إكسيل هي واحدة من منتجات البرمجيات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والحسابات. ومع ذلك ، في بعض الأحيان يصبح من الضروري حماية محتويات المستند ومنح حق الوصول لمستخدمين معينين فقط. طريقة واحدة لضمان أمن البيانات الخاصة بك هو إنشاء ملف إكسل المؤرشفة مع كلمة مرور.
الملف المؤرشف هو ملف تم ضغطه وحمايته بكلمة مرور. يجب تحديد كلمة المرور لفتح وعرض محتويات الملف. هذا مفيد بشكل خاص إذا كانت لديك معلومات سرية أو إذا كنت تريد منع الوصول غير المصرح به إلى مستند.
إنشاء ملف اكسل المؤرشفة مع كلمة مرور بسيط جدا. سوف تحتاج إلى فتح الملف في إكسيل ، حدد الخيار" حفظ باسم " ، حدد تنسيق الأرشيف وأدخل كلمة المرور. ثم احفظ الملف وسيتم أرشفته بكلمة مرور. عند محاولة فتح الملف ، ستحتاج إلى إدخال كلمة المرور المحددة.
- اختيار أرشيفي مناسب
- تثبيت أرشيفي على جهاز كمبيوتر
- إنشاء أرشيف مشفر
- إعداد كلمة مرور لتسجيل الدخول إلى الأرشيف
اختيار أرشيفي مناسب
سهولة الاستخدام: إذا كنت جديدا في إنشاء أرشيفات ، فمن المهم اختيار برنامج يحتوي على واجهة سهلة الاستخدام وتعليمات واضحة. تقدم بعض الأرشفة معالجات مريحة وإرشادات خطوة بخطوة تساعدك على إنشاء ملف مؤرشف بسهولة.
تنسيق الأرشيف: تحتاج إلى التأكد من أن الأرشيف المحدد يدعم التنسيق الذي تعمل به. على سبيل المثال ، إذا كنت تستخدم إكسيل ، ثم تحقق ما يدعم أرشيفي.زلسكس أو .تنسيق ملف زلس.
مستوى الضغط: قارن مستوى الضغط الذي يقدمه كل أرشيفي. يمكن أن توفر بعض البرامج نسبة ضغط أعلى ، مما يقلل من حجم الأرشيف الخاص بك ويوفر مساحة على القرص.
الأمان: تأكد من أن الأرشيف المحدد يوفر خيار تعيين كلمة مرور للملف المؤرشف. سيضمن ذلك حماية معلوماتك السرية ومنع الوصول غير المصرح به إلى الملفات.
انتبه لهذه العوامل عند اختيار أرشيفي. واختيار أرشيفي الصحيح تساعدك على أرشفة بأمان ملف إكسل مع كلمة مرور وتخزين مريح ونقله.
تثبيت أرشيفي على جهاز كمبيوتر
لتثبيت 7 زيب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، اتبع الخطوات التالية:
| الخطوة 1 | انتقل إلى الموقع الرسمي 7 زيب في https://www.7-zip.org/ |
| الخطوة 2 | انقر فوق الزر" تنزيل " لتنزيل ملف التثبيت المكون من 7 زيب. |
| الخطوة 3 | افتح الملف الذي تم تنزيله واتبع تعليمات معالج التثبيت. |
| الخطوة 4 | بعد اكتمال التثبيت ، تشغيل 7 زيب للتحقق من أن التطبيق قد تم تثبيت بنجاح وجاهزة للاستخدام. |
الآن بعد أن تم تثبيت أرشيفي على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، يمكنك المضي قدما في إنشاء أرشيف مضغوط آمن لملف إكسيل الخاص بك مع كلمة مرور.
إنشاء أرشيف مشفر
لإنشاء أرشيف مشفر ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح ملف إكسيل الذي تريد أرشفته بكلمة مرور.
- حدد علامة التبويب ملف في القائمة العلوية لبرنامج إكسيل.
- انقر فوق "حفظ باسم" في القائمة الجانبية.
- حدد المجلد الذي تريد حفظ الأرشيف فيه وأدخل اسم الملف.
- في القائمة المنسدلة" نوع الملف "، حدد تنسيق الأرشيف ، على سبيل المثال ، " الرمز البريدي "أو"7ض".
- في قسم" الإعدادات "، حدد خيار" إضافة كلمة مرور".
- أدخل كلمة المرور لحماية الأرشيف.
- قم بتأكيد كلمة المرور التي أدخلتها مسبقا.
- انقر فوق الزر" حفظ " لإنشاء أرشيف مشفر.
الآن يتم حفظ ملف إكسيل الخاص بك في أرشيف مشفر ، وفقط المستخدمين الذين يعرفون كلمة المرور سوف تكون قادرة على الوصول إلى البيانات.
إعداد كلمة مرور لتسجيل الدخول إلى الأرشيف
عند أرشفة ملف إكسل بكلمة مرور ، يمكنك إضافة حماية إضافية لمنع الوصول غير المصرح به إلى ملفك. إليك كيفية إعداد كلمة مرور لتسجيل الدخول إلى الأرشيف:
- افتح ملف إكسيل الذي تريد أرشفته بكلمة مرور.
- انتقل إلى علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة.
- في القائمة التي تفتح ، حدد"حماية المستند".
- انقر فوق خيار" إضافة تشفير "وحدد"تطبيق كلمة المرور لتسجيل الدخول إلى الأرشيف".
- أدخل كلمة المرور التي تريد استخدامها لحماية الملف. تأكد من أن كلمة المرور قوية بما فيه الكفاية وتذكرها.
- أعد إدخال كلمة المرور في حقل" تكرار كلمة المرور "وانقر على"موافق".
- احفظ الملف.
الآن يتم أرشفة ملف اكسل الخاص بك مع كلمة مرور ويتطلب منك إدخاله عند فتح. يرجى ملاحظة أن فقدان كلمة المرور الخاصة بك قد يجعل من المستحيل الوصول إلى الملف ، لذا كن حذرا واحتفظ به في مكان آمن.