مايكروسوفت اكسل هو برنامج تجاري شعبية تستخدم للعمل مع جداول البيانات. واحدة من أكثر الميزات المفيدة لهذا البرنامج هي القدرة على إنشاء الرسوم البيانية التي تسمح لك بتصور البيانات. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على دليل خطوة بخطوة لإنشاء الرسوم البيانية في مايكروسوفت اكسل بحيث يمكنك استخدام هذه الميزة لأغراضك الخاصة.
الخطوة 1: افتح إكسيل وأدخل البيانات
الخطوة الأولى في إنشاء رسم بياني في إكسيل هي فتح البرنامج وإدخال البيانات. يمكنك إدخال البيانات في جدول موجود في ورقة العمل ، أو فتح ملف بيانات موجود. املأ الجدول بالقيم التي تريد عرضها على الرسم البياني.
الخطوة 2: اختيار مجموعة من البيانات
بعد إدخال البيانات ، ستكون الخطوة التالية هي تحديد النطاق الذي سيتم استخدامه لإنشاء الرسم البياني. انقر بزر الماوس الأيسر على خلية البيانات الأولى ، ثم اضغط باستمرار على الزر واسحب المؤشر إلى آخر خلية بيانات لتحديد النطاق بأكمله.
الخطوة 3: إنشاء رسم بياني
بعد تحديد نطاق من البيانات ، يمكنك البدء في إنشاء رسم بياني. في شريط القائمة العلوي ، حدد علامة التبويب إدراج وابحث عن قسم المخططات. استخدم زر إدراج رسم بياني لتحديد نوع الرسم البياني الذي يناسب بياناتك. بعد تحديد نوع الرسم البياني ، سوف اكسل تلقائيا إنشاء رسم بياني مع الإعدادات الأساسية.
كما ترون ، إنشاء رسم بياني في مايكروسوفت إكسل ليس بهذه الصعوبة. هذه الميزة هي أداة قوية لتصور البيانات ويمكن استخدامها في العديد من المجالات ، من ذكاء الأعمال إلى البحث الأكاديمي. باتباع هذا الدليل التفصيلي خطوة بخطوة ، ستتمكن من إنشاء رسوم بيانية ذات مظهر احترافي لتفسير بياناتك وتقديمها بسهولة.
- إنشاء رسم بياني في مايكروسوفت إكسل: إعداد البيانات
- اختيار نوع الرسم البياني في مايكروسوفت اكسل
- إنشاء رسم بياني في مايكروسوفت إكسل
- إعداد رسم بياني في مايكروسوفت إكسل
إنشاء رسم بياني في مايكروسوفت إكسل: إعداد البيانات
قبل إنشاء رسم بياني في ميكروسوفت إكسيل ، تحتاج إلى إعداد البيانات التي تريد عرضها على الرسم البياني بشكل صحيح. في هذا القسم ، سننظر في كيفية إعداد البيانات لإنشاء رسم بياني.
1. افتح ميكروسوفت إكسيل وقم بإنشاء مستند جديد أو افتح مستندا موجودا.
2. أدخل البيانات التي تريد عرضها على الرسم البياني في الجدول. يمكن أن يحتوي العمود الأول على قيم المحور السيني ، ويمكن أن تحتوي الأعمدة المتبقية على قيم المحور الصادي. يمثل كل صف من الجدول قيمة بيانات منفصلة.
| المحور السيني | ص1 محور | ص2 محور |
|---|---|---|
| 1 | 5 | 3 |
| 2 | 7 | 4 |
| 3 | 9 | 2 |
| 4 | 4 | 6 |
3. عندما تكون البيانات جاهزة ، تأكد من أن كل عمود يحتوي على رأس. سيتم استخدام العناوين في المستقبل للإشارة إلى البيانات الموجودة على الرسم البياني.
4. إذا لم يتم فرز البيانات ، فرزها على المحور السيني أو أي عمود آخر إذا لزم الأمر.
5. تحقق من دقة البيانات وتأكد من أنها لا تحتوي على أخطاء أو قيم مفقودة. والاستثناء الوحيد هو إذا كنت ترغب في عرض القيم المفقودة على الرسم البياني ، إكسل سوف تكون قادرة على إظهارها ، ولكن هذا قد يخلط بين تحليل البيانات.
بعد إعداد البيانات ، يمكنك البدء في إنشاء رسم بياني في ميكروسوفت إكسيل. في القسم التالي ، سننظر في كيفية إنشاء رسم بياني بناء على البيانات المعدة.
اختيار نوع الرسم البياني في مايكروسوفت اكسل
تقدم ميكروسوفت إكسيل مجموعة واسعة من أنواع الرسوم البيانية التي يمكن استخدامها لتصور البيانات. يتيح لك اختيار النوع المناسب من الرسم البياني تقديم المعلومات بوضوح وبصريا وتبسيط إدراكها. لتحديد نوع الرسم البياني في إكسيل ، تحتاج إلى اتباع بعض الخطوات البسيطة.
1. حدد البيانات التي تريد عرضها على الرسم البياني. يمكن تقديم البيانات كجدول يحتوي على عدة أعمدة وصفوف.
| الشهر | المبيعات |
|---|---|
| كانون الثاني / يناير | 150 |
| شباط / فبراير | 200 |
| آذار / مارس | 180 |
| نيسان / أبريل | 250 |
2. انتقل إلى علامة التبويب إدراج في شريط أدوات إكسيل العلوي.
3. في قسم الرسوم البيانية ، حدد نوع الرسم البياني الأنسب لعرض بياناتك. تتوفر أنواع مختلفة من الرسوم البيانية في إكسيل ، مثل عمودي ، خطي ، دائري ، منقط ، وغيرها.
