باور بوينت هي واحدة من الأدوات الأكثر شعبية لإنشاء العروض التقديمية. يمكن أن يكون إنشاء العروض التقديمية وتخزينها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أمرا مناسبا ، ولكن في بعض الأحيان يكون من الضروري نشر عرض تقديمي على الإنترنت لعرضه والتعاون مع أشخاص آخرين. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على إرشادات خطوة بخطوة حول كيفية نشر عرض باور بوينت الخاص بك.
الخطوة 1: افتح عرض باور بوينت الذي تريد نشره. تأكد من أن العرض التقديمي جاهز للنشر ولا يحتوي على أخطاء أو معلومات غير ذات صلة. إذا لزم الأمر ، قم بإجراء التغييرات اللازمة.
الخطوة 2: انقر فوق علامة التبويب" ملف "في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة وحدد"حفظ وإرسال". ثم حدد" إنشاء مجلد " وقم بتعيين اسم لمشاركتك. انقر فوق موافق لإنشاء مجلد.
الخطوة 3: الآن تحتاج إلى اختيار طريقة النشر. اعتمادا على هدفك ، يمكنك تحميل العرض التقديمي عبر الإنترنت أو إرساله عبر البريد الإلكتروني. إذا كنت ترغب في نشر العرض التقديمي عبر الإنترنت ، فحدد "نقل باستخدام المكتب على الويب". إذا كنت تريد إرسال العرض التقديمي عبر البريد الإلكتروني ، فحدد "إرسال باستخدام أوفيس أوتلوك".
المجلس: إذا لم يكن لديك مكتب على الويب أو حساب أوفيس أوتلوك ، فقم بإنشاء حساب باتباع الإرشادات التي تظهر على الشاشة.
الخطوة 4: بغض النظر عن طريقة النشر التي تختارها ، اتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة لإكمال عملية النشر. في حالة النشر على الإنترنت ، سيتم تحميل العرض التقديمي إلى الخادم وسيتم تزويدك بعنوان ورل فريد للوصول إليه. إذا تم إرسالها عن طريق البريد الإلكتروني ، فسيتم إرفاق العرض التقديمي بالرسالة ويكون جاهزا للإرسال.
الخطوة 5: بعد الانتهاء من المنشور ، تأكد من فتح العرض التقديمي وعرضه بشكل صحيح. شاهده على الإنترنت أو تحقق من الملف المرفق في البريد الإلكتروني. إذا ظهرت مشاكل ، فارجع إلى عرض باور بوينت وقم بإجراء التغييرات اللازمة.
الآن أنت تعرف كيفية نشر عرض تقديمي باور بوينت. اتبع هذه التعليمات خطوة بخطوة لمشاركة عملك مع أشخاص آخرين وتقديم عرضك التقديمي إلى جمهور عريض.
- إعداد عرض تقديمي باور بوينت
- إنشاء محتوى عالي الجودة
- تطبيق تصميم أنيق
- استخدام الرسوم المتحركة والانتقالات
- تصدير عرض تقديمي إلى التنسيق المطلوب
- النشر على منصات مختلفة
إعداد عرض تقديمي باور بوينت
قبل نشر عرض تقديمي باور بوينت ، تحتاج إلى إعداده بشكل صحيح. وهنا بعض الخطوات التي سوف تساعدك مع هذا:
1. تحديد الغرض والجمهور من العرض التقديمي.
قبل البدء في العمل على عرض تقديمي ، من الضروري تحديد الغرض منه والجمهور المستهدف بوضوح. سيسمح لك ذلك بالتركيز على النقاط الصحيحة وإعداد محتوى سيكون ممتعا ومفهوما لجمهورك.
2. إنشاء هيكل العرض التقديمي.
تنظيم محتوى العرض التقديمي بحيث يعرف منطقيا من البداية إلى النهاية. قسم العرض التقديمي إلى عدة أقسام وأقسام فرعية لتبسيط التنقل والسماح للمشاهدين بالعثور بسهولة على المعلومات التي يحتاجون إليها.
3. تحديد الرسائل الرئيسية الرئيسية.
حدد الأفكار الرئيسية والنقاط الرئيسية التي تريد إبرازها في العرض التقديمي الخاص بك. سيساعدك هذا في إنشاء هيكل واضح وتجنب الالتباس.
4. استخدم المواد المرئية.
ستساعدك مقدمة لعرض الرسوم البيانية والرسوم البيانية والجداول والصور الفوتوغرافية والمواد المرئية الأخرى على تصور أفكارك. يمكنهم أيضا تحسين فهم وحفظ المعلومات.
5. تصميم العرض التقديمي.
