مايكروسوفت اكسل هي واحدة من الأدوات الأكثر شعبية ومفيدة للعمل مع الجداول والرسوم البيانية. إنشاء رسم بياني في إكسيل هو وسيلة بسيطة وفعالة لتصور البيانات ، والذي يسمح لك لتصور المعلومات واستخلاص النتائج على أساس تحليلها.
في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية إنشاء رسم بياني في إكسيل على أساس البيانات من جدول. سنلقي نظرة مفصلة على كل خطوة من هذه العملية ، بدءا من اختيار نوع الرسم البياني وانتهاء بتكوين مظهره. وعلاوة على ذلك ، سوف تتعلم عن بعض وظائف إكسيل إضافية والميزات التي سوف تساعدك على إنشاء الرسوم البيانية أكثر إفادة وملونة.
يمكن إنشاء الرسوم البيانية في إكسيل على أساس أنواع مختلفة من البيانات والجداول. يمكنهم عرض العلاقة بين المتغيرات والاتجاهات وتوزيع البيانات والمزيد. يعتمد اختيار نوع الرسم البياني على الغرض من تصور البيانات وأنواع البيانات الأولية التي تريد تقديمها. تتوفر أنواع مختلفة من الرسوم البيانية في إكسيل ، مثل عمودي ، خطي ، دائري ، منقط ، وأكثر من ذلك. ستساعدك تعليماتنا في اختيار نوع الرسم البياني الأنسب وإنشائه بناء على بيانات محددة من الجدول الخاص بك.
- إعداد البيانات للرسم البياني
- فتح إكسل وإنشاء ملف جديد
- إدخال البيانات في جدول
- اختيار نوع الرسم البياني
- تحديد نطاق البيانات للرسم البياني
- تحرير الرسم البياني: المحاور ، العناوين ، وسيلة الإيضاح
- إضافة معلومات إضافية إلى الرسم البياني
- حفظ وتصدير الرسم البياني
إعداد البيانات للرسم البياني
قبل إنشاء رسم بياني في إكسيل ، تحتاج إلى إعداد البيانات التي سيتم استخدامها لبناء الرسم البياني. اتبع هذه الخطوات:
- افتح جدول البيانات في إكسيل. تأكد من أن البيانات موجودة في أعمدة وصفوف معينة.
- تأكد من أن كل عمود يحتوي على البيانات الصحيحة. على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى رسم المبيعات حسب الشهر ، فتأكد من أن عمود الشهر يحتوي فقط على أسماء الأشهر.
- احذف أي صفوف أو أعمدة فارغة لن يتم استخدامها للرسم البياني.
- تأكد من أن جميع البيانات موحدة وبالتنسيق الصحيح. على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى رسم المبيعات بالدولار ، فتأكد من أن جميع القيم في العمود بتنسيق نقدي.
- إذا لزم الأمر ، قم بفرز البيانات بالترتيب الصحيح بحيث يكون الرسم البياني أكثر قابلية للفهم وسهل القراءة.
مرة واحدة يتم إعداد البيانات ، وكنت على استعداد للانتقال إلى إنشاء رسم بياني في إكسيل.
فتح إكسل وإنشاء ملف جديد
الخطوة 1: افتح برنامج إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. للقيام بذلك ، يمكنك العثور على اختصار البرنامج على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ أو في شريط المهام.
الخطوة 2: بعد فتح برنامج إكسيل ، ستظهر ورقة عمل فارغة. انقر فوق" ملف " في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة.
الخطوة 3: حدد "إنشاء" من القائمة المنسدلة.
الخطوة 4: ستظهر قائمة بالقوالب المتاحة لإنشاء ملف جديد. انقر فوق" المصنف الفارغ " لإنشاء ملف فارغ جديد.
الخطوة 5: بعد تحديد "المصنف الفارغ" ، سيتم فتح ملف إكسل فارغ جديد.
يمكنك الآن البدء في إدخال البيانات في الجدول وإنشاء رسم بياني بناء على هذه البيانات. في الأقسام التالية ، سوف نلقي نظرة مفصلة على كل خطوة من هذه العملية ونعلمك كيفية إنشاء أنواع مختلفة من الرسوم البيانية في إكسيل.
إدخال البيانات في جدول
قبل إنشاء رسم بياني في إكسيل ، تحتاج إلى إدراج البيانات في جدول البرنامج.
1. فتح إكسل وإنشاء مصنف جديد أو فتح واحد موجود.
2. حدد خلية فارغة في الجدول حيث تريد وضع البيانات ، أو حدد نطاق الخلايا المطلوب.
