إكسل هو واحد من منتجات برامج جداول البيانات الأكثر شعبية. ومع ذلك ، في بعض الأحيان تكون هناك حاجة لتوزيع هذه المعلومات على مستخدمين آخرين. واحدة من الطرق الأكثر ملاءمة للقيام بذلك هو إنشاء ارتباط تشعبي إلى ملف إكسل. يتيح لك ذلك مشاركة البيانات بسرعة وسهولة دون إرسال الملف نفسه عبر البريد الإلكتروني أو قنوات الاتصال الأخرى. في هذه المقالة ، سوف نشرح بالتفصيل كيفية إنشاء ارتباط تشعبي إلى ملف إكسيل.
الخطوة 1: إعداد ملف اكسل. قبل إنشاء ارتباط تشعبي إلى ملف إكسيل ، تحتاج إلى إعداد الملف نفسه. تأكد من أن محتويات الجدول جاهزة تماما للتوزيع. إذا لزم الأمر ، قم بإجراء جميع التغييرات اللازمة وحفظ الملف.
الخطوة 2: حدد الخلية للارتباط التشعبي. لإنشاء ارتباط تشعبي إلى ملف إكسيل ، سوف تحتاج إلى تحديد الخلية التي سيتم وضع الرابط. حدد الخلية المطلوبة وانتقل إلى الخطوة التالية.
الخطوة 3: إنشاء ارتباط تشعبي. الآن يمكنك إنشاء ارتباط تشعبي. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية وحدد "رابط" من قائمة السياق. ستظهر نافذة" إدراج ارتباط تشعبي". في هذه النافذة ، حدد قسم المستند وقم بإعداد رابط لملف إكسيل الخاص بك. حدد المسار إلى الملف واسمه.
الخطوة 4: تحقق من الرابط. بعد إنشاء ارتباط تشعبي ، يوصى بالتحقق من صحته. للقيام بذلك ، ببساطة انقر على الخلية مع الارتباط التشعبي وتأكد من أن ملف إكسيل يفتح. يمكنك أيضا التحقق من الرابط عن طريق النقر عليه مع مفتاح كترل الضغط (أو كمد في حالة ماك). سيسمح لك ذلك بفتح الملف في علامة تبويب جديدة أو نافذة متصفح دون مغادرة صفحة الويب الحالية.
هذا كل شيء! الآن يمكنك بسهولة توزيع ملف اكسل من خلال تزويد المستخدمين الآخرين مع ارتباط تشعبي. هذا أكثر ملاءمة واقتصادية من إرسال ملف عبر البريد الإلكتروني أو قنوات الاتصال الأخرى. نأمل أن تكون هذه التعليمات قد ساعدتك!
- الخطوة 1: افتح ملف اكسل
- الخطوة 2: قم بتمييز النص لإنشاء ارتباط تشعبي
- الخطوة 3: افتح نافذة "إدراج ارتباط تشعبي"
- الخطوة 4: حدد نوع الارتباط التشعبي إلى ملف إكسيل
الخطوة 1: فتح ملف اكسل
لإنشاء ارتباط تشعبي إلى ملف إكسيل ، يجب عليك أولا فتح الملف المطلوب في إكسيل. قد يحتوي هذا الملف على بيانات وجداول ورسوم بيانية ومعلومات أخرى.
لفتح ملف إكسل ، اتبع الخطوات التالية:
| 1. | انقر فوق رمز البدء في الزاوية اليسرى السفلية من الشاشة. |
| 2. | أدخل اسم برنامج إكسيل في شريط البحث وحدد نتيجة البحث المناسبة. |
| 3. | بعد فتح برنامج إكسيل ، انقر على زر" فتح ملف " في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة. |
| 4. | في النافذة التي تظهر ، حدد ملف إكسيل المطلوب وانقر على زر" فتح". |
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم فتح ملف إكسيل المحدد في البرنامج ، ويمكنك الاستمرار في إنشاء ارتباط تشعبي إليه.
الخطوة 2: قم بتمييز النص لإنشاء ارتباط تشعبي
مرة واحدة ملف اكسل جاهز وحفظها ، يمكنك البدء في إنشاء ارتباط تشعبي إليها. للقيام بذلك ، تحتاج أولا إلى تحديد النص الذي سيصبح رابطا.
