العديد من المستخدمين إكسل يعرفون بالفعل أن هذا هو تطبيق قوي يسمح لك لإجراء العمليات الحسابية المختلفة وتحليل البيانات. ومع ذلك ، قلة من الناس يعرفون أن إكسيل يوفر أيضا القدرة على بناء الرسوم البيانية على أساس الصيغ.
يمكن أن يكون إنشاء رسم بياني في إكسيل باستخدام صيغة مفيدا في الحالات التي يكون فيها من الضروري تصور العلاقة بين المتغيرات. على سبيل المثال ، يمكن أن يكون هذا مفيدا عند تحليل نتائج التجربة أو عند مقارنة مجموعات البيانات المختلفة.
من أجل إنشاء رسم بياني باستخدام صيغة في إكسيل ، يجب عليك أولا تحديد صيغة تصف العلاقة بين البيانات. ثم تحتاج إلى تحديد الخلايا التي تحتوي على البيانات التي سيتم استخدامها في الصيغة. بعد ذلك ، يمكنك المتابعة لرسم رسم بياني.
وضع معلمات الرسم البياني في إكسيل هو أيضا من أهمية كبيرة. اعتمادا على الغرض من البحث أو التحليل ، يمكنك تحديد أنواع مختلفة من الرسوم البيانية ، وإضافة تسميات المحور ، وتغيير الألوان وسمك الخط ، وإضافة وسيلة إيضاح لتفسير البيانات بشكل أفضل.
- إنشاء رسم بياني في إكسيل: خطوة بخطوة
- افتح برنامج اكسل وحدد البيانات
- افتح علامة التبويب إدراج وحدد نوع الرسم البياني
- ضبط محاور الرسم البياني وإضافة عنوان
- تحسين مظهر الرسم البياني مع إعدادات إضافية
إنشاء رسم بياني في إكسيل: خطوة بخطوة
- فتح إكسل وإنشاء مصنف جديد.
- أدخل البيانات التي تريد عرضها على الرسم البياني. على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في إنشاء مخطط شريطي للمبيعات للربع الأخير ، فأدخل أسماء الأشهر في عمود واحد وبيانات المبيعات في عمود آخر.
- حدد خلايا البيانات. انقر فوق الخلية الأولى واضغط باستمرار على زر الماوس ، ثم اسحب المؤشر إلى آخر خلية بيانات وحرر زر الماوس. يجب تسليط الضوء على نطاق البيانات بالكامل.
- على شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب إدراج.
- حدد نوع الرسم البياني الذي تريد إنشاؤه. على سبيل المثال ، لإنشاء مخطط شريطي ، حدد أعمدة في قسم الرسوم البيانية.
- سوف اكسل تلقائيا إنشاء رسم بياني على نفس ورقة البيانات. يمكنك نقل الرسم البياني إلى ورقة عمل أخرى أو إلى ورقة عمل جديدة إذا أردت.
- قم بتحرير الجدول كما تراه مناسبا. يمكنك تغيير العنوان والمحاور والألوان والسمات الأخرى للرسم البياني باستخدام شريط أدوات الرسم البياني.
- احفظ المصنف لحفظ الجدول الذي تم إنشاؤه.
الآن لديك رسم بياني في إكسيل الذي يعرض البيانات الخاصة بك. يمكنك استخدام هذا الرسم البياني لتحليل وتصور البيانات الخاصة بك.
افتح برنامج اكسل وحدد البيانات
قبل البدء في إنشاء رسم بياني في إكسيل ، تحتاج إلى فتح البرنامج وإعداد البيانات التي تريد عرضها على الرسم البياني.
1. إطلاق إكسل من خلال النقر على الرمز الخاص به على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ.
2. في النافذة التي تظهر ، حدد مصنف فارغ أو افتح مصنف موجود تريد إضافة رسم بياني إليه.
3. أدخل البيانات التي تريد عرضها على الرسم البياني في الخلايا المناسبة. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد رسم مبيعات لأشهر ، فأدخل أسماء الأشهر في عمود واحد (على سبيل المثال ، الخلايا أ1-أ12) وقيم المبيعات في عمود آخر (على سبيل المثال ، الخلايا ب1-ب12).
4. إذا كانت بياناتك موجودة بالفعل في ملف إكسل آخر أو في برنامج آخر ، فيمكنك نسخها ولصقها في مصنف إكسل مفتوح. للقيام بذلك ، حدد الخلايا المطلوبة في برنامج آخر ، ونسخها (على سبيل المثال ، عن طريق الضغط كنترول+ج) ، انتقل إلى إكسيل ولصق البيانات (على سبيل المثال ، عن طريق الضغط كنترول+الخامس) في الخلايا المطلوبة.
5. إذا لزم الأمر ، قم بتهيئة البيانات أو إضافة رؤوس الأعمدة أو أي بيانات إضافية أخرى تريد عرضها على الرسم البياني.
الآن لديك البيانات التي هي على استعداد لإنشاء رسم بياني في إكسيل. الخطوة التالية هي تحديد نوع الرسم البياني وبنائه بناء على بياناتك.
