مايكروسوفت اكسل هي واحدة من الأدوات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول. ومع ذلك ، عندما تحتاج إلى نسخ جدول من مكان إلى آخر ، فقد يكون الحفاظ على التنسيق مشكلة. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على الإرشادات خطوة بخطوة التي ستساعدك على نسخ جدول بيانات إكسل مع الحفاظ على التنسيق.
الخطوة 1: افتح مستند إكسيل الذي يحتوي على الجدول الذي تريد نسخه. حدد الجدول بأكمله بالنقر فوق الخلية الموجودة في الزاوية العلوية اليسرى وسحب المؤشر لأسفل واليمين إلى الخلية الأخيرة من الجدول.
الخطوة 2: اضغط كنترول + ج على لوحة المفاتيح أو حدد أمر النسخ من قائمة السياق. سيؤدي هذا إلى نسخ الجدول إلى الحافظة.
الخطوة 3: افتح مستند إكسيل جديد حيث تريد لصق الجدول المنسوخ. أدخل الجدول بالضغط كنترول + الخامس على لوحة المفاتيح أو عن طريق تحديد الأمر لصق في قائمة السياق.
سترى الآن أن الجدول المنسوخ يحتفظ بجميع التنسيقات ، بما في ذلك الأنماط والألوان والمحاذاة والسمات الأخرى. يمكنك تكرار هذه الخطوات لنسخ ولصق جداول متعددة في مستند إكسيل واحد.
- كيفية نسخ جدول بيانات إكسل بسرعة مع الحفاظ على التنسيق?
- افتح جدول بيانات إكسل الأصلي
- حدد المنطقة المطلوبة من الجدول
- انسخ المنطقة المحددة
- إنشاء ورقة عمل جديدة
- الصق الجدول المنسوخ في ورقة عمل جديدة
كيفية نسخ جدول بيانات إكسل بسرعة مع الحفاظ على التنسيق?
يمكن أن يكون نسخ جدول بيانات إكسل مع الحفاظ على التنسيق مفيدا جدا عند إنشاء التقارير أو العروض التقديمية للأعمال ، عندما تحتاج إلى نقل المعلومات بسرعة دون الحاجة إلى قضاء بعض الوقت في تنسيق إضافي.
هناك عدة طرق لنسخ جدول بيانات إكسل مع الحفاظ على التنسيق:
- حدد الجدول الذي تريد نسخه بالنقر فوق الخلية الموجودة في الزاوية العلوية اليسرى والضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر ، ثم اسحب المؤشر إلى الخلية الموجودة في الزاوية اليمنى السفلية من الجدول. حرر زر الماوس الأيسر لتحديد الجدول بأكمله.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق المنطقة المميزة وحدد خيار النسخ في قائمة السياق.
- افتح مستند ورد أو باور بوينت أو أي مكان آخر تريد إدراج الجدول فيه.
- انقر بزر الماوس الأيمن على المكان الذي تريد إدراج الجدول فيه وحدد خيار الإدراج في قائمة السياق.
- في القائمة المنسدلة ، حدد" إدراج خصيصا "أو"إدراج كجدول بيانات إكسل".
- أدخل الجدول بالنقر فوق الخيار المناسب في القائمة المنسدلة.
- سيتم نسخ الجدول مع حفظ جميع التنسيقات ، بما في ذلك الخطوط وألوان الخلايا ومحاذاة النص وخيارات التنسيق الأخرى.
الآن أنت تعرف كيفية نسخ جدول بيانات إكسل بسرعة مع الحفاظ على جميع التنسيقات. توفر هذه الطريقة الوقت وتنشئ جدولا جاهزا للاستخدام بأقل جهد ممكن.
افتح جدول بيانات إكسل الأصلي
أولا وقبل كل شيء ، افتح جدول بيانات إكسل الأصلي الذي تريد نسخه مع الحفاظ على التنسيق. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- قم بتشغيل تطبيق ميكروسوفت إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- حدد الملف الذي يحتوي على جدول بيانات إكسيل الأصلي في مربع الحوار فتح ملف. يمكنك استخدام الأمر" فتح " في الزاوية العلوية اليسرى من واجهة إكسيل أو فقط انقر نقرا مزدوجا فوق الملف في إكسبلورر.
