مايكروسوفت أكسس هو أداة قوية لإدارة قواعد البيانات التي تسمح للمستخدمين لتخزين وتحليل وعرض البيانات في شكل مناسب. تتمثل إحدى طرق تصور البيانات في إنشاء مخطط. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على دليل خطوة بخطوة حول كيفية إنشاء رسم تخطيطي في الوصول للمبتدئين.
الخطوة 1: افتح قاعدة البيانات في الوصول. إذا لم يكن لديك قاعدة بيانات حتى الآن ، فيمكنك إنشاء قاعدة بيانات جديدة عن طريق تحديد "إنشاء" في قائمة ملف ثم "قاعدة البيانات". أدخل اسم قاعدة البيانات وحدد المسار المراد حفظه.
الخطوة 2: قم بإنشاء جدول بالبيانات التي تريد عرضها على الرسم البياني. لإنشاء جدول ، حدد عنصر" جدول "في قائمة" إنشاء". أدخل أسماء الحقول وأنواع البيانات الخاصة بها.
الخطوة 3: املأ الجدول بالبيانات. للقيام بذلك ، افتح الجدول الذي تم إنشاؤه وأدخل المعلومات ذات الصلة في كل حقل.
الخطوة 4: في شريط التنقل ، حدد علامة التبويب" إنشاء "وانتقل إلى قسم" المخططات " ، حيث ستجد أنواعا مختلفة من المخططات للاختيار من بينها.
الخطوة 5: حدد نوع المخطط المطلوب واسحبه إلى النموذج. ثم حدد الجدول الذي يحتوي على بيانات المخطط واسحبه إلى النموذج. سيقوم الوصول تلقائيا بإنشاء مخطط بناء على البيانات المحددة.
الخطوة 6: قم بتخصيص المخطط عن طريق إضافة عنوان وتسميات المحور وطريقة الإيضاح وعناصر أخرى لجعله أكثر وضوحا وإفادة.
الخطوة 7: احفظ الرسم التخطيطي وأغلقه بحيث يمكن استخدامه أو تحريره لاحقا. لحفظ الرسم التخطيطي ، حدد خيار" حفظ باسم "في قائمة" ملف " وحدد اسم الملف وموقعه.
الآن أنت تعرف كيفية إنشاء مخطط في الوصول! استمر في دراسة البرنامج ، وستتمكن من استخدام العديد من الأدوات الأخرى للعمل مع البيانات وإنشاء تقارير احترافية. حظاً موفّقاً!
- الخطوة 1: افتح قاعدة بيانات الوصول
- الخطوة 2: حدد جدول
- الخطوة 3: إنشاء مخطط
- سؤال وجواب
- كيف يمكنني إنشاء مخطط في الوصول?
- ما هي أنواع الرسوم البيانية التي يمكن إنشاؤها في الوصول?
- هل من الممكن تغيير مظهر الرسم البياني في الوصول?
- كيف يمكنني استخدام الرسوم البيانية في الوصول?
الخطوة 1: افتح قاعدة بيانات الوصول
لإنشاء مخطط في الوصول ، تحتاج أولا إلى فتح قاعدة البيانات التي سيتم تخزين بيانات المخطط فيها. اتبع الخطوات التالية لفتح قاعدة البيانات:
- قم بتشغيل برنامج الوصول على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- في الشاشة الرئيسية ، حدد "فتح قاعدة بيانات موجودة" أو انقر فوق الزر "فتح" في الزاوية العلوية اليسرى من التخطيط.
- في نافذة التنقل التي تفتح ، ابحث عن ملف قاعدة البيانات الذي تريد فتحه وحدده.
- انقر فوق الزر" فتح " أسفل نافذة التنقل.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستكون قاعدة بيانات الوصول مفتوحة وجاهزة للعمل. يمكنك الآن البدء في إنشاء مخطط باستخدام البيانات من قاعدة البيانات هذه.