افتح علامة التبويب إدراج وحدد نوع الرسم البياني
بعد فتح برنامج إكسيل وإنشاء مصنف جديد ، انتقل إلى علامة التبويب إدراج في الجزء العلوي من نافذة البرنامج. في علامة التبويب هذه ، يمكنك تحديد أنواع مختلفة من الرسوم البيانية التي تقدم اكسل لخلق.
اعتمادا على نوع البيانات التي تريد تصورها ، حدد نوع الرسم البياني المناسب. على سبيل المثال ، إذا كانت لديك بيانات رقمية تريد مقارنتها ، فيمكنك اختيار "مخطط شريطي" أو "مدرج تكراري". إذا كان لديك سلسلة زمنية من البيانات ، فقد يكون من المفيد استخدام "رسم بياني خطي". هناك أيضا أنواع أخرى من الرسوم البيانية مثل المخطط الدائري والمخطط المبعثر وما إلى ذلك. يمكن أن يكون ذلك مفيدا في المواقف المختلفة.
عند تحديد نوع رسم بياني في علامة التبويب إدراج ، سترى قائمة بالأنواع الفرعية للرسم البياني للاختيار من بينها. اختر النوع الفرعي الذي يناسب عرض البيانات والمعلومات الخاص بك. إذا كنت لا تعرف أي نوع من الرسم البياني للاختيار ، يمكنك محاولة عدة خيارات واختيار النتيجة الأنسب.
بعد تحديد نوع الرسم البياني ونوعه الفرعي ، يمكنك البدء في تعيين المعلمات وتكوين الرسم البياني بحيث يعرض معلوماتك بأكبر قدر ممكن من الوضوح. يمكن القيام بذلك باستخدام الأدوات والخيارات المختلفة المتاحة في علامة تبويب المخطط أو باستخدام قائمة السياق التي تظهر عند النقر بزر الماوس الأيمن على المخطط.
ضبط محاور الرسم البياني وإضافة عنوان
عند إنشاء رسم بياني في إكسيل ، من المهم ضبط المحاور لعرض البيانات بشكل أكثر دقة. يمكنك تغيير القيم والتسميات على محاور س و ص ، وكذلك إضافة عنوان الرسم البياني.
لضبط محاور الرسم البياني ، انقر بزر الماوس الأيمن على المحاور وحدد"ضبط المحور". في نافذة تنسيق المحور ، يمكنك تحديد الحد الأدنى والحد الأقصى للقيم وخطوة القسمة وتنسيق الأرقام والمعلمات الأخرى.
لإضافة عنوان مخطط ، انقر بزر الماوس الأيمن على المخطط وحدد "إضافة عنوان". في حقل النص الذي يظهر ، يمكنك إدخال اسم المخطط. يمكنك أيضا تغيير خط وحجم العنوان كما يحلو لك.
سيسمح لك ضبط محاور الرسم البياني وإضافة رأس بجعل الرسم البياني الخاص بك أكثر قابلية للفهم وغنية بالمعلومات. هذا مهم بشكل خاص إذا كنت تخطط لتقديم الجدول الزمني لأشخاص آخرين أو استخدامه في عملك.
تحسين مظهر الرسم البياني مع إعدادات إضافية
عند إنشاء رسم بياني في إكسيل ، قد تحتاج إلى إجراء بعض التغييرات لتحسين مظهره وجعله أكثر قابلية للفهم للجمهور. يحتوي إكسيل على العديد من الإعدادات المفيدة التي ستساعدك على تحقيق هذا الهدف.
- تغيير لون وأسلوب الخطوط: يمكنك تغيير لون ونمط خطوط الرسم البياني لجعلها أكثر تعبيرا. تقدم إكسيل مجموعة واسعة من الألوان وأنماط الخطوط المختلفة للاختيار من بينها.
- إضافة تواقيع المحور: تساعد تواقيع المحور المستخدمين على تفسير الرسم البياني بسهولة. يمكنك إضافة تسميات توضيحية إلى المحور السيني أو المحور الصادي أو كلا المحورين. يمكن أن تحتوي الرؤوس والتذييلات على نص وصيغ ، بالإضافة إلى إعدادات مظهر مختلفة.
- تغيير مقياس المحاور: يمكنك تغيير مقياس المحاور لجعل الرسم البياني أكثر قابلية للقراءة. على سبيل المثال ، يمكنك التكبير لإجراء تغييرات في البيانات بشكل أكثر وضوحا ، أو التصغير لتمييز الاتجاهات والأنماط العامة.
- إضافة وسيلة إيضاح: تساعد وسيلة الإيضاح في تحديد خطوط أو نقاط بيانات مختلفة على الرسم البياني. لديك خيار عرض وسيلة الإيضاح أفقيا أو رأسيا ، وكذلك تحديد موضعها على الرسم البياني.
- تطبيق أنماط الرسم البياني: تقدم إكسل العديد من أنماط الرسم البياني الجاهزة التي ستغير على الفور مظهر الرسم البياني الخاص بك. يمكنك اختيار النمط الذي يلبي التوقعات والمتطلبات الخاصة بك.
هذه ليست سوى بعض من الميزات التي توفر اكسل لتحسين مظهر الرسم البياني. عند العمل على جدولك الزمني ، لا تتردد في تجربة إعدادات ومجموعات مختلفة لإنشاء الجدول الزمني الأكثر فعالية وجاذبية.