الرسوم البيانية هي طريقة رائعة لتصور البيانات في المستندات النصية مثل مايكروسوفت وورد. أنها تسمح لك لتقديم المعلومات بصريا وجعلها أكثر قابلية للفهم ومريحة للتحليل. في ورد ، يمكنك إنشاء أنواع مختلفة من الرسوم البيانية ، مثل عمودي ، دائري ، خطي ، إلخ. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على إرشادات خطوة بخطوة لإنشاء رسم بياني في ورد.
الخطوة الأولى هي فتح المستند في ورد الذي تريد إنشاء رسم بياني فيه. ثم حدد علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي. ستجد في علامة التبويب هذه أدوات متنوعة لإدراج الكائنات ، بما في ذلك الرسوم البيانية.
بعد ذلك ، انقر فوق الزر "رسم بياني" وحدد نوع الرسم البياني المطلوب من الخيارات المتاحة ، مثل العمودي والدائري والخطي وغيرها. بعد تحديد نوع المخطط ، انقر فوق الزر" موافق".
بعد ذلك ، ستظهر نافذة بها جدول بيانات يمكنك من خلاله إدخال بياناتك للتخطيط. أدخل البيانات في الخلايا المناسبة وانقر على زر "موافق". سيتم إنشاء الرسم البياني تلقائيا بناء على البيانات المدخلة وإدراجه في المستند الذي حددته.
- الوصول إلى الأداة
- ابدأ بإطلاق مايكروسوفت وورد وفتح المستند المطلوب
- اختيار نوع الرسم البياني
- اتخاذ قرار بشأن نوع الرسم البياني الذي يناسب المعلومات الخاصة بك
- إنشاء جدول زمني
- سؤال وجواب
- كيف يمكنني إنشاء رسم بياني في كلمة?
- كيف يمكنني اختيار نوع الرسم البياني في كلمة?
- كيف يمكنني إدخال البيانات لرسم بياني في كلمة?
- هل من الممكن لتخصيص مظهر الرسم البياني في كلمة?
- كيفية إنشاء رسم بياني بسرعة في كلمة?
- هل من الممكن لتحرير الرسم البياني بعد إنشائه في كلمة?
الوصول إلى الأداة
لإنشاء رسم بياني في ورد ، ستحتاج إلى الوصول إلى أدوات تحرير المستندات. فيما يلي بعض الطرق للوصول إلى الأداة:
- افتح المستند في ورد. إذا لم يكن لديك مستند حتى الآن ، فقم بإنشاء مستند جديد.
- انتقل إلى علامة التبويب إدراج في شريط القائمة العلوي.
- في علامة التبويب إدراج ، ابحث عن مجموعة أدوات المخططات.
- انقر فوق الزر" رسم بياني "في مجموعة" الرسوم البيانية".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم فتح نافذة منشئ الرسم البياني ، حيث يمكنك تخصيص الرسم البياني وفقا لمتطلباتك.
إذا كنت لا ترى علامة التبويب إدراج أو مجموعة أدوات الرسومات ، فقد تحتاج إلى تغيير إعدادات الكلمة. يمكنك القيام بذلك عن طريق تحديد "ملف" في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة ، ثم "خيارات" ، "واجهة الشريط" وتفعيل العناصر المقابلة.
تتيح لك أداة الرسم البياني إنشاء أنواع مختلفة من الرسوم البيانية ، مثل الخطية والعمودية والدائرية والمنقطة وغيرها. يمكنك تحديد نوع الرسم البياني المناسب وتخصيص مظهره وبياناته باستخدام الأدوات الإضافية المتاحة في نافذة منشئ الرسم البياني.
ابدأ بإطلاق مايكروسوفت وورد وفتح المستند المطلوب
قبل أن تتمكن من البدء في إنشاء رسم بياني في ميكروسوفت ورد ، سوف تحتاج إلى فتح المستند المطلوب أو إنشاء واحدة جديدة. هنا هو دليل خطوة بخطوة من شأنها أن تظهر لك كيفية القيام بذلك:
- إطلاق مايكروسوفت وورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكن القيام بذلك عادة عن طريق النقر المزدوج على اختصار البرنامج على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ.
