إكسيل هو أداة قوية للعمل مع البيانات التي يمكن استخدامها في مختلف مجالات النشاط. في بعض الأحيان يكون من الضروري نسخ أسماء المجلدات في إكسيل لتبسيط عملية تنظيم ومعالجة المعلومات. للوهلة الأولى ، قد تبدو هذه مهمة صعبة ، ولكن في الواقع هناك عدة طرق تسمح لك بنسخ أسماء المجلدات بسرعة وكفاءة. في هذا الدليل التفصيلي ، سننظر في عدة طرق مختلفة ستساعدك على التعامل مع هذه المهمة دون أي مشاكل.
الطريقة الأولى هي استخدام سطر الأوامر في ويندوز. أولا ، تحتاج إلى فتح موجه الأوامر باستخدام اختصار لوحة المفاتيح وين + ص وأدخل الأمر"كمد". بعد فتح موجه الأوامر ، ستتمكن من إدخال الأمر "دير > المجلدات.النص " ، والتي سوف إنشاء ملف مع أسماء كافة المجلدات في الدليل الحالي. ثم يمكنك فتح هذا الملف في إكسيل ، أدخل البيانات في الخلية المطلوبة والحصول على قائمة بأسماء المجلدات.
الطريقة الثانية هي استخدام برنامج نصي بيثون. إذا كان لديك بيثون مثبتة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، يمكنك إنشاء برنامج نصي بسيط يقرأ أسماء المجلدات ويكتبها إلى ملف أو نسخها مباشرة إلى إكسيل. ميزة هذه الطريقة هي أنه يمكنك تخصيص البرنامج النصي كما يحلو لك وإجراء عمليات بيانات معقدة إذا لزم الأمر.
بغض النظر عن الطريقة التي تختارها ، نسخ أسماء المجلدات في إكسيل هو تقنية مفيدة من شأنها أن تساعدك على تنظيم وتنظيم المعلومات. يمكن أن تكون هذه العملية مفيدة لمجموعة متنوعة من المهام ، من إنشاء قائمة بالملفات إلى تحليل بنية المجلد. استخدم هذه الطرق لزيادة كفاءة عملك!
- كيفية نسخ أسماء المجلدات في إكسيل
- التحضير والإعداد
- نسخ ولصق
- فحص وحذف التكرار
- سؤال وجواب
- كيف يمكنني نسخ أسماء المجلدات في إكسيل?
- هل هناك طريقة أخرى لنسخ أسماء المجلدات إلى التفوق?
- كيف يمكنني نسخ أسماء مجلدات معينة فقط في إكسيل?
كيفية نسخ أسماء المجلدات في إكسيل
في بعض الأحيان قد تحتاج إلى نسخ أسماء المجلدات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك إلى التفوق لمزيد من التحليل أو المنظمة. يمكن أن يكون هذا مفيدا ، على سبيل المثال ، لإنشاء قائمة بالملفات في مجلد أو لتتبع بنية المجلد.
ستتيح لك الخطوات التالية نسخ أسماء المجلدات إلى إكسيل:
- افتح موجه الأوامر بالضغط على مفتاح ويندوز + ص ، ثم اكتب " كمد " واضغط على إنتر.
- انتقل إلى المجلد الذي تريد نسخ أسماءه. للقيام بذلك ، أدخل الأمر "قرص مضغوط" في موجه الأوامر والمسار إلى المجلد ، على سبيل المثال:
- أدخل الأمر " دير /ب > قائمة.النص"واضغط أدخل. سيؤدي هذا إلى إنشاء ملف" قائمة".نص " تحتوي على قائمة بأسماء المجلدات في المجلد الحالي.
- افتح الملف " قائمة.النص " ، الذي قمت بإنشائه للتو ، في محرر نصوص (على سبيل المثال ، المفكرة). سيتم عرض أسماء المجلدات في كل سطر منفصل.
- انسخ جميع الأسطر بأسماء المجلدات.
- افتح إكسيل والصق أسماء المجلدات المنسوخة في الخلية أ1.
- إذا كان كل مجلد في سطر منفصل ، فيمكنك فصل أسماء المجلدات حسب الخلايا باستخدام فاصل نص. للقيام بذلك:
الآن لديك قائمة بأسماء المجلدات في إكسيل التي يمكنك استخدامها كما يحلو لك. يمكنك فرز هذه البيانات أو تصفيتها أو تحليلها للحصول على المعلومات التي تحتاجها.
التحضير والإعداد
قبل البدء في نسخ أسماء المجلدات في إكسيل ، تحتاج إلى إكمال عدة خطوات تحضيرية:
- تأكد من تثبيت ميكروسوفت إكسيل. إذا لم يتم تثبيت البرنامج ، تحميل وتثبيته من موقع مايكروسوفت الرسمي.
- فتح إكسل وإنشاء مصنف جديد. للقيام بذلك ، حدد "ملف" في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة ، ثم "إنشاء" و "كتاب جديد".
- تأكد من أن لديك قائمة بالمجلدات التي تريد نسخ أسمائها. إذا كانت المجلدات موجودة بالفعل ، فتخط هذه الخطوة. إذا كنت بحاجة إلى إنشاء قائمة المجلدات ، أن تفعل ذلك في مستكشف ويندوز قبل البدء في العمل مع إكسيل. إنشاء مجلدات وتسميتها بحيث يمكنك التعرف عليها بسهولة في إكسيل.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات التحضيرية ، ستكون جاهزا لنسخ أسماء المجلدات إلى إكسيل.
نسخ ولصق
النسخ واللصق هي العمليات الرئيسية عند العمل مع البيانات في إكسيل. إنها تسمح لك بنقل المعلومات أو تكرارها بسرعة وسهولة من خلية واحدة أو مجموعة من الخلايا أو حتى ورقة كاملة.
