كيفية إنشاء وسيلة شرح في ورد: تعليمات خطوة بخطوة

وسيلة الشرح في مايكروسوفت وورد هو اقتباس أو ملاحظة جزءا لا يتجزأ من النص الرئيسي لشرح إضافي أو التوضيح. إنها تسمح للمؤلف بتقديم معلومات إضافية دون زيادة تحميل النص الرئيسي بالمعلومات. إنشاء وسائل الشرح في ورد هو وسيلة بسيطة وفعالة لتحسين تصميم النص وتوسيع محتوى المعلومات.

لإنشاء وسائل الشرح في مايكروسوفت وورد ، تحتاج إلى اتباع بعض الخطوات البسيطة. أولا ، حدد جزء النص الذي تريد إضافة وسيلة شرح إليه. ثم انتقل إلى علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي. ستجد في علامة التبويب هذه قسم "وسيلة الشرح" ، حيث يمكنك تحديد نوع وسيلة الشرح – اقتباس أو ملاحظة.

ثم انقر فوق زر وسيلة الشرح المطلوب وحدد عنصر القائمة "إدراج وسيلة الشرح". سيتم نقل جزء النص المحدد تلقائيا من النص الرئيسي إلى وسيلة الشرح ، وسيظهر رابط إلى وسيلة الشرح في مكانه.

من المهم أن تتذكر أن أرقام وسيلة الشرح يتم ترقيمها تلقائيا ، وهناك رابط لكل وسيلة شرح في النص الرئيسي. يتيح لك ذلك التنقل بسهولة بين النص الرئيسي ووسائل الشرح ، وكذلك عرض محتوياتها.

بعد إدراج وسيلة الشرح ، يمكنك تحريرها لإجراء التغييرات اللازمة. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على رقم وسيلة الشرح في النص الرئيسي وحدد عنصر القائمة "تحرير وسيلة الشرح". تفتح نافذة تحرير وسيلة الشرح ، حيث يمكنك تغيير النص أو إضافة أو إزالة المعلومات كما يحلو لك. بعد إجراء التغييرات ، احفظ وسيلة الشرح وأغلق نافذة التحرير.

وهكذا ، وخلق وسائل الشرح في مايكروسوفت وورد هو وسيلة بسيطة ولكنها قوية لجعل النص أكثر إفادة وقابلة للقراءة. تسمح وسائل الشرح للمؤلفين بتنظيم معلومات أو أمثلة أو روابط إضافية دون زيادة التحميل على النص الرئيسي. باتباع الإرشادات البسيطة ، يمكنك بسهولة إضافة وسيلة شرح إلى المستند وتخصيصه حسب رغبتك.

1. فتح مستند في ورد
2. تسجيل الدخول إلى البرنامج
3. إنشاء مستند جديد
4. فتح مستند موجود
5. تحديد قسم لإنشاء وسيلة شرح

فتح مستند في ورد

من أجل إنشاء وسيلة شرح في ورد ، أولا وقبل كل شيء تحتاج إلى فتح المستند المطلوب. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:

الخطوة 1: قم بتشغيل برنامج ورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

الخطوة 2: انقر فوق الزر" فتح " في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة. يمكنك أيضا استخدام اختصار لوحة المفاتيح السيطرة + س.

الخطوة 3: في مربع الحوار الذي يفتح ، حدد الملف المطلوب باستخدام وسيلة الشرح وانقر فوق الزر "فتح".

الخطوة 4: سيتم فتح المستند على الشاشة وجاهز للتحرير.

الآن لديك حق الوصول إلى محتويات المستند ويمكنك البدء في إنشاء وسيلة شرح.

