تعد سجلات التراكم أداة مهمة في برنامج 1 سي: مؤسسة تسمح لك بتتبع وتحليل أنواع مختلفة من المعلومات التراكمية. يمكن إنشاء هذه السجلات وتكوينها وفقا لخصائص منظمة معينة أو عملية تجارية معينة.
تتمثل إحدى المزايا الرئيسية لسجلات التراكم في القدرة على التسجيل تلقائيا وحساب القيم وفقا لمعايير معينة. نتيجة لذلك ، يتيح لك ذلك تلقي تقارير تحليلية مفيدة وتحليل أداء الشركة.
لإنشاء سجلات تراكم ، تحتاج إلى التبديل إلى برنامج 1 ج: الشركة وفتح قاعدة المعلومات اللازمة. بعد ذلك ، تحتاج إلى التبديل إلى وضع "التكوين" وتحديد عنصر "سجلات التراكم".
- الخطوة 1: فتح البرنامج
- الخطوة 2: إنشاء قاعدة بيانات جديدة
- 1. إطلاق برنامج 1 سي: الشركة
- 2. إنشاء قاعدة بيانات جديدة
- 3. فتح قاعدة بيانات جديدة
- الخطوة 3: إضافة سجل تراكم
- الخطوة 4: إعداد حقول التسجيل
- الخطوة 5: حفظ واستخدام السجل
- سؤال وجواب
الخطوة 1: فتح البرنامج
قبل البدء في إنشاء سجل تراكم في برنامج 1 ج: المؤسسة ، تحتاج إلى فتح البرنامج والتبديل إلى التكوين المطلوب.
- ابحث عن اختصار البرنامج على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ وافتحه.
- في النافذة الرئيسية للبرنامج ، حدد المعلومات الضرورية والنظام التحليلي (إاس) أو إنشاء تكوين جديد.
- بعد تحديد التكوين ، تفتح نافذة البرنامج الرئيسية ، والتي تعرض إعدادات ووظائف التكوين المحدد.
أنت الآن جاهز لبدء إنشاء سجل تراكم في برنامج 1 سي: الشركة. انتقل إلى الخطوة التالية.
الخطوة 2: إنشاء قاعدة بيانات جديدة
بعد تثبيت برنامج 1 سي: تحتاج الشركة إلى إنشاء قاعدة بيانات جديدة يتم فيها تخزين المعلومات حول سجل التراكم.
1. إطلاق برنامج 1 سي: الشركة
لبدء العمل مع البرنامج ، تحتاج إلى تشغيل 1 ج: شركة. للقيام بذلك ، ابحث عن اختصار البرنامج على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ وانقر فوقه نقرا مزدوجا.
2. إنشاء قاعدة بيانات جديدة
بعد تشغيل البرنامج ، تفتح نافذة "اتصال الخادم". في هذه النافذة ، تحتاج إلى إنشاء قاعدة بيانات جديدة. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- في حقل الخادم ، أدخل عنوان خادم قاعدة البيانات حيث سيتم استضافة قاعدة البيانات الجديدة.
- في حقل اسم قاعدة البيانات ، أدخل اسم قاعدة البيانات الجديدة.
- انقر فوق الزر" إنشاء".
بعد النقر فوق الزر" إنشاء " ، سيتم التحقق من توفر خادم قاعدة البيانات وسيتم إنشاء قاعدة بيانات جديدة بالاسم المحدد.
3. فتح قاعدة بيانات جديدة
بعد إنشاء قاعدة بيانات جديدة ، تحتاج إلى فتحها للعمل. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- في نافذة اتصال الخادم ، حدد قاعدة البيانات التي تم إنشاؤها مسبقا من قائمة قواعد البيانات.
- انقر فوق الزر" فتح".
بعد ذلك ، سيتم فتح النافذة الرئيسية لبرنامج 1 سي:مؤسسة حيث سيكون من الممكن إنشاء وإعداد سجل تراكم.
في هذا القسم ، قمنا بمراجعة عملية إنشاء قاعدة بيانات جديدة في برنامج 1 سي:شركة. بعد ذلك ، سنشرع في إعداد سجل التراكم في قاعدة البيانات هذه.
الخطوة 3: إضافة سجل تراكم
بعد إنشاء التفاصيل وتحديد نوعها في الخطوات السابقة ، يمكننا البدء في إضافة سجل التراكم في برنامج 1 سي:الشركة.
للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المكون 1 ج: المؤسسة وافتح التكوين الذي نحتاجه.
- انتقل إلى قسم" سجلات التراكم " من خلال قائمة التهيئة.
- انقر فوق الزر" إضافة " وحدد نوع سجل التراكم الذي حددناه سابقا.
- حدد اسم السجل الذي سيتم عرضه في البرنامج.
- حدد جدول قاعدة البيانات الذي سيتم تخزين هذا السجل فيه.
- أضف الأبعاد والموارد اللازمة إلى السجل.
- إعداد الوصول إلى السجل للمستخدمين والأدوار.
- احفظ التغييرات وأغلق أداة التهيئة.
الآن نجحنا في إضافة سجل التراكم إلى برنامج 1 سي: الشركة. يمكنك الوصول إليه من خلال وظائف وطرق خاصة للغة 1 سي أو من خلال منشئ الاستعلام.
يوفر سجل التراكم أداة ملائمة لتراكم البيانات وتحليلها في 1 ج: الشركة. يسمح لك بتخزين المعلومات حول الكميات والمبالغ والمتوسطات والمؤشرات الأخرى ، بالإضافة إلى تجميع البيانات وتصفيتها.
الخطوة 4: إعداد حقول التسجيل
بعد إنشاء سجل التراكم في برنامج ج 1:تحتاج الشركة إلى إعداد حقولها للعمل بشكل صحيح وتوفير المعلومات اللازمة. تصف حقول السجل المعلومات التي سيتم تخزينها ومعالجتها في السجل.
لإعداد حقول التسجيل:
- افتح الكائن حيث قمت بإنشاء سجل التراكم في وضع التصميم.
- حدد سجل التراكم الذي تم إنشاؤه من قائمة الكائنات في نموذج التصميم.
- في خصائص التسجيل ، في قسم" تسجيل الحقول "، انقر فوق الزر" تحرير".
- في النافذة التي تفتح ، أضف الحقول المطلوبة عن طريق حذف الحقول الموجودة أو تغييرها أو إضافة حقول جديدة.
عند إضافة حقل تسجيل أو تغييره ، من الضروري تحديد اسمه ونوع البيانات وتنسيق العرض والتعبئة الإلزامية والخصائص الأخرى اللازمة لعرض البيانات ومعالجتها بشكل صحيح في السجل. أنواع البيانات الممكنة لحقول التسجيل: النص والرقم والتاريخ ومرجع الكائن وغيرها.
بعد إعداد حقول التسجيل ، احفظ التغييرات وأغلق نوافذ التسجيل وتحرير الكائنات. الآن سجل التراكم الخاص بك جاهز للاستخدام في برنامج 1 سي: الشركة.
الخطوة 5: حفظ واستخدام السجل
بعد إنشاء سجل تراكم وتحديد هيكله ، تحتاج إلى إعداد إجراءات لحفظ واستخدام هذا السجل. في 1 ج: تستخدم المؤسسة سجلات التسجيل والتعريفات الوظيفية لهذا الغرض.
1. يحدد سجل التسجيل طرق ملء السجل وقواعد تحديثه. هنا تحدد مصادر البيانات التي يجب أخذها في الاعتبار عند ملء السجل ، على سبيل المثال ، المستندات أو السجلات الأخرى. يمكنك أيضا إعداد تحديثات التسجيل التلقائي عند تغيير مصادر البيانات.
2. يحدد التعريف الوظيفي قواعد استخدام السجل. يمكنك تحديد الخوارزميات والعمليات التي يجب تطبيقها على بيانات السجل ، على سبيل المثال ، الجمع أو التحليل. هنا يمكنك أيضا تعيين شروط لبناء عينات البيانات وتكوين وظائف مجمعة مختلفة لتحليل المعلومات في السجل.
من خلال تكوين سجل التسجيل والتعريف الوظيفي ، تحصل على فرصة لتحديث بيانات التسجيل تلقائيا وإجراء عمليات تحليلية مختلفة معهم. نتيجة لذلك ، يمكنك استخدام سجل التراكم لتتبع التغييرات في مؤشرات معينة في برنامج 1 سي الخاص بك:الشركة.
الخطوة التالية في إنشاء سجل تراكم هي إعداد تراكم البيانات في السجل. سيتم مناقشة هذا في القسم التالي.