3. الصق البيانات في الخلايا المحددة. يمكنك إدخالها يدويا ، أو نسخها ولصقها من مصدر آخر ، مثل مستند نصي أو قاعدة بيانات.
4. إذا كانت بياناتك تتضمن رؤوس أعمدة ، فتأكد من وضعها في الصف الأول من الجدول حتى يتمكن إكسيل من التعرف عليها بشكل صحيح.
5. بعد إدراج جميع البيانات ، تأكد من أنها بالترتيب والتنسيق المطلوبين. إذا لزم الأمر ، يمكنك تنسيق الخلايا أو تطبيق تنسيقات رقمية أو إضافة إعدادات تنسيق أخرى كما يحلو لك.
6. بعد وضع البيانات في الجدول ، كنت على استعداد لإنشاء رسم بياني في إكسيل على أساس هذه البيانات.
اختيار نوع الرسم البياني
تقدم اكسل أنواع مختلفة من الرسوم البيانية لتصور البيانات من الجدول. يعد اختيار النوع الصحيح من الرسم البياني أمرا مهما من أجل نقل المعلومات بشكل أكثر فعالية.
عند اختيار نوع المخطط ، يجب مراعاة العوامل التالية:
- نوع البيانات: حدد البيانات التي تريد تصورها. على سبيل المثال ، إذا كانت بياناتك عبارة عن سلسلة زمنية ، فقد يكون الرسم البياني الخطي خيارا أكثر ملاءمة.
- الغرض من الرسم البياني: حدد المعلومات التي تريد نقلها إلى جمهورك. على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في مقارنة قيم العديد من المتغيرات ، فقد يكون المخطط الشريطي هو الحل الأكثر ملاءمة.
- سهولة القراءة: تأكد من أن الرسم البياني سهل القراءة. تجنب التحميل الزائد على الرسم البياني بالكثير من البيانات أو العناصر.
الأنواع التالية من الرسوم البيانية متوفرة في إكسيل:
- مخطط شريطي: يسمح لك بمقارنة قيم المتغيرات المختلفة.
- خط الرسم البياني: إنه مناسب تماما لعرض تغييرات المعلمات بمرور الوقت أو بالترتيب.
- مخطط دائري: مثالي لتمثيل العلاقات أو النسب المئوية لأجزاء من الكل.
- الرسم البياني: يسمح لك بتحديد توزيع القيم.
- مخطط مبعثر: يتم استخدامه لتحديد الارتباطات أو التبعيات بين مجموعتين من البيانات.
اختر أنسب نوع من الرسم البياني الذي سينقل المعلومات الضرورية إلى جمهورك قدر الإمكان.
تحديد نطاق البيانات للرسم البياني
لتحديد نطاق البيانات للرسم البياني ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح جدول بيانات إكسيل الذي يحتوي على البيانات التي تريد عرضها على الرسم البياني.
- حدد الخلايا التي تحتوي على البيانات التي تريد استخدامها لإنشاء الرسم البياني. يمكن أن يكون نطاق البيانات إما مستمرا أو مقسما إلى عدة أجزاء.
- انقر بزر الماوس الأيمن على نطاق البيانات المحدد وحدد نسخ.
- انتقل إلى الورقة التي تريد إنشاء رسم بياني عليها وانقر على الخلية التي تريد وضع الرسم البياني فيها.
- انقر بزر الماوس الأيمن وحدد لصق. سيتم إدراج نطاق البيانات الخاص بك في الخلية المحددة.
بمجرد تحديد وإدراج نطاق البيانات للرسم البياني ، كنت على استعداد لإنشاء رسم بياني باستخدام وظائف وأدوات إكسيل.
تذكر أن نطاق البيانات المحدد يجب أن يحتوي على جميع القيم والتسميات اللازمة لمحاور وعناوين الرسم البياني. احرص على عدم تفويت خلية واحدة تحتوي على بيانات مهمة للعرض على الرسم البياني.
تحرير الرسم البياني: المحاور ، العناوين ، وسيلة الإيضاح
بعد إنشاء رسم بياني في إكسيل ، يمكنك إجراء تغييرات مختلفة لجعلها أكثر إفادة ومرئية. فيما يلي بعض الطرق لتحرير الرسم البياني:
تغيير اسم المخطط: لتغيير اسم المخطط ، انقر نقرا مزدوجا فوقه وأدخل اسما جديدا.
تحرير المحاور: لتغيير قيم أو تسميات المحاور ، انقر بزر الماوس الأيمن على المحور وحدد الخيار المناسب في قائمة السياق. يمكنك تغيير مقياس أو تنسيق المحاور وإضافة أو إزالة الأقسام وتعيين القيم الدنيا والقصوى.
