كيفية إنشاء رسم بياني استنادا إلى بيانات الجدول في إكسيل 2016-دليل مفصل

مايكروسوفت اكسل هو أداة قوية تساعدك على تنظيم وتقديم مجموعة متنوعة من البيانات بشكل مضغوط. واحدة من الميزات الأكثر شعبية ومفيدة من إكسيل هو القدرة على إنشاء الرسوم البيانية على أساس البيانات المدخلة في الجدول. تساعدك الرسوم البيانية على تصور المعلومات والاطلاع على الاتجاهات والعلاقات بين المتغيرات المختلفة.

في هذا الدليل ، وسوف ننظر في تعليمات مفصلة حول كيفية إنشاء رسم بياني على أساس بيانات الجدول في إكسيل 2016. سنوضح لك كيفية تحديد البيانات للرسم البياني ، وكيفية تخصيص مظهره ، وكيفية إضافة عناصر إضافية مثل الرؤوس ووسائل الإيضاح والمحاور. سوف تتعلم أيضا عن أنواع مختلفة من الرسوم البيانية المتاحة في إكسيل ، وسوف تكون قادرة على اختيار أنسب واحد لمهمتك.

يمكن أن تكون الرسوم البيانية مثل هذه مفيدة للعديد من المهنيين ، بما في ذلك محللي البيانات والمعلمين والطلاب وحتى ربات البيوت الذين يرغبون في توضيح الإحصائيات أو إظهار التغييرات بمرور الوقت. إنشاء الرسوم البيانية في إكسيل هو مهارة قوية من شأنها أن تساعدك على تقديم البيانات بشكل فعال واتخاذ قرارات مستنيرة على أساس التحليل.

1. الخطوة 1: افتح البرنامج وحدد الجدول
2. الخطوة 2: تسليط الضوء على البيانات للرسم البياني
3. الخطوة 3. اختيار نوع الرسم البياني
4. الخطوة 4: ضبط المحاور والمقياس
5. الخطوة 5: إضافة عناصر الرسم البياني إضافية
6. الخطوة 6: تنسيق وتنسيق المخطط
7. تغيير نوع الرسم البياني
8. تحرير محاور الرسم البياني
9. إضافة العناوين والتعليقات التوضيحية
10. تغيير الألوان والأنماط
11. تطبيق التخطيطات وأنماط الرسوم

الخطوة 1: افتح البرنامج وحدد الجدول

لإنشاء رسم بياني في إكسيل 2016 ، تحتاج إلى فتح البرنامج. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام الاختصار المناسب على سطح المكتب أو العثور على البرنامج في قائمة ابدأ.

بعد بدء إكسيل ، تفتح ورقة عمل فارغة على الشاشة ، جاهزة للعمل. في هذه الخطوة ، تحتاج إلى تحديد الجدول الذي تريد استخدامه لإنشاء الرسم البياني.

إذا كان لديك بالفعل جدول جاهز ، فيمكنك فتحه بالنقر فوق الزر "فتح ملف" في القائمة العلوية أو باستخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول + س.ثم حدد الملف المطلوب وانقر فوق الزر "فتح".

إذا لم يكن لديك جدول جاهز ، يمكنك إنشاء جدول جديد بالنقر فوق الزر "جديد" في القائمة العلوية أو باستخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول + ن.بعد ذلك ، ستتاح لك الفرصة لاختيار نوع الجدول-فارغ أو مع بيانات محددة مسبقا.

بعد تحديد وفتح الجدول الذي تحتاجه ، ستكون جاهزا للانتقال إلى الخطوة التالية – إنشاء رسم بياني.

الخطوة 2: تسليط الضوء على البيانات للرسم البياني

بعد فتح جدول البيانات الأصلي في إكسيل 2016 ، فإن الخطوة التالية هي تحديد البيانات اللازمة للرسم البياني.

1. حدد الخلية في الجدول الذي تريد استخدامه كرأس عمود للمحور السيني. على سبيل المثال ، إذا كان لديك عمود به أشهر ، فحدد الخلية التي تحتوي على العنوان "شهر".

2. اضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر واسحب المؤشر لأسفل العمود لتمييز جميع البيانات التي تريد استخدامها للمحور السيني.

3. وبالمثل ، حدد الخلية التي تريد استخدامها كرأس عمود للمحور ص. على سبيل المثال ، إذا كان لديك عمود مبيعات ، فحدد الخلية التي تحتوي على العنوان "المبيعات".

4. اضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر واسحب المؤشر لأسفل عمود البيانات لتمييز جميع القيم التي تريد استخدامها للمحور ص.

5. إذا كان لديك عدة أعمدة من البيانات التي تريد استخدامها للرسم البياني ، كرر الخطوتين 3 و 4 لكل عمود.

6. بعد تمييز جميع البيانات ، يمكنك إنشاء رسم بياني بالنقر فوق الزر "إدراج" في شريط أدوات إكسيل العلوي وتحديد نوع الرسم البياني المطلوب من الخيارات المقترحة.

7. تخصيص مظهر والمعلمات من الرسم البياني باستخدام الأدوات والوظائف المتاحة من إكسيل 2016.

8. احفظ الرسم البياني والجدول للاستخدام أو النشر لاحقا.

الآن أنت تعرف كيفية تحديد البيانات لرسم بياني في إكسيل 2016 وإنشاء رسم بياني على أساس ذلك. حظا سعيدا مع عملك!

الخطوة 3. اختيار نوع الرسم البياني

بمجرد تحديد البيانات المراد رسمها ، فقد حان الوقت لاختيار نوع الرسم البياني الذي يعرض بياناتك على أفضل وجه. عملية اختيار نوع الرسم البياني في إكسيل 2016 بسيطة للغاية ، ولكنها تتطلب بعض الفهم لنوع الرسم البياني الأكثر ملاءمة لبيانات محددة.

هناك العديد من أنواع الرسوم البيانية الأساسية المتاحة في إكسيل 2016:

1. الرسوم البيانية مع الخطوط-تستخدم هذه الرسوم البيانية خطوطا لتمثيل البيانات. يتم استخدامها عادة لتتبع التغييرات بمرور الوقت أو العلاقات بين المتغيرات المختلفة. أمثلة على الرسوم البيانية ذات الخطوط هي الرسوم البيانية الخطية والرسوم البيانية ذات الخطوط الأفقية العائمة والرسوم البيانية ذات المساحات.
2. الرسوم البيانية للعمود-تستخدم هذه الرسوم البيانية أعمدة رأسية لتمثيل البيانات. يتم استخدامها على نطاق واسع لمقارنة القيم عبر فئات مختلفة. أمثلة على الرسوم البيانية ذات الأعمدة هي المخططات الشريطية والمخططات الشريطية المكدسة والرسوم البيانية.
3. الرسوم البيانية الدائرية هي رسوم بيانية تستخدم الدوائر لتمثيل البيانات. يتم استخدامها عادة لإظهار النسبة أو النسبة المئوية لكل فئة من القيمة الإجمالية. يمكن أن تكون الرسوم البيانية الدائرية مفيدة بشكل خاص عندما تريد إظهار القيم النسبية للفئات المختلفة.
4. الرسوم البيانية مع النقاط والفقاعات-تستخدم هذه الرسوم البيانية النقاط أو الفقاعات لتمثيل البيانات ، ويمكن أن تمثل أحجامها أو ألوانها متغيرات إضافية. وعادة ما تستخدم لعرض البيانات ثلاثية الأبعاد أو البيانات التي تحتوي على معلومات إضافية.

يعتمد اختيار نوع الرسم البياني على بياناتك وأهداف التصور. يمكنك تحديد نوع الرسم البياني على شريط أدوات الرسوم البيانية ، حيث تتوفر جميع الرسوم البيانية في إكسيل 2016 ، أو في قائمة سياق الرسم البياني ، إذا كنت قد أنشأت بالفعل واحدة.

بعد تحديد نوع الرسم البياني ، يمكنك ضبط معلماته مثل الألوان ومقياس المحور والعناوين والمزيد. اكسل 2016 يوفر العديد من الأدوات لتخصيص مظهر وأسلوب الرسم البياني لجعله أكثر البصرية ومفهومة.

الآن بعد أن حددت نوع الرسم البياني ، انتقل إلى الخطوة التالية — إنشاء رسم بياني بناء على البيانات المحددة ونوع الرسم البياني.

الخطوة 4: ضبط المحاور والمقياس

بعد إنشاء رسم بياني في إكسيل 2016 ، يمكنك البدء في تكوينه ، بما في ذلك المحاور والمقياس. في هذا القسم ، سننظر في عدة طرق لضبط المحاور والمقياس.

