إكسل هو برنامج قوي لإدارة البيانات يستخدم على نطاق واسع في المكاتب والمنزل. ومع ذلك ، قد يكون من الصعب على العديد من المستخدمين المبتدئين فهم أساسيات إنشاء الجداول. في هذا الدليل ، ونحن سوف اقول لكم كيفية رسم جدول في إكسيل ، حتى لو كنت مبتدئا المطلق.
الخطوة 1: فتح إكسل وإنشاء مصنف جديد.
قبل البدء في إنشاء جدول بيانات ، سوف تحتاج إلى فتح إكسيل وإنشاء مصنف جديد. يمكنك القيام بذلك عن طريق النقر على أيقونة إكسيل على سطح المكتب أو في قائمة البرامج ، ثم تحديد "إنشاء مصنف جديد".
المجلس: إذا كان لديك مصنف مفتوح بالفعل ، فيمكنك رسم جدول في ورقة العمل الحالية بالنقر فوق الزر "جدول جديد" في قائمة "إدراج".
الخطوة 2: حدد الخلايا التي تريد استخدامها للجدول.
قبل البدء في إنشاء جدول ، يجب عليك تحديد الخلايا التي تريد استخدامها للجدول. قم بتمييز الخلايا المجاورة بالنقر فوق الخلية الأولى ، ثم الضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر وسحب المؤشر إلى الخلية الأخيرة من الجدول. سيسمح لك ذلك بتحديد جميع الخلايا التي تحتاجها.
نصيحة: إذا كنت بحاجة إلى تغيير حجم الخلايا ، فيمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلايا المحددة وتحديد "تنسيق الخلية". هنا يمكنك تغيير عرض وارتفاع الخلايا.
مبارك! لقد أتقنت للتو أساسيات إنشاء الجداول في إكسيل. في الأقسام التالية ، سنوضح لك كيفية تحسين مظهر الجدول ووظائفه عن طريق تنسيق البيانات وإضافتها.
- كيفية إنشاء جدول بيانات في إكسيل
- الخطوة 1: افتح البرنامج وحدد نموذجا
- الخطوة 2: إضافة رؤوس الأعمدة والصف
كيفية إنشاء جدول بيانات في إكسيل
- افتح إكسيل وحدد مصنف فارغ جديد.
- من الخلية الأولى ، حدد العدد المطلوب من الصفوف والأعمدة التي ستمثل الجدول الخاص بك.
- انقر بزر الماوس الأيمن وحدد" لصق " من قائمة السياق أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول+الخامس للصق الجدول في الموقع المحدد.
- أعط أسماء لرؤوس الأعمدة والصفوف لتسهيل التنقل في الجدول. انقر على الخلية المطلوبة وأدخل النص المناسب.
- املأ الجدول بالبيانات عن طريق إدخال القيم في الخلايا المطلوبة. يمكنك استخدام الأرقام والنصوص والتواريخ والصيغ لإنشاء مجموعة متنوعة من أنواع البيانات في جدول.
- لتنسيق الجدول ، حدد الخلايا المطلوبة واستخدم أدوات التنسيق المتاحة في شريط أدوات إكسيل العلوي. على سبيل المثال ، يمكنك تغيير الخط واللون ومحاذاة النص والمزيد.
- إذا كنت ترغب في إضافة وظائف أو حسابات إضافية إلى الجدول ، يمكنك استخدام صيغ إكسيل. للقيام بذلك ، حدد الخلية المطلوبة وأدخل الصيغة ، بدءا من علامة"=".
- احفظ الجدول الخاص بك حتى لا تفقد البيانات المدخلة. حدد "حفظ باسم" من قائمة " ملف " وحدد موقع الحفظ المطلوب.
الآن أنت تعرف كيفية إنشاء جدول بيانات في إكسيل! استخدم هذه الخطوات البسيطة لتنظيم وتحليل البيانات في جداولك بسهولة.
الخطوة 1: افتح البرنامج وحدد نموذجا
قبل البدء في إنشاء جدول بيانات في إكسيل ، تحتاج إلى فتح البرنامج. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام اختصار على سطح المكتب أو العثور على رمز البرنامج في قائمة ابدأ.
بعد تشغيل البرنامج ، يتم فتح ورقة عمل فارغة ، جاهزة لإنشاء جدول. ومع ذلك ، إذا كنت تفضل استخدام القوالب الجاهزة ، إكسيل يقدم مجموعة واسعة من القوالب المضمنة لأغراض مختلفة.
لتحديد قالب ، انتقل إلى علامة التبويب" ملف "في الزاوية العلوية اليسرى من البرنامج وانقر على الزر" جديد". بعد ذلك ، يتم فتح نافذة" مصنف جديد " ، حيث يمكنك تحديد قالب جدول يتوافق مع مهمتك.
ستعرض علامة التبويب" القوالب المتاحة "فئات مختلفة من القوالب ، مثل" المحاسبة "و" الجدول الزمني "و" التمويل " وغيرها. حدد الفئة التي تناسب مهمتك وانقر عليها. بعد ذلك ، ستظهر القوالب في الفئة المحددة.
حدد القالب المطلوب بالنقر فوقه مرة واحدة. سيتم فتحه تلقائيا في إكسيل وسيكون جاهزا للاستخدام.
إذا كنت بحاجة إلى إنشاء جدول من البداية ، دون استخدام قالب ، فما عليك سوى إغلاق نافذة المصنف الجديدة دون تحديد قالب ، ويمكنك البدء في إنشاء الجدول الخاص بك في ورقة عمل فارغة.
الخطوة 2: إضافة رؤوس الأعمدة والصف
بعد إنشاء جدول في إكسيل ، فإن الخطوة التالية هي إضافة رؤوس الأعمدة والصف. ستساعدنا العناوين في تنظيم وتصنيف البيانات في الجدول.
لإضافة رؤوس الأعمدة ، انقر فوق الخلية الأولى في الصف العلوي من الجدول. ثم أدخل اسم العمود ، على سبيل المثال ، "الاسم" ، واضغط على إدخال. كرر هذه الخطوة لكل عمود من الجدول.
وبالمثل ، لإضافة رؤوس الصفوف ، انقر فوق الخلية الأولى في العمود الأيسر من الجدول. أدخل اسم السطر ، على سبيل المثال ، "الطالب 1" ، واضغط على إدخال. كرر هذه الخطوة لكل صف من الجدول.
يمكن تمييز عناوين الأعمدة والصفوف بالخط العريض أو المائل لتسهيل رؤيتها وتمييزها.
بعد إضافة الرؤوس ، سيبدو جدول بيانات إكسل الخاص بك أكثر تنظيما وجاهزا لملء البيانات.