مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية ، والذي يستخدم على نطاق واسع لإنشاء وتنسيق الوثائق. واحدة من الأدوات الرئيسية التي توفر كلمة هو القدرة على إنشاء الجداول التي تسمح لك لهيكلة وتنظيم المعلومات.
ولكن ماذا علي أن أفعل إذا تجاوز الجدول حجم الصفحة أو يأخذ مساحة كبيرة جدا? بدلا من تقسيم الجدول إلى عدة أجزاء ووضعها على صفحات مختلفة ، يمكنك اقتصاص الجدول وإظهار البيانات الضرورية فقط على الشاشة. هذا يبسط التنقل ويحسن سهولة قراءة المستند.
لاقتصاص جدول في ورد ، تحتاج إلى استخدام أداة "إظهار/إخفاء الرموز". تعرض هذه الأداة الأحرف المخفية مثل المسافات والفقرات وفواصل الجدول.
لتمكين وظيفة" إظهار/إخفاء الرموز "، حدد علامة التبويب" عرض "على شريط الأدوات وانقر على زر" إظهار/إخفاء الرموز".
بعد تنشيط هذه الوظيفة ، سترى أحرفا خاصة تشير إلى حدود الخلايا والصفوف في الجدول. لاقتصاص الجدول ، ما عليك سوى تحديد الصفوف أو الخلايا التي تريد إخفاءها والنقر فوق الزر "إخفاء". الآن يمكنك أن ترى فقط جزء من الجدول الذي تحتاجه.
اقتصاص جدول في ورد هو وسيلة سهلة وفعالة لتحسين بنية المستند الخاص بك. بفضل هذه الأداة ، يمكنك تقليل حجم المستند وتبسيط التنقل وتحسين الإدراك البصري للمعلومات. لا تخافوا لهذه التجربة واستخدام الأدوات التي توفر كلمة من أجل إنشاء وثائق من شأنها أن تكون سهلة الاستخدام وتبدو المهنية.
- كيفية استخدام وظيفة التشذيب الجدول في مايكروسوفت وورد: دليل مفصل
- فتح مستند في ورد
- اختيار الجدول المطلوب للزراعة
- التنقل إلى وظائف الجدول
- باستخدام وظيفة تشذيب الجدول
- حفظ وتصدير جدول اقتصاص
كيفية استخدام وظيفة اقتصاص الجدول في ميكروسوفت ورد: دليل مفصل
فيما يلي دليل خطوة بخطوة حول كيفية استخدام ميزة تقليم الجدول:
- افتح المستند في ميكروسوفت ورد مع العمود الذي تريد اقتصاصه.
- حدد الجدول الذي تريد تحريره. للقيام بذلك ، انقر فوق أي خلية في الجدول ، ثم حدد علامة التبويب "العمل مع الجداول" في الجزء العلوي من الشاشة.
- في علامة التبويب" العمل مع الجداول "، ابحث عن قسم" التخطيط "وانقر على زر" اقتصاص الجدول".
- سيظهر مؤشر على شكل مقص ، يمكنك من خلاله تحديد الأعمدة أو الصفوف التي تريد حذفها. مرر المؤشر فوق نهاية العمود أو الصف الذي تريد اقتصاصه واضغط باستمرار على زر الماوس. ثم اسحب المؤشر أدناه أو إلى اليمين لتحديد جميع الأعمدة أو الصفوف الضرورية.
- حرر زر الماوس عند تمييز جميع الأعمدة أو الصفوف الضرورية. سيتم تمييز عناصر الجدول المحددة بخط منقط.
- بعد تمييز جميع العناصر الضرورية ، انقر مرة أخرى على زر "جدول الاقتصاص" في قسم "التخطيط".
- سيتم حذف الأعمدة أو الصفوف المحددة من الجدول ، وسيطابق حجم الجدول المعلمات الجديدة للجدول الذي تم اقتصاصه.
