مايكروسوفت إكسل ومايكروسوفت وورد هي من بين التطبيقات الأكثر شعبية في بيئة المكتب. في بعض الأحيان يكون من الضروري دمج البيانات من جدول بيانات إكسل مع مستند ورد. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت تريد إنشاء تقرير أو مستند يحتوي على بيانات رقمية من الجدول الخاص بك. في هذه المقالة ، سوف تتعلم كيفية ربط جدول بيانات إكسل بكلمة باستخدام دليل بسيط خطوة بخطوة.
الخطوة الأولى هي فتح كلا المستندين: جدول بيانات إكسيل الذي يحتوي على البيانات ووثيقة ورد حيث تريد إدراج البيانات. ثم حدد الخلايا في جدول بيانات إكسيل التي تريد إدراجها في مستند ورد. يمكنك تحديد خلية واحدة أو خلايا متعددة ، حسب احتياجاتك.
الخطوة التالية هي نسخ الخلايا المحددة في جدول بيانات إكسيل. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول+ج أو النقر بزر الماوس الأيمن على الخلايا المحددة وتحديد خيار "نسخ".
انتقل الآن إلى مستند ورد حيث تريد إدراج البيانات من جدول بيانات إكسيل. ضع المؤشر في المكان الصحيح من المستند وقم بتشغيل الأمر لصق. في القائمة التي تفتح ، حدد خيار" إدراج كرابط". سيتم إدراج البيانات من جدول بيانات إكسيل في مستند ورد وستظل مرتبطة بجدول البيانات الأصلي. وهذا يعني أنه إذا قمت بإجراء تغييرات على جداول البيانات إكسل ، سيتم تحديث البيانات في وثيقة ورد تلقائيا.
- الخطوة 1: افتح مستند ورد وحدد قسم الصفحة
- الخطوة 2: أدخل جدول بيانات إكسل في مستند ورد
- الخطوة 3: ربط جدول بيانات إكسل بمستند ورد
الخطوة 1: افتح مستند ورد وحدد قسم الصفحة
ثم حدد قسم الصفحة حيث تريد وضع جدول بيانات إكسيل. للقيام بذلك ، انقر فوق الموقع المطلوب على الصفحة لوضع المؤشر في الموقع المحدد.
يمكنك تحديد أي مكان على الصفحة ، على سبيل المثال ، في بداية المستند ، في المنتصف أو في النهاية. ذلك يعتمد على تفضيلاتك ومتطلبات الوظيفة.
عن طريق اختيار قسم من الصفحة ، يمكنك قبل تحديد أين سيكون موجودا جداول البيانات إكسل في وثيقة وورد الخاص بك.
ملاحظة: هذه الخطوة مهمة لأنها تحدد مكان إدراج جدول بيانات إكسيل. كما يسمح لك بالتحكم بدقة في تخطيط الجدول على صفحة مستند ورد الخاص بك.
الخطوة 2: إدراج جدول بيانات إكسل في مستند ورد
بعد ربط جدول بيانات إكسل بمستند ورد ، يمكنك البدء في إدراج جدول البيانات في المستند.
لإدراج جدول بيانات إكسل في مستند ورد ، اتبع الخطوات التالية:
الخطوة 1: حدد الجدول المطلوب في إكسيل. للقيام بذلك ، انقر فوق خلية في الجدول ثم اضغط باستمرار على زر الماوس وحدد جميع الخلايا الضرورية.
الخطوة 2: انسخ الجدول إلى الحافظة. للقيام بذلك ، استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول+ج أو حدد "نسخ" من قائمة السياق.
الخطوة 3: انتقل إلى مستند ورد وحدد المكان الذي تريد إدراج الجدول فيه.
الخطوة 4: أدخل الجدول في مستند ورد. للقيام بذلك ، استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول+الخامس أو حدد عنصر "لصق" في قائمة السياق.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سترى أن جدول بيانات إكسيل قد تم إدراجه بنجاح في مستند ورد. في هذه الحالة ، سيبقى الجدول مرتبطا بملف إكسيل الأصلي ، أي عندما تتغير البيانات في جدول إكسيل ، سيتم تحديث الجدول في مستند ورد تلقائيا.
الخطوة 3: ربط جدول بيانات إكسل بمستند ورد
بعد إنشاء جدول بيانات في إكسيل وإعداد مستند ورد ، يمكنك البدء في عملية ربط هذين الملفين. سيسمح لك ذلك بتحديث البيانات تلقائيا في مستند ورد عندما تتغير البيانات في جدول بيانات إكسيل.
لربط جدول بيانات إكسل بمستند ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح مستند ورد الذي تريد إدراج الجدول فيه.
- أدخل المؤشر في مكان مستند ورد حيث تريد وضع الجدول.
- على شريط أدوات إكسيل ، حدد الجدول المطلوب ونسخه إلى الحافظة. يمكن القيام بذلك عن طريق تحديد الجدول والضغط على اختصار لوحة المفاتيح "السيطرة + ج".
- ارجع إلى مستند ورد والصق الجدول من الحافظة بالضغط على اختصار لوحة المفاتيح"السيطرة + الخامس".
- عند إدراج جدول في ورد ، ستظهر نافذة" إدراج كائن "– حدد خيار" الارتباط "وانقر على"موافق".
يرتبط جدول البيانات إكسل الآن إلى وثيقة وورد. إذا قمت بتغيير البيانات في جداول البيانات إكسل ، سيتم تحديثه تلقائيا في وثيقة ورد. بهذه الطريقة ، يمكنك بسهولة وبسرعة إجراء تغييرات على الجدول واستخدامها في المستند دون الحاجة إلى نسخ البيانات ولصقها يدويا.
من المهم أن تتذكر أنه عند تغيير البيانات في جدول بيانات إكسيل ، لن تحدث التحديثات في مستند ورد إلا بعد حفظ التغييرات في إكسيل وإعادة تشغيل مستند ورد.