تسجيل الدخول إلى البرنامج

لإنشاء وسيلة شرح في ميكروسوفت ورد ، اتبع الخطوات التالية:

1. قم بتشغيل البرنامج. للقيام بذلك ، ابحث عن اختصار البرنامج على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ أو على شريط المهام وانقر عليه.
2. افتح المستند. حدد المستند المطلوب ، أو قم بإنشاء مستند جديد بالنقر فوق الزر "إنشاء مستند" أو باستخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول + ن.
3. حدد النص. انقر مع الاستمرار على زر الماوس الأيسر لتحديد النص المطلوب لطريقة الشرح.
4. افتح علامة التبويب إدراج. مرر المؤشر فوق اللوحة العلوية للبرنامج ، وابحث عن علامة التبويب إدراج وانقر عليها.
5. حدد خيار" وسيلة الشرح". في قسم" إدراج "، ابحث عن زر" وسيلة الشرح " وانقر عليه.
6. تكوين إعدادات وسيلة الشرح. في النافذة التي تفتح ، قم بتكوين معلمات وسيلة الشرح مثل الموضع والعرض والارتفاع والنص واللون.
7. انقر فوق الزر موافق. بعد تكوين إعدادات وسيلة الشرح ، انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات وإضافة وسيلة الشرح إلى المستند.

الآن لديك وسيلة شرح في مايكروسوفت وورد. يمكنك تغيير معلمات وسيلة الشرح وتحرير النص وتنفيذ إجراءات أخرى به باستخدام الوظائف المناسبة للبرنامج.

إنشاء مستند جديد

لإنشاء مستند جديد في ميكروسوفت ورد ، اتبع الخطوات التالية:

1. افتح برنامج ميكروسوفت ورد.
2. في شريط الأدوات العلوي ، حدد علامة التبويب ملف.
3. في القائمة التي تفتح ، حدد خيار" إنشاء".
4. حدد نوع المستند الجديد. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد "مستند فارغ" أو أحد القوالب المقترحة.
5. انقر فوق الزر" إنشاء " أو انقر نقرا مزدوجا فوق القالب المحدد.

بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم فتح مستند جديد ، جاهز للتحرير وملء المحتوى. يمكنك الآن البدء في إنشاء وسيلة شرح أو متابعة العمل على المستند وفقا لتقديرك.

فتح مستند موجود

لفتح مستند موجود في ورد ، اتبع الخطوات التالية:

1. إطلاق برنامج مايكروسوفت وورد.
2. في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب ملف.
3. في القائمة التي تفتح ، حدد الخيار" فتح".
4. ستظهر نافذة" فتح " ، حيث يمكنك تحديد موقع المستند.
5. تصفح المجلدات والملفات الموجودة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وابحث عن المستند الذي تحتاجه.
6. بعد تحديد المستند ، انقر فوق الزر" فتح " في أسفل النافذة.

بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم فتح المستند المحدد في ورد ويمكنك البدء في تحريره.

تحديد قسم لإنشاء وسيلة شرح

لتحديد قسم ، يجب عليك الرجوع إلى محتوى المستند وتسليط الضوء على المكان الذي تحتاج فيه إلى إدراج وسيلة شرح. في بعض الأحيان يتم تحديد قسم وسيلة الشرح تلقائيا حسب الكلمة ، بناء على القواعد الداخلية للبرنامج.

عند اختيار قسم ، يجب مراعاة الجوانب التالية:

• محتوى النص: يجب اختيار المكان المنطقي للشرح مع الأخذ في الاعتبار محتوى النص. يجب ربط القسم بالمعلومات التي تشير إليها وسيلة الشرح. على سبيل المثال ، إذا كان النص يشير إلى مصطلح تقني ، فقد تحتوي وسيلة الشرح على شرح له.
• مستوى التسلسل الهرمي: يجب تحديد قسم وسيلة الشرح بناء على مستوى التسلسل الهرمي للمستند. إذا كان النص مقسما بالفعل إلى أقسام فرعية بعناوين من مستويات مختلفة ، فمن المنطقي اختيار قسم على نفس المستوى.
• سهولة الإدراك: يجب أن تكون وسيلة الشرح سهلة القراءة ولا تسبب صعوبات في البحث. من المستحسن تحديد قسم يقع بجوار النص الرئيسي أو يقع في مكان قريب.

سيساعد اختيار القسم المناسب لإنشاء وسيلة شرح في إنشاء مستند أكثر ملاءمة وغنية بالمعلومات ، والذي سيكون من الأسهل على القارئ التنقل فيه.