إضافة وتحرير العناوين: لإضافة عنوان إلى رسم بياني ، انقر نقرا مزدوجا على الرسم البياني وأدخل النص المطلوب. يمكنك أيضا تغيير خط النص وحجمه ومحاذاته عن طريق تمييز العنوان واستخدام شريط أدوات تنسيق الرسم البياني.
إعداد وسيلة الإيضاح: تتيح لك وسيلة الإيضاح تحديد سلسلة مختلفة من البيانات على الرسم البياني. لتخصيص وسيلة الإيضاح ، انقر بزر الماوس الأيمن على الرسم البياني وحدد إظهار/إخفاء > وسيلة الإيضاح. ثم يمكنك تغيير موضع وحجم وسيلة الإيضاح ، وكذلك تغيير الخط ومحاذاة النص.
هذه ليست سوى بعض من ميزات تحرير الرسم البياني في إكسيل. باستخدام هذه الأدوات ، يمكنك تخصيص المخططات لتناسب احتياجاتك وجعلها أكثر احترافية وجاذبية.
إضافة معلومات إضافية إلى الرسم البياني
بعد إنشاء رسم بياني في إكسيل وعرضه في ورقة العمل الخاصة بك ، يمكنك إضافة معلومات إضافية إلى الرسم البياني ، مثل العنوان أو تسميات المحور أو وسيلة الإيضاح.
لإضافة عنوان إلى مخطط ، حدد المخطط واستخدم الأمر إضافة عنوان مخطط على شريط الأدوات. ثم أدخل نص العنوان في مربع الحوار الذي يفتح وانقر فوق موافق. سيتم إضافة العنوان فوق الرسم البياني.
لإضافة تسميات لمحاور الرسم البياني ، حدد الرسم البياني وانتقل إلى علامة التبويب إدراج في اللوحة العلوية. في قسم المحاور ، حدد رؤوس المحاور وحدد نوع المحور الذي تهتم به (رأسيا أو أفقيا). ثم أدخل نص توقيع المحور في مربع الحوار الذي يفتح وانقر فوق موافق. ستتم إضافة توقيع المحور إلى محور الرسم البياني المحدد.
إذا كنت تريد إضافة وسيلة إيضاح إلى الرسم البياني ، فحدد الرسم البياني وانتقل إلى علامة التبويب الموقع في اللوحة العلوية. في قسم وسيلة الإيضاح ، حدد" إظهار وسيلة الإيضاح " وحدد المكان الذي تريد وضع وسيلة الإيضاح فيه (على سبيل المثال ، على يمين الرسم البياني أو أسفله). ستتم إضافة وسيلة الإيضاح إلى الموقع المحدد.
يمكنك أيضا تخصيص إعدادات الرسم البياني الأخرى ، مثل الألوان أو الخطوط أو أنواع الأسطر ، باستخدام الأوامر الموجودة على شريط الأدوات أو علامة التبويب تخطيط. سيسمح لك ذلك بإنشاء المزيد من الرسومات المرئية والبديهية.
حفظ وتصدير الرسم البياني
بعد إنشاء الرسم البياني ، يمكنك حفظه في ملف أو تصديره إلى تنسيقات أخرى لاستخدامه في المستقبل.
لحفظ رسم بياني في ملف اكسل:
- حدد المخطط الذي تريد حفظه.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الرسم البياني وحدد "حفظ كصورة" من قائمة السياق.
- حدد مسار واسم الملف لحفظ الرسم البياني ، وحدد تنسيق الملف (على سبيل المثال ، ينغ أو جبيغ).
- انقر فوق الزر" حفظ".
إذا كنت ترغب في تصدير الرسم البياني إلى تنسيق آخر ، مثل بدف أو بويربوانت ، يمكنك استخدام وظيفة "نسخ كصورة" ولصق الرسم البياني في التطبيق المناسب. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الرسم البياني الذي تريد تصديره.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الرسم البياني وحدد "نسخ كصورة" من قائمة السياق.
- افتح التطبيق حيث تريد إدراج الرسم البياني (على سبيل المثال ، باور بوينت أو ورد).
- أدخل الرسم البياني في التطبيق باستخدام الأمر لصق أو اختصار لوحة المفاتيح كترل+الخامس.
يرجى ملاحظة أنه عند تصدير رسم بياني إلى تطبيقات أخرى ، قد تحدث مشكلات في التنسيق والمظهر. لذلك ، يوصى بفحص وإجراء التعديلات اللازمة بعد إدخال الرسم البياني في التطبيق الجديد.