أوتلوك هو واحد من عملاء البريد الإلكتروني الأكثر شعبية المستخدمة من قبل الملايين من المستخدمين في جميع أنحاء العالم. عندما يحين الوقت لتغيير عميل البريد الإلكتروني أو نقل البريد الإلكتروني إلى جهاز كمبيوتر جديد ، من المهم معرفة كيفية نسخ البريد من أوتلوك. في هذه المقالة ، سوف نتحدث عن طريقة بسيطة وبديهية لتصدير وحفظ الرسائل ورسائل البريد الإلكتروني الهامة من أوتلوك.
تبدأ عملية نسخ البريد من أوتلوك بتصدير الرسائل ، مما يسمح لك بحفظ رسائل البريد الإلكتروني والمرفقات والبيانات الأخرى بتنسيق مناسب. بعد ذلك ، يمكنك استيراد هذه البيانات إلى عميل بريد إلكتروني أو كمبيوتر جديد. لحفظ جميع رسائل المجلد في ملف ، تحتاج إلى اتباع بعض الخطوات البسيطة.
قبل البدء في عملية تصدير البريد من أوتلوك ، يوصى بإنشاء نسخة احتياطية من صندوق البريد لتجنب فقدان البيانات في حالة حدوث أعطال أو أخطاء غير متوقعة.
للبدء ، افتح أوتلوك وحدد المجلد المطلوب مع الرسائل التي تريد نسخها. ثم افتح قائمة ملف في الزاوية العلوية اليسرى وحدد فتح وتصدير. في قائمة السياق ، حدد"تصدير/استيراد". بعد ذلك ، اتبع تعليمات معالج التصدير: حدد "تصدير إلى ملف" ، ثم "مستندات أوتلوك (.توقيت المحيط الهادي) " وحدد المجلد حيث تريد حفظ رسائل البريد الإلكتروني المصدرة. انقر فوق التالي ، وقم بتعيين خيارات التصدير ، وانقر فوق إنهاء. يمكنك الآن استخدام الملفات المحفوظة للاستيراد إلى عميل بريد إلكتروني أو كمبيوتر آخر.
- كيفية نسخ البريد من أوتلوك: تعليمات بسيطة
- افتح أوتلوك وقم بتسجيل الدخول إلى حسابك
- حدد البريد الإلكتروني الذي تريد نسخه
- افتح الرسالة بالكامل
- انقر فوق الزر "نسخ"
- افتح التطبيق أو البرنامج حيث تريد لصق الرسالة المنسوخة
- الصق البريد الإلكتروني المنسوخ في المكان المناسب
- احفظ التغييرات وأغلق التطبيق أو البرنامج
كيفية نسخ البريد من أوتلوك: تعليمات بسيطة
إذا كنت ترغب في نسخ البريد الخاص بك من أوتلوك ، لديك العديد من الخيارات. يوجد أدناه تعليمات بسيطة ستساعدك على إكمال هذه المهمة.
- افتح أوتلوك وقم بتسجيل الدخول إلى حسابك.
- في شريط الأدوات العلوي ، ابحث عن علامة التبويب ملف وانقر عليها.
- في القائمة المنسدلة ، حدد"فتح وتصدير".
- في القائمة الفرعية التي تظهر ، حدد "ملف بيانات أوتلوك" وانقر عليه.
- حدد " تصدير إلى ملف "وانقر على زر" التالي".
- حدد تنسيق الملف الذي تريد تصدير البريد إليه (على سبيل المثال ، ملف توقيت المحيط الهادي).
- حدد مسار حفظ الملف وأدخل اسمه ، ثم انقر فوق التالي.
- في النافذة التالية ، حدد مجلد أوتلوك الذي تريد نسخ البريد منه.
- بعد تحديد المجلد ، انقر فوق الزر" إنهاء " وانتظر حتى تكتمل عملية التصدير.
بعد الانتهاء من عملية التصدير ، سوف تتلقى ملف مع نسخة من البريد الخاص بك من أوتلوك. يمكن استخدام هذا الملف لاستيراد البريد إلى برنامج آخر أو على جهاز آخر.
افتح أوتلوك وقم بتسجيل الدخول إلى حسابك
لنسخ البريد من أوتلوك ، تحتاج إلى فتح البرنامج وتسجيل الدخول إلى حسابك.
فيما يلي دليل خطوة بخطوة حول كيفية تنفيذ هذا الإجراء:
- إطلاق أوتلوك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكنك العثور عليه في قائمة ابدأ أو على سطح المكتب.
- عند فتح أوتلوك ، سيطلب منك تسجيل الدخول إلى حسابك. إذا كنت قد أضفت بالفعل صندوق البريد الخاص بك إلى أوتلوك في وقت سابق ، فإنه سيتم تسجيل الدخول تلقائيا إلى حسابك.
- إذا كان لديك حسابات متعددة في أوتلوك ، فحدد الحساب الذي تريد استخدامه لنسخ البريد. للقيام بذلك ، انقر فوق الحساب المقابل في القائمة.