الآن أنت تعرف كيفية بسهولة وبسرعة استخدام وظيفة الجدول التشذيب في مايكروسوفت وورد. لا تخافوا لهذه التجربة مع جداول مختلفة وتخصيصها لاحتياجاتك!
فتح مستند في ورد
- إطلاق برنامج كلمة. للقيام بذلك ، انقر نقرا مزدوجا فوق الاختصار الموجود على سطح المكتب أو ابحث عنه في قائمة ابدأ.
- حدد الخيار" فتح". يوجد هذا الخيار عادة في الزاوية العلوية اليسرى من برنامج ورد ، أسفل شريط الأدوات.
- ابحث عن المستند الذي تحتاجه. في النافذة التي تظهر ، حدد المجلد الذي يوجد به المستند وانقر عليه مرة واحدة.
- انقر فوق الزر" فتح". تقع في الزاوية اليمنى السفلى من النافذة.
الآن سيتم فتح المستند المحدد في ورد ، وسوف تكون قادرة على تحريره ، إضافة وحذف النص ، تنسيق محتويات وأكثر من ذلك بكثير.
لا تنس حفظ المستندات بعد إجراء التغييرات لحفظ جميع التعديلات التي أجريتها ومنع فقدان البيانات. لحفظ مستند بتنسيق ورد ، انقر فوق" ملف "في الزاوية العلوية اليسرى من البرنامج ، ثم حدد الخيار" حفظ "أو"حفظ باسم".
اختيار الجدول المطلوب للزراعة
قبل البدء في اقتصاص جدول في ورد ، تحتاج إلى تحديد الجدول الذي تريد اقتصاصه. في ورد ، يمكنك إنشاء جداول متعددة على نفس المستند ، لذلك من المهم تحديد الجدول المطلوب لمزيد من التلاعب.
إذا كان لديك بالفعل جدول في المستند ، فقم بإلقاء نظرة على رقمه ، والذي يتم عرضه أعلى الجدول. على سبيل المثال ، إذا كان الجدول يقول "الجدول 1" ، فهذا يعني أنه الجدول الأول في المستند. إذا كان لديك جداول متعددة ، يمكنك استخدام هذا الرقم لتحديد الجدول المطلوب لاقتصاصه.
إذا لم يكن لديك جدول في المستند أو كنت ترغب في إنشاء جدول جديد خصيصا للزراعة ، يمكنك استخدام علامة التبويب إدراج في القائمة العلوية من ورد. انقر فوق الزر" جدول " ، ثم حدد حجم الجدول الذي تريد إنشاؤه. بعد إنشاء الجدول ، يمكنك البدء في اقتصاصه حسب تقديرك.
بعد تحديد الجدول المطلوب ، كنت على استعداد لبدء تقليم الجدول في ورد وإجراء التغييرات اللازمة لعرض البيانات الأمثل.
التنقل إلى وظائف الجدول
عند العمل مع الجداول في مايكروسوفت وورد ، تتوفر وظائف وأدوات مختلفة لمساعدتك على التكيف وتحسين الجدول الخاص بك. في هذا القسم ، سنلقي نظرة على بعض ميزات التنقل المفيدة التي يمكن استخدامها للعمل مع الجداول في ورد.
- تتحرك من خلال الخلايا-يمكنك استخدام مفاتيح الأسهم على لوحة المفاتيح للتحرك من خلال خلايا مختلفة من الجدول. سيسمح لك الضغط على مفاتيح الأسهم اليسرى أو اليمنى أو لأعلى أو لأسفل بالانتقال من خلية إلى أخرى.
- حدد الخلايا أو الصف أو العمود — لتحديد خلايا متعددة ، يمكنك الضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر وتحريك المؤشر عبر الخلايا التي تريد تحديدها. يمكنك أيضا تمييز صف أو عمود بالنقر فوق رأس الصف أو العمود.
