في الوقت الحاضر ، أصبح البريد الإلكتروني أحد طرق الاتصال الرئيسية. نقوم بإرسال واستقبال الرسائل ، وكذلك تبادل الملفات والمستندات. ومع ذلك ، يمكن أن تستغرق عملية إرسال المستندات وقتا طويلا ، خاصة إذا كنت بحاجة إلى إرسال الكثير من الملفات أو العمل بكميات كبيرة من البيانات.
إذا كنت تعمل في كثير من الأحيان مع إكسيل وإرسال تقارير أو جداول بانتظام إلى زملائك أو العملاء ، ثم هذه الوظيفة ستكون بالتأكيد مفيدة لك. بدلا من إرفاق الملفات إلى رسالة وكتابة عناوين المرسل ، هناك طريقة أكثر فعالية لإرسال ورقة عمل إكسل عن طريق البريد بنقرة واحدة فقط.
واحدة من الطرق لإرسال ورقة عمل إكسل عن طريق البريد هو استخدام وحدات الماكرو. وحدات الماكرو هي مجموعة من التعليمات المكتوبة بلغة البرمجة فبا (فيسوال باسيك للتطبيقات) التي يتم تنفيذها تلقائيا عند الضغط على مفتاح أو زر معين. في هذه الحالة ، يمكننا إنشاء ماكرو من شأنها أن تؤدي جميع الإجراءات اللازمة لإرسال ورقة عمل إكسيل عن طريق البريد — فتح عميل البريد ، وخلق رسالة جديدة ، وإرفاق ملف وتحديد عنوان المستلم.
إنشاء ماكرو لإرسال ورقة عمل إكسل عن طريق البريد سوف يستغرق بعض الوقت وتتطلب بعض مهارات البرمجة ، ولكن بعد إعداده ، يمكنك إرسال المستندات عن طريق البريد الإلكتروني بنقرة واحدة فقط على زر. سيؤدي ذلك إلى تبسيط عملك بشكل كبير وتوفير الوقت.
- إرسال ورقة إكسل عن طريق البريد
- برنامج بنقرة واحدة
- طريقة سريعة ومريحة
إرسال ورقة إكسل عن طريق البريد
إرسال ورقة عمل إكسل عن طريق البريد بنقرة واحدة يمكن أن يكون وسيلة مريحة جدا وسريعة لنقل المعلومات. وهذا يتطلب بعض التكوين المسبق ، ولكن بعد ذلك يمكنك إرسال ورقة اكسل الخاص بك في عدد قليل من النقرات.
وفيما يلي بعض الخطوات التي سوف تحتاج إلى إعداد إرسال ورقة عمل إكسيل:
1. تثبيت عميل البريد الإلكتروني
قبل إعداد إرسال ورقة عمل إكسيل ، تحتاج إلى تثبيت عميل البريد الإلكتروني على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. عملاء البريد الإلكتروني الأكثر شعبية هي مايكروسوفت أوتلوك وموزيلا ثندربيرد. يمكنك أيضا استخدام أي عميل بريد إلكتروني آخر من اختيارك.
2. إنشاء بريد إلكتروني مع مكون فبا
والخطوة التالية هي إنشاء وحدة فبا جديدة في ورقة عمل إكسيل الخاص بك. يمكنك القيام بذلك عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على ورقة عمل إكسيل واختيار "عرض التعليمات البرمجية". ثم إنشاء وحدة فبا جديدة.
مثال رمز فبا:
سيندكسسيلشيت الفرعية()
ديم أوتلوكاب ككائن
ديم أوتلوكميل ككائن
ديم إيتم ككائن
تعيين أوتلوكاب = كريتوبجيكت ("أوتلوك.تطبيق")
تعيين أوتلوكميل = أوتلوكاب.كريتيتم (0)
'إرسال ورقة اكسل كتطبيق
مع أوتلوكميل
.الموضوع = "ورقة اكسل"
.الجسم = " مرحبا ، أنا أحضر ورقة إكسل
."المرفقات.إضافة أكتيفيوركبوك.الاسم الكامل
.عرض
نهاية مع
نهاية الفرعية
في هذا المثال ، نقوم بإنشاء كائن أوتلوك جديد.تطبيق وإنشاء عنصر جديد من الرسالة. ثم نحدد موضوع الرسالة ، نص الرسالة وإرفاق ورقة إكسيل الحالية. في النهاية ، نعرض البريد الإلكتروني الذي تم إنشاؤه.
3. إنشاء زر لإرسال عن طريق البريد الإلكتروني
الآن أن لديك وحدة فبا لإرسال ورقة عمل إكسيل ، فإن الخطوة التالية هي إنشاء زر من شأنها أن تؤدي إلى هذا الإجراء. يمكنك القيام بذلك عن طريق إضافة زر جديد إلى شريط أدوات ورقة عمل إكسيل أو إلى نموذج إكسيل الخاص بك.
بعد إنشاء الزر ، يمكنك ربطه بإجراء إرسال ورقة عمل إكسيل الذي قمت بإنشائه في الخطوة السابقة. الآن ، عند النقر على هذا الزر ، سيتم إرسال ورقة إكسل تلقائيا عن طريق البريد الإلكتروني.
من المهم أن تتذكر أنه لكي تعمل هذه الطريقة بشكل صحيح ، يجب أن يكون جهاز الكمبيوتر الخاص بك متصلا بالإنترنت ، ويجب تكوين عميل البريد لإرسال واستقبال رسائل البريد الإلكتروني.
وبالتالي ، فإن إرسال ورقة عمل إكسل عن طريق البريد بنقرة واحدة يمكن أن يكون وسيلة مريحة للغاية لتوزيع المعلومات. إعداد هذه الميزة في ورقة عمل إكسيل الخاص بك وتوفير الوقت عند إرسال أوراق إكسيل على أساس منتظم.
برنامج بنقرة واحدة
لإرسال ورقة إكسل عن طريق البريد بنقرة واحدة فقط ، يمكنك استخدام البرنامج التالي:
الخطوة 1: افتح ملف إكسيل الذي تريد إرساله عن طريق البريد.
الخطوة 2: انقر فوق الزر" حفظ باسم " في القائمة العلوية.
الخطوة 3: في النافذة التي تظهر ، حدد المجلد الذي تريد حفظ الملف فيه وقم بتسميته.
الخطوة 4: في القائمة المنسدلة "نوع الملف" ، حدد تنسيق ملف إكسيل (.زلسكس أو .زلس).
الخطوة 5: انقر فوق الزر" حفظ".