1. افتح ملف إكسيل الذي يحتوي على المعلومات الضرورية.
2. حدد السطر أو الصف أو العمود الذي يحتوي على النص الذي تريد تحويله إلى ارتباط تشعبي. انقر بزر الماوس الأيمن على العنصر المحدد.
3. في قائمة السياق التي تفتح ، حدد خيار" الارتباط التشعبي".
4. في مربع الحوار الذي يظهر ، أدخل العنوان الذي سيتم الانتقال إليه عند النقر فوق الارتباط. على سبيل المثال ، يمكنك إدخال المسار الكامل لملف إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو عنوان ورل إذا كان الملف على الإنترنت.
5. انقر فوق موافق لإنشاء ارتباط تشعبي.
ملاحظة: سيتم عرض النص الذي حددته قبل إنشاء الارتباط التشعبي كرابط نشط وسيعرض اللون المحدد في إعدادات المتصفح أو عارض المستندات.
باتباع هذه الخطوات البسيطة ، يمكنك بسهولة تمييز النص في ملف إكسل وتحويله إلى ارتباط تشعبي ينتقل إلى الملف أو المورد الذي تحتاجه.
الخطوة 3: فتح نافذة "إدراج ارتباط تشعبي"
بعد تحديد النص أو الخلية التي تريد إنشاء ارتباط تشعبي إليها والنقر بزر الماوس الأيمن ، ستظهر قائمة سياق. في هذه القائمة ، حدد" إدراج ارتباط تشعبي " وستفتح نافذة بها إعدادات الارتباط التشعبي.
هناك العديد من علامات التبويب في هذه النافذة حيث يمكنك تكوين إعدادات الارتباط التشعبي المختلفة. الإعدادات الرئيسية موجودة في علامة التبويب" رابط". هنا يمكنك إدخال عنوان ملف اكسل أن الارتباط التشعبي سوف تصل إلى. يمكنك أيضا تحديد النص الذي سيتم عرضه داخل الارتباط التشعبي.
إذا كنت ترغب في إنشاء ارتباط إلى ورقة معينة في ملف إكسيل ، ثم على علامة التبويب "مكان في وثيقة" ، حدد الورقة المطلوبة من القائمة المنسدلة أو أدخل اسمها يدويا.
بعد تكوين جميع المعلمات ، انقر فوق موافق وسيتم إنشاء الارتباط التشعبي.
آمل أن تكون هذه المعلومات مفيدة لك!
الخطوة 4: تحديد نوع الارتباط التشعبي إلى ملف إكسل
بعد إنشاء رابط نصي لملف إكسيل الخاص بك ، تحتاج إلى تحديد نوع الارتباط التشعبي الذي سيتم استخدامه لفتح الملف. بناء على احتياجاتك وأهدافك ، يمكنك اختيار أحد أنواع الروابط التالية:
1. افتح الملف في المتصفح: هذا النوع من الارتباط يسمح للمستخدمين بفتح ملف إكسل مباشرة في متصفح الإنترنت الخاص بهم. عند النقر فوق الارتباط ، سيتم فتح الملف في علامة تبويب متصفح جديدة أو في علامة التبويب الحالية ، اعتمادا على إعدادات المستخدم.
2. حفظ الملف: هذا النوع من الارتباط يسمح للمستخدمين بحفظ ملف إكسل على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم. من خلال النقر على الرابط ، سيتم تنزيل الملف من الخادم وسيتمكن المستخدم من اختيار مكان حفظ الملف على جهاز الكمبيوتر الخاص به.
3. فتح ملف في تطبيق اكسل: هذا النوع من الارتباط يسمح للمستخدمين لفتح ملف اكسل باستخدام تطبيق اكسل المثبتة على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم. عند النقر على الرابط ، سيتم فتح الملف تلقائيا في تطبيق إكسيل.
اختر نوع الرابط الأكثر ملاءمة لاحتياجاتك. إذا كنت تريد أن يتمكن المستخدمون من عرض ملف وتحريره ، فحدد نوع "فتح ملف في المتصفح". إذا كنت تريد أن يتمكن المستخدمون من حفظ ملف على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم ، فحدد نوع "حفظ الملف". إذا كنت تريد أن يفتح المستخدمون ملفا في إكسيل على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم ، فحدد نوع "فتح ملف في إكسيل".