مايكروسوفت اكسل هي واحدة من الأدوات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والبيانات. يسمح لك بإنشاء جداول معقدة وتحليل البيانات وإنشاء الرسوم البيانية. ولكن ماذا لو كنت بحاجة إلى حفظ المعلومات من الجدول كصورة? في هذه المقالة ، سوف ننظر في كيفية نسخ البيانات إلى إكسيل وحفظه في شكل صورة.
الطريقة الأولى هي استخدام الأمر "نسخ كصورة". في إكسيل ، تحتاج إلى تحديد الخلايا أو الجدول المطلوب ، ثم انتقل إلى علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" وانقر على زر "نسخ كصورة" في قسم "الحافظة". بعد ذلك ، سيظهر مربع حوار حيث يمكنك تكوين الإعدادات لحفظ الصورة ، مثل تنسيق الملف وحجم الصورة.
هناك طريقة أخرى وهي استخدام مجموعة مفاتيح كترل+ج لنسخ الخلايا أو الجدول ، ثم فتح برنامج الرسام أو أي محرر رسومات آخر ولصق الصورة المنسوخة باستخدام مجموعة مفاتيح كترل+الخامس. بعد ذلك ، يمكنك حفظ الملف بالتنسيق الذي تحتاجه (على سبيل المثال ، جبيغ أو ينغ).
اختيار الطريقة المناسبة لنسخ البيانات إلى التفوق وحفظه كصورة يتأثر الهدف الذي تسعى. إذا كنت بحاجة إلى صورة بسيطة للجدول ، فسيكون الخيار باستخدام أمر "نسخ كصورة" أكثر ملاءمة. إذا كنت بحاجة إلى تعديل أو إضافة أي عناصر إلى الجدول ، فمن الأنسب استخدام محرر رسومات.
- كيفية حفظ البيانات في إكسيل كصورة
- إعداد البيانات
- اختيار تنسيق الحفظ
- حفظ البيانات كصورة
- المعاينة والإعداد
- حفظ البيانات بتنسيق الصورة
كيفية حفظ البيانات في إكسيل كصورة
1. افتح ملف إكسيل مع الجدول الذي تريد حفظه كصورة.
2. حدد الجدول المطلوب بنقرة بسيطة بالماوس.
3. انقر بزر الماوس الأيمن داخل المنطقة المميزة من الجدول وحدد" نسخ " أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح السيطرة+ج.
4. افتح برنامج تحرير الصور ، مثل الرسام أو أدوبي فوتوشوب.
5. في برنامج تحرير الصور ، حدد الأمر لصق أو استخدم مجموعة مفاتيح كترل+الخامس.
6. سيتم إدراج جداول البيانات إكسل كصورة. إذا لزم الأمر ، قم بتحرير حجمه أو إجراء عمليات أخرى.
7. احفظ الصورة بالتنسيق الذي تحتاجه ، على سبيل المثال ، بتنسيق جبيغ أو ينغ.
الآن لديك جدول بيانات إكسل المحفوظة في شكل صورة. يمكن استخدامه لإدراجها في مستند ورد أو باور بوينت أو وضعها على صفحة ويب أو إرسالها عبر البريد الإلكتروني.
ستساعدك هذه الخطوات البسيطة على حفظ البيانات بسرعة وسهولة لتتفوق كصورة دون الحاجة إلى استخدام لقطات شاشة أو برامج خارجية.
إعداد البيانات
قبل نسخ البيانات إلى إكسيل وحفظها كصورة ، تحتاج إلى التأكد من أن البيانات في الشكل الصحيح وتبدو بالضبط كيف تريد حفظه.
من المهم التحقق من الجوانب التالية:
- تنسيق البيانات: تأكد من تنسيق جميع الأرقام والتواريخ والنص بشكل صحيح. إذا لزم الأمر ، قم بتطبيق تنسيقات الخلايا المناسبة لجعل البيانات تبدو قابلة للقراءة ومفهومة.
- وضع البيانات: ترتيب البيانات على ورقة عمل إكسيل بحيث يتم تصور مريح ولا يخفي العناصر الهامة الأخرى. استخدم الرؤوس والأقسام لفصل أجزاء مختلفة من البيانات.
- إزالة العناصر غير الضرورية: قم بإزالة جميع العناصر غير الضرورية التي لا ينبغي تضمينها في الصورة المحفوظة ، مثل خطوط الشبكة أو أسماء الأعمدة أو الصفوف والأحرف الإضافية وما إلى ذلك.
سيساعد الإعداد الدقيق للبيانات على ضمان أن تكون الصورة المحفوظة ذات جودة عالية وتحتوي فقط على المعلومات الضرورية.
اختيار تنسيق الحفظ
عند حفظ البيانات من إكسيل كصورة ، يمكنك تحديد تنسيقات ملفات مختلفة لتلبية المتطلبات أو ضبط جودة الصورة.
أحد التنسيقات الشائعة الاستخدام هو بابوا نيو غينيا (رسومات الشبكة المحمولة). يوفر جودة صورة عالية مع شفافية ويدعمه معظم برامج مشاهدة الصور.
