كل واحد منا الذي عمل من أي وقت مضى مع إكسيل قد نسي لحفظ وثيقة قبل تعطل البرنامج أو إيقاف تشغيل الكمبيوتر. لا يوجد شيء أسوأ من فقدان كل ما تبذلونه من العمل والبيانات. ومع ذلك ، لا اليأس — استعادة البيانات المفقودة في إكسيل هو ممكن إذا كنت تعرف الطرق الصحيحة ومعرفة كيفية استخدام المشورة الموثوقة.
في هذه المقالة ، سوف ننظر في عدة طرق مجربة وفعالة لاستعادة بيانات إكسيل. أولا ، سنلقي نظرة على الخطوات البسيطة التي ستساعد في تقليل فقد البيانات غير المحفوظة. ثانيا ، سننظر في البرامج الخاصة التي ستساعدك على استعادة البيانات حتى بعد فشل البرنامج أو النظام.
المجلس: قبل البدء في العمل على وثيقة إكسيل ، فمن المستحسن لتمكين وظيفة" الحفظ التلقائي " ، والتي سوف تسمح لك لحفظ جميع التغييرات في ملف منفصل كل بضع دقائق. أيضا ، يجب عليك حفظ المستند يدويا بانتظام لتجنب فقدان البيانات في حالة الطوارئ.
أيضا ، عليك أن تتذكر قاعدة بسيطة: لا تعمل أبدا مباشرة على الملف الأصلي ، خاصة إذا كانت بياناتك مهمة للغاية. إنشاء نسخة من المستند والعمل معها. سيؤدي ذلك إلى تجنب الحذف العرضي أو الكتابة فوق البيانات.
وسوف ننظر في أساليب استعادة البيانات إكسل ، بدءا من أبسط وتنتهي مع تقنيات أكثر تعقيدا. باتباع هذه النصائح ، ستتمكن من تقليل فقد البيانات إلى الحد الأدنى ، وفي حالة المواقف غير المتوقعة ، يمكنك بسهولة استعادة مستنداتك دون بذل الكثير من الجهد.
كيفية استخراج بيانات إكسيل إذا لم تقم بحفظ الملف: طرق مجربة
في بعض الأحيان قد نواجه موقفا عندما كنا نعمل في مستند إكسل دون حفظه وفجأة حدث عطل أدى إلى فقدان البيانات. لكن لا تيأس! هناك طرق مجربة لاستخراج البيانات من ملف إكسل ، حتى لو لم تقم بحفظه.
واحدة من أسهل وأسرع الطرق هي استخدام وظيفة "استعادة" في إكسيل. للقيام بذلك ، افتح تطبيق إكسيل وحدد علامة التبويب "ملف". ثم ، في القائمة التي تفتح ، حدد"استعادة المصنفات غير المحفوظة". سيطلب منك تحديد ملف من قائمة المصنفات المتاحة التي يحفظها إكسيل تلقائيا.
| خطوات استخراج البيانات: |
|---|
| 1. افتح تطبيق إكسيل وانتقل إلى علامة التبويب" ملف". |
| 2. في القائمة التي تفتح ، حدد"استعادة المصنفات غير المحفوظة". |
| 3. حدد ملفا من قائمة المصنفات المتاحة. |
إذا لم تساعد هذه الطريقة في استعادة البيانات المفقودة ، فيمكنك استخدام طريقة أخرى مجربة. للقيام بذلك ، استخدم الملفات المؤقتة التي تم إنشاؤها بواسطة إكسيل أثناء عملية العمل. توجد هذه الملفات في المجلد المؤقت لنظام التشغيل الخاص بك.
للعثور على ملفات إكسيل المؤقتة ، اتبع الخطوات التالية:
| خطوات البحث عن الملفات المؤقتة: |
|---|
| 1. افتح مدير الملفات لنظام التشغيل. |
| 2. أدخل "٪ درجة الحرارة ٪ " في شريط العناوين. |
| 3. ابحث عن المجلد الذي يبدأ اسمه بـ "إكسيل" أو "إكس إل". |
| 4. افتح المجلد الذي تم العثور عليه وتحقق من محتوياته. |
يمكنك العثور على الملفات ذات الامتداد في مجلد الملفات المؤقتة.زلس, .إكس إل تي, .زلسكس أو .زلتكس. حدد الملف المطلوب ، وافتحه في إكسيل وتحقق مما إذا كان يحتوي على البيانات التي تحتاجها.
إذا لم تساعد أي من هذه الطرق في استعادة بيانات إكسيل المفقودة ، يمكنك استخدام برامج استعادة البيانات المتخصصة. حتى أن بعضها يحتوي على إصدارات مجانية يمكن أن تكون مفيدة في هذه الحالة.
الآن أنت تعرف كيفية استخراج بيانات إكسيل ، حتى لو لم تقم بحفظ الملف. لا تنس حفظ عملك بانتظام لتجنب فقدان البيانات في المستقبل.