مايكروسوفت اكسل هو أداة قوية لمعالجة البيانات التي تسمح لك لخلق أنواع مختلفة من الرسوم البيانية والرسوم البيانية. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية إنشاء رسم بياني على أساس عمودين من البيانات باستخدام مثال إكسيل.
الخطوة الأولى هي فتح برنامج إكسيل وإدخال البيانات. للقيام بذلك ، قم بإنشاء جدول جديد أو فتح جدول موجود. ثم أدخل البيانات في عمودين — أحدهما لقيمة المحور السيني والآخر لقيمة المحور الصادي. يمكن أن تكون هذه القيم أو الفئات الرقمية.
بعد إدخال البيانات ، حددها بالماوس ، ثم انتقل إلى علامة التبويب إدراج وحدد نوع الرسم البياني الذي تحتاجه. يمكنك تحديد رسم بياني عمودي أو مخطط دائري أو رسم بياني خطي أو أي نوع آخر من الرسم البياني يطابق بياناتك.
بعد تحديد نوع الرسم البياني ، سيقوم إكسيل تلقائيا بإنشاء رسم بياني بناء على البيانات المدخلة. يمكنك تخصيص مظهره ، إضافة عنوان ومحور التسميات ، وتغيير الألوان وسمك الخط. يمكنك أيضا تجربة أنواع مختلفة من الرسوم البيانية والمخططات للعثور على الأنسب لمهمتك.
هذا كل شيء! الآن لديك رسم بياني يستند إلى عمودين من البيانات في إكسيل. يمكنك استخدامه لتحليل وتصور البيانات لتسهيل فهم الأنماط والاتجاهات. كما يقدم إكسيل العديد من الوظائف والأدوات الإضافية للعمل مع الرسوم البيانية ، لذلك لا تتردد في استكشافها.
- إعداد البيانات للرسم البياني
- إنشاء جدول بيانات
- اختيار الأعمدة للرسم البياني
- اختيار نوع الرسم البياني
- إنشاء رسم بياني بناء على البيانات
- تصميم الجدول الزمني
- حفظ واستخدام الرسم البياني
إعداد البيانات للرسم البياني
قبل إنشاء رسم بياني في إكسيل ، تحتاج إلى إعداد البيانات على أساسها سيتم بناء الرسم البياني. فيما يلي بعض الخطوات لمساعدتك في إعداد بياناتك:
- فتح إكسل وإنشاء مصنف جديد. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على أيقونة إكسيل على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ وحدد "إنشاء مصنف جديد".
- أدخل البيانات في الجدول. قم بإنشاء عمودين ، أحدهما سيحتوي على المحور السيني (على سبيل المثال ، قيم الوقت) ، والآخر سيحتوي على المحور الصادي (على سبيل المثال ، قيم درجة الحرارة). أدخل القيم المناسبة في كل خلية من الجدول.
- ضع علامة على رؤوس الأعمدة. حدد الصف الأول من الجدول وانقر فوق الزر الغامق على شريط الأدوات لتعيين رؤوس الأعمدة.
- تأكد من صحة البيانات. تأكد من إدخال البيانات بشكل صحيح ولا تحتوي على أخطاء. إذا تم العثور على أخطاء ، قم بتصحيحها.
- احفظ الملف. انقر فوق رمز القرص المرن على شريط الأدوات أو حدد "حفظ" من قائمة " ملف " لحفظ الملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستكون جاهزا لإنشاء رسم بياني في إكسيل بناء على البيانات المعدة. لاحظ أن البيانات الأكثر تعقيدا قد تتطلب معالجة إضافية قبل إنشاء رسم بياني ، على سبيل المثال ، حذف الخلايا الفارغة أو التكرارات. حظا سعيدا في إنشاء الجدول الزمني!
إنشاء جدول بيانات
قبل إنشاء رسم بياني في إكسيل استنادا إلى عمودين من البيانات ، تحتاج إلى إضافة هذه البيانات إلى الجدول. إنشاء جدول بيانات مع البيانات في إكسيل هو الخطوة الأولى والأكثر أهمية لإنشاء رسومات المعلومات. سيحتوي الجدول على بيانات ، والتي سيتم عرضها بعد ذلك على الرسم البياني.
لإنشاء جدول بيانات ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح برنامج ميكروسوفت إكسيل.
- حدد الخلية الفارغة حيث تريد وضع الجدول.
- أدخل البيانات في الخلايا حسب الأعمدة أو الصفوف. على سبيل المثال ، أدخل القيم س في عمود واحد والقيم ص في عمود آخر.
- كرر الخطوة 3 لجميع البيانات التي تحتاجها.
- إذا لزم الأمر ، حدد البيانات بالنقر فوق الخلية الأولى من الجدول والضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر ، واسحب التحديد إلى الخلية الأخيرة من الجدول.
- أعط الجدول اسما إذا لزم الأمر. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام وظيفة "النطاق المحدد" في علامة التبويب "أدوات الجدول".
- بعد الانتهاء من إدخال البيانات في الجدول ، يمكنك البدء في إنشاء رسم بياني باستخدام هذه البيانات.
