كيفية إصلاح خطوة القيم في إكسيل عند التمدد

مايكروسوفت اكسل هي واحدة من برامج جداول البيانات الأكثر شعبية. يحتوي على العديد من الوظائف والميزات التي تجعل العمل مع البيانات أسهل بكثير. ومع ذلك ، ليس كل المستخدمين على دراية بالتقنيات والتقنيات التي تساعد على توفير الوقت وجعل الجدول أكثر سهولة في الاستخدام.

واحدة من هذه الوظائف هي القدرة على إصلاح خطوة القيمة عند تمديد الصيغ أو البيانات في إكسيل. يعد هذا خيارا مفيدا للغاية يسمح لك بزيادة أو تقليل قيمة الخلية تلقائيا بخطوة معينة عند نسخ البيانات أو تعبئتها.

من أجل إصلاح خطوة القيم في إكسيل ، تحتاج إلى استخدام وظيفة "ملء" أو اختصار لوحة المفاتيح السيطرة + د (نسخ الصيغة) أو السيطرة + ص (تمتد البيانات). في هذه الحالة ، يجب تحديد خطوة القيم في مربع الحوار "ملء السلسلة".

على سبيل المثال ، إذا كانت قيمة الخلية الأولى 10 ، ويجب أن تحتوي الخلية الثانية على خطوة 5 ، فعند تمديد البيانات ، ستزيد الصيغة تلقائيا قيمة الخلية بمقدار 5. يعد هذا مناسبا جدا عند العمل بكمية كبيرة من البيانات ، حيث يتيح لك توفير الوقت بشكل كبير وتبسيط عملية العمل.

1. كيفية إصلاح خطوة من القيم في إكسيل
2. استخدام المراجع المطلقة
3. تطبيق صيغة ذات قيمة ثابتة
4. باستخدام وظيفة مقبض التعبئة
5. استخدام وظيفة التسلسل للتعبئة التلقائية

كيفية إصلاح خطوة من القيم في إكسيل

من أجل إصلاح خطوة القيم عند التمدد في إكسيل ، تحتاج إلى استخدام وظيفة "ملء" أو "الملء التلقائي". ابدأ بإدخال القيمتين الأوليين في الخلايا المجاورة. على سبيل المثال ، أدخل "1" في الخلية أ1 و "3" في الخلية أ2.

ثم حدد كلتا القيمتين واسحب مؤشر الماوس إلى العدد المطلوب من الخلايا (على سبيل المثال ، إلى الخلية أ 10) ، أثناء الضغط على كترل. بعد تحرير زر الماوس ، ستزيد القيم في كل خلية لاحقة أو تنقص بخطوة محددة (في هذه الحالة بمقدار 2).

يمكنك أيضا استخدام وظيفة" سلسلة الأعداد الصحيحة " لإنشاء سلسلة من الأرقام بخطوة معينة. للقيام بذلك ، حدد الخلية التي يجب أن يبدأ فيها التسلسل وأدخل الصيغة = صف (أ1)*[خطوة]. على سبيل المثال ، إذا كانت الخطوة 5 ، أدخل =صف(أ1)*5. ثم نسخ الصيغة أسفل العدد المطلوب من الخلايا وسوف إكسل ملء تلقائيا في تسلسل الأرقام مع الخطوة المحددة.

الآن أنت تعرف كيفية إصلاح خطوة القيم عند التمدد في إكسيل. يمكن أن تكون هذه الوظيفة مفيدة عند العمل مع مجموعات بيانات كبيرة أو عند إنشاء تسلسلات من الأرقام بخطوة معينة.

استخدام المراجع المطلقة

في إكسيل ، من الممكن استخدام المراجع المطلقة لإصلاح خطوة القيمة عند التمدد. المرجع المطلق هو إشارة إلى خلية معينة أو نطاق من الخلايا لن يتغير عندما يتم سحب الصيغة إلى خلايا أخرى.

لإنشاء مرجع مطلق ، يجب عليك استخدام الأحرف """ قبل رقم العمود و/أو الصف في الصيغة. على سبيل المثال ، لتثبيت ارتباط بالخلية أ 1 ، يجب أن تكتب "A أ$1". إذا كنت بحاجة إلى تثبيت عمود أو صف فقط ، فاستخدم "A أ 1" أو "أ$1" على التوالي.

يظهر مثال على استخدام المراجع المطلقة في الجدول أدناه:

إذا قمت بسحب الصيغة من الخلية ب1 لأسفل ، فسيتم تثبيت الروابط المطلقة والإشارة إلى نفس الخلية أو نطاق الخلايا في كل صف ، بينما ستتغير الروابط النسبية وفقا لتمتد الصيغة.

يعد استخدام المراجع المطلقة مفيدا بشكل خاص عندما تحتاج إلى تثبيت مرجع إلى خلية بقيم لا تريد تغييرها عند نسخ صيغة أو رسمها. على سبيل المثال ، إذا كانت القيمة الأولية موجودة في الخلية أ1 ، والتي يجب حفظها عند رسم الصيغة ، فيجب عليك استخدام المرجع المطلق "A أ$1" في الصيغة للإشارة إلى هذه القيمة.

