مايكروسوفت إكسل ومايكروسوفت باور بوينت هما أداتان قويتان للعمل مع البيانات وإنشاء العروض التقديمية. وأحيانا يصبح من الضروري ربط جدول بيانات إكسل بعرض تقديمي باور بوينت من أجل تحديث البيانات تلقائيا وإظهارها كعرض تقديمي. هذا مفيد إذا كان لديك مجموعة بيانات تحتاج إلى عرضها في شكل منظم ، أو إذا كنت تخطط لاستخدام البيانات المحدثة لأغراض التعليق والتحليل.
في هذا الدليل خطوة بخطوة ، وسوف ننظر في كيفية ربط جداول البيانات إكسل إلى عرض تقديمي باور بوينت. سيسمح لك استخدام هذه التقنية بتحديث البيانات بسهولة وتحديثها. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إدراج جداول بيانات إكسيل في العروض التقديمية لإظهار البيانات بشكل مرئي لجمهورك.
ملاحظة: لإكمال هذه الخطوات ، يجب أن يكون لديك مايكروسوفت إكسل ومايكروسوفت باور بوينت على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
الخطوة 8: ضع الجدول على الشريحة باستخدام الأبعاد والموقع.
الآن بعد أن عرفت كيفية ربط جدول بيانات إكسل بعرض تقديمي ، يمكنك بسهولة تحديث البيانات وإدراجها في العروض التقديمية. تعمل هذه الطريقة على تبسيط عملك وتسمح لك بعرض المعلومات بشكل فعال على جمهورك. يمكنك أيضا تحرير وتحليل البيانات في جداول البيانات إكسل ، والتي يتم تحديثها تلقائيا في العرض التقديمي. آمل أن يكون هذا الدليل مفيدا وسيساعدك في عملك مع البيانات والعروض التقديمية!
- ربط جدول بيانات إكسل بعرض تقديمي
- لماذا أحتاج إلى ربط جدول بيانات إكسل إلى عرض تقديمي?
- الخطوة 1: فتح جدول بيانات إكسل
- الخطوة 2: تحديد البيانات المراد ربطها
- الخطوة 3: إنشاء علاقة بين الجدول والعرض التقديمي
ربط جدول بيانات إكسل بعرض تقديمي
إن ربط جدول بيانات إكسل بعرض تقديمي يجعل من السهل تحديث البيانات في عرض تقديمي مع الحفاظ على ارتباط إلى المصدر الأصلي للمعلومات ، مما يبسط عملية تحديث العرض التقديمي عندما تتغير البيانات.
لربط جدول بيانات إكسل بعرض تقديمي ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح العرض التقديمي حيث تريد إدراج جدول بيانات إكسل المرتبط.
- إدراج جدول بيانات إكسل في عرض تقديمي:
- إذا لزم الأمر ، قم بتهيئة الجدول في العرض التقديمي باستخدام أدوات التنسيق في باور بوينت.
- إنشاء ارتباط إلى جدول بيانات إكسل الأصلي:
الآن ، عند تحديث البيانات في جدول إكسيل الأصلي ، سيتم عرض التغييرات تلقائيا في الجدول المرتبط في العرض التقديمي.
وبالتالي ، فإن ربط جدول بيانات إكسل بعرض تقديمي يسهل عملية تحديث البيانات ويساعد على تحديث المعلومات في العرض التقديمي.
لماذا أحتاج إلى ربط جدول بيانات إكسل إلى عرض تقديمي?
1. التصور الفعال للبيانات
ربط جدول بيانات إكسل إلى عرض تقديمي يسمح لك لتقديم البيانات المعقدة بصريا بطريقة واضحة ومفهومة. يمكنك إنشاء مخططات ورسوم بيانية وجداول يتم تحديثها تلقائيا عندما تتغير البيانات في جدول بيانات إكسيل.
2. تقليل الوقت والجهد
ربط جداول البيانات إكسل لعرض تقديمي يسمح لك لأتمتة عملية تحديث البيانات في العرض التقديمي. لا يتعين عليك تغيير القيم يدويا أو إجراء تغييرات على العرض التقديمي في كل مرة تتغير فيها البيانات. بهذه الطريقة سوف تقلل من الوقت والجهد المبذول في تحديث العرض التقديمي.
3. تجنب الأخطاء والتناقضات
يؤدي ربط جدول بيانات إكسل بعرض تقديمي إلى التخلص من احتمال حدوث أخطاء وتناقضات بين البيانات الموجودة في الجدول وعرضها التقديمي في العرض التقديمي. إذا تغيرت البيانات في الجدول ، فسيتم تحديث الرسوم البيانية والمخططات المقابلة تلقائيا ، مما يلغي مخاطر الأخطاء والتناقضات.