الآن لديك جدول البيانات الجاهزة التي يمكن استخدامها لإنشاء الرسوم البيانية في إكسيل. رائع! يمكنك الآن المضي قدما وإنشاء رسم بياني بناء على هذه البيانات لتعكس نتائجك واتجاهاتك بصريا.
اختيار الأعمدة للرسم البياني
لإنشاء رسم بياني في إكسيل استنادا إلى عمودين من البيانات ، يجب عليك أولا تحديد هذه الأعمدة. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
إطلاق مايكروسوفت إكسل وفتح الملف مع البيانات التي تريد العمل معها.
حدد العمود الذي يحتوي على البيانات التي تريد استخدامها على المحور السيني للرسم البياني. انقر فوق رأس العمود (حرف العمود) واضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر لتحريك المؤشر إلى الحد السفلي للبيانات.
حدد العمود الذي يحتوي على البيانات التي تريد استخدامها على المحور ص للرسم البياني. وبالمثل ، انقر فوق رأس العمود واضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر لتحريك المؤشر إلى الحد السفلي للبيانات.
عندما يتم تمييز كلا العمودين ، قم بتنشيط علامة التبويب إدراج في شريط قوائم إكسيل العلوي.
في قسم الرسوم البيانية ، حدد أحد أنواع الرسوم البيانية المتاحة (على سبيل المثال ، مخطط شريطي ، مخطط خطي ، مخطط مبعثر ، إلخ.).
سيقوم إكسيل تلقائيا بإنشاء رسم بياني على ورقة العمل الحالية مع أعمدة البيانات المحددة على محوري س و ص.
بعد إنشاء رسم بياني ، يمكنك تخصيص مظهره وإضافة عناصر إضافية مثل العنوان وتسميات المحور وطريقة الإيضاح. استخدام قدرات اكسل لتخصيص الرسم البياني وعرض البيانات وفقا لاحتياجاتك.
اختيار نوع الرسم البياني
عند إنشاء رسم بياني في إكسيل ، من المهم اختيار نوع الرسم البياني المناسب الذي يعرض بياناتك بشكل أفضل ويساعدك على رؤية أي اتجاهات وأنماط.
هناك العديد من أنواع الرسوم البيانية المتاحة في إكسيل ، وكل منها مصمم لعرض أنواع مختلفة من البيانات.
- الرسم البياني العمود: يعرض هذا النوع من الرسم البياني القيم كأشرطة عمودية. إنه مثالي لمقارنة قيم الفئات المختلفة أو تتبع التغييرات بمرور الوقت.
- الرسم البياني الخطي: يسمح لك الرسم البياني الخطي بعرض التغيير في القيمة بمرور الوقت. إنه مثالي لتتبع الاتجاهات ويوضح كيف تتغير القيمة بمرور الوقت.
- الرسم البياني الدائري: يعرض هذا النوع من الرسم البياني البيانات كقطاعات من دائرة تمثل فئات مختلفة. انها مناسبة تماما لعرض نسبة الأجزاء إلى الكل.
- الرسم البياني للنقاط: يستخدم هذا النوع من الرسم البياني لعرض أزواج من القيم على مستوى إحداثي. يساعد على تحديد العلاقة بين متغيرين.
يعتمد اختيار نوع الرسم البياني على بياناتك والغرض من التصور. فمن المستحسن لمحاولة أنواع مختلفة من الرسوم البيانية واختيار واحد الذي يعرض أفضل البيانات الخاصة بك ويساعدك على استخلاص الاستنتاجات اللازمة.
إنشاء رسم بياني بناء على البيانات
الرسوم البيانية هي أداة فعالة لتصور البيانات وتساعد على تصور التغييرات في الكميات بمرور الوقت أو العلاقة بين الفئات المختلفة. تقدم اكسل أداة مريحة لخلق الرسوم البيانية على أساس البيانات من الجدول.
- افتح جدول البيانات في إكسيل. لنفترض أن لديك عمودين من البيانات: أحدهما للفئات أو المحور السيني ، والآخر للقيم الرقمية أو المحور الصادي.
- حدد البيانات اللازمة. حدد منطقة الجدول التي تريد استخدامها لإنشاء الرسم البياني. قم بتضمين رؤوس الأعمدة ، إن وجدت.
- حدد نوع الرسم البياني. انتقل إلى علامة التبويب إدراج في شريط أدوات إكسيل العلوي وحدد نوع الرسم البياني الذي يطابق بياناتك. على سبيل المثال ، إذا كانت لديك بيانات رقمية وتريد رسم رسم بياني خطي ، فحدد "رسم بياني خطي".
- أدخل الرسم البياني في المستند. بعد تحديد نوع الرسم البياني ، سوف إكسيل إدراجه تلقائيا في المستند. يمكنك تحريك الرسم البياني حول الورقة وتغيير حجمه للحصول على المظهر المطلوب.
- قم بإعداد جدول زمني. انقر بزر الماوس الأيمن على الرسم البياني وحدد" تحرير بيانات الرسم البياني " لضبط المحاور والأسطورة والعنوان ومعلمات الرسم البياني الأخرى.