- إضافة أو إزالة الصفوف والأعمدة-لإضافة صف أو عمود إلى جدول ، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق رأس الصف أو العمود ثم تحديد الخيار المناسب في قائمة السياق. لحذف صف أو عمود ، حددهما واضغط على مفتاح الحذف على لوحة المفاتيح.
- فرز البيانات-في ورد ، يمكنك فرز البيانات في جدول بترتيب تصاعدي أو تنازلي للقيم في عمود معين. للقيام بذلك ، حدد العمود بأكمله الذي تريد فرزه ، ثم حدد خيار الفرز المطلوب على شريط الأدوات.
- دمج الخلايا وتقسيمها - إذا كنت بحاجة إلى دمج خلايا متعددة في خلية واحدة لإنشاء خلية أكبر ، فحدد هذه الخلايا وحدد خيار "دمج الخلايا" على شريط الأدوات. لتقسيم خلية مدمجة إلى عدة خلايا أصغر ، حددها وحدد خيار "تقسيم الخلية" على شريط الأدوات.
هذه ليست سوى أمثلة قليلة من العديد من الوظائف المتاحة للعمل مع الجداول في ميكروسوفت ورد. باستخدام وظائف التنقل هذه ، يمكنك تسريع وتبسيط العمل مع الجداول بشكل كبير ، مما يجعلها أكثر ملاءمة وبديهية.
باستخدام وظيفة تشذيب الجدول
ميزة "تريم الجدول" في ميكروسوفت ورد يسمح لك لحذف الصفوف والأعمدة دون تغيير بقية الجدول. هذه ميزة مفيدة للغاية يمكن استخدامها عندما تحتاج إلى إزالة البيانات غير الضرورية أو تغيير حجم الجدول أو تحويل هيكله.
لاستخدام وظيفة اقتصاص الجدول:
- حدد جزء الجدول الذي تريد اقتصاصه. يمكنك تحديد صفوف أو أعمدة أو كلا الصفوف والأعمدة في نفس الوقت.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الجزء المحدد وحدد عنصر القائمة" قص " أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح كترل+س.
- ستظهر الخلايا الفارغة بدلا من الصفوف أو الأعمدة المحذوفة. إذا لزم الأمر ، يمكنك ملئها بالبيانات عن طريق سحب الخلايا المطلوبة من بقية الجدول أو إدخال خلايا جديدة.
من المهم ملاحظة أن وظيفة تشذيب الجدول لا تضع الصفوف والأعمدة المحذوفة في الحافظة ، لذا كن حذرا وتأكد من حذف تلك البيانات التي لا تحتاجها حقا.
حفظ وتصدير جدول اقتصاص
بعد أن قمت بقص الجدول في ورد ، قد تحتاج إلى حفظه كملف منفصل أو تصديره إلى تنسيق آخر. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت ترغب في مشاركة الجدول مع الزملاء أو استخدامه في برنامج آخر.
لحفظ الجدول الذي تم اقتصاصه في ملف منفصل ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الجدول الذي تم اقتصاصه بالكامل عن طريق النقر والسحب على خلاياه.
- افتح علامة التبويب ملف في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة الكلمة.
- حدد خيار" حفظ باسم".
- حدد الموقع حيث يتم حفظ الملف وأدخل اسمه.
- حدد تنسيق الملف المطلوب ، على سبيل المثال ، دوك أو بدف.
- انقر فوق الزر" حفظ".
يمكنك الآن استخدام الجدول المحفوظ المحفوظ كما يحلو لك.
إذا كنت بحاجة إلى تصدير الجدول اقتصاص إلى تنسيق آخر ، مثل إكسيل أو كسف ، يمكنك استخدام وظيفة "حفظ باسم" وتحديد تنسيق الملف المناسب. بعد ذلك ، سيتم تصدير الجدول إلى التنسيق المحدد وحفظه في ملف منفصل.