- إذا لزم الأمر ، نقل وتغيير حجم نافذة إكسيل لسهولة الاستخدام.
الآن لديك جداول البيانات إكسل الأصلي مفتوحة وكنت على استعداد لنسخه مع الحفاظ على التنسيق.
حدد المنطقة المطلوبة من الجدول
قبل نسخ جدول بيانات إكسل مع الحفاظ على التنسيق ، تحتاج إلى تحديد منطقة الجدول التي تريد نسخها. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح ملف اكسل مع الجدول الذي تريد نسخه.
- حدد المنطقة المطلوبة من الجدول بالنقر مع الاستمرار على زر الماوس الأيسر والتمرير في المنطقة المحددة إلى الصفوف والأعمدة المطلوبة.
- إذا كنت تريد تمييز الجدول بأكمله ، فيمكنك النقر فوق علامة التقاطع للخلايا في الزاوية العلوية اليسرى من الجدول.
- تأكد من تحديد جميع الخلايا الضرورية وعدم وجود خلايا إضافية تقع في المنطقة المحددة.
بعد تحديد المنطقة المطلوبة من الجدول ، يمكنك الاستمرار في نسخ جدول بيانات إكسيل مع الحفاظ على التنسيق.
| مثال |
انسخ المنطقة المحددة
لنسخ جدول بيانات إكسل مع الحفاظ على التنسيق ، يجب عليك أولا تحديد المنطقة المطلوبة. للقيام بذلك:
- انقر بزر الماوس الأيسر على الخلية الموجودة في الزاوية العلوية اليسرى من المنطقة التي تريد نسخها.
- اضغط مع الاستمرار على زر الماوس الأيسر ، وبدون تحريره ، قم بالتمرير بالمؤشر إلى الخلية الموجودة في الزاوية اليمنى السفلية من المنطقة. سيتم تمييز المنطقة المحددة.
- حرر زر الماوس الأيسر لإنهاء التحديد.
في هذه المرحلة ، سيتم تمييز المنطقة المحددة من جدول بيانات إكسيل وجاهزة للنسخ.
إنشاء ورقة عمل جديدة
1. افتح مستند إكسيل الذي يحتوي على الجدول الذي تريد نسخه.
2. انقر فوق علامة التبويب التي تحتوي على اسم ورقة العمل الحالية لتمييزها.
3. انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة التبويب المميزة وحدد إعادة تسمية من قائمة السياق.
4. أدخل اسما جديدا لورقة العمل ، على سبيل المثال ، "نسخ" ، واضغط على إدخال.
الآن لديك ورقة عمل جديدة يمكنك نسخ الجدول من ورقة العمل الأصلية.
الصق الجدول المنسوخ في ورقة عمل جديدة
لإدراج الجدول المنسوخ في ورقة عمل جديدة في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر بزر الماوس الأيمن في أسفل علامة التبويب ورقة وحدد"ورقة جديدة".
- انتقل إلى الورقة الجديدة بالنقر فوق علامة التبويب الخاصة بها.
- انقر فوق أي خلية في الورقة الجديدة لوضع المؤشر في تلك الخلية.
- اضغط على اختصار لوحة المفاتيح" السيطرة+الخامس "أو انقر بزر الماوس الأيمن وحدد" لصق " من قائمة السياق. سيتم إدراج الجدول المنسوخ في ورقة جديدة مع الحفاظ على التنسيق.
الآن يمكنك العمل مع الجدول المنسوخ على ورقة عمل جديدة في إكسيل. تأكد من نسخ جميع البيانات والتنسيق بشكل صحيح قبل المتابعة.
كانت تعليمات خطوة بخطوة حول كيفية نسخ جدول بيانات إكسل مع الحفاظ على التنسيق ولصقه في ورقة عمل جديدة. آمل أن تكون هذه المعلومات مفيدة!