إكسيل هي واحدة من الأدوات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والبيانات. في إكسيل ، لا يمكنك فقط معالجة الأرقام والصيغ ، ولكن أيضا تصور البيانات الخاصة بك باستخدام الرسوم البيانية. يمكن أن يكون إنشاء الرسوم البيانية في إكسيل مفيدا لتحليل البيانات وإيجاد الاتجاهات وإظهار نتائج عملك.
في هذه المقالة ، سوف ننظر في تعليمات مفصلة حول كيفية إنشاء رسم بياني في إكسيل للمبتدئين. سوف نستكشف أنواعا مختلفة من الرسوم البيانية مثل عمودي ، دائري ، خطي ، إلخ.، وتوضح لك أيضا كيفية إضافة عنوان ومحاور وأسطورة إلى الرسم البياني الخاص بك. سنتحدث أيضا عن الميزات الإضافية التي ستساعدك على تحسين المخطط الخاص بك ، مثل تغيير لون ونمط المخطط.
اتبع التعليمات الواردة في هذه المقالة بالتتابع ، وفي النهاية سوف تكون قادرة على إنشاء الرسوم البيانية بسهولة في إكسيل ، مما يدل على البيانات والنتائج الخاصة بك في شكل مناسب ومفهومة.
- مقدمة في التفوق: أساسيات العمل
- إنشاء ملف جديد واختيار مساحة عمل
- إضافة البيانات إلى جدول
- اختيار نوع الرسم البياني
- ضبط المحاور والمقياس
التعرف على التفوق: أساسيات العمل
1. مصنف إكسيل: ملف العمل الرئيسي في إكسيل هو مصنف يحتوي على صفحة عمل واحدة أو أكثر تسمى أوراق العمل. كل ورقة هي جدول منفصل.
2. الخلية: الخلية هي عنصر منفصل في جدول بيانات إكسيل. يتم تحديده من خلال تقاطع عمود وصف. تستخدم الخلايا لتخزين البيانات وعرضها ، وكذلك لإجراء عمليات مختلفة.
3. الصيغة: صيغة إكسيل هي مزيج من الأرقام والمشغلين ومراجع الخلايا التي تقوم بعمليات حسابية أو عمليات معينة. تبدأ الصيغ عادة بعلامة المساواة (=).
4. وظيفة: وظيفة في إكسيل هي عملية محددة مسبقا التي يمكن تطبيقها على الخلايا أو نطاقات من الخلايا. على سبيل المثال ، يتم استخدام دالة المجموع لتلخيص الأرقام في الخلايا.
5. التنسيق: يتيح لك التنسيق في إكسيل تغيير مظهر البيانات مثل الخط واللون والمحاذاة وما إلى ذلك. يمكن تطبيق التنسيق على الخلايا أو الأعمدة أو الصفوف أو الأوراق بأكملها.
6. الفرز والتصفية: فرز وتصفية البيانات في إكسيل يسمح لك لتنظيم المعلومات وفقا لمعايير محددة أو عرض فقط بعض عناصر البيانات التي تلبي الشروط المحددة.
7. الرسوم البيانية والرسوم البيانية: يوفر اكسل أدوات قوية لخلق الرسوم البيانية والرسوم البيانية على أساس البيانات من جدول البيانات. تساعد الرسوم البيانية والرسوم البيانية على تصور المعلومات وتحديد الأنماط أو الاتجاهات.
8. العلاقة بين البيانات: في إكسيل ، يمكنك إنشاء علاقات بين البيانات في خلايا أو أوراق مختلفة لتحديث القيم تلقائيا إذا تغيرت البيانات الأصلية. هذا مفيد بشكل خاص عند تحليل البيانات أو عند إنشاء الجداول المحورية.
9. النطاق: النطاق في إكسيل هو جزء مميز من جدول يتضمن خلية واحدة أو أكثر. تستخدم النطاقات لإجراء العمليات أو نسخ البيانات أو تطبيق الصيغ أو التنسيق.
هذه ليست سوى بعض من المفاهيم الأساسية ووظائف إكسيل ، والتي هي مفيدة للتعرف على نفسك قبل البدء في العمل مع البرنامج. باستخدام هذه الأدوات ، سوف تكون قادرة على العمل مع البيانات في إكسيل أكثر كفاءة وسهولة.
إنشاء ملف جديد واختيار مساحة عمل
قبل البدء في إنشاء رسم بياني في إكسيل ، تحتاج إلى إنشاء ملف جديد وتحديد مساحة العمل للعمل عليها.
هناك عدة طرق لإنشاء ملف جديد في إكسيل:
- قم بتشغيل الأمر ملف في شريط القائمة العلوي ، ثم حدد إنشاء ومصنف جديد.
- استخدام السيطرة + ن هوتكي.
- انقر بزر الماوس الأيمن على سطح المكتب أو في المجلد المطلوب ، حدد "إنشاء" و "جديد إكسل مصنف".
بعد إنشاء ملف جديد في إكسيل ، يفتح مصنف فارغ يمكنك من خلاله البدء في إنشاء الرسوم البيانية.
قبل إنشاء رسم بياني ، تحتاج إلى تحديد مساحة العمل ، أي الخلايا التي سيتم وضع الرسم البياني فيها. للقيام بذلك ، حدد الخلايا المطلوبة باستخدام الماوس أو لوحة المفاتيح:
- انقر بزر الماوس الأيسر على الخلية الأولى في مساحة العمل ، ثم ، دون تحرير زر الماوس ، قم بالتمرير إلى آخر خلية مطلوبة وحرر الزر.