1. تحديد قيم المحور

   يحدد إكسيل تلقائيا قيم المحور استنادا إلى البيانات الموجودة في الجدول. ومع ذلك ، إذا كنت بحاجة إلى تغيير قيم المحور ، فيمكنك القيام بذلك على النحو التالي:

   1. انقر بزر الماوس الأيمن على المحور الذي تريد ضبطه.
   2. حدد "تنسيق المحور" من قائمة السياق.
   3. في نافذة تنسيق المحور التي تفتح ، يمكنك إدخال قيم المقياس الخاصة بك أو تحديد معلمات معينة ، مثل القيم الدنيا والقصوى.
   4. انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.

2. ضبط مقياس المحور

   بالإضافة إلى قيم المحور ، يمكنك أيضا ضبط مقياس المحور. على سبيل المثال ، يمكنك تغيير الفواصل الزمنية بين التسميات على المقياس:

   1. انقر بزر الماوس الأيمن على المحور الذي تريد ضبطه.
   2. حدد "تنسيق المحور" من قائمة السياق.
   3. في نافذة تنسيق المحور ، انتقل إلى علامة التبويب مقياس.
   4. في قسم" القياس " ، يمكنك تحديد فاصل زمني محدد بين علامات المقياس أو تحديد قيمك الخاصة.
   5. انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.

3. إعداد الملصقات على المحور

   إذا كنت بحاجة إلى تغيير تسميات المحور ، مثل تسميات الفئات أو قيم المقياس ، فيمكنك استخدام الإرشادات التالية:

   1. انقر بزر الماوس الأيمن على المحور الذي تريد ضبطه.
   2. حدد "تنسيق المحور" من قائمة السياق.
   3. في نافذة تنسيق المحور ، انتقل إلى علامة التبويب التصنيفات.
   4. ضمن خيار تسميات المحور ، يمكنك تغيير نوع التسميات (الفئات أو القيم) وتحديد خيارات تنسيق معينة.
   5. انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.

يتيح لك ضبط المحاور والمقياس في إكسيل 2016 إنشاء رسوم بيانية أكثر دقة ومفهومة تلبي احتياجاتك. استخدم هذه التعليمات لجعل جدولك الزمني أكثر احترافية وغنية بالمعلومات.

الخطوة 5: إضافة عناصر رسم بياني إضافية

بعد إنشاء رسم بياني استنادا إلى بيانات الجدول في إكسيل 2016 ، يمكنك إضافة عناصر إضافية لجعل الرسم البياني أكثر إفادة وجاذبية. في هذه الخطوة ، سننظر في بعض هذه العناصر.

1. عنوان المخطط: يمكنك إضافة عنوان إلى الرسم البياني للإشارة إلى ما يقوله. للقيام بذلك ، حدد الرسم البياني وانتقل إلى علامة التبويب تخطيط على شريط القائمة. ثم انقر فوق الزر "العنوان" وحدد أحد الخيارات: "رأس المخطط في الأعلى"أو" رأس المخطط في المنتصف". أدخل نص العنوان وسيتم عرضه فوق الرسم البياني.

2. وسيلة الإيضاح: تقوم وسيلة الإيضاح بفك رموز ألوان أو أنواع الخطوط على الرسم البياني. لإضافة وسيلة إيضاح ، حدد الرسم البياني وانتقل إلى علامة التبويب تخطيط. ثم انقر فوق الزر "وسيلة إيضاح" وحدد أحد الخيارات: "أسطورة في الأعلى "أو" أسطورة على اليسار "أو" أسطورة في الأسفل "أو"بدون أسطورة". سيتم عرض وسيلة الإيضاح على الرسم البياني وتشير إلى سلسلة مختلفة من البيانات.

3. المحاور: تساعدك المحاور على التنقل في الرسم البياني وإظهار القيم على المحاور الأفقية والرأسية. يمكنك ضبط المحاور لتناسب احتياجاتك. للقيام بذلك ، حدد الرسم البياني وانتقل إلى علامة التبويب تخطيط. ثم انقر فوق الزر" تواقيع المحور "وحدد أحد الخيارات:" التوقيعات من الأسفل "أو"التوقيعات من اليسار". يمكنك أيضا تغيير مقياس المحاور أو إضافتها أو إزالتها.