تنسيق حفظ شائع آخر هو الحياة السياسية في فرنسا (فريق خبراء التصوير المشترك). يوفر ضغط الصور دون فقدان كبير للجودة ، مما يسمح لك بالحصول على ملف أصغر.
إذا كان من المهم للحفاظ على القرار الأصلي للصورة ، يمكنك اختيار تنسيق بمب (صورة نقطية). يسمح لك بحفظ كل بكسل من الصورة دون خسارة ويتم استخدامه عندما تحتاج إلى الحفاظ على جودة عالية.
في بعض الحالات ، يمكنك اختيار تنسيق جيف (تنسيق تبادل الرسومات). يتم استخدامه لحفظ الصور المتحركة أو الصور مع عدد محدود من ظلال الألوان.
بشكل عام ، سيعتمد اختيار تنسيق الحفظ على الهدف الذي تسعى إليه — الحفاظ على الجودة أو حجم الملف أو ميزات الصورة.
حفظ البيانات كصورة
يمكن أن يكون حفظ البيانات في إكسيل بتنسيق الصورة مفيدا عندما تريد مشاركة جدول أو مخطط بتنسيق سهل العرض.
لحفظ البيانات في إكسيل كصورة ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد البيانات المطلوبة التي تريد حفظها كصورة.
- انقر بزر الماوس الأيمن وحدد" نسخ " أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول+ج لنسخ البيانات.
- افتح برنامج تحرير الصور مثل الرسام أو أدوبي فوتوشوب.
- انقر بزر الماوس الأيمن في برنامج تحرير الصور وحدد" لصق " أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول+الخامس للصق البيانات المنسوخة.
- إذا لزم الأمر ، قم بتحرير الصورة واقتصاصها حسب رغبتك.
- حفظ الصورة في الشكل المطلوب ، مثل جبيغ ، ينغ أو جيف.
الآن لديك صورة تحتوي على بيانات من جدول أو مخطط في إكسيل. يمكنك مشاركة هذه الصورة مع أشخاص آخرين أو لصقها في مستندات أو استخدامها لأغراض أخرى.
المعاينة والإعداد
بعد أن قمت بنسخ البيانات إلى إكسيل ونحن على استعداد لحفظه كصورة ، يجب أن تأخذ الرعاية من معاينة وتكوين الصورة.
بادئ ذي بدء ، تأكد من عرض البيانات الموجودة في خلايا الجدول بشكل صحيح ولا تحتوي على أحرف غير ضرورية أو غير صحيحة. إذا لزم الأمر ، قم بتهيئة البيانات لتحسين مظهرها وقابليتها للقراءة.
يجدر أيضا الانتباه إلى حجم الجدول والخط. إذا كانت البيانات كبيرة جدا أو كان الخط صغيرا جدا ، فمن المستحسن تحرير الجدول بحيث يتناسب مع الشاشة ويسهل قراءته.
إذا كان الجدول يأخذ عدة أوراق ، فمن المستحسن التحقق بصريا من جميع الصفحات بحثا عن أخطاء أو تنسيق غير صحيح.
بالإضافة إلى ذلك ، تحقق من فواصل الأسطر وإبراز الخلية. تأكد من تطبيق فواصل الأسطر عند الحاجة ، وعرض تمييز الخلية بشكل صحيح ولا يخفي البيانات.
إذا لزم الأمر ، قم بإجراء أي تغييرات ضرورية للتأكد من أن الصورة المنسوخة كاملة وواضحة وتلبي توقعاتك قبل الحفظ كصورة.
بعد الانتهاء من المعاينة والإعداد ، كنت على استعداد لحفظ البيانات في إكسيل في شكل صورة واستخدامها أبعد من ذلك.
حفظ البيانات بتنسيق الصورة
إذا كنت بحاجة إلى حفظ البيانات من جدول بيانات إكسل في شكل صورة ، يمكنك القيام بذلك مع بضع خطوات بسيطة:
- حدد البيانات التي تريد حفظها بالنقر فوق الماوس وسحبه فوق خلايا الجدول.
- انقر بزر الماوس الأيمن على البيانات المحددة وحدد خيار النسخ.
- افتح برنامج الرسام أو أي محرر صور آخر قمت بتثبيته على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- في محرر الصور ، اضغط كنترول + الخامس أو حدد خيار " لصق " في قائمة البرنامج. سيتم عرض البيانات المدرجة كجدول.
- حدد الجدول المدرج باستخدام أدوات التحديد في محرر الصور.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الجدول المميز وحدد خيار النسخ.
- افتح مستندا جديدا في محرر الصور واضغط كنترول+الخامس أو حدد خيار "لصق". سيتم إدراج الجدول في المستند بتنسيق الصورة.
- احفظ المستند بالجدول المدرج بتنسيق الصورة عن طريق تحديد الخيار المناسب في قائمة البرنامج.
الآن لديك نسخة محفوظة من البيانات من جدول بيانات إكسيل بتنسيق الصورة. يمكنك استخدام هذه الصورة لمزيد من العمل أو للنشر على الموقع.