مايكروسوفت اكسل هي واحدة من الأدوات الأكثر شعبية وقوية للعمل مع الجداول والحسابات. يسمح لك ليس فقط بتخزين كميات كبيرة من البيانات ، ولكن أيضا لإجراء عمليات حسابية مختلفة باستخدام الصيغ الرياضية.
واحدة من الوظائف الرئيسية لإكسل هي القدرة على نسخ الصيغة إلى جميع الخلايا في الجدول. هذا يوفر الوقت والجهد عند العمل مع كمية كبيرة من البيانات. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على إرشادات خطوة بخطوة لنسخ صيغة إلى إكسيل.
الخطوة الأولى هي تحديد الخلية بالصيغة الأصلية التي تريد نسخها. ثم اضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر وحدد الخلايا التي تريد نسخ الصيغة فيها. يرجى ملاحظة أنه من المهم أن تكون جميع الخلايا المحددة فارغة أو تحتوي فقط على القيم الضرورية لحساب الصيغة.
بعد تحديد الخلايا المطلوبة ، انقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة المحددة وحدد خيار" نسخ " من قائمة السياق. ثم حدد خلية فارغة أو الخلية الأولى في المنطقة المستهدفة حيث تريد لصق الصيغة المنسوخة. أخيرا ، انقر بزر الماوس الأيمن مرة أخرى وحدد خيار "إدراج الصيغ" من قائمة السياق. الآن سيتم نسخ الصيغة إلى جميع الخلايا المحددة وسيتم عرض نتائج الحساب.
- إنشاء صيغة في الخلية الأولى
- حدد الخلية مع الصيغة
- انقر فوق نسخ
- حدد النطاق المطلوب من الخلايا
- انقر فوق إدراج
إنشاء صيغة في الخلية الأولى
1. افتح إكسيل وحدد الخلية التي تريد إنشاء الصيغة فيها. سيكون هذا عادة الخلية أ1.
2. أدخل الصيغة في الخلية المحددة. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد إضافة رقمين ، فأدخل "=مجموع(أ2 ، ب2)".
3. اضغط على إدخال لإكمال إنشاء الصيغة. يجب أن تظهر نتيجة الحسابات في الخلية.
4. تأكد من أن الصيغة تعمل بشكل صحيح عن طريق التحقق من النتائج أولا.
نصيحة: إذا كنت تريد استخدام نفس الصيغة للخلايا الأخرى ، فيمكنك نسخ الصيغة ثم لصقها في الأماكن الصحيحة.
حدد الخلية مع الصيغة
من أجل نسخ صيغة إلى جدول بيانات إكسل بأكمله ، تحتاج أولا إلى تحديد الخلية التي تحتوي على هذه الصيغة. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح جدول البيانات في إكسيل.
- ابحث عن الخلية التي تحتوي على الصيغة التي تريد نسخها إلى الجدول بأكمله.
- انقر فوق هذه الخلية لتحديدها.
بعد تحديد الخلية التي تحتوي على الصيغة ، تكون جاهزا لتنفيذ الخطوة التالية — انسخ الصيغة إلى الجدول بأكمله.
انقر فوق نسخ
لنسخ صيغة إلى الجدول بأكمله في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
1. فتح إكسل وحدد الخلية مع الصيغة التي تريد نسخها.
2. انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية المحددة وحدد خيار النسخ.
3. انتقل إلى الخلية حيث تريد لصق الصيغة المنسوخة.
4. انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية المحددة وحدد خيار" لصق".
5. كرر هذه الخطوات لجميع الخلايا حيث تريد نسخ الصيغة.
الآن سيتم نسخ الصيغة إلى الجدول بأكمله ، مع الحفاظ على الاتصال بالخلايا المقابلة.
حدد النطاق المطلوب من الخلايا
لنسخ صيغة إلى جدول بيانات إكسل بأكمله ، تحتاج إلى تحديد نطاق الخلايا التي تريد تطبيق الصيغة فيها.
لهذا:
- انقر بزر الماوس الأيسر على الخلية التي تحتوي على الصيغة الخاصة بك.
- اضغط باستمرار على زر الماوس واسحب المؤشر لأسفل أو إلى اليمين لتحديد النطاق المطلوب من الخلايا.
- حرر زر الماوس عندما تصل إلى الخلية النهائية للنطاق.
سيتم تمييز النطاق المحدد من الخلايا وجاهز لتطبيق الصيغة. الخطوة التالية هي نسخ الصيغة نفسها في كل خلية من الخلايا المحددة.
انقر فوق إدراج
لنسخ صيغة إلى جدول بيانات إكسل بأكمله ، انقر على الخلية مع الصيغة المطلوبة وتحديده. ثم استخدم مجموعة مفاتيح كترل+ج أو انقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار النسخ.
بعد ذلك ، انتقل إلى الخلية حيث تريد نسخ الصيغة. اضغط عليها لتسليط الضوء عليه. ثم استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول + الخامس أو انقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار" لصق".
الآن سيتم نسخ الصيغة إلى الجدول بأكمله ، وتطبيقها على جميع الخلايا المحددة وفقا لموقعها النسبي بالنسبة للخلية الأصلية مع الصيغة.
| الخلية الأصلية مع الصيغة | الخلية حيث يتم نسخ الصيغة إلى |
|---|---|
| = أ1 + ب1 | = أ2 + ب2 |
| = أ1 * ب1 | = أ2 * ب2 |
| = أ1 / أ2 | = أ2 / أ3 |