مايكروسوفت سيرفر المشروع هو برنامج إدارة المشاريع القوية التي تسمح للشركات لتنظيم وتتبع مشاريعهم في الوقت الحقيقي. القدرة على إنشاء التقارير هي واحدة من الوظائف الرئيسية ل مس بروجيكت سيرفر ، والذي يسمح لك لتقديم معلومات حول المشاريع في شكل مناسب ومرئي.
في هذا الدليل التفصيلي ، سوف تتعلم كيفية إنشاء تقارير من ملقم مشروع مس ، بدءا من اختيار البيانات اللازمة وتنتهي مع تكوين مظهر التقرير. سنلقي نظرة على الخطوات الرئيسية التي ستساعدك على جعل تقريرك مفهوما وغنيا بالمعلومات لجميع الأطراف المعنية.
أولا ، سوف تحتاج إلى تحديد البيانات اللازمة للتقرير. تقدم مس بروجيكت سيرفر مجموعة واسعة من الخيارات لاختيار وتصفية البيانات من قبل مختلف المعلمات ، مثل المواعيد النهائية والموارد وحالة المهمة ، وغيرها. حدد البيانات التي تعكس بشكل كامل حالة المشروع وستساعدك على اتخاذ القرارات اللازمة.
بعد تحديد البيانات ، تحتاج إلى تخصيص مظهر التقرير. تقدم مس بروجيكت سيرفر مجموعة متنوعة من الأدوات لتنسيق وتصميم البيانات ، بما في ذلك القدرة على إضافة الرسوم البيانية والمخططات والعناصر المرئية الأخرى. اختر النمط والتنسيق الذي يناسب تقريرك على أفضل وجه وسيساعدك على نقل المعلومات بأقصى قدر من الوضوح.
- الخطوة 1: تثبيت خادم مشروع مس
- الخطوة 2: الاتصال بخادم مشروع مس
- الخطوة 3: تكوين معلمات التقرير
- الخطوة 4: حدد نوع التقرير
- الخطوة 5: تنسيق التقرير
- اختيار نظام الألوان
- التقسيم إلى أقسام
- استخدام القوائم
- الجداول والرسوم البيانية
- اللطف والدقة
- الخطوة 6: تصدير وحفظ التقرير
- تصدير إلى تنسيق إكسيل
- تصدير إلى تنسيق بدف
- تصدير إلى تنسيقات أخرى
- سؤال وجواب
الخطوة 1: تثبيت خادم مشروع مس
قبل البدء في العمل مع ملقم مشروع مس ، تحتاج إلى تثبيته على الخادم. تتطلب هذه الخطوة بعض الإعدادات المسبقة والتحضير.
- متطلبات النظام: قبل تثبيت خادم مشروع مس ، تحتاج إلى التحقق مما إذا كان النظام الخاص بك يلبي المتطلبات. ويدعم مايكروسوفت سيرفر بروجيكت على ويندوز سيرفر 2012 آر 2 أو أنظمة التشغيل الأحدث. ميكروسوفت سكل سيرفر 2012 أو الإصدارات الأحدث و ميكروسوفت شاريبوانت سيرفر 2013 أو 2016 مطلوبة أيضا.
- تثبيت سكل سيرفر: إذا لم يتم تثبيت ميكروسوفت سكل سيرفر بالفعل على الخادم ، يجب تثبيته قبل تثبيت مس بروجيكت سيرفر. تثبيت سكل سيرفر باستخدام المثبت واتبع تعليمات التثبيت.
- تثبيت خادم شاريبوانت: يتطلب خادم مشروع مس خادم شاريبوانت تثبيت. تثبيت خادم شير باستخدام المثبت واتبع تعليمات التثبيت. تثبيت جميع المكونات اللازمة وتكوين موقع شير.
- تثبيت خادم مشروع مس: بعد التثبيت الناجح ل سكل سيرفر و شاريبوانت سيرفر ، انتقل إلى تثبيت مس بروجيكت سيرفر. قم بتشغيل مثبت خادم مشروع مس واتبع تعليمات التثبيت. حدد جميع المعلمات وبيانات الاعتماد اللازمة.
بعد اكتمال التثبيت ، سوف تكون على استعداد لمزيد من التكوين واستخدام ملقم مشروع مس.
الخطوة 2: الاتصال بخادم مشروع مس
يعد الاتصال بخادم مشروع مس خطوة مهمة في إنشاء تقرير. سيسمح لك ذلك بالوصول إلى البيانات وكذلك مشاركة المعلومات مع مشروعك.
للاتصال بخادم مشروع مس ، سوف تحتاج إلى المعلومات التالية:
- عنوان ورل للخادم: عنوان ملقم مشروع مس الذي تريد الاتصال به.
- اسم المستخدم: اسم المستخدم الذي تستخدمه لتسجيل الدخول إلى نظام المشروع مس.
- كلمة المرور: كلمة مرور المستخدم لتسجيل الدخول إلى نظام مشروع مس.
بعد تلقي هذه المعلومات ، اتبع الخطوات التالية للاتصال بخادم مشروع مس:
- قم بتشغيل تطبيق خادم مشروع مس.
- في الصفحة الرئيسية للتطبيق ، ابحث عن خيار "الاتصال بالخادم" وحدده.
