مايكروسوفت أوفيس هي واحدة من الأجنحة المكتبية الأكثر شعبية ، وقد يكون لديك حاجة لربط جداول البيانات إكسل إلى وثائق باور بوينت. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت تريد تحديث البيانات في الجداول وعرض هذه التغييرات تلقائيا في العروض التقديمية.
في هذا الدليل ، وسوف ننظر في تعليمات مفصلة حول كيفية ربط جداول البيانات إكسل إلى باور بوينت. ونحن سوف اقول لكم عن عدة طرق من شأنها أن تساعدك على إكمال هذه المهمة.
- الطريقة 1: إدراج جدول بيانات إكسل في باور بوينت
- الطريقة 2: إنشاء مخطط في إكسيل ولصقه في باور بوينت
- الطريقة 3: استخدام الروابط الديناميكية
- تركيب وتشغيل إكسل وباور بوينت
- فتح جدول بيانات إكسل وعرض البيانات
- اختيار واستيراد البيانات من إكسيل إلى باور بوينت
- تحرير وتنسيق البيانات في باور بوينت
- تحديث البيانات من إكسيل إلى باور بوينت
- حفظ وتصدير عرض تقديمي
الطريقة 1: إدراج جدول بيانات إكسل في باور بوينت
الطريقة الأولى هي ببساطة إدراج جدول بيانات إكسل في باور بوينت. للقيام بذلك ، افتح جدول بيانات إكسيل الذي تريد إدراجه. ثم حدد الخلايا المطلوبة أو الورقة بأكملها وانسخها (اضغط كنترول+ج).
ثم قم بالتبديل إلى باور بوينت وحدد الشريحة التي تريد إدراج الجدول عليها. أدخل الجدول بالضغط كنترول + الخامس أو تحديد الخيار المناسب في قائمة إدراج.
الطريقة 2: إنشاء مخطط في إكسيل ولصقه في باور بوينت
الطريقة الثانية هي إنشاء مخطط في إكسيل ولصقه في باور بوينت. للقيام بذلك ، افتح جدول بيانات إكسل مع البيانات التي تريد إنشاء مخطط.
حدد الخلايا المطلوبة أو الورقة بأكملها وانقر فوق علامة التبويب إدراج في قائمة إكسيل. ثم حدد نوع المخطط الذي تحتاجه وقم بإنشائه.
بعد إنشاء الرسم التخطيطي ، يمكنك نسخه والتبديل إلى باور بوينت ولصق الرسم التخطيطي على الشريحة المطلوبة. سيتم تحديث البيانات الموجودة في المخطط تلقائيا إذا قمت بتغييرها في جدول بيانات إكسيل.
الطريقة 3: استخدام الروابط الديناميكية
الطريقة الثالثة هي استخدام الروابط الديناميكية. للقيام بذلك ، افتح باور بوينت والصق رسما بيانيا فارغا أو جدولا على الشريحة.
ثم قم بالتبديل إلى إكسيل وحدد الخلايا المطلوبة أو الورقة بأكملها. نسخها.
ارجع إلى باور بوينت وحدد الرسم البياني أو الجدول المدرج. انقر بزر الماوس الأيمن وحدد"إدراج رابط". في النافذة التي تظهر ، حدد ورقة إكسيل والخلايا المطلوبة وانقر فوق موافق.
الآن ، إذا قمت بتغيير البيانات في جداول البيانات إكسل ، سيتم تحديثه تلقائيا في باور بوينت.
وفيما يلي ثلاث طرق لربط جداول البيانات إكسل إلى باور بوينت. كل واحد منهم له مزاياه الخاصة ويمكن استخدامه حسب احتياجاتك. اختيار أنسب واحد بالنسبة لك.
تركيب وتشغيل إكسل وباور بوينت
قبل البدء في العمل مع جداول البيانات إكسل والعروض التقديمية ، تحتاج إلى تثبيت البرامج المناسبة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. هنا تعليمات خطوة بخطوة:
1. انتقل إلى موقع مايكروسوفت الرسمي وحدد قسم "المنتجات".
2. في قائمة المنتجات ، والعثور على مايكروسوفت إكسل ومايكروسوفت باور بوينت.
3. انقر فوق الزر" تنزيل " بجوار اسم كل برنامج. ستتم إعادة توجيهك إلى صفحة التنزيل.
4. اتبع التعليمات الموجودة على صفحة التنزيل لتنزيل ملف التثبيت لكل برنامج.
5. بعد اكتمال التنزيل ، ابحث عن ملفات التثبيت على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وقم بتشغيلها.
6. اتبع الإرشادات الموجودة في معالج التثبيت لتثبيت إكسيل وباور بوينت على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
7. بعد اكتمال التثبيت ، ابحث عن اختصارات البرنامج على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ.
8. تشغيل إكسل وباور بوينت للتأكد من أنها مثبتة بنجاح والعمل.
الآن بعد أن لديك إكسل وباور بوينت تثبيت ، يمكنك البدء في ربط جداول البيانات إكسل إلى العروض التقديمية.
