كيفية عرض تقويم مستخدم آخر في أوتلوك: تعليمات مفصلة

مايكروسوفت أوتلوك هي واحدة من عملاء البريد الإلكتروني الأكثر شعبية ، والتي توفر أيضا القدرة على إنشاء وإدارة التقويم. يعد هذا مناسبا جدا عندما تحتاج إلى جدولة الاجتماعات ومشاركة الجداول وتنسيق العمل الجماعي. ومع ذلك, ماذا يجب أن تفعل عندما تحتاج إلى عرض تقويم مستخدم آخر في أوتلوك?

في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية عرض تقويم مستخدم آخر في أوتلوك. سنقدم إرشادات مفصلة حول كيفية إعداد الوصول إلى تقويم مستخدم آخر ، بالإضافة إلى توضيح كيفية عرض الأحداث وتعديلها في التقويم الخاص بهم.

إذا كنت تعمل في فريق أو تتعاون مع مستخدمي أوتلوك الآخرين ، فقد تحتاج إلى الوصول إلى التقويم الخاص بهم. على سبيل المثال ، إذا كنت مدير مشروع ، فقد ترغب في الاطلاع على جدول فريقك لمواكبة جميع الأحداث والاجتماعات. أو ، إذا كنت سكرتيرا أو مساعدا ، فقد تحتاج إلى التحقق من جدول رئيسك أو زميلك.

1. إذن في أوتلوك
2. فتح قسم "التقويم"
3. اختيار المستخدم
4. ضبط الأذونات
5. عرض تقويم مستخدم آخر
6. سؤال وجواب
7. كيف يمكنني عرض تقويم مستخدم آخر في أوتلوك?
8. كيف يمكنني إضافة تقويم مستخدم آخر إلى أوتلوك?
9. هل يمكنني تعديل الأحداث في تقويم مستخدم آخر في أوتلوك?
10. هل يمكنني مشاركة التقويم الخاص بي مع مستخدمين آخرين في أوتلوك?

إذن في أوتلوك

لاستخدام ميزة عرض التقويم لمستخدم آخر في أوتلوك ، يجب عليك تسجيل الدخول إلى حساب أوتلوك الخاص بك. للقيام بذلك ، اتبع التعليمات أدناه:

1. افتح متصفح الويب وأدخل العنوان outlook.com في شريط العنوان.
2. انقر فوق الزر" تسجيل الدخول " في الزاوية اليمنى العليا من الشاشة.
3. أدخل عنوان بريدك الإلكتروني أوتلوك (على سبيل المثال, [email protected] ) وانقر على زر" التالي".
4. أدخل كلمة المرور لحساب أوتلوك الخاص بك وانقر على زر" تسجيل الدخول".

بعد التفويض الناجح ، ستتم إعادة توجيهك إلى مجلد البريد الخاص بك في أوتلوك. الآن يمكنك البدء في عرض تقويم مستخدم آخر في أوتلوك باستخدام التعليمات التفصيلية الواردة في مقال آخر.

فتح قسم "التقويم"

لعرض تقويم مستخدم آخر في أوتلوك ، اتبع الخطوات التالية:

1. افتح تطبيق أوتلوك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
2. انقر فوق علامة التبويب التقويم في الجزء العلوي من النافذة.
3. في اللوحة اليمنى ، حدد قسم" التقويمات".
4. في قائمة التقويم التي تفتح ، ابحث عن قسم" التقويمات الخاصة بي " وانقر بزر الماوس الأيمن فوقه.
5. في قائمة السياق ، حدد خيار" إضافة تقويم " وانقر عليه.
6. في النافذة التي تظهر ، أدخل عنوان البريد الإلكتروني للمستخدم الذي تريد فتح تقويمه ، وانقر فوق الزر" فتح".
7. الآن سوف تكون قادرا على رؤية الجدول الزمني للأحداث المستخدم المحدد والمواعيد والمهام جنبا إلى جنب مع بنفسك.

بهذه الطريقة يمكنك عرض وتتبع الجدول الزمني لمستخدم آخر في أوتلوك ، مما يسهل التخطيط والتعاون معا.

اختيار المستخدم

لعرض تقويم مستخدم آخر في أوتلوك ، اتبع الخطوات التالية:

1. افتح تطبيق أوتلوك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
2. في القائمة العلوية ، حدد علامة التبويب التقويم.
3. على الجانب الأيسر من الشاشة ، ابحث عن قسم "التقويم الخاص بي" وانقر على السهم الموجود على يمينه.
4. في القائمة التي تظهر ، حدد"بحث التقويم".
5. في النافذة التي تفتح ، أدخل الاسم أو عنوان البريد الإلكتروني للمستخدم الذي تريد عرض تقويمه في حقل المشاركين في التقويم.
6. انقر فوق الزر" بحث".
7. في قائمة نتائج البحث ، حدد المستخدم المطلوب وانقر على "موافق".
8. الآن يمكنك عرض تقويم المستخدم المحدد في قسم التقويم من أوتلوك.

يرجى ملاحظة أنه لا يمكن منح الوصول إلى تقويم مستخدم آخر إلا بإذنه.

