إكسل هو برنامج قوي التي غالبا ما تستخدم للعمل مع كميات كبيرة من البيانات. واحدة من أكثر الأدوات المفيدة في إكسيل هي وظيفة البحث ، والتي تتيح لك العثور بسرعة على البيانات التي تحتاجها وتحليلها. يمكن أن يكون البحث مناسبا بشكل خاص عند العمل مع جداول كبيرة أو عندما تحتاج إلى العثور على قيمة محددة في مستند.
ومع ذلك ، فإن استخدام وظيفة البحث في إكسيل يمكن أن يكون صعبا بعض الشيء ، خاصة للمبتدئين. لجعل عملية البحث أكثر كفاءة وملاءمة ، يمكنك إنشاء شريط بحث يساعدك في العثور بسرعة على القيم التي تحتاجها.
في هذا الدليل ، سنلقي نظرة على خطوات إنشاء شريط بحث في إكسيل. سنوضح لك كيفية إعداد شريط البحث ، وكيفية استخدامه للبحث عن البيانات في مستند ، وكيفية تحسين عملية البحث باستخدام ميزات وأدوات إضافية.
- الخطوة 1: فتح إكسيل
- الخطوة 2: إدخال البيانات
- الخطوة 3: حدد نطاقا من الخلايا
- الخطوة 4: إضافة شريط بحث
- الخطوة 5: استخدام شريط البحث
الخطوة 1: إفتتاح إكسل
لإنشاء شريط بحث في إكسيل ، تحتاج إلى البدء بفتح البرنامج. إليك كيفية القيام بذلك:
- ابحث عن اختصار إكسيل على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ.
- انقر نقرا مزدوجا فوق الاختصار لتشغيل التطبيق.
- بعد بدء إكسيل ، ستظهر ورقة عمل فارغة.
- الآن يمكنك البدء في إنشاء شريط بحث.
فتح إكسل هو الخطوة الأولى لاستخدام وظائفه لإنشاء وإدارة البيانات. بعد فتح البرنامج ، يمكنك أيضا تنزيل ملف موجود أو إنشاء ملف جديد.
الخطوة 2: إدخال البيانات
بعد إنشاء شريط البحث ، فإن الخطوة التالية هي إدراج البيانات التي سيتم استخدامها للبحث عن النتائج وعرضها.
لإدراج البيانات في خلية ، حدد الخلية المطلوبة وانقر عليها. ثم أدخل البيانات من لوحة المفاتيح أو انسخ البيانات والصقها من مصدر آخر.
يمكنك أيضا لصق البيانات بسرعة من ورقة عمل أو مصنف آخر باستخدام وظيفة النسخ واللصق. حدد البيانات المطلوبة ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد"نسخ". ثم انتقل إلى الخلية المطلوبة وانقر بزر الماوس الأيمن ، حدد "لصق".
إذا كان لديك كمية كبيرة من البيانات ، يمكنك استخدام وظيفة التعبئة لملء الخلايا تلقائيا. لاستخدام هذه الميزة ، حدد الخلايا التي تريد تعبئتها وانقر بزر الماوس الأيمن. حدد" ملء " من قائمة السياق وحدد خيار التعبئة المطلوب ، على سبيل المثال ، ملء تسلسل رقمي أو تاريخ.
بعد إدخال البيانات ، يمكنك الاستمرار في إدخال البيانات أو لصقها في خلايا أخرى إذا لزم الأمر لشريط البحث الخاص بك.
الخطوة 3: حدد نطاقا من الخلايا
بعد تحديد الخلية التي يوجد بها شريط البحث ، فإن الخطوة التالية هي تحديد نطاق الخلايا التي تريد البحث فيها. يمكنك تحديد خلايا متعددة للحد من منطقة البحث ، أو تحديد الجدول بأكمله للبحث في جميع البيانات.
