إكسل هو أداة قوية تستخدم على نطاق واسع للعمل مع البيانات وإنشاء الجداول. ومع ذلك ، قلة من الناس يعرفون أن إكسيل يمكن أن يكون مفيدا أيضا عند إنشاء الاستطلاعات. إن إنشاء استطلاع في إكسيل سيجعل من السهل جمع المعلومات والمساعدة في تنظيم البيانات بطريقة يسهل تحليلها ومعالجتها.
عملية إنشاء مسح في إكسيل بسيطة للغاية ولا تتطلب مهارات برمجة أو تصميم خاصة. سوف تحتاج فقط المعرفة الأساسية للعمل مع إكسل والقليل من الوقت لإنشاء هيكل المسح.
أولا ، تحتاج إلى تحديد الغرض من الاستطلاع وقائمة الأسئلة التي تريد طرحها. سيساعدك هذا في تحديد البيانات التي تريد جمعها وتنسيق الجدول الذي ستحتاج إلى تسجيله. عندما تحدد جميع الأسئلة الضرورية ، يمكنك البدء في إنشاء جدول.
لكل سؤال ، سوف تحتاج إلى إنشاء عمود في جدول بيانات إكسل. في الخلية الأولى من العمود ، يمكنك كتابة نص السؤال. بعد ذلك ، في الخلايا التالية من العمود ، يمكنك تقديم خيارات الإجابة أو تركها فارغة فقط إذا كنت تريد أن يتمكن المستجيبون من إدخال إجابتهم الخاصة.
عندما يكون الجدول جاهزا ، يمكنك طباعته وإرساله أو إرساله إلى المستجيبين عن طريق البريد الإلكتروني. بعد أن يملأ المستجيبون الجدول بالإجابات ، ستتمكن من تحليلها والحصول على المعلومات التي تحتاجها. يوفر إكسيل قدرات تحليل البيانات واسعة النطاق مثل الفرز والتصفية ، وإنشاء المخططات التي يمكن أن تساعدك مع هذه العملية.
- الخطوة 1: إنشاء جدول للمسح
- الخطوة 2: إعداد خيارات الإجابة
- الخطوة 3: إضافة الصيغ لحساب النتائج
الخطوة 1: إنشاء جدول للمسح
أولا ، إنشاء مصنف جديد في إكسيل أو فتح واحد موجود. حدد الورقة التي سيتم وضع جدول المسح عليها.
قم بإنشاء عنوان للجدول ، مع تحديد اسم الاستطلاع والمعلومات الضرورية الأخرى. عادة ما يتم وضع العنوان في الصف الأول من الجدول.
في الصف الثاني من الجدول ، قم بإنشاء أعمدة للأسئلة وخيارات الإجابة. يحتاج كل سؤال إلى عمود منفصل ، ولكل خيار إجابة ، خلية منفصلة في هذا العمود.
تعيين تنسيق الخلايا للأسئلة وخيارات الإجابة. يمكنك استخدام أنواع مختلفة من البيانات ، مثل النص أو الأرقام أو حالات خانة الاختيار لخيارات الإجابة.
بعد إنشاء الجدول ، يمكنك البدء في ملء الأسئلة وخيارات الإجابة. أضف صفوفا تدريجيا لكل مستجيب واملأ الخلايا المقابلة ببياناتك.
بالإضافة إلى الأسئلة وخيارات الإجابة ، يمكنك أيضا إضافة أعمدة إضافية تحتوي على معلومات حول المستجيبين ، مثل أسمائهم أو معلومات التعريف الأخرى.
بعد الانتهاء من إنشاء جدول المسح ، لا تنس حفظ الملف حتى لا تفقد البيانات المدخلة.
الخطوة 2: إعداد خيارات الإجابة
بعد إنشاء عنوان ونص السؤال في استطلاع إكسيل ، تحتاج إلى تكوين خيارات الإجابة التي سيتم توفيرها للمستجيبين.
1. حدد الخلية التي ستبدأ منها قائمة الإجابات المحتملة. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد خلية أسفل نص السؤال.
2. أدخل الإجابة الأولى في الخلية المحددة. على سبيل المثال ، يمكنك إدخال "نعم" أو "لا".
3. استمر في إدخال خيارات الإجابة المتبقية في الخلايا التالية ، خيار واحد لكل خلية. على سبيل المثال ، يمكنك كتابة "ربما" و "لا أستطيع الإجابة".
4. إذا كنت بحاجة إلى إضافة المزيد من خيارات الإجابة ، فقم بتوسيع القائمة بإضافة خلايا جديدة لأسفل أو في العمود.
5. ضع علامة على الخلايا بخيارات الإجابة التي أدخلتها للتو. عادة ، يتم تمييز خيارات الإجابة بخط غامق أو مائل بحيث تختلف عن النص الآخر في الاستطلاع.
الآن لديك قائمة من خيارات الإجابة جاهزة للاستخدام في سؤال المسح في إكسيل.
الخطوة 3: إضافة الصيغ لحساب النتائج
سوف تحتاج إلى استخدام وظائف إكسيل لحساب الإجابات على كل سؤال والعدد الإجمالي للإجابات. وهنا بعض الوظائف الأساسية التي سوف تحتاج:
- كونتيف (المدى ، المعايير) هي وظيفة تحسب عدد الخلايا في نطاق يفي بالمعايير المحددة.
- الكونتا (المدى) هي دالة تحسب عدد الخلايا غير الفارغة في النطاق.
- الكونت بلانك (المدى) هي دالة تحسب عدد الخلايا الفارغة في النطاق.
ابدأ بإنشاء أعمدة جديدة بجوار أسئلتك لحساب النتائج. في العمود الأول ، أدخل العنوان "عدد الردود". ثم قم بتطبيق دالة الكونتا على نطاق الإجابات على كل سؤال لحساب عدد الإجابات التي تم تلقيها. أدخل الصيغة بجوار كل سؤال باستخدام الصيغة التالية:
= عدد (نطاق)
استبدل "النطاق" بنطاق الخلايا الذي يحتوي على إجابات لهذا السؤال. على سبيل المثال ، إذا كانت إجاباتك في العمود أ ، بدءا من الخلية أ2 وحتى أ10 ، فستبدو الصيغة كما يلي:
= عدد (أ2: أ10)
بعد إضافة صيغة لحساب الإجابات على كل سؤال ، يمكنك استخدام الصيغة العامة لحساب النسبة المئوية للإجابات على كل سؤال. قم بإنشاء عمود جديد بعنوان "نسبة الاستجابة" وقم بتطبيق الوظيفة:
= كونتيف (نطاق ، معايير) / كونتا (نطاق)
استبدل "النطاق" بنطاق من الخلايا يحتوي على إجابات لهذا السؤال ، و "المعايير" بقيم إجابة معينة تريد حسابها. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد حساب النسبة المئوية للردود الإيجابية (قيم" نعم") على سؤال ، فستبدو الصيغة كما يلي:
= كونتيف (أ2: أ10، "نعم") / كونتا (أ2: أ10)
استمر في إضافة الصيغ لكل سؤال للحصول على تقرير كامل عن نتائج الاستطلاع.