يعد إنشاء مخطط جزءا لا يتجزأ من العمل مع المستندات النصية. ومع ذلك ، فإن العديد من مستخدمي ورد 2013 لا يعرفون أنه يوفر أداة مريحة لإنشاء المخططات والمخططات الانسيابية. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على إرشادات خطوة بخطوة لإنشاء مخطط في ورد 2013.
الخطوة 1: افتح برنامج ورد 2013
الخطوة الأولى هي فتح برنامج ورد 2013 على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكنك القيام بذلك إما من خلال اختصار سطح المكتب أو من خلال قائمة ابدأ.
الخطوة 2: حدد نوع المستند
بعد فتح برنامج ورد 2013 ، حدد نوع المستند الذي سيتم إنشاء المخطط فيه. للقيام بذلك ، انقر فوق الزر "مستند جديد" وحدد نوع المستند المطلوب (على سبيل المثال ، "مستند فارغ" أو "قوالب المستندات").
الخطوة 3: رسم الأشكال
بعد تحديد نوع المستند المطلوب ، انتقل إلى علامة التبويب إدراج في القائمة العلوية من ورد 2013. هنا سوف تجد أدوات مختلفة لإنشاء رسم تخطيطي. على سبيل المثال ، زر" الأشكال " ، حيث تتوفر أشكال هندسية مختلفة. حدد الشكل المطلوب وارسمه على المستند.
بعد هذا الدليل خطوة بخطوة ، يمكنك إنشاء المخطط الخاص بك في ورد 2013 وتحسين العرض المرئي للمستندات النصية الخاصة بك.
- ما هو المخطط ولماذا هو مطلوب في ورد 2013
- التحضير لإنشاء مخطط
- تثبيت برنامج ورد 2013
- فتح مستند جديد
- خطوات إنشاء مخطط في ورد 2013
- اختيار الأداة المناسبة
ما هو المخطط ولماذا هو مطلوب في ورد 2013
باستخدام رسم تخطيطي في ورد 2013 ، يمكنك إنشاء الرسوم البيانية والمخططات الانسيابية والهياكل التنظيمية والعروض المرئية الأخرى للمعلومات. يمكن أن يكون المخطط مفيدا في العديد من المواقف ، سواء للاستخدام الشخصي أو في العمل أو التعليم.
إنشاء مخطط في ورد 2013 يسمح لك لتنظيم وتقديم المعلومات المعقدة بطريقة أكثر ملاءمة ومفهومة. فهو يساعد على بناء الأفكار ، وتسليط الضوء على الأفكار الرئيسية ، وربط العناصر المختلفة وفهم علاقاتها المتبادلة.
بالإضافة إلى ذلك ، يتيح لك المخطط لفت الانتباه بصريا إلى النقاط أو الأفكار الرئيسية ، وجعل المعلومات لا تنسى ويمكن الوصول إليها بسهولة. يمكن استخدامه لإنشاء عروض تقديمية أو تقارير أو تعليمات أو خطط أو لمجرد التأمل في أفكارك وتنظيمها.
كلمة 2013 لديها العديد من الأدوات لإنشاء وتحرير الرسوم البيانية: مختلف الأشكال والسهام وكتل النص والقوالب والآثار. كل هذا يسمح لك بتخصيص مظهر وهيكل الدائرة بمرونة بحيث تناسب احتياجاتك على أفضل وجه.
إنشاء الرسوم البيانية في ورد 2013 هو وسيلة بسيطة ومريحة لتنظيم وتصور المعلومات. يتيح لك ذلك تحسين الفهم والتواصل ، وكذلك مشاركة أفكارك وأفكارك مع أشخاص آخرين.
