تقدم ميكروسوفت إكسيل العديد من الاحتمالات للعمل مع البيانات ، واحدة منها هي إنشاء قائمة منسدلة مع القدرة على الدخول. هذا مفيد بشكل خاص عندما تحتاج إلى تحديد عنصر من قائمة محددة مسبقا أو إدخال الخيار الخاص بك. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية إنشاء مثل هذه القائمة مع بضع خطوات بسيطة.
للبدء ، افتح إكسيل وحدد الخلية التي تريد وضع القائمة المنسدلة فيها. ثم انتقل إلى علامة التبويب" البيانات "في شريط الأدوات العلوي وانقر على زر" التحقق من صحة البيانات "في مجموعة" أدوات البيانات".
في مربع الحوار الذي يفتح ، حدد علامة التبويب الإعدادات وفي الحقل المصدر ، أدخل قائمة القيم للقائمة المنسدلة ، وفصلها بفواصل. على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في إنشاء قائمة منسدلة بأسماء الفواكه ، فاكتب: "تفاح ، كمثرى ، موز".
إذا كنت تريد السماح للمستخدم بإدخال قيمه ، فحدد مربع الاختيار" تمكين إدخال قيمه " في أسفل مربع الحوار. الآن ، عندما ينقر المستخدم على خلية ، يمكنه تحديد إحدى القيم المقترحة أو إدخال قيمة جديدة. لتطبيق التغييرات ، انقر فوق موافق.
الآن لديك قائمة منسدلة مع القدرة على الدخول في إكسل! من السهل تحديد القيم من قائمة محددة مسبقا أو إضافة قيم جديدة — كل هذا يبسط العمل مع البيانات ويزيد من كفاءة العملية الخاصة بك.
- إنشاء قائمة منسدلة في إكسيل: تعليمات خطوة بخطوة
- الخطوة 1: افتح إكسيل وحدد خلية
- الخطوة 2: افتح علامة التبويب "البيانات" وحدد وظيفة " التحقق من البيانات
إنشاء قائمة منسدلة في إكسيل: تعليمات خطوة بخطوة
في إكسيل ، يمكنك إنشاء قائمة منسدلة للإدخال بحيث يمكن للمستخدم تحديد قيمة من قائمة محددة مسبقا أو إدخال القيمة الخاصة به. في هذا البرنامج التعليمي ، سنلقي نظرة خطوة بخطوة على كيفية إنشاء مثل هذه القائمة.
1. افتح إكسيل وحدد الخلية التي ترغب في وضع القائمة المنسدلة فيها.
2. في علامة التبويب البيانات ، ابحث عن أداة التحقق من سلامة البيانات وحددها.
3. في نافذة" التحقق من سلامة البيانات "التي تفتح ، انتقل إلى علامة التبويب" قائمة".
4. في الحقل" من المصدر " ، أدخل قائمة بالقيم التي تريد أن يتمكن المستخدم من تحديدها من القائمة المنسدلة. يجب فصل كل قيمة بفاصلة.
5. إذا كنت تريد أن يتمكن المستخدم من إدخال قيمته الخاصة ، فحدد مربع الاختيار" السماح بإدخال القيمة الخاصة به " في أسفل النافذة.
6. انقر فوق موافق لإغلاق نافذة التحقق من سلامة البيانات وتطبيق التغييرات.
الآن قمت بإنشاء قائمة منسدلة مع القدرة على الدخول في إكسيل. عند تحديد الخلية التي قمت بإنشاء القائمة ، سيظهر سهم لأسفل ، والذي يمكن للمستخدم النقر فوقه لفتح القائمة وتحديد قيمة أو إدخال القيمة الخاصة به ، إذا كان مسموحا به.
الخطوة 1: افتح إكسيل وحدد خلية
- افتح برنامج إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- حدد الخلية الفارغة التي تريد وضع القائمة المنسدلة فيها.
تذكر أن اختيار خلية أمر مهم ، لأنه في هذه الخلية سيتم إدراج القائمة المنسدلة. لذلك ، اختر الخلية التي ستكون أكثر ملاءمة لإدخال البيانات.
الخطوة 2: افتح علامة التبويب "البيانات" وحدد وظيفة "التحقق من البيانات"
بعد إنشاء القائمة ، في الخطوة التالية تحتاج إلى فتح علامة التبويب "البيانات" في الجزء العلوي من شاشة إكسيل. يتم استخدام علامة التبويب هذه للعمل مع البيانات الموجودة في الجدول.
بعد فتح علامة التبويب البيانات ، تحتاج إلى العثور على وظيفة التحقق من صحة البيانات في مجموعة أدوات البيانات. تتيح لك هذه الوظيفة تكوين التحقق من صحة إدخال البيانات في خلايا الجدول.
لإنشاء قائمة منسدلة بخيار إدخال ، حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد إنشاء قائمة منسدلة فيها. ثم انقر فوق الزر" التحقق من صحة البيانات "في مجموعة أدوات" أدوات البيانات". يفتح مربع الحوار التحقق من صحة البيانات.
في مربع الحوار التحقق من صحة البيانات ، حدد علامة التبويب القوائم وفي الحقل المصدر ، أدخل قائمة القيم التي تريد إضافتها إلى القائمة المنسدلة. يمكنك إدخال القيم يدويا ، وفصلها بفواصل ، أو تحديد الخلايا التي تحتوي على قائمة القيم في الجدول لتحديدها تلقائيا كمصدر للبيانات.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تكوين خيارات قائمة منسدلة أخرى ، مثل عرض رسالة عند التمرير فوق خلية بها قائمة ورسالة خطأ إذا تم إدخال البيانات بشكل غير صحيح. للقيام بذلك ، انتقل إلى علامة التبويب الرسائل أو التحذيرات في مربع الحوار التحقق من البيانات.
بعد تكوين معلمات القائمة المنسدلة ، انقر فوق الزر" موافق "في مربع الحوار" التحقق من صحة البيانات". اكتمال إنشاء قائمة منسدلة مع القدرة على الدخول في إكسيل.