لتحديد نطاق من الخلايا ، اضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر وحرك المؤشر فوق الخلايا. سيتم تمييز الخلايا المحددة وسيتم عرض عناوينها في الجزء الأيسر العلوي من نافذة إكسيل.
إذا كنت بحاجة إلى تحديد نطاق مستطيل من الخلايا ، فيمكنك أيضا استخدام مفتاحي التحول والسهم على لوحة المفاتيح. لتحديد عدة خلايا غير مجاورة لبعضها البعض ، يمكنك استخدام مفتاح كترل.
بعد تحديد نطاق من الخلايا ، يمكنك متابعة الخطوة التالية في إنشاء شريط بحث-تحديد خيارات البحث.
| الخطوات | النشاط |
|---|---|
| الخطوة 1 | افتح برنامج اكسل. |
| الخطوة 2 | حدد الخلية التي يوجد بها شريط البحث. |
| الخطوة 3 | حدد نطاق الخلايا التي تريد البحث فيها. |
| الخطوة 4 | حدد خيارات البحث لتحسين النتائج. |
| الخطوة 5 | انقر فوق الزر" بحث " أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح لإجراء بحث. |
| الخطوة 6 | عرض نتائج البحث واتبع الخطوات اللازمة. |
لا تنس حفظ التغييرات على ملفاتك حتى لا تفقد جميع البيانات التي أدخلتها.
الخطوة 4: إضافة شريط بحث
بعد إنشاء جدول بيانات في إكسيل ، يمكنك إضافة شريط بحث لتبسيط وتسريع عملية البحث عن بياناتك. في هذه الخطوة ، سننظر في كيفية إضافة شريط بحث إلى إكسيل.
- افتح جدول البيانات الخاص بك في إكسيل.
- حدد الخلية التي تريد وضع شريط البحث فيها. عادة ، للراحة ، اختر السطر العلوي على الورقة.
- علامة التبويب" إدراج "- > "المكونات" - > " عناصر تحكم النموذج "وحدد"حقل الإدخال".
- ضع حقل الإدخال في الخلية المحددة.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق حقل الإدخال وحدد"إدارة حقل الإدخال".
- في نافذة" إدارة حقل الإدخال "التي تفتح ، حدد علامة التبويب" أساسي " وقم بتعيين اسم شريط البحث.
- قم بتخصيص الإعدادات الأخرى كما يحلو لك (مثل الخط والحجم واللون وما إلى ذلك.)
- انقر فوق موافق لحفظ الإعدادات.
الآن لديك شريط البحث في جدول البيانات إكسل الخاص بك. يمكنك البدء في كتابة النص في شريط البحث ، وسوف إكسيل عرض تلقائيا فقط تلك الخطوط التي تحتوي على البيانات التي أدخلتها. سيسهل هذا بشكل كبير عملية العثور على المعلومات الضرورية في جدول البيانات الخاص بك.
الخطوة 5: استخدام شريط البحث
شريط البحث في إكسيل يسمح لك بسرعة العثور على بيانات معينة في الجدول. لاستخدام شريط البحث:
- انقر فوق حقل" بحث " في الزاوية العلوية اليمنى من الجدول.
- أدخل النص أو الرقم الذي تريد البحث عنه.
- اضغط على إدخال أو انقر على زر البحث لبدء البحث.
- سوف إكسل تحديد الخلية الأولى التي تحتوي على القيمة المطلوبة.
- للعثور على المباراة التالية ، انقر فوق الزر" بحث عن التالي".
- إذا كنت تريد تغيير معلمات البحث ، فانقر فوق الزر" خيارات". هنا يمكنك إعداد الاعتماد على الحالة ، والبحث عن الأعداد الصحيحة فقط ، وما إلى ذلك.
باستخدام شريط البحث في إكسيل يبسط إلى حد كبير العمل مع جداول كبيرة ، مما يتيح لك العثور بسرعة على البيانات التي تحتاج إليها دون الحاجة إلى التمرير من خلال الجدول بأكمله.