التحضير لإنشاء مخطط
قبل البدء في إنشاء مخطط في ورد 2013 ، تحتاج إلى إكمال عدة خطوات تحضيرية:
1. تحديد موضوع وهيكل المخطط. قبل البدء في إنشاء رسم تخطيطي ، من المهم تحديد الموضوع الذي تريد تصويره ، بالإضافة إلى هيكله. قم بعمل رسم تخطيطي للرسم التخطيطي على الورق أو قم بإجراء تحليل أولي لفهم العناصر والوصلات التي يجب تضمينها في الرسم التخطيطي بشكل أفضل.
2. إنشاء مستند جديد في ورد. قم بتشغيل برنامج ورد 2013 وإنشاء مستند جديد يحتوي على الرسم التخطيطي الخاص بك. للقيام بذلك ، حدد العنصر "جديد" في قائمة "ملف".
3. تنسيق الصفحة. في قائمة تخطيط الصفحة ، حدد الخيارات المناسبة لتنسيق الصفحة. حدد الاتجاه (عمودي أو أفقي) وحجم الورقة واتجاه الصفحة. فمن المستحسن لتحديد ورقة 4 واتجاه أفقي.
4. إنشاء رأس وعناصر المخطط. في بداية المستند ، قم بإنشاء رأس يشير إلى موضوع الرسم التخطيطي. ثم ابدأ في إضافة عناصر تخطيطية مثل المستطيلات أو الأشكال البيضاوية أو الأسهم باستخدام وظائف الرسم في ورد.
5. إضافة نص وروابط. أدخل النص الضروري في عناصر الرسم التخطيطي للإشارة إلى محتوى كل عنصر. قم أيضا بإنشاء روابط بين العناصر لإظهار علاقتها. للقيام بذلك ، استخدم الأسهم أو الخطوط المتوفرة في وضع الرسم.
6. ارسم مخططا. بعد إضافة العناصر والنص ، قم بتنسيق الرسم التخطيطي لجعله أكثر قابلية للقراءة وجاذبية. قم بتمييز عناصر العنوان والمخطط ، وقم بتطبيق أنماط التنسيق الضرورية ، وقم بتغيير حجم العناصر والخط والألوان إذا لزم الأمر.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات التحضيرية ، ستكون جاهزا لبدء إنشاء مخطط في ورد 2013. الخطوة التالية هي إضافة عناصر ونص إلى الرسم التخطيطي.
تثبيت برنامج ورد 2013
الخطوة 1. انتقل إلى موقع مايكروسوفت الرسمي وابحث عن قسم التنزيلات.
الخطوة 2. في قائمة البرامج المتاحة ، والعثور على مايكروسوفت وورد 2013 وانقر على رابط التحميل.
الخطوة 3. مراجعة اتفاقية الترخيص وقبول شروطها.
الخطوة 4. حدد الموقع على الكمبيوتر حيث سيتم تثبيت البرنامج.
الخطوة 5. انتظر حتى يكتمل التثبيت. قد يستغرق بعض الوقت.
الخطوة 6. بعد التثبيت ، ابحث عن اختصار البرنامج على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ.
الآن كلمة 2013 يمكن استخدامها لإنشاء الرسوم البيانية وغيرها من الوثائق.
فتح مستند جديد
لإنشاء مخطط في ورد 2013 ، تحتاج إلى فتح مستند جديد. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- إطلاق كلمة 2013 عن طريق النقر المزدوج على اختصار سطح المكتب أو تحديده من قائمة ابدأ.
- بعد تشغيل البرنامج ، ستظهر نافذة" مستند جديد " على الشاشة.
- في هذه النافذة ، حدد علامة التبويب" مستند فارغ " لإنشاء مستند جديد بدون محتوى محدد مسبقا.
- انقر فوق الزر" إنشاء "أو انقر نقرا مزدوجا فوق رمز" مستند فارغ".
- بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم فتح مستند فارغ يمكنك من خلاله إنشاء رسم تخطيطي.
لديك خيار حفظ المستند بتنسيق ورد أو اختيار تنسيق مختلف إذا كنت تخطط لاستخدام المخطط في برنامج آخر. يمكنك أيضا تعيين اسم للمستند وتحديد مجلد لحفظه قبل بدء العمل.