اختر التصميم المناسب لعرضك التقديمي. يرجى ملاحظة أن التصميم يجب أن يكون جماليا ومتسقا مع المحتوى. استخدم الألوان والخطوط والتخطيطات المناسبة لإنشاء نمط موحد ومظهر جذاب.
باتباع هذه الخطوات ، ستقوم بإعداد عرض تقديمي باور بوينت جاهز للنشر وعرض تقديمي ناجح. استخدم الخطوات التالية من هذا الدليل لمعرفة كيفية نشر العرض التقديمي الخاص بك.
إنشاء محتوى عالي الجودة
- حدد هدفك والجمهور. قبل البدء في إنشاء المحتوى ، حدد الهدف الذي تريد تحقيقه من خلال العرض التقديمي. ضع في اعتبارك أيضا من سيستمع إلى العرض التقديمي الخاص بك حتى يكون المحتوى مناسبا ومثيرا للاهتمام لجمهورك المستهدف.
- هيكل العرض التقديمي الخاص بك. قسم المحتوى الخاص بك إلى كتل منطقية بحيث يكون عرضك التقديمي سهل القراءة والفهم. استخدم العناوين والعناوين الفرعية لكل كتلة من المحتوى.
- استخدم الكلمات الرئيسية والعبارات. ستساعد الكلمات الرئيسية والعبارات في إبراز الأفكار الرئيسية وجعل المحتوى الخاص بك لا ينسى. استخدمها في العناوين والعناوين الفرعية والجسم الرئيسي للعرض التقديمي.
- توضيح أفكارك. استخدم الصور والمخططات والرسوم البيانية لتصور أفكارك. سيساعد هذا الجمهور على فهم معلوماتك وتذكرها بشكل أفضل.
- إضافة تأثيرات بصرية. استخدم الرسوم المتحركة والانتقالات والتأثيرات المرئية الأخرى لجعل العرض التقديمي أكثر جاذبية وإثارة للاهتمام. ومع ذلك ، لا تفرط في ذلك معهم ، حتى لا تشتت انتباه الجمهور عن المحتوى الرئيسي.
- تحقق وتحرير المحتوى الخاص بك. قبل نشر عرض تقديمي ، تحقق من وجود أخطاء إملائية وأخطاء نحوية. يمكنك أيضا أن تطلب من شخص آخر قراءة العرض التقديمي وتقييم وضوحه وجودته.
من خلال إنشاء محتوى عالي الجودة لعرض باور بوينت الخاص بك ، فإنك تزيد من فرص النجاح وتزيد من احتمالية أن يتذكر جمهورك العرض التقديمي ويقدره.
تطبيق تصميم أنيق
- اختيار الموضوع المناسب: تقدم باور بوينت مجموعة واسعة من المواضيع الجاهزة التي تشمل الألوان المتطابقة وئام والخطوط والخلفيات. اختيار موضوع من شأنها أن تطابق موضوع ومزاج العرض التقديمي.
- تقرر على لوحة الألوان: لا تستخدم أكثر من ثلاثة أو أربعة ألوان أساسية ، مما سيخلق صورة موحدة ومتناغمة. يرجى ملاحظة أن بعض الألوان قد تكون غير قابلة للقراءة ويتم عرضها بشكل خافت على جهاز العرض أو الشاشة.
- استخدم خطوطا أنيقة: اختر الخطوط التي تبدو جيدة على الشاشة وسهلة القراءة. حاول ألا تستخدم أكثر من خطين أو ثلاثة خطوط مختلفة.
- لا تنس الخلفية: يجب أن تكون خلفية الشرائح محايدة ولا تصرف الانتباه عن المحتوى. استخدم ظلال فاتحة أو مواد بسيطة.
- هيكل المعلومات: قسم الشرائح إلى أقسام ، واستخدم القوائم أو القوائم المرقمة لجعل العرض التقديمي أكثر تنظيما وفهما.
- إضافة تأثيرات ورسوم متحركة: لتسليط الضوء على النقاط الرئيسية أو الانتقالات بين الشرائح ، استخدم التأثيرات والرسوم المتحركة. ومع ذلك, الاعتدال هو الكلمة الأساسية هنا: تجنب الاستخدام المفرط للرسوم المتحركة حتى لا تشتت انتباه الجمهور.
استخدام الرسوم المتحركة والانتقالات
لإضافة الرسوم المتحركة ، يمكنك تحديد الكائنات التي تريد إضافة الرسوم المتحركة إليها ، ثم تحديد تأثير الرسوم المتحركة المطلوب من شريط الأدوات. يمكنك أيضا ضبط إعدادات الرسوم المتحركة مثل وقت البدء والمدة والتأخير قبل بدء الرسوم المتحركة.
من ناحية أخرى ، يتم تطبيق الانتقالات بين الشرائح لإنشاء انتقال سلس ومذهل من شريحة إلى أخرى. يمكنك تحديد وضبط التحولات المختلفة مثل التلاشي والإسقاط والتدوير وغيرها.
