فقدان البيانات عند العمل مع جداول إكسيل هو وضع غير سارة أن كل مستخدم للبرنامج قد تواجه. ومع ذلك ، لا تيأس! استعادة البيانات ممكنة ، وفي هذه المقالة سنخبرك عن النصائح المفيدة التي ستساعدك في الحصول على معلومات مهمة مرة أخرى.
واحدة من أسهل الطرق لاستعادة بيانات جدول إكسيل هي استخدام وظيفة "تراجع" أو "كترل+ض". تتيح لك مجموعة المفاتيح هذه التراجع عن الإجراءات الأخيرة ، والتي يمكن أن تكون مفيدة بعد حذف البيانات أو الكتابة فوقها عن طريق الخطأ.
إذا لم تعثر على المعلومات الضرورية باستخدام وظيفة "إلغاء" ، يمكنك استخدام حفظ الملف التلقائي. ابحث عن المجلد حيث يتم تخزين ملفات إكسيل المؤقتة وتحقق من الملف المقابل. قد يحتوي على إصدار حديث من الجدول مع بياناتك.
قد تتطلب الحالات الأكثر خطورة لفقدان البيانات استخدام برامج استرداد الملفات المتخصصة. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام برامج مثل "ركفا" أو "معالج استعادة البيانات إيسيوس" لإرجاع ملفات إكسيل المحذوفة أو التالفة. ومع ذلك ، ضع في اعتبارك أن نتائج الاسترداد قد لا تكون مضمونة دائما ، لذلك يوصى دائما بعمل نسخة احتياطية من الملفات بانتظام لمنع فقدان البيانات.
في هذه المقالة ، قمنا بمراجعة بعض النصائح المفيدة التي ستساعدك على استعادة بيانات جدول إكسيل. يعتمد احتمال استعادة البيانات بنجاح على العديد من العوامل ، ولكن إذا اتبعت هذه التوصيات ، فستكون لديك فرصة أفضل لاستعادة المعلومات المهمة. تذكر أن النسخ الاحتياطية للملفات التي تم إنشاؤها مسبقا هي أفضل حماية ضد فقدان البيانات ، لذلك لا تنس أن تجعلها بانتظام.
مشاكل مع الجدول اكسل: كيفية استرداد البيانات?
قد تواجه الجدول إكسيل المشاكل التي يمكن أن تؤدي إلى فقدان البيانات. يمكن أن يحدث هذا لأسباب مختلفة ، مثل تعطل البرنامج أو خطأ المستخدم أو تلف الملف. عندما يحدث هذا ، من المهم معرفة كيفية استرداد البيانات وتجنب الخسائر.
فيما يلي بعض النصائح المفيدة للمساعدة في استعادة بيانات جدول إكسيل:
- استعادة الإصدار السابق من الملف. وظيفة" فتح "- > "استعادة" - > "الإصدارات السابقة" متوفرة في إكسيل. حدد الإصدار المطلوب واستعادة البيانات.
- .
- استعادة من ملف النسخ الاحتياطي التلقائي. إذا تم تمكين ميزة الحفظ التلقائي ، يمكنك محاولة استعادة الملف من النسخة الاحتياطية التي تم إنشاؤها قبل المشكلة.
- باستخدام برنامج استعادة البيانات. هناك برامج متخصصة يمكن أن تساعد في استعادة البيانات من ملف جدول بيانات إكسل تالف.
- نسخ البيانات من مصدر آخر. إذا تم حفظ البيانات في ملف آخر ، أو كان من الممكن الحصول عليها من مستخدم آخر ، يمكنك ببساطة نسخ البيانات ولصقها في الجدول التالف.
يعتمد اختيار طريقة استعادة البيانات على الموقف المحدد والخيارات المتاحة. ولكن على أي حال ، فإن إنشاء نسخ احتياطية من الملفات بانتظام يمكن أن يبسط إلى حد كبير عملية استعادة البيانات في حالة حدوث مشاكل.
حذف أو الكتابة فوق البيانات: ماذا علي أن أفعل?
عندما يصبح من الضروري استعادة بيانات الجدول في ميكروسوفت إكسيل ، من المهم تحديد أفضل طريقة لاستعادة المعلومات. في بعض الحالات ، قد تحتاج إلى حذف بيانات معينة أو الكتابة فوقها لإعادة الجدول إلى حالته الأصلية.
إذا كنت ترغب في حذف بيانات معينة من الجدول واستعادة جزء فقط من المعلومات ، وأسهل طريقة هي استخدام قدرات إكسيل. للقيام بذلك ، حدد الخلايا التي تحتوي على البيانات التي تريد حذفها واضغط على مفتاح الحذف على لوحة المفاتيح. يرجى ملاحظة أنه يتم حذف البيانات دون إمكانية استعادتها ، لذلك قبل حذفها ، يجب عليك التأكد من أنك تقوم بالإجراء الصحيح.
إذا كنت تفضل الكتابة فوق البيانات في الجدول ، فستحتاج إلى إضافة قيم جديدة بدلا من القيم القديمة. للقيام بذلك ، حدد الخلايا التي تحتوي على البيانات التي تحتاج إلى الكتابة فوقها وأدخل قيما جديدة. في هذه الحالة ، سيتم استبدال البيانات القديمة بأخرى جديدة ، وسيتم استعادة الجدول إلى حالته الأصلية.
يرجى أن تضع في اعتبارك أنه إذا تم حذف البيانات الموجودة في جدول إكسيل أو الكتابة فوقها ، فلن يتم عرض جميع التغييرات في سجل الملفات. لذلك ، قبل إجراء هذه العمليات ، يوصى بإنشاء نسخة احتياطية من الملف أو استخدام وظيفة "حفظ باسم" حتى لا تفقد البيانات إلى الأبد.