- استخدام التحول + مفاتيح أعلى / أسفل / يسار / يمين السهم لتحديد العديد من الخلايا المجاورة.
- صحافة السيطرة + تحول + أعلى/أسفل/يسار / يمين السهم لتحديد منطقة مستطيلة من الخلايا.
بعد تحديد الخلايا المطلوبة ، يمكنك البدء في إنشاء رسم بياني.
إضافة البيانات إلى جدول
لإنشاء رسم بياني في إكسيل ، تحتاج إلى أن يكون بعض البيانات على أساسها سيتم بناء الرسم البياني. لذلك ، فإن الخطوة الأولى هي إضافة البيانات إلى الجدول.
للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- فتح إكسل وإنشاء مستند جديد.
- في الصف العلوي ، أدخل أسماء الأعمدة المقابلة لبياناتك. على سبيل المثال ، إذا كانت لديك بيانات مبيعات شهرية ، فأدخل أسماء العمودين "الشهر" و "المبيعات".
- في الأسطر التالية ، أدخل قيما محددة لكل عمود. على سبيل المثال ، بالنسبة لعمود" الشهر "، أدخل أسماء الأشهر ، وبالنسبة لعمود" المبيعات " ، أدخل قيم المبيعات الرقمية لكل شهر.
- بعد إدخال جميع البيانات ، تأكد من عرضها بشكل صحيح في الجدول. تحقق من كتابة أسماء الأعمدة والقيم في كل خلية بشكل صحيح.
بعد إضافة البيانات إلى الجدول ، يمكنك استخدامها لإنشاء رسم بياني. سيتم تخصيص الخطوة التالية لاختيار النوع المناسب من الرسم البياني وبنائه.
اختيار نوع الرسم البياني
يعتمد تعريف نوع الرسم البياني على أهداف ونطاق الرسم البياني. على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى مقارنة قيم عدة فئات ، فإن الخيار الأنسب هو الرسم البياني أو الرسم البياني الشريطي. إذا كنت بحاجة إلى إظهار النسبة المئوية للفئات المختلفة ، فمن الأفضل استخدام مخطط دائري أو مخطط مقياس حرارة.
الأنواع التالية من الرسوم البيانية متوفرة في إكسيل:
- مخطط شريطي: يستخدم لمقارنة قيم الفئات المختلفة حسب الفئة.
- الرسم البياني: إنه مشابه للمخطط الشريطي ، ولكنه يستخدم لتحليل توزيع البيانات بتنسيق رقمي.
- الرسم البياني الخطي: يعرض التغيير في قيمة المتغير بمرور الوقت أو سلسلة رقمية أخرى.
- مخطط دائري: يستخدم لإظهار النسبة المئوية للفئات المختلفة بالنسبة لكل شيء.
- مؤامرة مبعثر: يعرض العلاقة بين متغيرين.
- مخطط مقياس الحرارة: مشابه للمخطط الدائري ، ولكنه يسمح لك بعرض سلسلة متعددة من البيانات.
عند اختيار نوع الرسم البياني ، يوصى بمراعاة ليس فقط البيانات ، ولكن أيضا الغرض من الرسم البياني ، بالإضافة إلى المكون الجمالي. من المهم أن ينقل الرسم البياني المعلومات بوضوح وبصريا ، وأن يكون مفهوما للجمهور.
ضبط المحاور والمقياس
بعد إنشاء رسم بياني في إكسيل ، قد تحتاج إلى ضبط المحاور والمقياس لعرض البيانات بشكل أكثر وضوحا وبصريا.
- لتغيير مقياس المحاور ، حدد الرسم البياني وانقر بزر الماوس الأيمن على أحد المحاور. في قائمة السياق ، حدد"إعدادات المحور".
- في مربع الحوار الذي يفتح ، يمكنك تحديد الحد الأدنى والحد الأقصى لقيم المحور ، وكذلك تعيين الفاصل الزمني للأقسام وعرضها.
- إذا كنت تريد تغيير المقياس لكلا المحورين في نفس الوقت ، فحدد الرسم البياني وانقر بزر الماوس الأيمن على أحد المحاور ، ثم حدد "عرض المحور" في قائمة السياق. هنا يمكنك ضبط المقياس لكلا المحورين في نفس الوقت.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تكوين معلمات المحور الأخرى في إكسيل:
- تبديل المحاور س و ص: حدد رسما بيانيا ، وانقر بزر الماوس الأيمن على أحد المحاور وحدد"محاور المبادلة".
- لعرض المحاور كنسبة مئوية: حدد رسما بيانيا ، وانقر بزر الماوس الأيمن على أحد المحاور وحدد "تنسيق المحور". في علامة التبويب" الرقم "، حدد تنسيق" النسبة المئوية".
- قم بإعداد تخطيط المحور: حدد الرسم البياني ، وانقر بزر الماوس الأيمن على أحد المحاور وحدد"خيارات المحور المتقدمة". هنا يمكنك تغيير الملعب من الانقسامات ، إضافة أو إزالة تعليق ، وإخفاء أو إظهار خطوط الشبكة.
يتيح لك ضبط المحاور والمقياس التحكم في عرض البيانات على الرسم البياني بشكل أكثر مرونة. وهذا سيجعل من الأسهل بالنسبة لك لتحليل وتفسير نتائج البيانات الخاصة بك.