إكسيل هو واحد من البرامج الأكثر شعبية للعمل مع الجداول وتحليل البيانات. يعد إنشاء الرسوم البيانية في إكسيل مهارة ضرورية للعديد من الوظائف في مجال الأعمال والتمويل والبحث.
عند إنشاء رسم بياني في إكسيل ، عادة ما يتم تمثيل البيانات على المحور ص ، بدءا من الصفر. ومع ذلك ، في بعض الحالات ، قد تحتاج إلى ضبط الرسم البياني بحيث لا يبدأ من الصفر ، ولكن من قيمة معينة. يتيح لك ذلك تقديم تمثيل أكثر دقة للتغييرات في البيانات.
في هذا البرنامج التعليمي خطوة بخطوة ، سنلقي نظرة على كيفية إنشاء رسم بياني في إكسيل يبدأ بقيمة محددة على المحور ص. سنوضح لك كيفية ضبط قيم المحور ص باستخدام الصيغ ، وكذلك كيفية تصور البيانات على الرسم البياني. في النهاية ، يمكنك بسهولة إنشاء رسوم بيانية بقيم مختلفة وتحليل البيانات بشكل أكثر كفاءة.
- إنشاء ورقة عمل جديدة في إكسيل
- تحديد قيمة البدء التلقائي
- إدخال البيانات في جدول بيانات إكسل
- تحديد القيمة الأولية
- ملء الخلايا المتبقية من الجدول
- رسم رسم بياني بناء على جدول
- اختيار نوع الرسم البياني
- إعداد محاور الرسم البياني
إنشاء ورقة عمل جديدة في إكسيل
لإنشاء ورقة عمل جديدة في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح مستند إكسيل الذي تريد إنشاء ورقة عمل جديدة فيه.
- انتقل إلى علامة التبويب إدراج في شريط القائمة العلوي.
- انقر فوق الزر" ورقة "في قسم" الجدول".
- ستظهر ورقة جديدة في المستند.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الورقة التي تم إنشاؤها وحدد إعادة تسمية.
- أدخل اسما للورقة الجديدة.
- اضغط على مفتاح" أدخل".
الآن لديك ورقة عمل جديدة في وثيقة إكسيل التي يمكنك إضافة البيانات وإنشاء الرسوم البيانية أو الرسوم البيانية.
تحديد قيمة البدء التلقائي
لإنشاء رسم بياني في إكسيل بدءا بقيمة معينة ، اتبع الخطوات التالية:
الخطوة 1: فتح إكسل وإنشاء مصنف جديد أو فتح واحد موجود.
الخطوة 2: أدخل البيانات التي تريد عرضها على الرسم البياني في الخلايا المناسبة من الجدول.
الخطوة 3: حدد الخلايا التي تحتوي على البيانات التي تريد استخدامها لإنشاء الرسم البياني.
الخطوة 4: انقر فوق الزر" إدراج " أعلى الشاشة وحدد نوع الرسم البياني الذي تريد إنشاؤه (على سبيل المثال ، رسم بياني خطي أو عمودي).
الخطوة 5: بعد تحديد نوع الرسم البياني ، سيظهر الرسم البياني نفسه في ورقة عمل إكسيل. انقر بزر الماوس الأيمن على أحد الخطوط أو الأعمدة على الرسم البياني وحدد" تحرير بيانات المخطط " من القائمة المنسدلة.
الخطوة 6: في نافذة" تغيير بيانات الرسم البياني "التي تظهر ، ابحث عن عنصر" بيانات المحور". انقر فوق السهم الموجود بجوار هذا العنصر وحدد" خيارات المحور المتقدمة " من القائمة المنسدلة.
الخطوة 7: في نافذة" معلمات المحور الإضافية "، ابحث عن قسم" الحد الأدنى للقيمة " وأدخل القيمة الأولية المطلوبة للرسم البياني. انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.
الآن يبدأ الرسم البياني إكسل الخاص بك مع قيمة لصناعة السيارات في البداية المحددة التي حددتها.
يرجى ملاحظة أن هذه الخطوات قد تختلف قليلا بين إصدارات مختلفة من إكسيل واعتمادا على نوع الرسم البياني المحدد.
إدخال البيانات في جدول بيانات إكسل
لبدء العمل مع الرسم البياني في إكسيل ، تحتاج إلى إدخال البيانات في جدول البرنامج. في هذا القسم ، سننظر في كيفية إدخال البيانات بشكل صحيح في خلايا جدول إكسيل.
1. افتح إكسيل وقم بإنشاء مستند جديد أو افتح مستندا موجودا.