- افتح مستندا موجودا تريد إنشاء رسم بياني فيه. للقيام بذلك ، تحتاج إلى العثور على الملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك والنقر فوقه نقرا مزدوجا.
- إذا لم يكن لديك مستند حتى الآن أو كنت تريد إنشاء مستند جديد ، فانقر فوق الزر "إنشاء مستند جديد" أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول+ ن.
الآن لديك مستند مفتوح يمكنك من خلاله البدء في إنشاء رسم بياني باستخدام أدوات الكلمات. في الأقسام التالية ، سنلقي نظرة على إرشادات مفصلة خطوة بخطوة لإنشاء رسم بياني وتكوينه.
اختيار نوع الرسم البياني
قبل إنشاء رسم بياني في ورد ، تحتاج إلى اتخاذ قرار بشأن نوع الرسم البياني الذي سيكون الأنسب لتمثيل البيانات الخاصة بك. يمكن استخدام أنواع مختلفة من الرسوم البيانية لأغراض مختلفة ولها خصائصها ومزاياها الخاصة.
فيما يلي بعض الأنواع الأكثر شيوعا من الرسوم البيانية التي يمكن إنشاؤها في ورد:
- مخطط شريطي: يعرض البيانات في شكل أعمدة رأسية ، حيث يتوافق ارتفاع كل عمود مع قيمة البيانات;
- مخطط دائري: يمثل البيانات في شكل حلقات أو قطاعات ، مع إظهار الجزء النسبي من المبلغ الإجمالي;
- الرسم البياني الخطي: يعرض التغيير في قيم البيانات بمرور الوقت عن طريق ربط النقاط على الرسم البياني باستخدام الخطوط;
- الرسم البياني: إنه مشابه للمخطط الشريطي ، لكن الرسم البياني يستخدم لتمثيل البيانات الإحصائية;
- مخطط مبعثر: يعرض أزواجا من قيم البيانات على مستوى إحداثي ، مما يسمح لك بتحديد ما إذا كانت هناك علاقة بينهما;
يعتمد اختيار نوع الرسم البياني على طبيعة بياناتك وما تريد إظهاره بها. على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى مقارنة قيم الفئات المختلفة ، فسيكون المخطط الشريطي هو الخيار الأنسب. إذا كنت بحاجة إلى إظهار إجمالي أجزاء القيمة الإجمالية ، فإن المخطط الدائري مثالي.
عند إنشاء رسم بياني في ورد ، يمكنك اختيار نوع الرسم البياني من القوالب المقترحة أو تكوين الرسم البياني يدويا. استمر في قراءة هذه المقالة لمعرفة كيفية إنشاء رسم بياني في كلمة خطوة بخطوة.
اتخاذ قرار بشأن نوع الرسم البياني الذي يناسب المعلومات الخاصة بك
قبل البدء في إنشاء رسم بياني في ورد ، تحتاج إلى اتخاذ قرار بشأن نوع الرسم البياني الذي هو الأنسب لنقل المعلومات الخاصة بك. هناك عدة أنواع رئيسية من الرسوم البيانية ، لكل منها مزاياه وتطبيقاته الخاصة:
- المخطط الخطي هو أكثر أنواع المخططات شيوعا وعالمية. يعرض تغيير البيانات بمرور الوقت ويسمح لك بتحديد الاتجاهات والتبعيات بينها.
- الرسم البياني الشريطي مناسب لمقارنة قيم الفئات المختلفة. انها تسمح لك لعرض بصريا الفرق بين القيم وتحديد أكبر وأصغر القيم.
- مخطط دائري-يستخدم لعرض النسبة النسبية لأجزاء الكل. يساعد على تصور النسبة المئوية لتوزيع البيانات ومقارنة أسهم كل فئة.
- يستخدم الرسم البياني لتحليل توزيع البيانات في فترة زمنية معينة ويسمح لك بتحديد القيم الأكثر شيوعا.
- يستخدم الرسم البياني للمنطقة لعرض مجموع القيم المتراكم بمرور الوقت ويسمح لك بتصور التغيير في البيانات ومساهمتها في المبلغ الإجمالي.