تطبيق صيغة ذات قيمة ثابتة

في إكسيل ، يمكنك إنشاء الصيغ التي ، عندما امتدت ، تتغير تلقائيا وفقا للخلايا الجديدة التي يتم تطبيقها. ومع ذلك ، في بعض الأحيان يكون مطلوبا أن يظل جزء من الصيغة دون تغيير ، أي له قيمة ثابتة. في هذه الحالة ، يمكنك استخدام المشغل الخاص "$".

يسمح لك عامل التشغيل " $ " بتثبيت جزء من عنوان الخلية عند التمدد. على سبيل المثال ، إذا كانت الصيغة تحتوي على مرجع للخلية أ 1 ، ومن الضروري أن تتغير القيمة الرأسية فقط عند التمدد ، يمكنك استخدام العنوان A أ 1 1. في هذه الحالة ، سيتم إصلاح الخلية أ 1 ولن تتغير عند التمدد.

مثال:

= مجموع (A أ 1 1: أ 5)

في هذا المثال ، ستجمع الصيغة القيم في الخلايا أ1 إلى أ5 ، بينما تظل الإشارة إلى الخلية أ1 مثبتة.

وهكذا ، وذلك باستخدام "operator" المشغل يسمح لك لضبط بمرونة تمتد من الصيغ في إكسيل وسهولة تطبيق الصيغ مع القيم الثابتة.

باستخدام وظيفة مقبض التعبئة

وظيفة مقبض التعبئة في إكسيل يسمح لك بسرعة وسهولة ملء خلايا البيانات عن طريق سحب القيم إلى أسفل أو إلى اليمين. إنه مفيد بشكل خاص عندما تحتاج إلى إنشاء سلسلة من الأرقام أو التواريخ أو القيم النصية.

لاستخدام وظيفة مقبض التعبئة ، اتبع الخطوات التالية:

1. أدخل القيمة الأولية في الخلية وحددها.
2. حرك مؤشر الماوس فوق الزاوية اليمنى السفلية للخلية المحددة. سوف يأخذ المؤشر شكل صليب.
3. انقر فوق المؤشر واضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر ، واسحبه لأسفل أو إلى اليمين عبر الخلايا المجاورة.
4. حرر زر الماوس الأيسر لإكمال التعبئة.

عند استخدام وظيفة مقبض التعبئة ، يتنبأ إكسيل تلقائيا بخطوة التعبئة اعتمادا على البيانات من الخلية الأولية. على سبيل المثال ، إذا كانت القيمة الأولية رقما ، فسوف يملأ إكسيل الخلايا بأرقام متتالية ؛ إذا كانت القيمة الأولية هي نص ، فسوف يكررها إكسيل في كل خلية.

بالإضافة إلى ذلك ، يوفر إكسيل خيارات إضافية لملء القيم باستخدام مقبض التعبئة. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام التعبئة باستخدام السلسلة ، والتي يمكن أن تتضمن أيام الأسبوع والشهور والسنوات وخيارات أخرى. بالنسبة لخيار التعبئة هذا ، يمكنك تحديد العنصر المناسب في قائمة السياق المتاحة بعد مؤشر مقبض التعبئة.

باستخدام وظيفة مقبض التعبئة يسمح لك لتوفير الوقت عند ملء الجداول وخلق سلسلة من القيم في إكسيل. تقلل هذه الميزة أيضا من فرصة حدوث أخطاء عند إدخال البيانات يدويا.

من المهم أن تتذكر أنه مهما كانت وظيفة مقبض التعبئة التي تستخدمها ، فإن النتائج ستعتمد على القيم الموجودة في خلية البداية والسلسلة المحددة. إذا لزم الأمر ، تحقق دائما من النتائج واضبطها يدويا.

استخدام وظيفة التسلسل للتعبئة التلقائية

في إكسيل ، فمن الممكن استخدام وظيفة تسلسل لخلايا الملء التلقائي. تسمح لك وظيفة التسلسل بدمج قيم خليتين أو أكثر في خلية واحدة. يمكن أن يكون هذا مفيدا عندما تحتاج إلى إنشاء مجموعة من القيم المتسلسلة أو تقديم البيانات بالتنسيق المطلوب.

لتطبيق وظيفة التسلسل للإكمال التلقائي ، تحتاج أولا إلى إدخال القيمة الأولى في الخلية. ثم يمكنك استخدام التمدد لملء الخلايا المتبقية.

مثال:

في هذا المثال ، يتم استخدام دالة التسلسل لدمج القيمة في الخلية أ1 مع النص" القيمة " ووضع النتيجة في الخلية ج1. بعد ذلك ، عند سحب الصيغة لأسفل ، تتحد القيمة الموجودة في الخلية أ2 مع النص" القيمة " وتتناسب مع الخلية ج2 ، وهكذا.

وبالتالي ، تتيح لك وظيفة التسلسل إنشاء قيم متسلسلة تلقائيا بناء على القيم الموجودة.