2. حدد الخلية في الجدول حيث تريد إدخال البيانات. انقر فوق هذه الخلية بزر الفأرة الأيسر. سيتم عرض القيمة المدخلة في هذه الخلية.
3. أدخل القيمة التي تريد إضافتها إلى الخلية. يمكن أن يكون رقما أو نصا أو بيانات أخرى.
4. اضغط على مفتاح" إدخال " على لوحة المفاتيح أو انتقل إلى الخلية التالية باستخدام مفاتيح الأسهم.
ملاحظة: إذا تم إدخال رقم فاصلة عائمة في الخلية (على سبيل المثال ، 2.5) ، فاستخدم القسمة العشرية التي تتوافق مع منطقتك (نقطة أو فاصلة).
5. كرر الخطوات من 2 إلى 4 لإدخال البيانات في الخلايا المتبقية من الجدول.
6. بعد إدخال جميع البيانات في الجدول ، يمكنك المتابعة لإنشاء رسم بياني بناء على هذه البيانات.
إدخال البيانات في جدول بيانات إكسل بسيط جدا. اتبع هذه الخطوات البسيطة للحفاظ على جدول البيانات أنيقا وملائما للعمل في المستقبل.
تحديد القيمة الأولية
لتعيين القيمة الأولية على رسم بياني في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- في إكسيل ، افتح الملف مع البيانات التي تريد تصور.
- حدد البيانات التي تريد تضمينها في الرسم البياني. لتحديد البيانات التي تحتاجها فقط ، اضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر واسحب المؤشر فوق الخلايا المطلوبة.
- في شريط الأدوات العلوي ، حدد علامة التبويب إدراج.
- في قسم الرسوم البيانية ، حدد نوع الرسم البياني الذي تريد استخدامه لتمثيل البيانات. على سبيل المثال ، رسم بياني به خطوط أو أعمدة أو نقاط.
- بعد تحديد نوع الرسم البياني ، سترى معاينة له في ورقة العمل.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الرسم البياني وحدد "تحرير البيانات".
- في نافذة تحرير مصدر البيانات ، ضع المؤشر في حقل قيم البيانات.
- ابحث عن الخلية ذات القيمة الأولية وحددها. ثم انقر فوق الزر الموجود في حقل" قيم البيانات " وتأكد من عرض عنوان هذه الخلية بشكل صحيح.
- انقر فوق موافق لإغلاق نافذة تحرير مصدر البيانات.
- سيبدأ الرسم البياني الخاص بك الآن من القيمة الأولية التي حددتها.
ملء الخلايا المتبقية من الجدول
بعد ملء الخلية الأولى بالصيغة ، يبقى تنفيذ بضع خطوات أخرى لملء الخلايا المتبقية من جدول الرسم البياني للقيم. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام وظيفة الملء التلقائي في إكسيل.
1. حدد الخلية التي تحتوي على الصيغة وقم بالمرور فوق الزاوية اليمنى السفلية حتى يأخذ المؤشر شكل علامة تقاطع.
2. انقر فوق هذا التقاطع بزر الفأرة الأيسر ، وبدون تحريره ، اسحب المؤشر لأسفل العمود (أو يمينا على طول الصف) حتى تصل إلى الخلية الأخيرة المراد ملؤها.
3. حرر زر الماوس الأيسر. سوف إكسل ملء تلقائيا في الخلايا المتبقية من الجدول مع الصيغ ، وتحديث قيم الخلية بشكل صحيح اعتمادا على الشروط والخطوة المحددة.
الآن لديك رسم بياني في إكسيل بدءا من قيمة معينة ومليئة الصيغ. يمكنك الاستمرار في تغيير الشروط والخطوة لمعرفة كيف يتغير الرسم البياني اعتمادا على هذه المعلمات.
رسم رسم بياني بناء على جدول
لإنشاء رسم بياني في إكسيل استنادا إلى بيانات من جدول ، اتبع الخطوات التالية:
1. افتح إكسيل وقم بإنشاء مستند جديد أو افتح مستندا موجودا.
2. أدخل البيانات المطلوبة في الجدول. سيتوافق كل عمود في الجدول مع محور واحد من الرسم البياني: المحور السيني هو المحور الأفقي ، والمحور الصادي هو المحور الرأسي.
3. حدد نطاق الخلايا التي تحتوي على بيانات الرسم البياني. اضغط مع الاستمرار على مفتاح شيفت على لوحة المفاتيح وانقر على الخلية الأولى والأخيرة من النطاق.
4. انقر فوق علامة التبويب إدراج في الجزء العلوي من الشاشة. في مجموعة الرسوم البيانية ، حدد نوع الرسم البياني المطلوب (مخطط شريطي ، مخطط دائري ، مخطط خطي ، إلخ.).