ضبط الأذونات

لعرض تقويم مستخدم آخر في أوتلوك ، يجب عليك تعيين الأذونات المناسبة. تتكون عملية إعداد الإذن من خطوات بسيطة موضحة أدناه:

1. افتح تطبيق أوتلوك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
2. انتقل إلى قسم" التقويم " الموجود أسفل نافذة التطبيق.
3. انقر بزر الماوس الأيمن على تقويم المستخدم الذي تريد الوصول إليه وحدد خصائص التقويم.
4. في نافذة خصائص التقويم التي تظهر ، انتقل إلى علامة التبويب التفويض.
5. انقر فوق " إضافة..."زر لإضافة المستخدم الذي تريد منح حق الوصول إلى التقويم الخاص بك.
6. أدخل عنوان البريد الإلكتروني أو اسم المستخدم الذي تريد منح حق الوصول إليه في حقل "اسم المستخدم أو عنوان البريد الإلكتروني".
7. انقر فوق الزر" بحث " وحدد المستخدم المطلوب من القائمة.
8. قم بتعيين الأذونات اللازمة للمستخدم عن طريق تحديد المربعات المناسبة في قسم الأذونات.
9. انقر فوق الزر" موافق " لحفظ الأذونات المحددة.

بعد تعيين الأذونات ، سيتمكن المستخدم المحدد من الوصول إلى التقويم الخاص بك وعرض الأحداث والمواعيد. يرجى ملاحظة أنه لكي يتمكن المستخدم من عرض التقويم الخاص بك ، يجب أن يكون لديه أيضا حساب في أوتلوك.

عرض تقويم مستخدم آخر

يوفر مايكروسوفت أوتلوك القدرة على عرض تقويم مستخدم آخر في المؤسسة. يعد هذا مفيدا إذا كنت تريد معرفة ما ينشغل به موظف آخر ، أو إذا كنت بحاجة إلى التحقق من توفر وقته قبل تحديد موعد. إليك كيفية عرض تقويم مستخدم آخر في أوتلوك:

1. افتح تطبيق ميكروسوفت أوتلوك.
2. انقر فوق علامة التبويب التقويم في الجزء السفلي من نافذة أوتلوك.
3. في اللوحة العلوية ، بجوار الزر" يوم " ، "أسبوع العمل" ، " شهر "، ابحث عن الحقل" البريد والتقويم لمستخدم آخر " وانقر عليه.
4. ستظهر نافذة" تحديد مجلد التقويم".
5. في حقل الاسم ، أدخل الاسم أو عنوان البريد الإلكتروني للمستخدم الذي تريد عرض تقويمه. ثم انقر فوق الزر" اسم التحقق " لتأكيد صحة المعلومات المدخلة.
6. حدد مجلد تقويم المستخدم ، إذا كان لديه عدة مجلدات ، وانقر على زر" موافق".
7. سيتم الآن عرض تقويم المستخدم المحدد في اللوحة الموجودة على اليسار في قسم "التقويمات الأخرى".
8. انقر على اسم المستخدم لفتح التقويم الخاص بهم وعرض الأحداث والمواعيد.

لديك الآن الوصول إلى تقويم مستخدم آخر في مايكروسوفت أوتلوك. يمكنك عرض الجدول الزمني الخاص به ، وإنشاء الأحداث والمواعيد ، وتنفيذ الإجراءات الأخرى المتاحة للتقويم الخاص بك.

سؤال وجواب

كيف يمكنني عرض تقويم مستخدم آخر في أوتلوك?

لعرض تقويم مستخدم آخر في أوتلوك ، تحتاج إلى تسجيل الدخول إلى حسابك وتحديد علامة التبويب التقويم. بعد ذلك ، في قسم "التقويمات الخاصة بي" ، تحتاج إلى البحث عن المستخدم الذي تريد عرض تقويمه وتحديده. بعد ذلك ، سوف تكون قادرا على عرض أحداثه ومعرفة وظيفته.

كيف يمكنني إضافة تقويم مستخدم آخر إلى أوتلوك?

لإضافة تقويم مستخدم آخر إلى أوتلوك ، قم بتسجيل الدخول إلى حسابك وحدد علامة التبويب التقويم. ثم ، في قسم" التقويمات الخاصة بي "، انقر فوق الزر" + إضافة تقويم " وأدخل عنوان البريد الإلكتروني لمستخدم آخر. بعد ذلك ، سوف تكون قادرا على عرض تقويمه والحفاظ على ما يصل إلى موعد مع جدول أعماله.

هل يمكنني تعديل الأحداث في تقويم مستخدم آخر في أوتلوك?

إذا كان لديك الأذونات المناسبة ، ثم يمكنك تحرير الأحداث في تقويم مستخدم آخر في أوتلوك. للحصول على إذن للتعديل ، تحتاج إلى إرسال طلب إلى المستخدم الذي تريد تعديل تقويمه. بعد الحصول على إذن ، سوف تكون قادرا على إضافة وتغيير وحذف الأحداث في تقويمه.

هل يمكنني مشاركة التقويم الخاص بي مع مستخدمين آخرين في أوتلوك?

نعم ، يمكنك مشاركة التقويم الخاص بك مع مستخدمين آخرين في أوتلوك. للقيام بذلك ، قم بتسجيل الدخول إلى حسابك ، وحدد علامة التبويب "التقويم" وابحث عن قسم "التقويمات الخاصة بي". ثم تحتاج إلى النقر فوق الزر" مشاركة التقويم " وتحديد عناوين البريد الإلكتروني للمستخدمين الذين تريد المشاركة معهم. ستتمكن من تحديد مستوى الوصول (العرض والتحرير وما إلى ذلك.) وإرسال دعوة للوصول إلى التقويم الخاص بك.