كيفية إرسال رابط إلى جدول بيانات إكسل بسرعة

في الوقت الحاضر ، تلعب كفاءة إدارة المستندات دورا مهما ، خاصة في بيئات المكاتب الحديثة. غالبا ما يكون هناك موقف عندما تحتاج إلى إرسال رابط إلى جدول بيانات إكسل بسرعة إلى الزملاء أو الشركاء حتى يتمكنوا من عرضه أو تحريره. بدلا من إرسال الملف في البريد الإلكتروني الرئيسي أو عبر الخدمات السحابية ، يمكنك استخدام طريقة أكثر ملاءمة — إرسال رابط.

1. تحميل جداول البيانات إكسل لتخزين سحابة مثل جوجل درايف أو ون درايف. نتيجة لذلك ، سيكون لديك رابط فريد لهذا المستند.

حدد التخزين السحابي الأكثر ملاءمة لك. يوفر محرك جوجل 15 غيغابايت من المساحة الحرة ، ويتكامل مع خدمات جوجل الأخرى مثل جوجل.

2. بعد تحميل جداول البيانات إكسل ، فتحه على سحابة التخزين الخاصة بك. تحتاج إلى نسخ الرابط إلى هذا المستند لمزيد من الإرسال.

نصيحة: قبل إرسال الرابط ، تأكد من أن الملف قابل للعرض أو للتحرير كما هو مطلوب.

1. طرق إرسال رابط إلى جدول بيانات إكسل
2. إرسال رابط عبر البريد الإلكتروني
3. إرسال الروابط عبر رسل شعبية

طرق إرسال رابط إلى جدول بيانات إكسل

هناك عدة طرق لإرسال رابط إلى جدول بيانات إكسل بسرعة:

1. البريد الإلكتروني:

واحدة من الطرق الأكثر شيوعا لإرسال رابط إلى جدول بيانات إكسل هو استخدام البريد الإلكتروني. يمكنك ببساطة لصق الرابط في نص البريد الإلكتروني وإرساله إلى المستلمين. المتلقي يمكن ببساطة النقر على الرابط وتحميل جداول البيانات إكسل.

2. الرسل والشبكات الاجتماعية:

هناك طريقة أخرى لإرسال رابط إلى جدول بيانات إكسل وهي استخدام برامج المراسلة والشبكات الاجتماعية. يمكنك إرسال الرابط عبر WhatsApp واتس اب ، برقية ، الفيسبوك رسول أو غيرها من الرسل شعبية. يمكنك أيضا نشر رابط على صفحة الوسائط الاجتماعية الخاصة بك.

3. التخزين السحابي:

معظم خدمات التخزين السحابية ، مثل محرك جوجل ، دروببوإكس ، ون درايف ، الخ.، تسمح لك لتبادل جداول البيانات إكسل عن طريق الارتباط. للقيام بذلك ، تحتاج فقط إلى تحميل الجدول إلى التخزين السحابي وإنشاء رابط عام له. ثم يمكنك إرسال هذا الرابط إلى جهات الاتصال الخاصة بك.

4. خدمات مشاركة الملفات:

وهناك أيضا مختلف مبادلات الملفات مثل وي ترانسفير ، فيلمايل ، ميجا وغيرها. يمكنك تحميل جدول بيانات إكسل إلى إحدى هذه الخدمات والحصول على رابط تنزيل. ثم يمكنك إرسال هذا الرابط إلى المستلمين.

من المهم أن تتذكر أن بعض طرق إرسال رابط إلى جدول بيانات إكسل قد تكون محدودة بحجم الملف أو تتطلب التسجيل على النظام الأساسي. أيضا ، لا تنس أمان البيانات واختر طرقا موثوقة لنقل المعلومات.

إرسال رابط عبر البريد الإلكتروني

إذا كنت بحاجة إلى إرسال رابط إلى جدول بيانات إكسل بسرعة عبر البريد الإلكتروني ، فاتبع هذه الخطوات البسيطة:

1. إنشاء بريد إلكتروني جديد.

افتح عميل البريد أو واجهة الويب الخاصة بصندوق البريد وأنشئ رسالة جديدة.

2. أدخل الرابط في نص البريد الإلكتروني.

انسخ الرابط إلى جدول بيانات إكسيل والصقه في نص البريد الإلكتروني. لإدراج رابط ، انقر بزر الماوس الأيمن وحدد"لصق".

3. وصف محتويات الرسالة.

إضافة وصف موجز لمحتويات جداول البيانات إكسل. حدد الغرض منه وما هي البيانات التي يحتوي عليها.

4. إضافة المستلمين وموضوع البريد الإلكتروني.

حدد مستلمي البريد الإلكتروني وأدخل موضوع الرسالة. إذا لزم الأمر ، أضف نسخا ونسخا مخفية.

ملاحظة: إذا كان موجودا ملف اكسل الخاص بك في سحابة التخزين ، مثل محرك جوجل أو ون درايف ، يمكنك أيضا إنشاء ارتباط مشترك إلى الملف ولصقه في رسالة بالبريد الالكتروني.

بعد الانتهاء من جميع الخطوات ، تحقق من البريد الإلكتروني بحثا عن الأخطاء وانقر فوق الزر "إرسال". سيتلقى المستلمون بريدك الإلكتروني مع رابط إلى جدول بيانات إكسل ، ويمكنهم فتحه بالنقر فوق الارتباط الموجود في البريد الإلكتروني.

الآن أنت تعرف كيفية إرسال رابط إلى جدول بيانات إكسل بسرعة عبر البريد الإلكتروني!

إرسال الروابط عبر رسل شعبية

إذا كنت تريد أن ترسل بسرعة وصلة إلى جداول البيانات إكسل عبر رسول ، يمكنك استخدام التطبيقات الشعبية مثل WhatsApp [ + ] ، فايبر ، برقية أو الفيسبوك رسول. وهنا بعض الطرق للقيام بذلك:

• واتساب: افتح محادثة مع جهة الاتصال المطلوبة ، ثم انقر فوق زر مشبك الورق. حدد خيار المستند وابحث عن جدول بيانات إكسل على جهازك. بعد تحديد الملف ، سيتم تحميله وإرساله إلى الدردشة كرابط.

• فايبر: افتح محادثة مع المستلم وانقر على الزر "+" في حقل إدخال الرسالة. حدد خيار" ملف " وابحث عن جدول بيانات إكسل على جهازك. بعد تحديد الملف ، سيتم تحميله وإرساله إلى الدردشة.

• برقية: افتح محادثة مع جهة الاتصال أو المجموعة المطلوبة ، ثم انقر فوق الزر "مرفق" (رمز مشبك الورق) في حقل إدخال الرسالة. حدد خيار" ملف " وابحث عن جدول بيانات إكسل على جهازك. بعد تحديد الملف ، سيتم تحميله وإرساله إلى الدردشة.

• فيسبوك ماسنجر: افتح محادثة مع جهة الاتصال المطلوبة ، ثم انقر فوق الزر" إضافة ملف " (رمز مشبك الورق) في field حقل إدخال الرسالة. حدد خيار" تحميل ملف " وابحث عن جدول بيانات إكسل على جهازك. بعد تحديد الملف ، سيتم تحميله وإرساله إلى الدردشة كرابط.

تذكر أن المحاور الخاص بك يجب أن تكون متصلا بالإنترنت حتى يتمكن من عرض وتحميل جداول البيانات إكسل باستخدام الرابط الذي أرسلته عبر رسول. تأكد أيضا من أن الملف لا يتجاوز الحجم المسموح بإرساله من خلال تطبيق معين.