فتح جدول بيانات إكسل وعرض البيانات
لبدء العمل مع جداول البيانات إكسل في باور بوينت ، تحتاج إلى فتح الجدول المطلوب وعرض البيانات. اتبع التعليمات أدناه:
- قم بتشغيل برنامج ميكروسوفت إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- في قائمة" ملف "، حدد" فتح " أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول+س.
- في نافذة" فتح " التي تظهر ، حدد المجلد المطلوب وملف جداول البيانات إكسل الذي تريد ربطه باور بوينت.
- انقر على ملف جداول البيانات إكسل وانقر على زر" فتح".
- بعد فتح جدول بيانات إكسيل ، سترى البيانات الموجودة في الخلايا.
- راجع الجدول وتأكد من عرض بياناتك بشكل صحيح وبالتنسيق المطلوب.
والآن بعد أن كنت قد فتحت بنجاح جداول البيانات إكسل وعرض البيانات ، وكنت على استعداد لربطه باور بوينت وإنشاء ارتباط إلى جدول البيانات هذا في العرض التقديمي.
اختيار واستيراد البيانات من إكسيل إلى باور بوينت
عند إنشاء عرض تقديمي باور بوينت ، تحتاج إلى إدراج البيانات من جدول بيانات إكسل. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت ترغب في تقديم نتائج البحث أو الإحصائيات بطريقة جذابة بصريا. وفيما يلي الخطوات التي من شأنها أن تسمح لك لربط جداول البيانات إكسل إلى باور بوينت وتحديثها تلقائيا عندما تتغير البيانات في الجدول.
- افتح العرض التقديمي في باور بوينت وانتقل إلى الشريحة حيث تريد إدراج جدول بيانات إكسيل.
- في علامة التبويب إدراج ، ابحث عن مجموعة أوامر الجداول وحدد دمج إكسيل.
- ستعرض القائمة المنسدلة الخيارات المتاحة لاختيار البيانات من إكسيل. يمكنك اختيار" إنشاء جدول جديد" أو "إدراج جدول موجود" أو "ربط جدول موجود".
- إذا قمت بتحديد جدول" إنشاء جديد " ، سيتم فتح نافذة إكسل مع قالب جدول قياسي. يمكنك إجراء التغييرات اللازمة ، بما في ذلك التنسيق وإضافة البيانات وتخصيص التصميم.
- إذا قمت بتحديد جدول" إدراج موجود " ، فسيتم فتح نافذة اختيار الملف حيث يمكنك العثور على الجدول المطلوب وفتحه.
- إذا قمت بتحديد جدول" ربط موجود " ، فسيتم فتح نافذة اختيار الملف حيث يمكنك العثور على الجدول المطلوب وتحديده. عند تحديد هذا الخيار ، يمكنك تحديث البيانات في جدول بيانات إكسيل بحيث يتم عرضها تلقائيا في العرض التقديمي.
- بعد تحديد الخيار المطلوب لإدراج جدول بيانات إكسل ، انقر فوق موافق لإدراج جدول البيانات على الشريحة المحددة.
- إذا قمت بتحديد الخيار" إنشاء جدول جديد" أو "إدراج جدول موجود" ، فستتمكن من الوصول إلى أدوات تنسيق وتحرير الجدول المختلفة في باور بوينت.
- إذا قمت بتحديد خيار الجدول "رابط موجود" ، يمكنك تحديث البيانات في جدول إكسيل بالنقر فوق الزر" تحديث "في علامة التبويب" الجداول " في باور بوينت. سيؤدي هذا تلقائيا إلى تحديث البيانات في العرض التقديمي عند إجراء تغييرات على جدول بيانات إكسيل.
- بعد إدراج وربط جداول البيانات إكسل مع باور بوينت ، يمكنك الاستمرار في تخصيص الشريحة ، إضافة عناصر إضافية وتصور البيانات لإنشاء عرض تقديمي فعال.
باستخدام هذه الخطوات البسيطة ، سوف تكون قادرا على تحديد واستيراد البيانات من إكسيل إلى باور بوينت لتقديم المعلومات في شكل جداول جذابة بصريا ومفهومة.
تحرير وتنسيق البيانات في باور بوينت
عند ربط جداول البيانات إكسل إلى باور بوينت ، يمكنك بسهولة تحرير وتنسيق البيانات مباشرة في باور بوينت. هذا هو مريحة للغاية لأنك لم يكن لديك لفتح إكسل في كل مرة لإجراء تغييرات.
لتحرير البيانات في الجدول ، ما عليك سوى النقر فوق الخلية والبدء في إدخال قيم جديدة أو تغيير القيم الموجودة. يمكنك أيضا استخدام المفاتيح للتنقل عبر الجدول وتحرير البيانات. عند الانتهاء من التحرير ، اضغط على إدخال لحفظ التغييرات.
