كيفية إنشاء رابط إلى قائمة منسدلة في إكسيل: تعليمات مفصلة

رابط إلى قائمة منسدلة في إكسيل هو ميزة مفيدة تسمح لك بإنشاء ارتباط بين الخلايا المختلفة في الجدول ، من أجل الوصول إلى البيانات بشكل أكثر سهولة وسرعة. هذا مفيد بشكل خاص عندما يحتوي الجدول على كمية كبيرة من المعلومات ويتطلب البحث السريع والتصفية. في هذه المقالة ، ونحن سوف ننظر في كيفية إنشاء ارتباط إلى قائمة منسدلة في إكسيل ، وتظهر تعليمات مفصلة حول كيفية إعداده.

1. الخطوة 1: إنشاء قائمة القيم
2. الخطوة 2: إضافة قائمة منسدلة
3. الخطوة 3: استخدام رابط القائمة المنسدلة
4. كيفية إنشاء رابط في إكسيل إلى قائمة منسدلة: تعليمات مفصلة
5. الخطوة 1: إعداد البيانات
6. الخطوة 2: إنشاء قائمة منسدلة

الخطوة 1: إنشاء قائمة القيم

الخطوة الأولى في إنشاء رابط إلى قائمة منسدلة في إكسيل هي إنشاء قائمة القيم نفسها. للقيام بذلك ، حدد الخلية أو نطاق الخلايا حيث تريد إدخال هذه القيم. ثم حدد هذه الخلايا وأدخل قيم القائمة في الخلية المجاورة. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد إنشاء قائمة بالفواكه ، فأدخل أسمائها في الخلايا أ1, أ2, أ3 وهلم جرا.

الخطوة 2: إضافة قائمة منسدلة

بعد إنشاء قائمة القيم ، تحتاج إلى إضافة قائمة منسدلة إلى الخلية أو نطاق الخلايا حيث تريد رؤية هذه القائمة. للقيام بذلك ، حدد الخلايا المطلوبة ، ثم انتقل إلى علامة التبويب "البيانات" في شريط الأدوات العلوي وانقر على "التحقق من صحة البيانات". في النافذة التي تفتح ، حدد "قائمة" في فئة "القيم المقبولة" وفي حقل "المصدر" حدد نطاق الخلايا التي تحتوي على قائمة القيم. انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات.

الخطوة 3: استخدام رابط القائمة المنسدلة

بعد إضافة قائمة منسدلة ، يمكنك استخدام رابط لعنصر القائمة المحدد في خلايا أخرى. للقيام بذلك ، حدد الخلية التي تريد وضع الرابط فيها ، ثم انقر فوق رمز "الارتباط بخلية أخرى" في محرر الصيغة ، الموجود على يسار حقل إدخال الصيغة. في النافذة التي تفتح ، حدد الخلية التي تحتوي على القائمة المنسدلة التي تريد استخدامها كمصدر وانقر فوق موافق. الآن ، سيتم عرض رابط لعنصر القائمة المحدد في الخلية المحددة.

ملاحظة: إنشاء رابط إلى قائمة منسدلة في إكسيل يجعل من السهل العمل مع كمية كبيرة من البيانات ويجعل من السهل العثور على المعلومات الضرورية وتصفيتها. استخدام هذه التعليمات لجعل عملك مع جداول البيانات إكسل أكثر إنتاجية وكفاءة.

كيفية إنشاء رابط في إكسيل إلى قائمة منسدلة: تعليمات مفصلة

تسمح القائمة المنسدلة في إكسيل للمستخدمين بتحديد قيمة من مجموعة محددة مسبقا. هذه أداة مفيدة يمكن أن تكون مفيدة في مواقف مختلفة ، على سبيل المثال ، عند إنشاء تعبئة نموذج أو العمل بكميات كبيرة من البيانات. في هذه المقالة ، سوف ننظر في كيفية إنشاء رابط في إكسيل إلى قائمة منسدلة.

الخطوة 1: إعداد القيم للقائمة المنسدلة

قبل إنشاء رابط إلى القائمة المنسدلة ، من الضروري إعداد القيم التي سيختار المستخدم منها.

افتح إكسيل وأدخل القيم في عمود أو صف.