أنت الآن على استعداد لإنشاء مخطط في ورد 2013. بعد ذلك ، سوف تتعلم المزيد حول كيفية إضافة الأشكال والعناصر إلى الرسم التخطيطي وتخصيص مظهرها.
خطوات إنشاء مخطط في ورد 2013
يمكن أن يكون إنشاء مخطط في ورد 2013 مفيدا عند إنشاء المستندات أو العروض التقديمية أو التقارير. باتباع هذه الخطوات ، ستتمكن من إنشاء مخطط في المستند الخاص بك:
- فتح كلمة 2013 وإنشاء مستند جديد أو فتح واحد موجود.
- حدد علامة التبويب إدراج في القائمة العلوية.
- في قسم" الرسومات "، حدد خيار" الأشكال".
- حدد الشكل المطلوب من القائمة المنسدلة لإنشاء رسم تخطيطي. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد الشكل "مستطيل" أو "بيضاوي" أو "خط".
- انقر بزر الماوس الأيسر على المكان في المستند حيث تريد وضع الشكل. اضغط باستمرار على زر الماوس واسحب المؤشر لإنشاء شكل بالحجم المطلوب.
- كرر الخطوات السابقة لإنشاء الأشكال المتبقية المطلوبة للرسم التخطيطي.
- لتوصيل الأشكال بالخطوط ، حدد خيار" الخط "في قسم" الأشكال". ثم انقر على الشكل الأول واضغط باستمرار على زر الماوس لرسم خط إلى الشكل الثاني.
- إذا لزم الأمر ، يمكنك تغيير نمط ولون وحجم الأشكال والخطوط باستخدام خيارات التنسيق المتاحة في قائمة السياق.
- أضف تسميات توضيحية نصية إلى الأشكال بالنقر بزر الماوس الأيمن على الشكل وتحديد خيار "إضافة نص". اكتب نص التوقيع واضغط على مفتاح" إدخال".
- احفظ المستند حسب الحاجة.
باتباع هذه الخطوات البسيطة ، يمكنك إنشاء رسم تخطيطي في ورد 2013 وتقديم أفكارك أو بياناتك أو عملياتك بصريا. يمكن أن يساعدك ذلك في هيكلة المعلومات وجعل المستند أكثر وضوحا وفهما.
اختيار الأداة المناسبة
لإنشاء مخطط في ورد 2013 ، يجب عليك تحديد الأداة المناسبة التي تسمح لك بإنشاء عناصر المخطط الضرورية.
يوفر ورد 2013 العديد من الأدوات لإنشاء المخططات ، بما في ذلك إدراج الأشكال الجاهزة ، ورسم الأشكال ، واستخدام الرسومات الذكية.
1. إدخال النماذج الجاهزة: تقدم كلمة مجموعة واسعة من النماذج الجاهزة التي يمكن استخدامها لإنشاء مخطط. انقر فوق الزر" إدراج "على شريط الأدوات ، وحدد" نموذج " وحدد النموذج المطلوب من القائمة.
2. رسم الأشكال: يوفر كلمة أيضا أدوات الرسم الشكل التي يمكنك استخدامها لإنشاء الرسوم البيانية. انقر فوق الزر" إدراج "على شريط الأدوات ، وحدد" الشكل " وحدد الشكل المطلوب من القائمة. ثم استخدم الماوس لرسم شكل على الصفحة.
3. باستخدام سمارت آرت الرسومات: كلمة لديه ميزة سمارت آرت التي تسمح لك لخلق الرسوم البيانية ذات مظهر احترافي. انقر فوق الزر" إدراج "على شريط الأدوات ، وحدد" سمارت آرت " وحدد نوع المخطط المطلوب من القائمة. ثم املأ محتويات الرسم التخطيطي بإضافة نص وعناصر.
اختر الأداة الأكثر ملاءمة وملاءمة من تلك المعروضة في ورد 2013 لإنشاء مخطط يلبي احتياجاتك.