- ستظهر نافذة تطلب منك إدخال كلمة المرور الخاصة بك. أدخل كلمة المرور الخاصة بك وانقر على زر "تسجيل الدخول".
- بعد تسجيل الدخول بنجاح إلى حسابك ، سترى بريدك الإلكتروني في نافذة أوتلوك الرئيسية.
الآن قمت بتسجيل الدخول بنجاح إلى صندوق البريد الخاص بك في أوتلوك وعلى استعداد لبدء نسخ البريد.
حدد البريد الإلكتروني الذي تريد نسخه
عند نسخ البريد من أوتلوك ، يمكنك تحديد رسائل البريد الإلكتروني المحددة التي تريد نسخها. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت تريد حفظ معلومات مهمة أو إرسال بريد إلكتروني إلى صديق أو عمل نسخة احتياطية من بريدك.
إليك كيفية تحديد بريد إلكتروني في أوتلوك:
- افتح بريدك في أوتلوك وانتقل إلى المجلد الذي يحتوي على البريد الإلكتروني المطلوب.
- قم بالتمرير خلال قائمة رسائل البريد الإلكتروني للعثور على ما تحتاجه.
- إذا كان البريد الإلكتروني موجودا بالقرب من بداية القائمة ، فيمكنك التمرير حتى يظهر على الشاشة.
- إذا كان البريد الإلكتروني أعمق في القائمة ، يمكنك استخدام وظيفة البحث.
في وظيفة البحث أوتلوك ، يمكنك إدخال الكلمات الرئيسية والتواريخ ، أو غيرها من المعلومات للعثور على البريد الإلكتروني المطلوب.
عندما تجد البريد الإلكتروني الذي تريده ، انقر فوقه لتمييزه. ثم يمكنك نسخه إلى الحافظة باستخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول+ج ، أو بالنقر بزر الماوس الأيمن وتحديد خيار "نسخ".
الآن يمكنك لصق الرسالة المنسوخة إلى موقع آخر ، على سبيل المثال ، في حقل النص من البريد الإلكتروني أو في وثيقة ورد. استخدم اختصار لوحة المفاتيح السيطرة + الخامس للصق بريد إلكتروني من الحافظة. سيكون للبريد الإلكتروني المدرج نفس المظهر الأصلي في أوتلوك.
إذا كنت ترغب في نسخ رسائل البريد الإلكتروني متعددة ، يمكنك تحديدها باستخدام اختصار لوحة المفاتيح السيطرة + الماوس الأيسر انقر على كل البريد الإلكتروني الذي تريد نسخه. ثم يمكنك استخدام الإرشادات المذكورة أعلاه لنسخ ولصق رسائل البريد الإلكتروني.
عند نسخ رسائل البريد الإلكتروني من أوتلوك ، ضع في اعتبارك أنها قد تحتوي على معلومات حساسة مثل البيانات الشخصية أو كلمات المرور. تأكد من نقل أو حفظ رسائل البريد الإلكتروني المنسوخة في مكان آمن وعدم مشاركتها مع أشخاص غير مصرح لهم.
افتح الرسالة بالكامل
عند فتح بريد إلكتروني في أوتلوك ، يتم عرض معاينة البريد الإلكتروني فقط بشكل افتراضي. لفتح بريد إلكتروني بالكامل وقراءة محتوياته ، اتبع الخطوات التالية:
- ابحث عن البريد الإلكتروني الذي تريد فتحه في قائمة البريد الإلكتروني. يمكن أن يكون البريد الإلكتروني في بريدك الوارد أو المرسل أو مجلدات أخرى.
- انقر على البريد الإلكتروني لتسليط الضوء عليه.
- انقر نقرا مزدوجا فوق البريد الإلكتروني أو انقر فوق الزر "فتح" في شريط الأدوات العلوي من أوتلوك.
بعد ذلك ، سيتم فتح البريد الإلكتروني في نافذة جديدة وستتمكن من قراءة جميع محتوياته.
بالإضافة إلى ذلك ، عندما يكون البريد الإلكتروني مفتوحا ، يمكنك تنفيذ إجراءات أخرى ، مثل الرد على البريد الإلكتروني أو إعادة توجيهه أو حذفه.
تأكد دائما من فتح رسائل البريد الإلكتروني بالكامل حتى لا تفوتك الرسائل أو المعلومات المهمة.
انقر فوق الزر "نسخ"
لنسخ البريد من أوتلوك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح تطبيق أوتلوك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- على الجانب الأيسر من الشاشة ، حدد المجلد الذي يحتوي على رسائل البريد الإلكتروني التي تريد نسخها.
- إذا كنت تريد نسخ جميع رسائل البريد الإلكتروني من المجلد المحدد ، فتخط الخطوة التالية. إذا كنت ترغب في نسخ رسائل بريد إلكتروني معينة فقط ، فقم بتمييزها بالنقر فوق كل بريد إلكتروني مع الضغط على مفتاح كترل على لوحة المفاتيح.
- في شريط أدوات أوتلوك ، ابحث عن الزر نسخ وانقر فوقه. عادة ما يشار إليه بواسطة رمز يحتوي على نسختين من المستند.