الخطوة 2: حدد جدول
بعد إنشاء قاعدة بيانات جديدة في ميكروسوفت أسيس وفتحه ، تحتاج إلى تحديد الجدول الذي تريد استخدامه لإنشاء المخطط. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- في شريط التنقل على اليسار ، ابحث عن قسم الجداول وانقر عليه.
- في قائمة الجداول التي تفتح ، حدد الجدول المطلوب الذي تريد استخدامه لإنشاء مخطط.
بمجرد تحديد جدول ، يمكنك البدء في إنشاء مخطط. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- في شريط القائمة العلوي ، حدد علامة التبويب إنشاء.
- على شريط الأدوات ، حدد الزر" مخطط".
- حدد نوع المخطط الذي تريد إنشاؤه (على سبيل المثال ، دائري ، عمودي ، خطي ، إلخ.).
- ستظهر مساحة فارغة للمخطط على الشاشة.
أنت الآن جاهز لإعداد المخطط وتعبئته ببيانات من الجدول المحدد. في الخطوة التالية ، ستتعلم كيفية إضافة البيانات وتخصيص عناصر المخطط.
الخطوة 3: إنشاء مخطط
بعد تحميل البيانات وإنشاء الاستعلام ، تكون جاهزا لإنشاء مخطط في الوصول. إليك كيفية القيام بذلك:
- افتح قسم" إنشاء " في شريط التنقل العلوي.
- حدد "مخطط" من القائمة المنسدلة.
- في شريط أدوات المخطط ، حدد نوع المخطط الذي تريد إنشاؤه. على سبيل المثال ، يمكنك اختيار "مخطط دائري" أو "مخطط شريطي".
- في نافذة الرسم البياني المحوري التي تظهر ، حدد الجدول أو الاستعلام الذي يحتوي على بيانات المخطط. ثم انقر فوق الزر" التالي".
- في الخطوة التالية ، يمكنك تخصيص محاور المخطط وعنوانه وأسطوره. حدد الخيارات اللازمة وانقر فوق تم.
- ارجع إلى عرض الجدول أو الاستعلام وسترى المخطط الذي تم إنشاؤه.
يمكنك أيضا تخصيص مظهر المخطط وتطبيق الأنماط وتغيير الألوان. للقيام بذلك ، حدد المخطط ، ثم انتقل إلى قسم "التنسيق" على شريط الأدوات واستخدم أدوات التنسيق المتاحة.
الآن لديك مخطط جاهز يمكنك استخدامه لتحليل البيانات وتقديم النتائج بصريا.
سؤال وجواب
كيف يمكنني إنشاء مخطط في الوصول?
لإنشاء رسم تخطيطي في الوصول ، تحتاج إلى تحديد الكائنات التي ستشكل أساس الرسم التخطيطي ، ثم استخدام أدوات الرسم البياني في البرنامج لتخصيص مظهر ونمط الرسم التخطيطي.
ما هي أنواع الرسوم البيانية التي يمكن إنشاؤها في الوصول?
في الوصول ، يمكنك إنشاء أنواع مختلفة من الرسوم البيانية ، بما في ذلك عمودي ، دائري ، دائري ، خطي ، منقط ، وغيرها الكثير. يعتمد اختيار نوع المخطط على احتياجات المستخدم وتفضيلاته.
هل من الممكن تغيير مظهر الرسم البياني في الوصول?
نعم ، يحتوي الوصول على أدوات لتغيير مظهر المخطط. يمكن للمستخدم تخصيص الألوان والخطوط وصور الخلفية والسمات الأخرى للمخطط لجعله أكثر جاذبية وغنية بالمعلومات.
كيف يمكنني استخدام الرسوم البيانية في الوصول?
يمكن استخدام المخططات في الوصول لتصور البيانات وتحليل المعلومات. يمكنهم مساعدتك في فهم العلاقات والاتجاهات في البيانات ، وكذلك عرض نتائج الحسابات أو الإحصائيات. يمكن استخدام المخططات في التقارير أو النماذج لعرض مرئي أكثر للمعلومات.