إذا كنت تعمل مع جداول كبيرة في ميكروسوفت إكسيل ، قد واجهت مشكلة الصفوف الأولى المخفية. تحدث هذه المشكلة عندما تكون الصفوف الأولى من الجدول مخفية وغير مرئية على الشاشة. لحسن الحظ ، هناك عدة طرق لعرض الصفوف الأولى المخفية ومواصلة العمل مع البيانات.
طريقة واحدة لعرض الخطوط الأولى المخفية في إكسيل هو استخدام الأمر العرض في القائمة عرض. هذه طريقة سهلة وسريعة لإعادة الخطوط الأولى المخفية إلى الشاشة. حدد نطاق الخلايا التي يجب عرضها ، ثم انتقل إلى قائمة العرض وحدد أمر العرض. ستصبح الخطوط المحددة مرئية مرة أخرى وستكون قادرا على العمل معها.
هناك طريقة أخرى لعرض الأسطر الأولى المخفية وهي استخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول+شيفت+8. هذا الاختصار لوحة المفاتيح يسمح لك للتبديل بسرعة بين عرض وإخفاء خطوط خفية في إكسيل. اضغط على مجموعة المفاتيح هذه لعرض الأسطر الأولى المخفية ، واضغط مرة أخرى لإخفائها مرة أخرى. هذه الطريقة مفيدة بشكل خاص عندما تحتاج إلى إخفاء وعرض الصفوف الأولى من الجدول بشكل دوري.
- افتح ملفا في البرنامج
- حدد الورقة المطلوبة
- تحقق من وجود سلاسل مخفية
- إظهار الخطوط المخفية
- تحقق من النتيجة
- حفظ التغييرات
افتح ملفا في البرنامج
1. قم بتشغيل برنامج ميكروسوفت إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكنك العثور عليه بين التطبيقات المثبتة أو استخدام البحث.
2. انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من البرنامج.
3. في القائمة التي تفتح ، حدد"فتح".
4. في نافذة التنقل التي تظهر ، ابحث عن موقع الملف الذي تريد فتحه وحدده.
5. انقر فوق الزر" فتح " في الزاوية اليمنى السفلية من النافذة.
حدد الورقة المطلوبة
لعرض الصفوف الأولى المخفية في إكسيل ، تحتاج أولا إلى تحديد الورقة المطلوبة حيث توجد هذه الصفوف.
1. افتح ملف إكسيل الذي يحتوي على الأسطر الأولى المخفية.
2. بينما في هذا الملف في الجزء العلوي من نافذة إكسيل ، والعثور على اسم ورقة العمل في علامات التبويب. عادة ، يتم عرض أسماء الأوراق أسفل شريط الأدوات.
3. انقر على اسم الورقة المطلوبة لتحديده. سترى أنه سيتم عرض بيانات الورقة المحددة على الشاشة.
بعد تحديد الورقة المطلوبة ، يمكنك البدء في عرض الصفوف الأولى المخفية والعمل مع البيانات.
تحقق من وجود سلاسل مخفية
إذا كانت هناك خطوط مخفية في مستند إكسيل ، فيمكن اكتشافها والتحقق منها بسهولة على النحو التالي:
- حدد جميع الخلايا في الجدول ، بدءا من الخلية الأولى.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الخلايا المحددة وحدد" تقسيم " من قائمة السياق.
- في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد مربع الاختيار" إظهار تقسيم الخط الممتد "وانقر فوق "موافق".
- إذا كانت هناك صفوف مخفية في الجدول ، فستكون مرئية كخطوط منقطة.
الآن يمكنك التحقق من وجود خطوط خفية في وثيقة إكسيل الخاص بك واتخاذ التدابير اللازمة.
إظهار الخطوط المخفية
في بعض الأحيان ، عند العمل مع الجداول في ميكروسوفت إكسيل ، يصبح من الضروري إخفاء صفوف معينة لتسهيل عرض البيانات. ومع ذلك ، في بعض الأحيان قد يكون هناك موقف تكون فيه السلاسل المخفية ضرورية للعمل. في هذه الحالة ، سوف تحتاج إلى معرفة كيفية عرض الصفوف المخفية في إكسيل.
لعرض الصفوف المخفية في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الأعمدة التي تحتوي على أرقام بجوار الصفوف المحددة. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد عرض الصفوف الموجودة بين الصف 3 والصف 6 ، فقم بتمييز العمود ب وج (الموجود على يسار الصفوف المميزة).
- في شريط القائمة ، حدد علامة التبويب" الروابط "وانقر على الزر" إظهار الخطوط المخفية".
- سيعرض إكسيل جميع الصفوف المخفية في الجدول ، بما في ذلك الصفوف المميزة.
الآن يمكنك عرض وتحرير الصفوف المخفية في إكسيل. إذا لم تعد بحاجة إلى رؤية الخطوط المخفية ، فيمكنك إخفائها مرة أخرى بالنقر فوق الزر "إخفاء الخطوط المخفية" في شريط القائمة.
تحقق من النتيجة
بعد إلغاء تحديد مربع الاختيار" إخفاء الصفوف الأولى " وتطبيق الإعدادات ، يجب أن تكون الصفوف الأولى من البيانات مرئية في الجدول. يمكنك التحقق من النتيجة عن طريق التمرير لأعلى الجدول والتأكد من عدم إخفاء الصفوف الأولى.
يمكنك أيضا التحقق من النتيجة باستخدام وظيفة البحث للعثور على البيانات في الصفوف الأولى. إذا تم عرض البيانات التي كانت مخفية مسبقا في نتائج البحث ، فهذا يعني أن الصفوف الأولى مرئية الآن.
إذا كانت الصفوف الأولى لا تزال غير مرئية بعد إلغاء تحديد مربع الاختيار "إخفاء الصفوف الأولى" ، فتأكد من إكمال جميع الخطوات بشكل صحيح وأنه تم تطبيق الإعدادات على الورقة أو منطقة البيانات المطلوبة.
إذا استمرت المشكلة ، فقد تكون هناك إعدادات أو تنسيق آخر يمكن تطبيقه على جدولك وإخفاء الصفوف الأولى. ارجع إلى المواد المرجعية أو اتصل بأخصائي للحصول على مساعدة إضافية وحل المشكلة.
حفظ التغييرات
بعد إجراء التغييرات اللازمة على ملف إكسيل ، يمكنك حفظه لحفظ جميع التعديلات التي قمت بها. لحفظ التغييرات ، اتبع التعليمات التالية:
- الخطوة 1: انقر فوق الزر" ملف " في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة لفتح القائمة المنسدلة.
- الخطوة 2: في القائمة المنسدلة ، حدد" حفظ "أو" حفظ باسم " إذا كنت تريد حفظ الملف باسم جديد.
- الخطوة 3: أدخل اسم الملف وحدد الموقع الذي تريد حفظ الملف فيه.
- الخطوة 4: انقر فوق الزر" حفظ " لحفظ الملف.
ملاحظة: كما يقدم اكسل اختصارات لوحة المفاتيح سريعة لحفظ الملفات. اضغط على كترل + س لحفظ الملف ، أو كترل + شيفت + س لحفظه تحت اسم جديد.