4. بعد تحديد نوع الرسم البياني ، سترى معاينة للبيانات على الرسم البياني. يتيح لك ذلك تقييم كيفية تقديم البيانات على الرسم البياني وإجراء التعديلات اللازمة.
5. إذا لزم الأمر ، قم بتكوين معلمات رسم بياني إضافية مثل العناوين وتسميات المحاور وأسطورة وعناصر أخرى. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام شريط أدوات الرسم البياني في إكسيل.
6. عند الانتهاء من تكوين الرسم البياني ، يمكنك إدراجه في ورقة عمل إكسيل الحالية أو إنشاء ورقة عمل جديدة لعرض الرسم البياني.
باتباع هذه الخطوات البسيطة ، ستتمكن من تحديد وإنشاء رسم بياني مناسب في مايكروسوفت اكسل لتمثيل بياناتك بصريا.
إنشاء رسم بياني في مايكروسوفت إكسل
- فتح إكسل وإنشاء مستند جديد.
- أدخل بيانات الرسم البياني. أدخل قيم المحاور س و ص في الأعمدة أو الصفوف المناسبة.
- حدد نطاق البيانات للرسم البياني. حدد الخلايا التي تحتوي على البيانات التي تريد عرضها على الرسم البياني.
- افتح علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي. تحتوي علامة التبويب هذه على جميع الأدوات اللازمة لإنشاء مخطط وتكوينه.
- حدد نوع الرسم البياني. تتوفر أنواع مختلفة من الرسوم البيانية في إكسيل ، مثل عمودي ، دائري ، خطي ، إلخ. اختر نوع الرسم البياني الذي يعرض بياناتك على أفضل وجه.
- انقر فوق نوع الرسم البياني المحدد. سوف اكسل تلقائيا إنشاء رسم بياني على أساس نطاق البيانات المحددة.
- قم بإعداد جدول زمني. استخدم الأدوات الموجودة في لوحة علامة تبويب الأدوات لتخصيص المحاور والعناوين ووسائل الإيضاح والمعلمات الأخرى للمخطط الخاص بك. يمكنك تغيير لون الرسم البياني وخطه ونمطه ، بالإضافة إلى إضافة عناصر إضافية.
- حفظ الجدول الزمني. عند الانتهاء من إعداد الرسم البياني ، احفظ مستند إكسيل الخاص بك حتى لا تفقد التغييرات التي أجريتها. يمكنك حفظ الملف بتنسيق إكسيل (.زلسكس) أو في أشكال أخرى معتمدة مثل صورة (.بابوا نيو غينيا, .جبغ) أو بدف.
الآن أنت تعرف كيفية إنشاء رسم بياني في ميكروسوفت إكسيل. تتيح لك هذه الأداة تصور البيانات وتحليل المعلومات بسهولة. استخدامه لإنشاء مخططات أنيقة وغنية بالمعلومات!
إعداد رسم بياني في مايكروسوفت إكسل
بعد إنشاء رسم بياني في مايكروسوفت اكسل ، يمكنك تخصيص مظهره وظائف لجعله أكثر البصرية وغنية بالمعلومات. فيما يلي بعض الخطوات لمساعدتك في إعداد الجدول الزمني الخاص بك:
- تغيير نوع الرسم البياني: في إكسيل ، يمكنك الاختيار من بين أنواع الرسم البياني المختلفة مثل الرسم البياني الشريطي ، الرسم البياني الدائري ، الرسم البياني الخطي ، إلخ. لتغيير نوع الرسم البياني ، حدد الرسم البياني وحدد النوع المطلوب من علامة التبويب الرسم البياني على شريط الأدوات.
- إعدادات المحور والمقياس: يمكنك تغيير مقياس المحور وإضافة أو إزالة الأقسام المساعدة وتغيير تسميات المحور والمزيد. للقيام بذلك ، حدد الرسم البياني وحدد الخيارات المطلوبة لعلامة التبويب المحاور على شريط الأدوات.
- إضافة عنوان وتعليقات توضيحية: لجعل الرسم البياني أكثر قابلية للفهم ، يمكنك إضافة عنوان رسم بياني وتسميات المحور. للقيام بذلك ، حدد رسما بيانيا وأضف العنوان والتسميات التوضيحية المطلوبة في علامة التبويب العلامات على شريط الأدوات.
- تغيير الألوان والأنماط: يمكنك تغيير الألوان والخطوط وأنماط عناصر الرسم البياني مثل الخطوط والأعمدة والتعليقات التوضيحية وما إلى ذلك. للقيام بذلك ، حدد عنصر الرسم البياني وقم بتغيير خصائصه في علامة التبويب تنسيق على شريط الأدوات.
- إضافة البيانات وتحديث الرسم البياني: يمكنك إضافة أو إزالة البيانات من الرسم البياني وتحديثه تلقائيا. قم بإلغاء تحديد الرسم البياني أو إضافة أو حذف البيانات في الجدول وسيتم تحديثها تلقائيا. إذا لم يحدث ذلك ، فقم بتمييز الرسم البياني وحدد علامة التبويب أدوات المخطط ، ثم انقر فوق تحديث البيانات.
مع هذه الخطوات ، يمكنك بسرعة إعداد وتعديل الرسم البياني في مايكروسوفت اكسل لتناسب احتياجاتك وتوفر لك المعلومات التي تحتاج إليها. محاولة خيارات مختلفة وتجربة مع ظهور الرسم البياني لاختيار أنسب واحد لأغراضك.