5. بعد تحديد نوع الرسم البياني ، سوف اكسل بناء تلقائيا الرسم البياني على أساس البيانات من الجدول. سيتم عرضه على الورقة النشطة للمستند.
6. إذا كنت بحاجة إلى تخصيص الرسم البياني أو إضافة عناصر إضافية مثل رؤوس المحاور أو وسيلة الإيضاح أو الشبكة ، فحدد الرسم البياني وانتقل إلى علامة التبويب تخطيط الرسم البياني أعلى الشاشة.
7. قم بإجراء التغييرات اللازمة باستخدام الأدوات المتاحة في علامة التبويب" تخطيط المخطط". انقر فوق الزر المناسب أو القائمة المنسدلة لتغيير تنسيق العنصر أو موقعه.
8. بعد الانتهاء من إعداد الجدول الزمني ، احفظ المستند لحفظ نتائج العمل.
الآن أنت تعرف كيفية بناء رسم بياني في إكسيل على أساس البيانات من جدول. اتبع هذه التعليمات لإنشاء رسومات مرئية وذات مظهر احترافي لعملك أو مشروعك.
اختيار نوع الرسم البياني
يوفر إكسيل العديد من أنواع الرسوم البيانية ، وقد يعتمد اختيار النوع المناسب على الغرض من عرض البيانات ، وكذلك على متطلبات وتفضيلات محددة. فيما يلي بعض الأنواع الأكثر شيوعا من الرسوم البيانية التي يمكنك استخدامها:
- مخطط شريطي: غالبا ما يستخدم هذا النوع من الرسم البياني لمقارنة الفئات أو عرض القيم على طول المحور ص.
- مخطط دائري: خيار مثالي إذا كنت تريد إظهار نسبة الأجزاء إلى الكل.
- الرسم البياني الخطي: إنه مناسب تماما لعرض الاتجاهات أو التغييرات المؤقتة في القيم.
- الرسم البياني: مفيد لتحليل توزيع البيانات ، خاصة إذا كان لديك كمية كبيرة من البيانات.
- مخطط كفاف: أنها مريحة لتصور البيانات ثلاثية الأبعاد ومقارنتها.
يعتمد اختيار نوع رسم بياني معين على تفضيلاتك والغرض من الرسم البياني والبيانات التي تريد عرضها. عند اختيار نوع الرسم البياني في إكسيل ، ضع في اعتبارك سهولة القراءة والوضوح ، بالإضافة إلى قدرة الرسم البياني على نقل المعلومات بشكل فعال.
إعداد محاور الرسم البياني
بعد إنشاء رسم بياني في إكسيل ، قد تحتاج إلى ضبط المحاور بحيث تعرض القيم والفواصل الزمنية المطلوبة.
للبدء ، حدد الرسم البياني بالنقر فوقه بزر الفأرة الأيسر. ثم افتح علامة التبويب المحاور في شريط الأداة. ستجد في علامة التبويب هذه خيارات متنوعة لتكوين محاور الرسم البياني.
لضبط المحور السيني ، استخدم خيار" ضبط المحور " الموجود في مجموعة المحاور. في النافذة التي تفتح ، يمكنك تحديد الخيارات التالية:
| المعلمة | الوصف |
|---|---|
| الحد الأدنى للقيمة | يحدد الحد الأدنى للقيمة على المحور السيني. يمكنك إدخال القيمة يدويا أو تحديدها من القائمة. |
| القيمة القصوى | يحدد القيمة القصوى على المحور السيني. على غرار الحد الأدنى للقيمة ، يمكنك إدخال القيمة يدويا أو تحديدها من القائمة. |
| فاصل المحور | يحدد الفاصل الزمني بين القيم على المحور السيني. يمكنك تحديد قيمة من القائمة أو إدخالها يدويا. |
بعد تعيين المعلمات الضرورية ، انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات.
وبالمثل ، يمكنك ضبط المحور الصادي عن طريق تحديد خيار "ضبط المحور" في مجموعة المحاور. في النافذة التي تفتح ، يمكنك تعيين معلمات للقيم الدنيا والقصوى ، بالإضافة إلى الفاصل الزمني للمحور. لا تنس النقر فوق موافق لتطبيق التغييرات.
ضبط محاور الرسم البياني في إكسيل يسمح لك لزيادة وضوح وضوح البيانات المعروضة. قبل البدء في العمل مع الرسم البياني ، يوصى بتحديد القيم والفترات الزمنية التي ستكون الأكثر وضوحا وغنية بالمعلومات لبياناتك.