لديه باور بوينت أيضا العديد من الطرق لتنسيق البيانات في جدول. يمكنك تغيير لون النص وخطه وإضافة حدود وملء الخلايا ومحاذاة النص وغير ذلك الكثير. للاستفادة من هذه الميزات ، حدد الخلايا المطلوبة واستخدم أدوات التنسيق في شريط الأدوات العلوي.
إذا كنت بحاجة إلى تنسيق الجدول بأكمله ، فحدد جميع الخلايا بالنقر فوق المربع الموجود على يسار رأس الصف وفوق رأس العمود. ثم قم بتطبيق التغييرات التي تحتاجها باستخدام أدوات التنسيق.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إضافة صفوف وأعمدة جديدة إلى الجدول ، وكذلك حذف الصفوف والأعمدة غير الضرورية. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على رأس الصف أو العمود وحدد الخيار المطلوب في قائمة السياق.
ومن الجدير بالذكر أيضا أنه إذا قمت بتغيير البيانات في جدول إكسل مرتبط ، سيتم تحديث كافة التغييرات تلقائيا في باور بوينت في المرة القادمة يتم تحميل العرض التقديمي. هذا يعني أنه ليس عليك تحديث البيانات يدويا في كل مرة.
تحديث البيانات من إكسيل إلى باور بوينت
لتحديث البيانات من جدول بيانات إكسيل في عرض تقديمي باور بوينت ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح عرض باور بوينت الذي تريد إدراج بيانات من إكسيل فيه.
- في الشريحة ، حدد المكان الذي تريد إدراج البيانات فيه.
- على شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب" إدراج "وانقر على زر" كائن".
- في النافذة التي تظهر ، حدد علامة التبويب" من ملف " وابحث عن الملف الذي يحتوي على جدول بيانات إكسيل الذي يحتوي على البيانات الضرورية.
- حدد الملف وانقر على "لصق".
- في النافذة التي تظهر ، حدد الخيار" رابط إلى ملف "وانقر فوق "موافق".
- الآن سيتم عرض البيانات من جدول بيانات إكسيل على شريحة العرض التقديمي.
إذا كانت هناك تغييرات في جدول بيانات إكسيل ، تحتاج إلى تحديث البيانات في باور بوينت. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح عرضا تقديميا يحتوي على بيانات ذات صلة من جدول بيانات إكسل.
- على الشريحة مع البيانات ذات الصلة ، انقر بزر الماوس الأيمن على جداول البيانات إكسل وحدد تحديث.
- سوف باور بوينت تلقائيا تحديث البيانات في الجدول على الشريحة وفقا للتغيرات التي حدثت في جداول البيانات إكسل.
الآن أنت تعرف كيفية تحديث البيانات من جدول بيانات إكسل في عرض تقديمي باور بوينت. هذا هو مريحة للغاية إذا كنت بحاجة إلى تحديث المعلومات بانتظام في عرض تقديمي على أساس البيانات من إكسيل.
حفظ وتصدير عرض تقديمي
بعد إنشاء عرض تقديمي باور بوينت ، يمكنك حفظه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو تصديره إلى تنسيقات أخرى. فيما يلي بعض الطرق لحفظ وتصدير عرض تقديمي:
| طريقة الادخار | الوصف |
| حفظ | حدد " ملف "في الزاوية العلوية اليسرى من البرنامج ، ثم"حفظ". حدد المجلد الذي تريد حفظ العرض التقديمي فيه وأدخل اسمه. انقر فوق "حفظ". سيتم حفظ العرض التقديمي في .تنسيق بتكس. |
| حفظ باسم | حدد " ملف "في الزاوية العلوية اليسرى من البرنامج ، ثم"حفظ باسم". حدد المجلد الذي تريد حفظ العرض التقديمي فيه وأدخل اسمه. في القائمة المنسدلة" حفظ كنوع " ، حدد تنسيق العرض التقديمي المطلوب (على سبيل المثال،.بتكس, .قوات الدفاع الشعبي أو .جزء لكل تريليون). انقر فوق "حفظ". |
| تصدير إلى قوات الدفاع الشعبي | حدد " ملف "في الزاوية العلوية اليسرى من البرنامج ، ثم"تصدير". في القائمة المنسدلة ، حدد"إنشاء وثيقة بدف/زس". حدد المجلد الذي تريد حفظ العرض التقديمي فيه بتنسيق بدف وأدخل اسمه. انقر فوق "نشر". سيتم تصدير العرض التقديمي في شكل قوات الدفاع الشعبي. |
| تصدير كصورة | حدد " ملف "في الزاوية العلوية اليسرى من البرنامج ، ثم"تصدير". حدد" إنشاء صور " من القائمة المنسدلة. حدد المجلد الذي تريد حفظ صور شرائح العرض التقديمي فيه وأدخل أسمائهم. انقر فوق "حفظ". سيتم تصدير العرض التقديمي كصور منفصلة لكل شريحة. |
الآن أنت تعرف الطرق الأساسية لحفظ وتصدير عرض تقديمي إلى باور بوينت. اختر التنسيق المطلوب بناء على متطلباتك وأهدافك. حظا سعيدا في إنشاء العروض التقديمية!