مايكروسوفت اكسل هو أداة قوية تستخدم على نطاق واسع لمعالجة البيانات وتحليلها. تسمح إمكانيات هذا البرنامج للمستخدم بمعالجة الأرقام والنصوص والصيغ ، وكذلك العمل مع الجداول والرسوم البيانية والرسوم البيانية. ومع ذلك ، في بعض الأحيان عند العمل بكميات كبيرة من البيانات ، يصبح من الضروري إعادة الأحرف إلى الأعمدة ، مما يجعلها أكثر قابلية للقراءة والفهم.
في هذه المقالة ، سوف ننظر إلى تعليمات بسيطة حول كيفية إرجاع الحروف إلى الأعمدة في إكسيل. باتباع هذه الخطوات ، يمكنك بسهولة إتقان هذه الميزة واستخدامها في مشاريعك ومهامك. يرجى ملاحظة أنه يمكن تطبيق هذه الطريقة في كل من الإصدارات القديمة من إكسيل والإصدارات الأحدث ، بما في ذلك إكسيل 2016 وإكسل 365.
ستسمح لك الخطوات الموضحة في هذا الدليل بإرجاع الأحرف إلى أعمدة في إكسيل في بضع خطوات بسيطة. يمكنك تحسين قابلية قراءة البيانات وتبسيط العمل مع الجداول والرسوم البيانية. بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، يمكنك بسهولة العثور على العمود المطلوب باستخدام تعيين الحرف الخاص به ، مما يجعل عملك أسهل ويوفر الوقت.
- استعادة الحروف في أعمدة إكسيل: لماذا هذا ضروري?
- الخطوة 1: افتح إكسيل وحدد الجدول المطلوب
- الخطوة 2: حدد العمود الذي فقدت فيه الحروف
- الخطوة 3: ابحث عن وظيفة "استعادة الحروف إلى الأعمدة" وقم بتطبيقها
- الخطوة 4: احفظ التغييرات وتحقق من النتيجة
استعادة الحروف في أعمدة إكسيل: لماذا هذا ضروري?
في إكسيل ، يتم تعيين معرف حرف لكل عمود ، من أ إلى شفد. ومع ذلك ، عندما يحتوي المستند على عدد كبير من الأعمدة ، فمن الممكن أن تفقد السياق وتنسى بالضبط المعلومات الموجودة في كل عمود. استعادة الحروف في أعمدة إكسيل يجعل من السهل تحديد الأعمدة ويجعل من الأسهل للعمل مع وثيقة.
استعادة الحروف إلى الأعمدة في إكسيل مفيد بشكل خاص في الحالات التالية:
- تحرير المستندات: إذا قمت بتحرير أعمدة في إكسيل وإضافة أعمدة جديدة أو نقل الأعمدة الموجودة ، فقد يكون من الصعب تذكر الأحرف المخصصة لها. يسمح لك استرداد الحروف بتحديد موقع الأعمدة المطلوبة بسرعة.
- فرز وتصفية البيانات: عند فرز أو تصفية البيانات في إكسيل ، وخاصة مع عدد كبير من الأعمدة ، واستعادة الرسالة يجعل من السهل تحديد الأعمدة التي هي المسؤولة عن سمات البيانات المطلوبة.
- وحدات الماكرو والصيغ: عند إنشاء وحدات ماكرو أو صيغ في إكسيل ، قد يصبح من الصعب تذكر الأعمدة التي أشاروا إليها ، خاصة عند نقل الأعمدة في مستند. يسهل استرداد الحروف العمل مع وحدات الماكرو والصيغ ويجعل من السهل العثور على الأعمدة التي تحتاجها.
يمكن أن تكون استعادة الحروف إلى أعمدة إكسيل أداة مفيدة لتبسيط العمل مع المستندات الكبيرة والمعقدة. بفضل هذه العملية ، يمكنك بسهولة تحديد الأعمدة وتحسين الإنتاجية الإجمالية عند العمل مع جداول البيانات في إكسيل.
الخطوة 1: افتح إكسيل وحدد الجدول المطلوب
الخطوة الأولى هي فتح برنامج إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. للقيام بذلك ، يمكنك العثور على اختصار البرنامج على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ.
بعد فتح إكسيل ، حدد الجدول المطلوب الذي تريد تغيير تنسيق العمود فيه. يمكن فتح الجدول باستخدام الأمر" فتح " في القائمة الرئيسية للبرنامج أو باستخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول+س.يمكنك أيضا إنشاء جدول جديد إذا لزم الأمر.
الخطوة 2: حدد العمود الذي فقدت فيه الحروف
بعد فتح الملف في إكسيل ، ابحث عن العمود الذي يفتقد الحروف. عادة ، للوهلة الأولى ، سيكون عمودا به أرقام أو أرقام.
لتمييز العمود بأكمله ، انقر فوق عنوانه المعين بحرف (على سبيل المثال ، العمود أ). في هذه الحالة ، سيتم تمييز العمود بأكمله وسيتم تمييز عنوانه.
إذا لم يكن الجدول الخاص بك يحتوي على رؤوس أعمدة ، فحدد العمود المطلوب بالنقر فوق أي خلية في هذا العمود ثم باستخدام مفتاح شيفت+إند ، حدد جميع الخلايا حتى آخر خلية تحتوي على البيانات في هذا العمود.
الخطوة 3: ابحث عن وظيفة "استعادة الحروف إلى الأعمدة" وقم بتطبيقها
في هذه الخطوة ، سنستخدم وظيفة" استعادة الأحرف إلى الأعمدة " لإرجاع الأحرف إلى الأعمدة.
1. ابحث عن الخلية التي تريد استعادة أحرف العمود فيها وتأكد من تحديدها.
2. انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية المحددة وحدد" تنسيق الخلية " من قائمة السياق.
3. في علامة التبويب تنسيق رقمي ، حدد مخصص.
4. في حقل النوع ، أدخل الصيغة التالية:
[=من الألف إلى الياء]
5. انقر فوق موافق لتطبيق تنسيق الخلية واستعادة أحرف العمود.
الآن يجب أن ترى أنه تمت استعادة أحرف العمود في الخلية ، ويتم عرضها بشكل صحيح.
الخطوة 4: نقوم بحفظ التغييرات والتحقق من النتيجة
بعد تغيير تنسيق الأعمدة وإعادتها إلى تدوين الحروف ، تحتاج إلى حفظ التغييرات حتى تصبح سارية المفعول.
لحفظ التغييرات ، انقر فوق الزر" حفظ " في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول + س.
بعد حفظ التغييرات ، يمكنك التحقق من النتيجة. انتقل إلى الأعمدة حيث قمت بتحويل القيم الرقمية إلى تدوين الحروف. الآن يجب عرضها بتنسيق الحروف (على سبيل المثال ، أ ، ب ، ج ، إلخ.) بدلا من الأرقام.
إذا كانت النتائج تطابق توقعاتك ، ثم كنت قد عاد بنجاح الحروف إلى الأعمدة في إكسيل. إذا لزم الأمر ، يمكنك الاستمرار في العمل مع الجدول الخاص بك.
في هذه المرحلة ، تعليمات لإرجاع الرسائل إلى الأعمدة في نهاية إكسيل. نأمل أن تكون مقالتنا مفيدة لك!