ومع ذلك ، لا تنس أن الكثير من الرسوم المتحركة والانتقالات يمكن أن تشتت انتباه جمهورك وتتعبهم. حاول استخدام الرسوم المتحركة والانتقالات بحكمة وحذر حتى تؤكد على العرض التقديمي الخاص بك بدلا من صرف الانتباه عنه.
تصدير عرض تقديمي إلى التنسيق المطلوب
عند الانتهاء من إنشاء عرض باور بوينت الخاص بك ، لديك الخيار لتصديره إلى أشكال مختلفة اعتمادا على احتياجاتك. وهنا بعض من صيغ التصدير الشعبية وميزاتها:
- بدف: تصدير العرض التقديمي إلى شكل بدف يسمح لك لحفظ جميع محتويات العرض التقديمي ، بما في ذلك الشرائح والصور والنصوص والرسوم البيانية ، في شكل ثابت التي يمكن فتحها على أي جهاز مع قارئ بدف. يعد هذا خيارا رائعا لتوزيع العروض التقديمية دون تغييرات.
- باور بوينت: يمكنك أيضا تصدير العرض التقديمي إلى تنسيق باور بوينت ، والتي سوف تسمح لك للحفاظ على كافة ميزات التحرير باور بوينت. هذا الشكل هو المثالي إذا كنت بحاجة إلى مشاركة العرض التقديمي مع المستخدمين باور بوينت الآخرين أو إذا كنت تريد أن تبقي القدرة على تحرير العرض التقديمي في المستقبل.
- يتيح لك تصدير عرض تقديمي إلى تنسيق فيديو إنشاء مقطع فيديو يتم فيه تمرير كل شريحة تلقائيا خلال فترة زمنية محددة. وهذا مفيد إذا كنت بحاجة إلى مشاركة عرض تقديمي عبر الإنترنت أو تشغيله على الأجهزة دون باور بوينت.
- صورة: يمكنك أيضا تصدير كل شريحة من العرض التقديمي إلى تنسيق صورة مثل الحياة السياسية في فرنسا أو ينغ. يكون هذا مفيدا إذا كنت بحاجة إلى إدراج شرائح فردية في مستندات أو صفحات ويب أخرى.
يعتمد اختيار تنسيق التصدير على احتياجاتك وتفضيلاتك. محاولة صيغ مختلفة واختيار واحد الذي يناسب أهدافك.
النشر على منصات مختلفة
بعد إنشاء عرض تقديمي باور بوينت وحفظه في تنسيق ملف.بتكس ، يمكنك نشر العرض التقديمي على منصات مختلفة. وهنا بعض منهم:
1. البريد الإلكتروني: يمكنك إرسال العرض التقديمي الخاص بك عن طريق البريد الإلكتروني عن طريق إضافة مرفق مع ملف العرض التقديمي. هذه طريقة ملائمة لمشاركة عرض تقديمي مع الزملاء أو الأصدقاء.
2. التخزين السحابي: يمكنك تحميل العرض التقديمي إلى الخدمات السحابية شعبية مثل محرك جوجل ، دروببوإكس أو ون درايف. بعد التنزيل ، ستتلقى رابطا فريدا لعرضك التقديمي يمكنك مشاركته مع أشخاص آخرين.
3. وسائل الاعلام الاجتماعية: العديد من مواقع وسائل الاعلام الاجتماعية allow مثل الفيسبوك وينكدين ، تسمح لك لتحميل ونشر العروض التقديمية. يمكنك مشاركة رابط إلى العرض التقديمي الخاص بك أو تحميله مباشرة على شبكة اجتماعية.
4. مواقع الويب والمدونات: إذا كان لديك موقع ويب أو مدونة خاصة بك ، فيمكنك نشر عرض تقديمي على صفحتك. هناك أدوات خاصة والإضافات التي تسمح لك لإضافة العروض التقديمية لصفحات الويب.
5. الندوات عبر الإنترنت والمؤتمرات عبر الإنترنت: إذا أجريت ندوات عبر الإنترنت أو مؤتمرات عبر الإنترنت ، فيمكنك استخدام العرض التقديمي كوسيلة مساعدة مرئية للمشاركين. اعتمادا على النظام الأساسي ، يمكنك تحميل عرض تقديمي أو نقله في وضع العرض التقديمي.
يعتمد اختيار النظام الأساسي الأمثل لنشر العرض التقديمي على أهدافك وجمهورك. لا تنس أيضا ضمان إمكانية الوصول العام إلى العرض التقديمي الخاص بك عن طريق اختيار إعدادات الخصوصية المناسبة لكل نظام أساسي.