- انتقل إلى المجلد حيث تريد نسخ رسائل البريد الإلكتروني.
- في شريط أدوات أوتلوك ، ابحث عن الزر لصق وانقر فوقه. عادة ما يشار إليه بواسطة رمز مع المستند المدرج.
- سيتم نسخ رسائل البريد الإلكتروني إلى المجلد المحدد ، وستتمكن من العمل معها بغض النظر عن رسائل البريد الإلكتروني الأصلية.
الآن أنت تعرف كيفية نسخ البريد من أوتلوك باستخدام زر نسخ. تتيح لك هذه الطريقة تنظيم بريدك الإلكتروني وأرشفته بكفاءة.
افتح التطبيق أو البرنامج حيث تريد لصق الرسالة المنسوخة
بعد نسخ بريد إلكتروني من أوتلوك ، تحتاج إلى فتح التطبيق أو البرنامج الذي تريد لصق هذا البريد الإلكتروني. اعتمادا على المكان الذي تريد إدراج البريد الإلكتروني فيه ، اتبع التعليمات المناسبة.
إذا كنت تريد لصق بريد إلكتروني في محرر نصوص مثل مايكروسوفت وورد أو مستندات جوجل ، افتح البرنامج المناسب. قم بإنشاء مستند جديد أو افتح مستندا موجودا.
إذا كنت تريد إدراج بريد إلكتروني في تطبيق بريد إلكتروني آخر ، مثل بريد جوجل أو بريد أبل ، فافتح التطبيق المقابل وأنشئ بريدا إلكترونيا جديدا أو افتح بريدا موجودا.
إذا كنت تريد إدراج بريد إلكتروني في جدول بيانات أو جدول بيانات مثل مايكروسوفت إكسل أو أوراق جوجل ، افتح البرنامج المناسب وقم بإنشاء جدول بيانات جديد أو افتح جدول بيانات موجود.
تأكد دائما من فتح التطبيق أو البرنامج الصحيح الذي يدعم لصق النص أو البيانات من الحافظة.
الآن بعد أن أصبح لديك تطبيق أو برنامج مفتوح ، انتقل إلى الخطوة التالية لإدراج البريد الإلكتروني المنسوخ من أوتلوك.
الصق البريد الإلكتروني المنسوخ في المكان المناسب
بعد نسخ بريد إلكتروني بنجاح من أوتلوك ، قد تحتاج إلى لصقه في المكان الصحيح ، على سبيل المثال ، في محرر نصوص أو مستند إلكتروني أو عميل بريد إلكتروني آخر.
لإدراج رسالة منسوخة ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح التطبيق أو البرنامج الذي تريد إدراج البريد الإلكتروني فيه. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد لصقه في محرر نصوص ، فافتح المحرر وأنشئ مستندا جديدا.
- انقر بزر الماوس الأيمن على المكان الذي تريد لصق الرسالة فيه وحدد" لصق " من قائمة السياق. يمكنك أيضا استخدام اختصار لوحة المفاتيح السيطرة + الخامس.
- سيتم لصق الرسالة المنسوخة إلى الموقع المحدد. يرجى ملاحظة أنه قد يتم حفظ تنسيق الحرف جزئيا أو كليا ، اعتمادا على إمكانيات البرنامج الذي تقوم بإدخال الحرف فيه.
إذا كنت لا ترى البريد الإلكتروني المنسوخ الذي تم لصقه ، فتحقق من نسخ البريد الإلكتروني بنجاح من أوتلوك وأنك حددت المكان الصحيح للصقه.
الآن أنت تعرف كيفية لصق البريد الإلكتروني المنسوخ من أوتلوك إلى المكان الصحيح. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت تريد حفظ بيانات مهمة أو مشاركة محتويات بريد إلكتروني مع مستخدمين آخرين.
احفظ التغييرات وأغلق التطبيق أو البرنامج
بعد نسخ البريد بنجاح من أوتلوك ، لا تنس حفظ جميع التغييرات وإغلاق التطبيق أو البرنامج. اتبع هذه الخطوات البسيطة:
- تأكد من نسخ جميع البريد الضروري بنجاح إلى الموقع الذي تختاره.
- قم بالتبديل إلى النافذة أو علامة التبويب حيث يكون تطبيق أوتلوك مفتوحا.
- انقر فوق الزر" حفظ " أو حدد اختصار لوحة المفاتيح لحفظ جميع التغييرات في صندوق البريد الخاص بك.
- انتظر حتى يقوم التطبيق أو البرنامج بحفظ جميع البيانات التي أدخلتها.
- أغلق التطبيق أو البرنامج بالنقر فوق الزر "إغلاق" أو تحديد الخيار المناسب في القائمة.
يرجى ملاحظة أن حفظ التغييرات وإغلاق تطبيق أو برنامج هي الخطوات الهامة التي يجب القيام بها بعد كل عملية نسخ البريد من أوتلوك. بهذه الطريقة ، يمكنك التأكد من حفظ جميع التغييرات وعدم فقد أي شيء.