خيار" التراجع عن جميع التغييرات " أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول+ض.
كيف يمكنني استعادة البيانات المحذوفة في مايكروسوفت وورد?
إذا قمت بحذف البيانات عن طريق الخطأ في ميكروسوفت ورد ، يمكنك محاولة استعادتها من سلة مهملات جهاز الكمبيوتر الخاص بك. افتح سلة المهملات ، وابحث عن الملف ، وانقر بزر الماوس الأيمن فوقه وحدد خيار "استعادة". إذا لم يكن الملف في سلة المهملات ، فربما تم حذفه نهائيا وسيكون من المستحيل استعادته.
كيف يمكنني استعادة ملف إذا مايكروسوفت وورد لديه خطأ ومغلقة?
إذا كان لدى ميكروسوفت ورد خطأ وتم إغلاقه ، فجرب الطرق التالية لاستعادة الملف. أولا ، تحقق مما إذا كان هناك ملف في مجلد الملفات المستردة ، والذي يقع في نفس المكان الذي تحفظ فيه المستندات افتراضيا. إذا لم يكن هناك مثل هذا المجلد ، يمكنك استعادة الملف من خلال خيار "استعادة وثيقة مغلقة بشكل غير متوقع" في المرة التالية التي تبدأ كلمة.
كيف يمكنني استعادة ملف إذا تجمد مايكروسوفت وورد وكان لا بد من إغلاقها من خلال إدارة المهام?
إذا تجمد مايكروسوفت وورد وكنت اضطر لإغلاقه من خلال إدارة المهام ، وهناك عدة طرق لاستعادة الملف. أولا ، حاول فتح ورد مرة أخرى واستعادة المستند من خلال خيار "استعادة" في علامة التبويب "التاريخ". إذا لم يظهر الملف ، فانتقل إلى مجلد" الملفات المستردة " في نفس المكان الذي تحفظ فيه المستندات وتحقق مما إذا كان الملف موجودا.