يعتمد اختيار نوع الرسم البياني على الغرض من تصور البيانات والمعلومات التي تريد نقلها. إذا كنت تريد إظهار التغيير بمرور الوقت ، فإن الرسم البياني الخطي هو الأنسب. إذا كنت بحاجة إلى مقارنة قيم الفئات المختلفة ، فقد يكون المخطط الشريطي هو الأكثر فعالية. إذا كنت ترغب في عرض النسبة النسبية لأجزاء الكل ، فسيكون المخطط الدائري هو الأنسب. يتم استخدام الرسم البياني والرسم البياني للمنطقة لتحليل توزيع البيانات.
عندما تقرر نوع الرسم البياني ، يمكنك المتابعة لإنشاء رسم بياني في ورد باتباع الإرشادات خطوة بخطوة.
إنشاء جدول زمني
الخطوة 1: افتح ميكروسوفت ورد وابحث عن علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي.
الخطوة 2: حدد "جدولة" من القائمة المنسدلة. تفتح نافذة" اختيار المخطط".
الخطوة 3: في نافذة اختيار الرسم البياني ، حدد نوع الرسم البياني الذي تحتاجه ، على سبيل المثال ، "مخطط شريطي" أو "مخطط دائري".
الخطوة 4: بعد تحديد نوع المخطط ، انقر فوق موافق.
الخطوة 5: سيظهر رسم بياني فارغ مع جدول بيانات في ورد. ملء هذا الجدول مع البيانات الخاصة بك للتآمر.
الخطوة 6: لإضافة بيانات إلى الجدول ، انقر فوق الخلية وأدخل القيم المطلوبة.
الخطوة 7: بعد إدخال جميع البيانات ، ستقوم ورد تلقائيا بإنشاء رسم بياني بناء على هذه البيانات.
الخطوة 8: إذا كنت بحاجة إلى تخصيص المخطط ، فيمكنك تحديده واستخدام خيارات التنسيق لعلامة تبويب المخطط في شريط الأدوات العلوي.
الخطوة 9: بعد إعداد الجدول الزمني حسب رغبتك ، احفظ المستند لحفظ الجدول الزمني.
الآن أنت تعرف كيفية إنشاء رسم بياني في كلمة وتخصيصه ترضيك. استخدم هذه الميزة لتصور البيانات وجعل المستند أكثر وضوحا وإثارة للاهتمام.
سؤال وجواب
كيف يمكنني إنشاء رسم بياني في كلمة?
لإنشاء رسم بياني في ورد ، اتبع الخطوات التالية: حدد إدراج ، علامة التبويب الرسم البياني ، حدد نوع الرسم البياني ، أدخل البيانات وتخصيص مظهر الرسم البياني.
كيف يمكنني اختيار نوع الرسم البياني في كلمة?
لتحديد نوع المخطط في ورد ، انقر فوق الزر" إدراج مخطط "في علامة التبويب" مخطط " ، ثم حدد النوع المطلوب من القائمة المتوفرة.
كيف يمكنني إدخال البيانات لرسم بياني في كلمة?
لإدخال البيانات لرسم بياني في ورد ، بعد تحديد نوع المخطط ، افتح جدول البيانات واملأه بالقيم. يمكنك إدخال البيانات يدويا أو نسخها من مصدر آخر.
هل من الممكن لتخصيص مظهر الرسم البياني في كلمة?
نعم ، يمكنك تخصيص مظهر الرسم البياني في ورد. بعد إدراج المخطط ، يمكنك تغيير الألوان والخطوط وإضافة عناوين وأسطورة والمزيد باستخدام أدوات التنسيق.
كيفية إنشاء رسم بياني بسرعة في كلمة?
لإنشاء رسم بياني بسرعة في ورد ، يمكنك استخدام وظيفة" الإدراج السريع للمخطط " ، والتي تتيح لك تحديد نوع الرسم البياني وإدخال البيانات في شكل مبسط ، دون الحاجة إلى فتح الجدول.
هل من الممكن لتحرير الرسم البياني بعد إنشائه في كلمة?
نعم ، بعد إنشاء رسم بياني في ورد ، يمكنك تحريره. يمكنك تغيير البيانات وإضافة أو إزالة السلسلة وتغيير المظهر وتطبيق تغييرات أخرى لجعل الرسم البياني أكثر قابلية للفهم أو جاذبية.