نسخ:
- حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد نسخها.
- صحافة السيطرة + ج أو استخدم أمر النسخ من قائمة السياق (انقر بزر الماوس الأيمن وحدد نسخ).
يدرج:
- حدد الخلية التي تريد لصق البيانات المنسوخة فيها.
- صحافة السيطرة + الخامس أو استخدم الأمر لصق من قائمة السياق (انقر بزر الماوس الأيمن وحدد لصق).
نسخ ولصق التنسيق:
- لنسخ التنسيق فقط (لون الخلفية ، الخط ، إلخ.) وليس قيم الخلية ، اتبع الخطوات التالية:
- انسخ الخلية أو نطاق الخلايا التي تحتوي على التنسيقات المطلوبة.
- حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد تطبيق التنسيق المنسوخ عليها.
- صحافة السيطرة + بديل + الخامس أو حدد الأمر" إدراج خاص " في قائمة السياق.
- في مربع الحوار الذي يفتح ، حدد علامة التبويب إدراج تنسيقات وانقر فوق موافق.
- يمكنك أيضا استخدام أداة تنسيق التعبئة على شريط الأدوات. حدد خلية أو نطاق من الخلايا بالتنسيق المطلوب ، وانقر على أيقونة تنسيق التعبئة وحدد الإجراء المناسب.
النسخ واللصق في كتاب آخر:
- إذا كنت بحاجة إلى نسخ البيانات من مصنف إكسيل إلى آخر ، فاتبع الخطوات التالية:
- افتح كلا المصنفين إكسل.
- في المصنف المصدر ، حدد الخلية أو نطاق الخلايا المراد نسخها.
- صحافة السيطرة + ج أو حدد الأمر نسخ من قائمة السياق.
- انتقل إلى المصنف الهدف.
- حدد الخلية التي تريد لصق البيانات المنسوخة فيها.
- صحافة السيطرة + الخامس أو حدد الأمر لصق من قائمة السياق.
مع هذه الخطوات البسيطة ، يمكنك بسرعة وسهولة نسخ ولصق البيانات في إكسيل ، مع الحفاظ على التنسيق والموقع.
فحص وحذف التكرار
بعد نسخ أسماء المجلدات إلى إكسيل ، قد تحتاج إلى التحقق من قائمة التكرارات وحذفها. هذا سيجعل القائمة أكثر ملاءمة ودقة.
أولا ، قم بفرز العمود بأسماء المجلدات أبجديا أو بترتيب تصاعدي لتسهيل اكتشاف التكرار. للقيام بذلك ، حدد العمود بأكمله مع البيانات ، ثم حدد علامة التبويب "فرز" على شريط الأدوات وحدد الخيار المناسب.
بعد الفرز ، سيكون من السهل ملاحظة أسماء المجلدات المكررة الموجودة واحدة تلو الأخرى. لإزالة التكرارات ، يمكنك استخدام وظيفة إكسيل الخاصة — "حذف التكرارات".
للقيام بذلك ، حدد العمود مع أسماء المجلدات ، ثم حدد علامة التبويب "البيانات" على شريط الأدوات وانقر على زر "حذف التكرارات".
في النافذة التي تظهر ، تأكد من تحديد العمود المطلوب وحدد المربع "اترك مثيلا واحدا لكل صف بيانات". انقر فوق موافق وسوف إكسيل حذف كافة التكرارات ، وترك قيم فريدة فقط.
يمكنك أيضا استخدام الصيغة لإزالة التكرار. للقيام بذلك ، قم بإنشاء عمود جديد بجوار العمود الموجود ، على سبيل المثال ، العمود ب.في الخلية الأولى من العمود الجديد (ب2) ، أدخل الصيغة التالية: "=فريد(أ:أ)". ثم انسخ الصيغة إلى بقية الخلايا في العمود ب.
ستزيل الوظيفة الفريدة () تلقائيا جميع التكرارات من القائمة وتترك قيما فريدة فقط. يمكنك نسخ العمود الناتج بقيم فريدة ولصقه في جدول آخر أو استخدامه فقط لأغراضك الخاصة.
سؤال وجواب
كيف يمكنني نسخ أسماء المجلدات في إكسيل?
من أجل نسخ أسماء المجلدات في إكسيل ، تحتاج إلى فتح موجه الأوامر ، انتقل إلى المجلد المطلوب وتشغيل الأمر "دير > الإخراج.النص". ثم افتح إخراج الملف.النص ، نسخ محتوياته ولصقها في إكسيل. الآن سيكون لديك جميع أسماء المجلدات.
هل هناك طريقة أخرى لنسخ أسماء المجلدات إلى التفوق?
نعم، هناك طريقة أخرى لنسخ أسماء المجلدات إلى إكسيل. يمكنك استخدام برنامج خاص من شأنها أن تفعل هذا بالنسبة لك. على سبيل المثال ، برنامج "منشئ قائمة المجلدات". مجرد تثبيت هذا البرنامج ، حدد المجلد من حيث تريد نسخ الأسماء ، وانقر على زر "نسخ إلى إكسيل". سيتم نسخ جميع أسماء المجلدات إلى جدول بيانات إكسل.
كيف يمكنني نسخ أسماء مجلدات معينة فقط في إكسيل?
إذا كنت بحاجة إلى نسخ أسماء مجلدات معينة فقط في إكسيل ، ثم يمكنك استخدام الأمر "دير" مع مرشح. على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى نسخ أسماء المجلدات بدءا من الحرف "أ" ، فقم بتشغيل الأمر "دير أ* > الإخراج.النص". ثم انسخ محتويات إخراج الملف.النص ولصقه في إكسيل. الآن سيكون لديك فقط أسماء المجلدات التي تبدأ بالحرف "أ".