- في النافذة التي تفتح ، أدخل عنوان ورل الخادم واسم المستخدم وكلمة المرور.
- انقر على زر الاتصال لإنشاء اتصال.
إذا قمت بإدخال البيانات بشكل صحيح وكان لديك اتصال بالخادم ، فسترى قائمة بالمشاريع المتاحة التي يمكنك الوصول إليها. يمكنك تحديد المشروع المطلوب والبدء في العمل على التقرير.
يتيح لك الاتصال بخادم مشروع مس الوصول إلى أحدث البيانات ، بالإضافة إلى مزامنة التغييرات في المشروع. وهذا يضمن الكفاءة والدقة في إنشاء التقارير.
الخطوة 3: تكوين معلمات التقرير
بعد أن تقرر نوع التقرير ، انتقل إلى تكوين معلماته. يتيح لك ذلك تعيين شروط محددة لتصفية البيانات وتجميعها ، وكذلك تحديد الحقول اللازمة للعرض.
لتكوين إعدادات التقرير ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح لوحة تحكم التقارير وحدد التقرير الذي تم إنشاؤه.
- انقر فوق الزر" تكوين "أو" تغيير الإعدادات".
- في النافذة التي تفتح ، حدد المعلمات الضرورية:
- تصفية البيانات - تعيين المرشحات لعرض البيانات الضرورية فقط. على سبيل المثال ، يمكنك إعداد عامل تصفية لمشروع معين أو فاصل زمني معين.
- تجميع البيانات-تحديد كيفية تجميع البيانات. على سبيل المثال ، يمكنك تجميع المهام حسب فناني الأداء أو حسب الحالة.
- اختيار الحقل-حدد الحقول التي سيتم عرضها في التقرير. على سبيل المثال ، يمكن أن يكون اسم المهمة وتاريخ البدء وتاريخ الانتهاء والحالة وما إلى ذلك.
بعد تكوين معلمات التقرير ، احفظ التغييرات وانتقل إلى الخطوة التالية – إنشاء التقرير نفسه.
الخطوة 4: حدد نوع التقرير
بعد تحديد المشروع وتحديد المعلمات الضرورية ، يجب عليك تحديد نوع التقرير. تقدم مس بروجيكت سيرفر العديد من خيارات التقرير التي يمكن أن تكون مفيدة لتحليل أنشطة المشروع.
فيما يلي بعض أنواع التقارير الأكثر شيوعا:
- تقرير ملخص المشروع: يوفر هذا النوع من التقارير معلومات عامة حول المشاريع ، بما في ذلك حالتها ومدتها وتكاليفها ومواردها.
- تقرير التكلفة: يتيح لك هذا التقرير تحليل تكاليف المشروع ، بما في ذلك التكاليف الإجمالية للمهام والموارد والمواد.
- تقرير الموارد: سيساعدك هذا النوع من التقارير في تقييم استخدام موارد فريقك ، بالإضافة إلى تحديد الموارد المتاحة.
- تقرير المهمة: يوفر هذا التقرير معلومات حول المهام ومدتها وتبعياتها وحالة الإكمال.
- جدول الموارد: يتيح لك هذا التقرير تصور استخدام الموارد وتخطيط عملها.
يعتمد اختيار نوع التقرير على احتياجاتك الخاصة وأهداف تحليل المشروع. لذلك ، فمن المستحسن النظر بعناية في جميع الخيارات المتاحة واختيار الأنسب لمشروعك.
بعد تحديد نوع التقرير ، يمكنك تحديد معلمات إضافية مثل النطاق الزمني والفلاتر وفرز البيانات. سيساعد هذا في توضيح المعلومات التي تريد رؤيتها في التقرير.
بعد تعيين جميع معلمات التقرير الضرورية ، يمكنك النقر فوق الزر" إنشاء تقرير " وسيقوم خادم مشروع مس بإنشاء تقرير استنادا إلى المعلمات المحددة.
الخطوة 5: تنسيق التقرير
بعد إنشاء تقرير في مس بروجيكت سيرفر ، يجب أن تأخذ بعض الوقت لتهيئته بحيث يبدو المهنية وقابلة للقراءة. في هذا القسم ، سننظر في العديد من الجوانب المهمة لتنسيق التقرير.
اختيار نظام الألوان
مس بروجيكت سيرفر لديه مجموعة متنوعة من أنظمة الألوان مسبقا ، والتي يمكنك من خلالها اختيار واحد الذي يناسب التقرير الخاص بك. يمكن أن يساعد نظام الألوان في إبراز المعلومات الأساسية وجعل التقرير أكثر جاذبية ومرئية. يوصى باختيار نظام ألوان يتوافق مع هوية شركتك أو معايير التصميم الخاصة بك.
التقسيم إلى أقسام
لتبسيط فهم التقرير ، يمكن تقسيمه إلى أقسام. يجب أن يكون لكل قسم عنوان يشير بوضوح إلى محتوى هذا القسم. يمكنك أيضا استخدام العلامات لتمييز العناوين والكلمات الرئيسية.
استخدام القوائم
من الأفضل استخدام القوائم لتقديم معلومات منظمة. يمكنك أيضا استخدام العلامات