4. توقيعات البيانات النصية: إذا كنت تريد إضافة تسميات توضيحية نصية إلى نقاط بيانات معينة على الرسم البياني ، مثل أسماء البلدان أو أسماء الشركات ، فيمكنك استخدام مربعات النص. لإضافة إطار نص ، حدد نقطة البيانات المطلوبة على الرسم البياني وانقر بزر الماوس الأيمن. ثم حدد" إضافة إطار نص " وأدخل النص المطلوب.

5. البيانات على الرسم البياني: يمكنك أيضا إضافة بيانات إلى الرسم البياني لجعله أكثر وضوحا. على سبيل المثال ، يمكنك إضافة قيم رقمية لكل نقطة بيانات أو إظهار نسبة مئوية أو تغيير مطلق. للقيام بذلك ، حدد الرسم البياني وانتقل إلى علامة التبويب تخطيط. ثم انقر فوق الزر" تسميات البيانات "وحدد أحد الخيارات:" على الرسم البياني بأكمله "أو" في سلسلة واحدة "أو"بدون تسميات".

هذا كل شيء! الآن لديك رسم بياني يحتوي على عناصر إضافية يمكنك استخدامها لتصور البيانات وتحليلها. يمكنك تخصيص هذه العناصر كما يحلو لك لجعل الرسم البياني أكثر قابلية للفهم وغنية بالمعلومات.

الخطوة 6: تنسيق وتنسيق المخطط

بعد إنشاء رسم بياني في إكسيل 2016 ، يمكنك البدء في التنسيق وتنسيقه لجعله أكثر قابلية للفهم وجاذبية للجمهور. فيما يلي بعض الطرق لمساعدتك على تحقيق هذا الهدف.

تغيير نوع الرسم البياني

إذا لم يعجبك نوع المخطط المحدد افتراضيا ، فيمكنك تغييره بسهولة. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي عنصر مخطط وحدد "تغيير نوع المخطط" من قائمة السياق. ثم حدد نوع الرسم البياني المطلوب من قائمة أنواع الرسم البياني المعروضة.

تحرير محاور الرسم البياني

إذا كنت بحاجة إلى إجراء تغييرات على محاور الرسم البياني ، فانقر بزر الماوس الأيمن على المحور وحدد" محور الشكل " من قائمة السياق. في مربع الحوار الذي يظهر ، يمكنك تخصيص جوانب مختلفة من المحور ، مثل المقياس وعرض التسميات وتنسيقها.

إضافة العناوين والتعليقات التوضيحية

لجعل الرسم البياني الخاص بك أكثر قابلية للفهم ، يمكنك إضافة عنوان وتعليق عليه. للقيام بذلك ، حدد عنصر الرسم البياني (على سبيل المثال ، الرسم البياني نفسه أو المحور) وانقر بزر الماوس الأيمن ، ثم حدد "إضافة تسمية" أو "إضافة عنوان" في قائمة السياق. أدخل نص العنوان أو التسمية التوضيحية في الحقل الذي يظهر.

تغيير الألوان والأنماط

لجعل الرسم البياني الخاص بك يبدو أكثر جاذبية ، يمكنك تغيير ألوانه وأنماطه. للقيام بذلك ، حدد عنصر الرسم البياني وانقر بزر الماوس الأيمن ، ثم حدد "عنصر التنسيق" أو "تنسيق بيانات الرسم البياني" في قائمة السياق. في مربع الحوار الذي يظهر ، يمكنك تخصيص جوانب مختلفة من العنصر ، مثل الألوان والخطوط والخطوط.

تطبيق التخطيطات وأنماط الرسوم

اكسل 2016 يقدم مجموعة واسعة من التصاميم الجاهزة والأساليب للرسوم البيانية. يمكنك عرضها وتطبيقها على الجدول الزمني الخاص بك لجعل التصميم أكثر احترافية واتساقا. للقيام بذلك ، حدد عنصر الرسم البياني ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد "تنسيق" أو "أنماط الرسم البياني" من قائمة السياق. اختر من الخيارات المقترحة.

مع هذه الخطوات البسيطة ، يمكنك بسهولة تنسيق وترتيب الرسم البياني في إكسيل 2016 بحيث يكون أكثر البصرية وجذابة لتقديم البيانات الخاصة بك. جرب الإعدادات والأنماط المختلفة حتى تحصل على النتيجة المرجوة.