4. سهولة الاستخدام
ربط جدول بيانات إكسل إلى عرض تقديمي يجعل عملية إنشاء وتحديث عرض تقديمي أكثر ملاءمة وبديهية. يمكنك بسهولة إعداد الاتصال بين الجدول وشرائح العرض التقديمي ، وكذلك تغيير معلمات الاتصال حسب تقديرك.
5. تحسين التفاعل مع الجمهور
ربط جداول البيانات إكسل لعرض تقديمي يسمح لك لتحديث البيانات على شرائح العرض التقديمي في الوقت الحقيقي. هذا مفيد بشكل خاص عند تقديم العروض التقديمية أو إظهار نتائج البحث ، لأنه يسمح لك بالحصول على أحدث البيانات والإجابة على أسئلة الجمهور على الفور.
نتيجة لذلك ، يعد ربط جدول بيانات إكسل بعرض تقديمي أداة قوية تتيح لك تقديم البيانات وتحديثها بشكل فعال وتقليل الوقت والجهد ومنع الأخطاء وتحسين التفاعل مع الجمهور.
الخطوة 1: فتح جدول بيانات إكسل
الخطوة الأولى هي فتح جدول بيانات إكسيل الذي تريد ربط العرض التقديمي به. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- تشغيل مايكروسوفت اكسل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- انقر فوق " ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة البرنامج.
- في القائمة التي تفتح ، حدد الخيار" فتح".
- في مربع الحوار الذي يظهر ، انتقل إلى موقع ملف جدول بيانات إكسيل.
- حدد الملف مع الجدول وانقر على زر" فتح".
الآن سوف جداول البيانات إكسل تكون مفتوحة وجاهزة للتحرير. يمكنك البدء في ربط البيانات الخاصة به إلى عرض تقديمي باور بوينت في الخطوات التالية.
الخطوة 2: تحديد البيانات المراد ربطها
بعد إنشاء رابط بين جدول بيانات إكسيل والعرض التقديمي ، تحتاج إلى تحديد البيانات التي سيتم عرضها في العرض التقديمي. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- فتح عرض تقديمي باور بوينت وانتقل إلى الشريحة المطلوبة حيث تريد إدراج البيانات من جدول بيانات إكسل.
- في اللوحة العلوية ، حدد علامة التبويب إدراج.
- في قسم الجداول ، حدد خيار جداول البيانات إكسل.
- ستظهر نافذة" إدراج جدول بيانات إكسل".
- حدد نطاق البيانات المطلوب من جدول بيانات إكسيل. يمكنك تحديد جميع البيانات ، أو فقط بعض الأعمدة والصفوف.
- حدد المربع إذا كنت تريد تحديث البيانات تلقائيا عند تغيير جدول إكسيل المصدر.
- انقر فوق موافق.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم إدراج البيانات المحددة من جدول بيانات إكسيل في عرض باور بوينت. الآن يمكنك تحرير وتنسيق هذه البيانات وفقا لاحتياجاتك.
الخطوة 3: إنشاء علاقة بين الجدول والعرض التقديمي
بعد إنشاء جدول البيانات وإنشاء عرض تقديمي جديد باور بوينت ، فقد حان الوقت لربط هاتين الوثيقتين مع بعضها البعض.
للبدء ، افتح باور بوينت وحدد الشريحة التي تريد إضافة رابط إلى جدول بيانات إكسيل.
ثم انقر فوق علامة التبويب" إدراج "في شريط الأدوات العلوي وحدد خيار" كائن". في النافذة التي تفتح ، حدد علامة التبويب" إنشاء من ملف "وانقر على زر" استعراض".
ابحث عن ملف جدول بيانات إكسل الذي تريد ربطه بالعرض التقديمي وحدده. ثم ، بعد التأكد من تحديد خيار" إنشاء رابط إلى ملف "، انقر فوق الزر" لصق".
سيتم إدراج جداول البيانات إكسل على الشريحة المحددة ، ويرتبط الآن إلى الملف المصدر. أي تغييرات يتم إجراؤها على جدول بيانات إكسل سوف تنعكس تلقائيا في العرض التقديمي.
إذا لزم الأمر ، يمكنك ضبط معلمات الاتصال ، على سبيل المثال ، عن طريق تحديد خيار "تحديث الاتصال عند بدء التشغيل" أو تغيير طريقة عرض الجدول.
الآن ، بعد الانتهاء من هذه الخطوة ، قمت بنجاح بإنشاء ارتباط بين جداول البيانات إكسل وعرض باور بوينت.