الخطوة 2: إنشاء قائمة منسدلة

حدد السطر الذي تريد إضافة القائمة المنسدلة إليه. ثم انتقل إلى علامة التبويب البيانات في القائمة العليا إكسيل.

حدد خيار "التحقق من صحة البيانات" في مجموعة "أدوات البيانات".

تفتح نافذة خصائص التحقق من صحة البيانات. في قسم" عرض "، حدد خيار" القائمة".

في الحقل المصدر ، أدخل عنوان الخلايا التي تحتوي على قيم القائمة المنسدلة. على سبيل المثال ، إذا كانت القيم المطلوبة في العمود أ من الصف 1 إلى الصف 5 ، فأدخل العنوان التالي: A أ 1 1: A أ 5 5.

حدد المربع" تمكين لوحة مع زر للاختيار من القائمة " لإنشاء رابط مناسب إلى القائمة المنسدلة.

انقر فوق الزر" موافق " لتطبيق التغييرات.

الخطوة 3: تحقق من القائمة المنسدلة

الآن بعد أن تم إنشاء القائمة المنسدلة ، يمكنك التحقق من كيفية عملها. انقر على السطر الذي أضفت إليه القائمة ، وسترى سهما يشير إلى وجود القائمة.

انقر على السهم لفتح القائمة وحدد القيمة المطلوبة.

سيتم عرض القيمة المحددة في الخلية التي تمت إضافة القائمة المنسدلة إليها.

الخطوة 4: العمل مع الرابط إلى القائمة المنسدلة

بدلا من ذلك ، يمكنك إنشاء ارتباط إلى القائمة المنسدلة في خلية أخرى. للقيام بذلك ، انقر فوق الخلية التي تريد إنشاء رابط فيها وأدخل الصيغة:

= رابط ("اسم القائمة!خلية مع قائمة منسدلة")

استبدل "اسم القائمة" باسم الورقة التي توجد عليها خلية القائمة المنسدلة ، و" الخلية التي تحتوي على قائمة منسدلة " بعنوان خلية القائمة المنسدلة.

اضغط على إدخال لإكمال إنشاء رابط إلى القائمة المنسدلة.

الآن أنت تعرف كيفية إنشاء ارتباط في إكسيل إلى قائمة منسدلة واستخدامها في المصنفات الخاصة بك. إنها أداة قوية يمكن أن تجعل العمل مع البيانات أسهل وأسرع.

الخطوة 1: إعداد البيانات

قبل إنشاء رابط إلى قائمة منسدلة في إكسيل ، تحتاج إلى إعداد البيانات في الجدول. اتبع هذه الخطوة لتنسيق البيانات بشكل صحيح:

• فتح مستند إكسل جديد وإنشاء جدول بيانات جديد.
• في العمود الأول ، أدخل قائمة بالقيم التي تريد الارتباط بها.
• تأكد من أن كل قيمة موجودة في سطر منفصل.
• رأس العمود اختياري ، ولكنه قد يكون مفيدا للوضوح.
• حدد العمود بأكمله عن طريق تحديد رأسه وجميع الخلايا ذات القيم.
• انقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار النطاق المسمى من قائمة السياق.
• أدخل اسما لنطاق القيم وانقر فوق موافق.

بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيكون لديك عمود معد من القيم التي يمكنك إنشاء رابط للقائمة المنسدلة في إكسيل.

الخطوة 2: إنشاء قائمة منسدلة

لإنشاء قائمة منسدلة في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:

1. حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد إنشاء قائمة منسدلة فيها.
2. في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب" البيانات".
3. في قسم" أدوات البيانات "، حدد"التحقق من صحة البيانات".
4. تفتح نافذة" التحقق من البيانات".
5. في علامة التبويب الإعدادات ، حدد خيار القائمة من القائمة المنسدلة السماح.
6. في الحقل المصدر ، أدخل قائمة قيم مفصولة بفواصل أو نطاق من الخلايا يحتوي على قيم القائمة.
7. انقر فوق موافق لإغلاق نافذة التحقق من صحة البيانات.

نتيجة لذلك ، سيتم عرض القائمة المنسدلة التي تم إنشاؤها في الخلية المحددة أو نطاق الخلايا ، وسيتمكن المستخدمون من تحديد قيمة من القائمة.