- إضافة بيانات إضافية. إذا كانت لديك أعمدة إضافية من البيانات تريد تضمينها في الرسم البياني ، فقم بتمييز هذه البيانات وكرر الخطوات من 3 إلى 5 لإضافتها.
- تنسيق المخطط. استخدم أدوات التنسيق في إكسيل لتغيير الألوان والخطوط والجوانب الأخرى للرسم البياني.
إنشاء رسم بياني في إكسيل على أساس البيانات يتطلب سوى بضع خطوات بسيطة. كما كنت تتقن قدرات إكسيل ، سوف تكون قادرة على خلق الرسوم البيانية أكثر تعقيدا وتكييفها لاحتياجاتك.
تصميم الجدول الزمني
عندما يتم إنشاء الرسم البياني ، يمكن تصميمه بشكل أكبر لجعله أكثر قابلية للفهم وجاذبية.
فيما يلي بعض الطرق لتصميم رسم بياني في إكسيل:
- عنوان المخطط: أضف عنوانا للإشارة إلى ما يمثله هذا الرسم البياني. غالبا ما يتم وضع العنوان فوق الرسم البياني ويتم استخدام حجم خط أكبر أو تمييزه بالخط العريض.
- أسماء المحاور: قم بتعيين أسماء لمحاور الرسم البياني للإشارة إلى البيانات التي تمثلها. عادة ، يتم وضع أسماء المحاور على طول المحاور المقابلة.
- مقياس المحور: حدد مقياس المحور بحيث يكون الرسم البياني سهل القراءة. يمكنك تغيير درجة التقسيمات أو مساحة المحاور للتركيز على البيانات ذات الأهمية.
- الألوان والأنماط: هناك العديد من الألوان والأساليب المتاحة في إكسيل للخطوط والنقاط على الرسم البياني. استخدمها لتسليط الضوء على بيانات معينة أو جعل الرسم البياني أكثر جاذبية.
- وسيلة إيضاح: إذا أظهر الرسم البياني مجموعات بيانات متعددة ، فأضف وسيلة إيضاح لشرح ما تمثله. يمكن وضع وسيلة الإيضاح بجوار الرسم البياني أو داخله.
- تسميات نقاط البيانات: إذا لزم الأمر ، يمكنك إضافة تسميات إلى نقاط بيانات محددة على الرسم البياني. يمكن أن يكون هذا مفيدا عندما تحتاج إلى إبراز قيم مهمة أو غير عادية بشكل خاص.
- احتمالات أخرى: يقدم إكسيل العديد من الخيارات الأخرى لتنسيق الرسم البياني ، مثل إضافة شبكة وتغيير الخطوط وتغيير تنسيق المحاور. استخدام هذه الميزات لإنشاء الجدول الزمني الذي هو الأكثر ملاءمة لاحتياجاتك.
عند تصميم رسم بياني في إكسيل ، لا تخف من تجربة أنماط وإعدادات مختلفة. في النهاية ، من المهم جعل الرسم البياني مفهوما وسهل الفهم للجمهور المخصص له.
حفظ واستخدام الرسم البياني
عندما يتم إنشاء رسم بياني وتكوينه في إكسيل ، من المهم حفظه للاستخدام أو النشر في المستقبل.
تقدم اكسل عدة طرق لحفظ الرسم البياني في أشكال مختلفة:
- حفظ كصورة: لحفظ الرسم البياني كصورة ، انقر بزر الماوس الأيمن على الرسم البياني وحدد الخيار "حفظ كصورة...". ثم تحتاج إلى تحديد تنسيق ملف (على سبيل المثال ، ينغ أو جبيغ) وتحديد المسار لحفظ الملف.
- حفظ كملف اكسل: إذا كنت بحاجة إلى حفظ الرسم البياني جنبا إلى جنب مع البيانات المصدر وعناصر الجدول الأخرى ، يمكنك حفظ الرسم البياني كملف إكسيل. للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب "ملف" في القائمة إكسيل الرئيسية ، ثم حدد الخيار "حفظ باسم" وتحديد مسار لحفظ الملف. يجب أن يكون التنسيق "مصنف إكسيل".
بعد حفظ الرسم البياني ، يمكنك استخدامه في مستندات أو صفحات ويب أو عروض تقديمية أخرى. للقيام بذلك ، تحتاج فقط إلى لصق الملف المحفوظ في المستند المناسب.
وبالإضافة إلى ذلك ، إكسيل يوفر القدرة على تخصيص وتغيير الرسم البياني بعد الحفظ. للقيام بذلك ، يمكنك فتح ملف الرسم البياني المحفوظة في إكسيل عن طريق النقر المزدوج على ذلك. سيتم فتح البيانات المصدر والرسم البياني في إكسيل ، ويمكن تغييرها وفقا لاحتياجاتك.
وبالتالي ، يمكن أن يكون الرسم البياني الذي تم إنشاؤه وحفظه في إكسيل أداة مفيدة لتصور البيانات ونقل المعلومات.